Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters intern (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

ARBEIT
Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters intern  (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Hamburg

Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters intern (Kaufmann/-frau - Büromanagement) à Hamburg, Deutschland

Emploi comme Kaufmann/-frau - Büromanagement à Hamburg , Hamburg, Deutschland

Description du poste

 
Was wir Dir von Anfang an bieten:

- Eine intensive Einarbeitung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Voll- oder Teilzeit (25 – 37 Std. / Woche); wahlweise 4-oder 5-Tage Woche; flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Provisionsmodell
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss durch uns
- PEGA MitarbeiterCard nach der Probezeit

Über Uns
Für unser internes Team in Hamburg suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) für unseren Bereichsleiter.
Als Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unseren Bereichsleiter im Tagesgeschäft nicht nur in administrativen Aufgaben, sondern auch im Vertrieb und hilfst dabei aktiv Neukunden zu gewinnen.
Du passt zu uns, wenn Du bereits erste Erfahrungen als Assistenz gesammelt hast, gerne über den Tellerrand schaust und Dich mit deinen eigenen Ideen einbringen möchtest.
Dir sind ein vielseitiges Aufgabengebiet und ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz wichtig?
Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme.

So sieht Dein Arbeitstag bei uns aus:
Als Assistenz (m/w/d) bist Du eine wichtige Unterstützung und hältst unserem Bereichsleiter im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dein Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben: :

- Du übernimmst Aufgaben aus dem Recruiting; zum Beispiel formulierst Du Stellenanzeigen, terminierst Vorstellungsgespräche und suchst aktiv nach geeigneten Bewerbern (m/w/d).
- Ist ein „Perfekt-Match“ zwischen Bewerber (m/w/d) und Kunde gefunden, kümmerst Du Dich um die Einstellung. Das bedeutet, Du gehst mit dem zukünftigen Mitarbeiter (m/w/d) den Arbeitsvertrag Schritt für Schritt durch und beantwortest alle aufkommenden Fragen.
- Zum Monatsabschluss fragst Du bei den Mitarbeitern (m/w/d) nach, wenn die Zeitnachweise fehlen und sorgst damit dafür, dass alle Unterlagen vollständig vorliegen.
- Des Weiteren unterstützt Du unseren Bereichsleiter im Vertrieb und sorgst mit Deiner freundlichen und kommunikativen Art dafür, dass ihr noch mehr neue Kunden gewinnen könnt.
- Natürlich warten noch weitere spannende Aufgaben auf dich.

Das bist Du:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? perfekt.
- Du bringst erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit? wir sind begeistert.
- Spaß am Umgang mit Kunden und Bewerbern / Mitarbeitern sind für dich selbstverständlich? Zu dem besitzt Du hohe Kommunikationsfähigkeiten und eine zielorientierte-, strukturierte- und selbstständige Arbeitsweise?
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab? dann möchten wir Dich gerne kennenlernen.

Abschluss
Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Über PEGA:
„miteinander – füreinander“
Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.
Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.
Europa.eu

Europa.eu

Date de début

2025-01-02

PEGA Personaldienstleistungen GmbH

Mehmet Ibrahimoglu

Wendenstraße 29

20097

PEGA Personaldienstleistungen GmbH , Wendenstraße 29, 20097 Hamburg, Deutschland, Hamburg

PEGA Personaldienstleistungen GmbH
Publié:
2024-12-11
UID | BB-6758f6a12ac04-6758f6a12ac05
Europa.eu

Détails de la candidature

Postuler via

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Offres similaires

ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Hamburg


Deine Aufgaben
• Verantwortung und organisatorische Unterstützung für die reibungslose Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
• Kontrolle und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Vertrauensvolle und serviceorientierte erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister
• Koordination bei internen Events und Meetings sowie die dazugehörige Planung von Catering vor Ort
• Unterstützung im Travel - und Facilitymanagement sowie das Ausführen von Materialbestellungen wie z.B. Visitenkarten, Giveaways und Corporate Wear
• Kontrolle und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs vom Standort

Dein Profil
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbaren Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Serviceorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Ein konstruktives und gemeinschaftliches Arbeiten im Team, ein sicheres Auftreten sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

Unser Angebot für DichBei uns findest Du eine Arbeitskultur, die dadurch lebt, dass Du Raum zum Wachsen hast. Unsere einzigartige Kultur ermöglicht Dir die Mitgestaltung und das Einbringen eigener Ideen.

