EmpfangsassistentIn (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10998
20 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

# Ihre Benefits

- Gehalt: 20.000 - 25.000 EUR p. a.
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenfitness
- Firmenevents
- Betriebliche Altersversorgung

# Ihr Aufgabengebiet

- Sie empfangen und betreuen Gäste und Kunden professionell und herzlich
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie verwalten das Poolcar sowie die Büroschlüssel zuverlässig und sorgfältig
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten gehören ebenso zu Ihrem vielseitigen Aufgabenfeld
- Sie sind für die Bestellung und Lagerverwaltung von Büromaterial und Getränken zuständig
- Die Vorbereitung von Firmenevents, Trainings und Kundenmeetings wird von Ihnen organisiert und unterstützt
- Sie fungieren als Ansprechpartner für externe Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office und bringen ein gutes Verständnis für allgemeine EDV mit
- Eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus und ermöglicht Ihnen, sich zügig in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Sie überzeugen durch Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ihre Arbeit bereitet Ihnen Freude, und Sie bringen eine positive Einstellung mit ins Team

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Du bist ein Organisationstalent und suchst den Einstieg in einen Weltkonzern? - Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir begleiten Dich als Empfangsmitarbeiter, Empfangskraft oder Bürokauffrau bei der GEA Lyophil GmbH in Hürth in Teilzeit!

Was Dich erwartet:

- Empfang von Besuchern und Kunden (auch auf Englisch)
- Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter
- Das Führen von Anruflisten und Weiterleiten von Informationen gehört zu Deinen Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Büromaterialverwaltung inkl. Kaffee, Tee etc.
- Betreuung der Konferenzräume


Was Du mitbringst:

- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
- Angemessenes und höfliches Auftreten, gepflegte Erscheinung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise


Was wir Dir bieten:

- 17-19,56 EUR/Stunde, Vergütung nach iGZ/GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA
- Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
- Du erhältst eine Wechselprämie von 250,00 EUR
- Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Bei Fragen findest Du uns im OnSite-Büro vor Ort
Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Wir sind eine alt eingesessene Praxis für Chiropraktik in Köln mit einem großen Patientenstamm und mehreren Chiropraktoren.

Zurzeit suchen wir eine Rezeptionskraft, die einmal pro Woche regelmäßig und ansonsten nach Bedarf als Krankheits- und Urlaubsvertretung arbeiten kann.

Wir wünschen uns eine engagierte, aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Mitarbeiterin mit Interesse an patienten- und teamorientierter Arbeit und guten PC Kenntnissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild und Telefonnummer.

Empfangsmitarbeiter für die Anmeldung in der Pränatalmedizin (m/w/d)

Suchst Du nach einer anspruchsvollen und erfüllenden Aufgabe im Gesundheitswesen? Dann werde Teil unseres medizinischen Versorgungszentrums (MVZ Uniklinik Köln) und leiste ambulante Versorgung auf höchstem Niveau – gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Medizin.

Mitarbeiter*in für die Anmeldung in der Pränatalmedizin

Wir suchen ab sofort eine freundliche und organisierte Unterstützung für die Anmeldung in unserer pränatalen Praxis.

in Teilzeit.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Was wir Dir bieten:

* Empfang und Patientenbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und gewährleistest eine freundliche, professionelle Betreuung sowohl vor Ort als auch am Telefon
* Terminmanagement: Du koordinierst und vergibst Termine für unsere pränatalen Untersuchungen und trägst zu einem reibungslosen Praxisablauf bei
* Verwaltung von Patientendaten: Du aktualisierst und pflegst die Patientendaten in unserem System und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen stets verfügbar sind
* Organisatorische Unterstützung: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben an der Anmeldung und förderst die optimale Praxisorganisation

Darauf kannst Du Dich freuen:
* Attraktive Arbeitsbedingungen: Freue Dich auf geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Nachtdienste sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance
* Überdurchschnittliches Gehalt: Deine Leistung wird durch eine leistungsgerechte Vergütung honoriert, die Deiner Qualifikation und Deinem Engagement entspricht. Zusätzlich bieten wir einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss von 44 €
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Deine berufliche Entwicklung mit internen und externen Schulungen
* Angenehmes Arbeitsklima: Wir schaffen ein harmonisches und unterstützendes Teamumfeld, in dem Du Dich wohlfühlst. Team-Events stärken den Zusammenhalt
* Moderne Kommunikation: Unsere Mitarbeiter-App ermöglicht einen unkomplizierten Austausch und Vernetzung innerhalb des Unternehmens
* Gute Erreichbarkeit: Unsere zentral gelegene Praxis ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Dein Profil:
* Erfahrung in der Patientenanmeldung, idealerweise in einer pränatalen oder gynäkologischen Praxis oder Klinik
* Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
* Sicherer Umgang mit Praxissoftware und den gängigen MS-Office-Anwendungen



Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Deine persönlichen Daten rund um Deine Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.

Deine Bewerbung richtest Du bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deines Gehaltswunsches per E-Mail an: [email protected]

Für Fragen bezüglich der Stellenausschreibung steht Dir Sanne Hoekstra als Geschäftsbereichsleiterin gerne unter der Telefonnummer: 0221 478 89065 zur Verfügung.

