Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) bei BMW in Eching (Büroassistent/in)

SKW Schwarz ist eine unabhängige Kanzlei mit über 300 Mitarbeiter/innen, davon über 130 Anwältinnen und Anwälte, vier Standorten und einem gemeinsamen Anspruch: Wir denken weiter. Als Full-Service-Kanzlei sind wir global vernetzt und beraten in allen relevanten Gebieten des Wirtschaftsrechts. Auch in einem Bereich, der für Unternehmen und für uns besonders wichtig ist: **der Zukunft**.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n versierte/n

**Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit von mindestens 30 Stunden/Woche**

zur vollumfänglichen Organisation, Unterstützung und Entlastung zweier Partner im Fachbereich Gesellschaftsrecht / M & A mit folgendem spannendem **Aufgabenspektrum:**

- Terminmanagement
- Organisation von Meetings
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Rechnungsstellung und Monitoring
- Dokumentenmanagement über iManage
- Umfangreiche E-Mail-Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Erstellung von Präsentationen

**Ihr Profil**

- kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Berufserfahrung in Anwaltskanzleien
- routinierter Umgang mit allen MS Office Tools
- fließende Deutschkenntnisse sind nicht wegzudenken und gute Englischkenntnisse braucht man heutzutage überall
- Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Teamfähigkeit

**Was wir Ihnen bieten**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Kanzlei.
- Ein hochprofessionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Innovation fördert und Ihre Leistungen wertschätzt.
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team, das sich durch Kollegialität und Engagement auszeichnet.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen, um Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zentrales Büro im Herzen von München
- Attraktive soziale Leistungen

**Interessiert?** Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected].

SKW Schwarz Rechtsanwälte
**Karin Drewes**
HR Managerin
Wittelsbacherplatz 1
80333 München

Baker Tilly bietet mit mehr als 43.000 Mitarbeitern in 141 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.500 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften.

Ihre Aufgaben

- Verstärkung des bereits bestehenden Teams in allen Belangen rund um das Office-Management
- Organisation des Sekretariats im Bereich Rechtsberatung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit
- Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Professional Services Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (einschließlich Power Point)
- Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten sowohl in der unternehmensinternen Zusammenarbeit als auch im Umgang mit Mandanten (m/w/d)

Wir bieten

Bei Baker Tilly haben Sie die Möglichkeit, mit Experten aus den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting zusammenzuarbeiten und Ihre Beraterpersönlichkeit weiterzuentwickeln. Dabei gewährleisten wir Ihnen ein spannendes und vielseitiges, auch international orientiertes Aufgabengebiet.

Zudem stellt Baker Tilly ein breitgefächertes Spektrum an integrierten fachlichen und fachgebietsübergreifenden Angeboten in unserer Baker Tilly Academy zur Verfügung.

Werden Sie Teil eines unserer Teams und erarbeiten Sie gemeinsam mit uns individuelle Lösungen für unsere Mandanten.

Unsere nachhaltigen und familienfreundlichen **Benefits** finden Sie unter **[https://www.bakertilly.de/karriere/warum-baker-tilly/benefits.html](https://www.bakertilly.de/karriere/warum-baker-tilly/benefits.html)**

Wollen Sie mit uns durchstarten?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Stellenportal und stehen Ihnen bei Rückfragen gerne unter [email protected] zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns noch entsprechend Ihren bevorzugten Standort und natürlich Ihr bevorzugte Rechtsgebiete mit.

**Baker Tilly**
Maria Theresa Sanna
Cecilienallee 6-7
40474 Düsseldorf

[email protected]
www.bakertilly.de/karriere

**Berlin · Dortmund · Düsseldorf · Frankfurt am Main · Hamburg · Leipzig · München · Nürnberg · Schwerin · Stuttgart**

Unser Partnerunternehmen im **Süden Münchens** sucht Sie als **„Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit“**. Wenn Sie eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann sollten Sie sie diese Position nicht entgehen lassen.

### **IHRE BENEFITS**

- **Flexibilität**: Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- **Teamspirit**: Auf Sie wartet eine kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre
- **Onboarding:** Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- **Sicherheit:** Arbeiten Sie in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche
- **Events:** Sie können sich über verschiede Teamevents wie Weihnachts- und Sommerfeiern freuen.