Wir machen viel Wind! Vor allem auch mit unseren Mitarbeiter-Benefits:
• Es erwartet dich eine attraktive Vergütung mit extra Bonuskomponente & 30 Tage Urlaub
• Du hast die Möglichkeit individuelle Weiterbildung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen
• Jeder Mitarbeiter erhält monatliche Mittags-Gutscheine
• Wir bieten dir eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft an
• Bei uns haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit auf einen KiTazuschuss
• Wir unterstützen dich finanziell bei deinem Umzug
• Du erhältst einen Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss von Qualitas Energy
• Du bekommst bei uns die beste Mischung aus Teamwork, flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

KontaktAnsprechpartner:
Muhammed Ali Cali
Talent Acquisition Manager
[email protected]

Über uns Powering Change.

Seit mehr als 16 Jahren setzen wir im Erneuerbare-Energien-Sektor Maßstäbe. Wie? Wir verbinden Agilität mit der Erfahrung eines renommierten Investmentunternehmens. Wir revolutionieren die Projektierung. Pragmatisch, finanzstark und mit Leidenschaft bringen wir unsere Projekte zum Erfolg.
Die Qualitas Energy Deutschland GmbH mit mehr als 250 Mitarbeitenden an Standorten in Berlin, Hamburg, Wiesbaden, Köln, Stuttgart und Trier setzt den Fokus auf den Ausbau der Windenergie.
Wir gehören zur Qualitas Energy Gruppe , die mit mehr als 600 Mitarbeitenden in den Büros Madrid, Mailand, London, Warschau und Santiago de Chile vertreten ist. Wir betreiben und entwickeln Projekte weltweit im Bereich Windkraft, Photovoltaik, konzentrierter Solarthermie (CSP), Batteriespeicher und Wasserkraft.

Wir suchen Denker und Akteure, die sich mit ihren Ideen und ihrem Engagement einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe. Du findest bei uns flache Hierarchien, offene Türen, tolle Kollegen und einen Teamspirit, der Dich begeistern wird!

Bist Du dabei? Dann lass uns zusammen durchstarten!

Qualitas Energy Deutschland GmbH

Qualitas Energy Deutschland GmbH
2024-12-11
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

*** 2025 ***

Hamburg

Wir suchen einen Auszubildenden (m/w/d) zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten:


• Kostenloses Deutschlandticket während der Ausbildung
• Eine sichere Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Sehr gute Übernahmechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Feste Ansprechpartner, wie Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte, die immer ein offenes Ohr für Dich haben und Dich unterstützen
• Einbindung in den gesamten Betriebsablauf

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Sireg Adolf Schwarzmann GmbH & Co KG

Sireg Adolf Schwarzmann GmbH & Co KG
2024-12-11
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters intern (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Hamburg


Was wir Dir von Anfang an bieten:

- Eine intensive Einarbeitung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Voll- oder Teilzeit (25 – 37 Std. / Woche); wahlweise 4-oder 5-Tage Woche; flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Provisionsmodell
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss durch uns
- PEGA MitarbeiterCard nach der Probezeit

Über Uns
Für unser internes Team in Hamburg suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) für unseren Bereichsleiter.
Als Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unseren Bereichsleiter im Tagesgeschäft nicht nur in administrativen Aufgaben, sondern auch im Vertrieb und hilfst dabei aktiv Neukunden zu gewinnen.
Du passt zu uns, wenn Du bereits erste Erfahrungen als Assistenz gesammelt hast, gerne über den Tellerrand schaust und Dich mit deinen eigenen Ideen einbringen möchtest.
Dir sind ein vielseitiges Aufgabengebiet und ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz wichtig?
Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme.