Kontakt

Sanne Hoekstra, Geschäftsbereichsleiterin
[email protected]
0221 478 89065

Standort

Köln

Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH
Joseph-Stelzmann-Str. 24
50931 Köln
https://mvz.uk-koeln.de/

Ihr Organisationstalent als Assistenz (m w d) ist gefragt!
Überblick:
Einsatzort: Köln
Unbefristet
Vollzeit 
Willkommen im Private Banking – wo persönliche Beratung auf Exklusivität trifft! Werden Sie Teil unseres dynamischen, kollegialen Teams, das sich leidenschaftlich um unsere anspruchsvolle Kundschaft kümmert. Auf Sie wartet ein modernes Arbeitsumfeld, das nicht nur hohe Qualitätsstandards bietet, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. 
Ihre Benefits:
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach TVöD-S bis zu 55.000 € Jahresbrutto sowie zusätzliche Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Anstellung im Öffentlichen Dienst: Werden Sie Teil eines sicheren Arbeitsumfelds
• Work-Life-Balance: Genießen Sie 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Rosenmontag
• Gesundheitsmanagement: Profitieren Sie von unserem umfassenden Gesundheitsmanagement und Betriebsrente 
• Berufliche Mobilität: Sie erhalten ein Deutschlandticket und ein Diensthandy
• Individuelle Förderung: Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, um Ihre Karriere aktiv zu gestalten
• Finanzielle Vorteile: Freuen Sie sich auf attraktive Mitarbeitervergünstigungen und eine Mitarbeiterfiliale für Ihre Geldangelegenheiten
Ihre Rolle:
• Aktive Unterstützung der Zentralbereichsleitung bei der Terminkoordination und der Kundenkommunikation
• Organisation und Kommunikation für unsere Events – bringen Sie Ihre Ideen ein!
• Verwaltung und Abrechnung von Kundengeschenken und Bewirtungsbelegen inkl. Jahresabschlussarbeiten
• Abwicklung von Dienstreisen und Vorbereitung der Post
• Vielfältige Aufgaben im Backoffice der Vermögensberatung
Das macht Sie aus:
• Abgeschlossene Ausbildung: Als Bankkauffrau -mann oder durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit wertvoller Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Empfang eines Kreditinstituts.
• Serviceorientierung: Ihre Freude am Umgang mit Kund:innen ist unser größter Gewinn!
• Zuverlässigkeit und Flexibilität: Sie haben die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen und dabei stets einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
• Klares Denken in stressigen Situationen: Auch in herausfordernden Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf und handeln überlegt.
• MS-Office Kenntnisse: Sie nutzen MS-Office Anwendungen sicher und effizient, um unsere Prozesse zu unterstützen.
Haben Sie noch Fragen?
Wir laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam Erfolge zu feiern. Ihre Bewerbung ist der erste Schritt zu spannenden Herausforderungen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Barbara Rieser-Lüdemann
Personalberatung
0221 227-8123
barbara.rieser-luedemann(at)ksk-koeln.de

Du bist ein Organisationstalent und suchst den Einstieg in einen Weltkonzern? - Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir begleiten Dich als Empfangsmitarbeiter, Empfangskraft oder Bürokauffrau bei der GEA Lyophil GmbH in Hürth in Teilzeit!

Was Dich erwartet:

- Empfang von Besuchern und Kunden (auch auf Englisch)
- Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter
- Das Führen von Anruflisten und Weiterleiten von Informationen gehört zu Deinen Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Büromaterialverwaltung inkl. Kaffee, Tee etc.
- Betreuung der Konferenzräume


Was Du mitbringst:

- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
- Angemessenes und höfliches Auftreten, gepflegte Erscheinung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise


Was wir Dir bieten:

- 17-19,56 EUR/Stunde, Vergütung nach iGZ/GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA
- Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
- Du erhältst eine Wechselprämie von 250,00 EUR
- Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Bei Fragen findest Du uns im OnSite-Büro vor Ort
Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Sie suchen eine kaufmännische Stelle wo sich Kundenservice und BackOffice verbindet?

Dann haben wir das genaue das richtige in den Bereichen Messe, Promotion und Event.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Stundenlohn ab 15,00EUR/h + kostenfreiem Deutschlandticket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern

- Organisation von internen Kundenveranstaltungen und Meetings
- Recherchetätigkeiten für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten
- Vorbereitende Buchhaltung


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung am Empfang/Kundenservice und im BackOffice
- Sehr kommunikativ und serviceorientiert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV Kenntnisse


Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Überblick
Für einen Kunden aus Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Bringen Sie Erfahrung in einem Konzern am Empfang mit und sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann passen Sie perfekt!


Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Gästen
- Gästeregistrierung und Erstellung eines Gästeausweises
- Annahme und Weiterleitung von externen Telefonaten
- Besprechungsraumbuchungen und Postbearbeitung
- Allgemeine Empfangstätigkeiten





Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Bereitschaft, in flexiblen Schichten zwischen 08:00 und 17:30 zu arbeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Professioneller und freundlicher Auftritt



Ihre Benefits

- Vollzeitstelle in einem renommierten Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt
- Moderne Arbeitsumgebung
- Kostenfreue Getränke und Snacks



Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit spannenden Aufgaben suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie dazu den "Jetzt bewerben" Button oder senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected].
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