### **IHRE NEUEN AUFGABEN**

- Als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit sind Sie für die täglichen Korrespondenz per Telefon und E-Mails zuständig
- Dazu gehört auch die Terminkoordination und -überwachung
- Sie verwalten und pflegen Unterlagen, Akten und erstellen Präsentationen
- Des weiteren prüfen Sie Rechnungen sowie Buchungen
- Sie übernehmen allgemein anfallende administrative Aufgaben

### **IHRE QUALIFIKATIONEN**

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen als Büroassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder einem ähnlichen Bereich sammeln können
- Zudem überzeugen Sie durch Ihre zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Ihrer kommunikativen Art
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab

### **IHR WEG ZU UNS**

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Fynn Meyer gerne unter 089 954 287 107 zur Verfügung.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:

Mitarbeiter für Poststelle (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangspost: Annahme und Öffnung der eingehenden Postsendungen
- Vorsortierung: Strukturierte und zuverlässige Sortierung der Posteingänge
- Verteilung: Zustellung der Post an die entsprechenden hausinternen Abteilungen
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, täglich von 08:00 bis 12:00 Uhr

Ihr Profil:

- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse.
- Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld.
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Freude, und Sie tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Möchtest du bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann bist du hier richtig!
Es erwartet dich eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Du bist verantwortlich für Termin- und Kalenderorganisation der Abteilungsleiter
• Du organisierst Führungskreise, Workshops und Sondertermine und verantwortest die Zeitwirtschaft des Teams.
• Du kümmerst dich um Gremiensteuerung im GSS inkl. Agenda, Protokollierung und Top-Planung.
• Du übernimmst die selbstständige Betreuen fachspezifischer Themen und Darstellen/Aufbereiten der dazugehörigen Rahmenbedingungen sowie selbstständiges Klären von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen.
• Du bist verantwortlich für Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Abteilung und arbeitest aktiv im Abteilungskreis mit.
• Du bist operative Unterstützung für Themen der Abteilung bei Präsentationen und Unterlagen sowie der Nachverfolgung von Gremienaufträgen.

Ihre Qualifikationen:
• Gute Kenntnisse der verwendeten BMW IT-Systeme im Sekretariats- und Assistenzumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office – vor allem PowerPoint und Excel.
• Kenntnisse der relevanten BMW-Prozesse und Schnittstellen.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Kalenderverwaltung und Terminfindung unter Führungskräften.
• Sie sind für die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen zuständig. (SAP Concur)
• Die Organisation und Unterstützung bei Workshops gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sie sind verantwortlich für Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Abteilung.
• Sie sind verantwortliche Zeitbeauftragte (w/m/x) für die Hauptabteilung.
• Ihre Aufgabe beinhaltet die Erstellung und Bearbeitung von Einkaufswagen und Workflows (SAP SRM)

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der BMW-Systeme und Prozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-EHR/SRM/Concur
• Lernbereitschaft, Verlässlichkeit, sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in Eching arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

BMW bietet eine spannende Aufgabe als Business Assistance in der Abteilung Versuch Gesamtfahrzeug in Eching. Das Team besteht aus 3 Gruppen in Deutschland: „Werkstatt, Fahrbetrieb, Logistik“, „Dynamische Korrosion & Langzeiterprobung“ und einem Erprobungsgelände in Frankreich
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) bei BMW in Eching

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen. Diese umfasst das Aktualisieren von Unterlagen, Bestellen und Verwalten von Büromaterial. Betreuen von Besuchern extern und intern, sowie Administrative Abwicklung/ Unterstützung bei Personalzu- und -abgängen (z.B. Beantragung/Löschung IT-Berechtigungen, ELAN Anträge, Bereitstellung von Arbeitsequipment etc.).
• Unterstützung des Abteilungs- und Gruppenleiters im Tagesgeschäft, sowie des Teams bei allen anfallenden Aufgaben.
• Buchen von Reisen, Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, und Workshops. Erledigung der Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien, Zeiterfassung.
• Digitalisierung, Datenpflege, -sicherung und -verwaltung in verschiedenen Systemen.
• Erstellen und Verwalten von Bedarfsmeldungen und Einkaufswägen. Überprüfung von Rechnungen, Kontierungen, Inventarisierung und Leistungsbestätigung.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation.
• PC-Kenntnisse: geübt im Umgang mit MS Office 365. Wünschenswert: SAP SRM (Bedarfsanforderung), SAP eHR (Zeiterfassung), Concur (Dienstreisen).
• Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sind gerne Teil eines Teams und finden in allen Hierarchien die richtigen Worte.
• Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.