So sieht Dein Arbeitstag bei uns aus:
Als Assistenz (m/w/d) bist Du eine wichtige Unterstützung und hältst unserem Bereichsleiter im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dein Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben: :

- Du übernimmst Aufgaben aus dem Recruiting; zum Beispiel formulierst Du Stellenanzeigen, terminierst Vorstellungsgespräche und suchst aktiv nach geeigneten Bewerbern (m/w/d).
- Ist ein „Perfekt-Match“ zwischen Bewerber (m/w/d) und Kunde gefunden, kümmerst Du Dich um die Einstellung. Das bedeutet, Du gehst mit dem zukünftigen Mitarbeiter (m/w/d) den Arbeitsvertrag Schritt für Schritt durch und beantwortest alle aufkommenden Fragen.
- Zum Monatsabschluss fragst Du bei den Mitarbeitern (m/w/d) nach, wenn die Zeitnachweise fehlen und sorgst damit dafür, dass alle Unterlagen vollständig vorliegen.
- Des Weiteren unterstützt Du unseren Bereichsleiter im Vertrieb und sorgst mit Deiner freundlichen und kommunikativen Art dafür, dass ihr noch mehr neue Kunden gewinnen könnt.
- Natürlich warten noch weitere spannende Aufgaben auf dich.

Das bist Du:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? perfekt.
- Du bringst erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit? wir sind begeistert.
- Spaß am Umgang mit Kunden und Bewerbern / Mitarbeitern sind für dich selbstverständlich? Zu dem besitzt Du hohe Kommunikationsfähigkeiten und eine zielorientierte-, strukturierte- und selbstständige Arbeitsweise?
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab? dann möchten wir Dich gerne kennenlernen.

Abschluss
Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Über PEGA:
„miteinander – füreinander“
Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.
Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.

PEGA Personaldienstleistungen GmbH

PEGA Personaldienstleistungen GmbH
2024-12-11
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 01.09.25

Hamburg

**Du möchtest dein Organisationstalent und dein Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen und an modernen Technologien auch beruflich ausleben? Dann bist du bei uns genau richtig!**



Wahrscheinlich fragst du dich, wer wir eigentlich sind. Und wir versprechen dir, dass du uns bereits kennts - es ist dir nur noch nicht bewusst!

Alles, vom Auto bis zur Kaffeemaschine, wird von Arrow mitgestaltet und entwickelt. Wir bieten Fachwissen und Unterstützung für den gesamten Lebenszyklus von elektronischen Komponenten und Computerdienstleistungen.



Unsere Vertriebsbüros sind an zahlreichen Standorten in Deutschland vertreten und übernehmen den qualitativen Kundenkontakt. Werde Teil unseres starken Vertriebsteams und lerne während deiner Ausbildung sämtliche Arbeitsabläufe in Bezug auf den Produktverkauf kennen, u.a.

- Kundengewinnung, -betreuung und -bindung
- Auftrags- und Projektabwicklung
- Erfassung von Kennzahlen
- Datenaufbereitung
- Angebotserstellung



**Darauf kannst du dich freuen**

- Kennenlernen unterschiedlicher Abteilungen und Aufgabengebiete
- Kontakt mit international tätigen Kunden und Herstellern
- Einblick in spannende Projekte eines weltweit tätigen Unternehmens
- Zusammenarbeiten und Lernen im Netzwerk mit anderen Auszubildenden
- Zugang zum internen, weltweiten Mentorennetzwerk
- Umfangreiches Digital Learning Angebot
- Regelmäßiges Feedback, Unterstützung in Karriereplanung und Weiterentwicklung
- Intensive Prüfungsvorbereitung



**Benefits**

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage
- attraktive Vergütung:
- 1. Ausbildungsjahr: 950,00€
- 2. Ausbildungsjahr: 1000,00€
- 3. Ausbildungsjahr: 1200,00€
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Intensives Onboarding
- Optimale Betreuung durch unser Arrow-Buddy Programm
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Deutschlandweites Fitnessangebot
- Mitarbeitervergünstigungen



**Das bringst du mit**

- (Fach-)Abitur oder eine gute mittlere Reife sowie eine gute Allgemeinbildung
- gute Englischkenntnisse
- Lernbereitschaft und Lust, anspruchsvolle Aufgaben zu meistern
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität
- Freude am Kommunizieren und Arbeiten mit anderen Menschen
- Lust auf erfolgreiches Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und weltweiten Standorten



**Wer wir sind**



Als Fortune 104-Unternehmen mit mehr als 22.000 MitarbeiterInnen treibt Arrow die Innovationen von mehr als 210.000 der weltweit führenden Technologie-Hersteller und Service-Anbieter voran. Mit einem Umsatz von 37 Milliarden US-Dollar im Jahr 2022 bietet Arrow Technologie-Lösungen, die das geschäftliche und tägliche Leben verbessern



Möchtest du mehr erfahren? Hier findest du uns:



[#lifeatarrow](https://www.instagram.com/explore/tags/lifeatarrow/)

[http://company.arrow.com/whyisit/](http://company.arrow.com/whyisit/)

[http://www.fiveyearsout.com/](http://www.fiveyearsout.com/)



**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**



Bitte bewirb dich online und füge ein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf und Zeugniskopien bei.

Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück!

ARROW Central Europe GmbH -Hamburg Hamburg

ARROW Central Europe GmbH -Hamburg Hamburg
2024-12-10
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz (m/w/d)

Hamburg

Worksource ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister für den Bereich der kaufmännischen Fach- und Führungskräfte.
Profitieren Sie von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen am Hamburger Arbeitsmarkt und maximieren Sie Ihre Chancen in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld tätig zu werden.

Im Auftrag unseres Kunden aus dem Handel mit Sitz in zentraler Lage Hamburgs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Eine konkrete Option auf Übernahme in eine unbefristete Festanstellung nach sechs Monaten ist gegeben.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind für die allgemeine Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der operativen Einheiten zuständig und unterstützen diese im zunehmenden digitalen/hybriden Arbeiten
- Sie unterstützen den operativen Bereich im Tagegeschäft und übernehmen die Reiseplanung, Beschaffungstätigkeiten und die Organisation von Veranstaltungen
- Sie wirken beim Aufbau von SharePoint-Seiten ebenso mit wie an einem strukturierten, zukunftsorientierten digitalen Ablagesystem
- Sie kümmern sich um das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und arbeiten eng mit den anderen Standorten zusammen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- MS Office ist Ihr ständiger Begleiter und Sie gehen sehr routiniert mit den Programmen Word, Excel, Power Point und Outlook um
- Sehr gutes Organisationsgeschick sowie Zeitmanagement, außerdem ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten, belastbar und verschwiegen

Worksource - Ihre ganz persönliche Personaldienstleistung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an Ihre Ansprechpartnerin Frau Zahm unter [email protected].

Worksource Personaldienstleistungen GmbH
Mittelweg 144
20148 Hamburg
Info-Hotline: 040 – 429 36 46 10

Weitere Informationen unter:
www.worksource-personal.de

Worksource Personaldienstleistungen GmbH

Worksource Personaldienstleistungen GmbH Logo
2024-12-09
ARBEIT
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) 20 Wochenstunden (Mo – Do) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Hamburg


Die Alzheimer Gesellschaft Hamburg e.V. ist eine Selbsthilfeorganisation für Menschen mit einer Demenz und deren Angehörige.

Wir bieten u.a. Beratung, Gesprächsgruppen, Kurse, Betreuungsangebote und Informationsveranstaltungen für Menschen mit Demenz, Angehörige und weitere Interessierte an. Die Arbeit wird mit Unterstützung von über 100 ehrenamtlichen, 15 angestellte Mitarbeiter: innen und einem ehrenamtlichen Vorstand getragen.

Wir suchen

Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

20 Wochenstunden (Mo – Do)

Wir suchen zum 01.05.2025 eine erfahrene und engagierte Kauffrau für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich für unsere Geschäftsstelle in Hamburg Wandsbek.

In dieser Schlüsselposition sind Sie für die reibungslose Organisation und Verwaltung unserer betrieblichen Abläufe zuständig.

Ihre Aufgabe ist...:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Ablage,  Korrespondenz, Terminabstimmung etc.)
- Einkauf und Bestellung von Bürobedarf
- Verwaltung unserer Mitglieder inkl. Rundbriefversand
- Projektverwaltung
- Koordination ehrenamtlicher Mitarbeiter: innen in der Geschäftsstelle
- Verwaltung unserer Außenstellen
- Planung von Versandaktionen
- Organisation von Veranstaltungsaushängen in der Geschäftsstelle

Sie bringen mit…:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat o. ä.
- Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Generell gute EDV-Kenntnisse und insbesondere ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem freundlichen Team
- Strukturierte, teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

- Vergütung gemäß Tarif TVL7 Hamburg
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub / Vollzeitbeschäftigung
- 4 Tage Woche / Montag bis Donnerstag
- abwechslungsreichen und selbständigen Aufgabenbereich
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Teamevents

!! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2025 !!

Weitere Information und Bewerbung:

Sonja Glindemann
Tel.: 040 - 88 14 177 – 25

[email protected]

Alzheimer Gesellschaft HH e.V.

Alzheimer Gesellschaft HH e.V. Logo
2024-12-09
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter:in (all genders) in der Ärztlichen Zentralbibliothek (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Hamburg


Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
****
Willkommen im UKE.

Job-ID:  J000003706
Art der Anstellung:  Unbefristet
Arbeitszeit:  Teilzeit
Bewerben bis:  23.12.2024
Unternehmensteil:  UKE_Zentrale Dienste
Tätigkeitsbereich:  Management & Verwaltung
Bereich:  Ärztliche Zentralbibliothek

Das macht die Position aus

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 15.300 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Die Ärztliche Zentralbibliothek (ÄZB) versorgt das gesamte UKE in seinen Funktionsbereichen Lehre, Forschung und Krankenversorgung mit wissenschaftlicher Literatur und Informationen und ist zugleich zentraler Lernort für die Studierenden der Medizinischen Fakultät. Sie verfügt über zahlreiche elektronische Informationsangebote, z. B. Online-Zeitschriften, Datenbanken und E-Books und einen Medienbestand von mehr als 270.000 gedruckten Bänden. Darüber hinaus  bietet die ÄZB ein umfassendes Beratungsangebot zur Literaturrecherche und zum wissenschaftlichen Publizieren an.

Diese Aufgaben gehören in Ihren neuen Arbeitsbereich:

- Terminorganisation und –koordination der Leitung und des Teams
- Organisieren und Protokollieren von Sitzungen
- Durchführung von Beschaffungen (Büromaterial, Bibliotheksmaterial, IT)
- Beauftragung von Reparatur- und Reinigungsleistungen
- Rechnungsprüfung
- EDV-Tätigkeiten wie Überwachung der E-Mails, Outlookkalender, PowerPoint, Datenpflege und –erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
- Unterstützen von Personalangelegenheiten
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Diese Position ist mit 35h/Woche in Teilzeit zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Friederike Wille
+49 (0) 40 7410-59557
[email protected]

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation
2024-12-09
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Hamburg


IHRE AUFGABEN

Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich:

- Im Rahmen dieser spannenden Funktion verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotsbearbeitung und -Nachverfolgung
- Des Weiteren übernehmen Sie die Nachunternehmerdokumentation
- Die Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen, das Erstellen von Reportings und die Pflege von Sharepoints gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet
- Sie unterstützen auf vielfältige Art und Weise die Objektleiter beim Betreiben von Liegenschafen im Rahmen unser FM-Projekte

IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hands on-Mentalität in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie starke Team- und Kundenorientierung

IHRE VORTEILE

- Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
- Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
- Darüber hinaus bieten wir u. a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
VINCI Facilities Solutions ist Teil dieses Netzwerkes. Wir bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften, bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung.

VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim

VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim
2024-12-07