Helfer/in Büro m/w/d (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Ort: Erfurt

Schlagworte: Verwaltung, Bürokaufmann, Rechnungen, Rechnungslegung, Buchhaltung, Bürokauffrau, administration, Kauffrau, Kaufmann, management Stellenprofil

Quelle: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/264869/mitarbeiter-stern-in-m-strich-w-strich-d-verwaltung

Q-SOFT GmbH, ein führendes Unternehmen in der Softwareentwicklungsbranche, sucht nach einer motivierten und fachkundigen Person für die Rolle des Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d). Mit einer Firmenkultur, die Innovation, Kreativität und technische Exzellenz fördert, bietet Q-SOFT GmbH eine einzigartige Gelegenheit, sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn du über fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Organisation verfügst und leidenschaftlich daran interessiert bist, sicherzustellen, dass alle Abläufe in einem Unternehmen effizient und effektiv gestaltet sind, könntest du der ideale Kandidat für unser Team sein. Bei Q-SOFT GmbH wirst du nicht nur Teil eines engagierten Teams sein, sondern auch die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und an spannenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Einfluss auf unseren gemeinsamen Erfolg haben.
Das erwartet dich:

- Verantwortung der Büroadministration (u. a. zentrale Postbearbeitung und Postverteilung, Aktenführung, Dokumentation und Archivierung)

- Verwaltung von Rechnungen (u. a. Rechnungseingangsmanagement, Vorbereitungen Zahlungsverkehr und Rechnungslegung)

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in Belangen des Tagesgeschäfts (u. a. Vorbereitung von Monatsabschlüssen)

- Bedienung der Telefonzentrale

- Durchführung der Terminorganisation

- Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, Organisation und Abrechnung)

- Aktualisierung Urlaubsplan und Dokumentation von Krankheitsausfällen

- Ausführung von Datensicherungen und Kasseninventur

Das erwarten wir:

- Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Abschluss 

- Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Kenntnisse der einschlägigen EDV-Programme und Zuverlässigkeit

- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, unseren Vertragspartnern und Kunden

- Eine engagierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Diskretion

Dazu bieten wir:

- Ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit (mind. 35h/Wo)

- Dauerhafte Preisnachlässe bei namenhaften Anbietern

- Einen kostenfreien Firmenparkplatz

- Arbeiten und Kommunizieren auf Augenhöhe

- Entspannte und kollegiale Arbeitsatmosphäre und vieles mehr

- 30 Tage Urlaub mit Sparoption

- 2 Wochen Workation

- Getränkeflat

- Fitness-Angebot

- Weiterbildungen

- Gleitzeit & Homeoffice

- Betriebliche Altersvorsorge

- Feedbackgespräche

- Events & Incentives

Interessiert an einer spannenden Position als Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) bei Q-SOFT GmbH? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Kurzinfo zum Unternehmen:
Die Q-SOFT steht für Innovation, Fortschritt und Qualität. Das Alleinstellungsmerkmal, für jeden Kunden individuelle Lösungen zu finden und kreieren zu können, ist das Fundament für das akribische, zuverlässige Arbeiten all unserer Mitarbeiter.Von Peter Volkmar und Uwe Sengteller 1990 gegründet, sind wir nun seit mehr als 30 Jahren eines der führenden Unternehmen der IT- und Software-Branche in Mitteldeutschland. Unser Experten-Team kann auf einen umfassenden Erfahrungsschatz zurückgreifen und entwickelt für kommunale Entsorgungsunternehmen, maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl einzelne Module als auch All-In-One-Pakete beinhalten.Als herstellerneutraler IT-Dienstleister trägt Q-SOFT durch die Beratung, Implementierung bis hin zum 24/7- Support für den Erfolg der Projekte unserer Kunden bei. Unsere Mission: Kerngeschäftsprozesse optimieren durch den gezielten Einsatz moderner IT. Dabei verfolgen wir eine klare Philosophie: Wir verbinden technologische Kompetenz mit ausgeprägtem fachlichen und betriebswirtschaftlichen Know-how.Unsere Produkte, unsere Lösungen und unsere Dienstleistungen sind auf Ressourcenschonung, Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit ausgelegt, darauf bestehen wir.WIR stehen für ein modernes Unternehmen, das technologische Kompetenz mit ausgeprägtem fachlichen und betriebswirtschaftlichen Know-how verbindet.

Statement:

Sie sind auf der Suche nach einem entspannten Job, oder möchten Sie einfach etwas Abwechslung und mal was neues ausprobieren?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind Ihr verlässlicher Ansprechpartner in Sachen Jobsuche.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/e

Helfer/in Büro (m/w/d)

in Vollzeit (40h/Woche) oder in Teilzeit (30h/Woche)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Recherchetätigkeiten
- Stammdatenpflege
- Korrespondenz mit Mitarbeitern

Was sollten Sie mitbringen:

- abgeschlossene Ausbildung (Quereinsteiger willkommen)
- Kommunikationsstärke
- freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Gebäudedienste, Sicherheitsdienste, Verpflegung und Begrünung - die LIEBLANG Dienstleistungsgruppe zählt seit über 70 Jahren zu den führenden Unternehmen der Branche. Kunden aus dem öffentlichen Sektor, Handelsunternehmen und Industriebetriebe vertrauen LIEBLANG ebenso wie Banken, Versicherungen, Kulturveranstalter und staatliche Spielstätten.In der Zentrale, an 16 Standorten und in über 130 Service-Stellen im ganzen Bundesgebiet sind rund 7.000 Mitarbeiter beschäftigt.Das klingt jetzt schon spannend? Dann bewirb Dich als:

Deine Aufgaben
• Als Servicekraft empfängst und betreust Du Kunden bei Ticketverkauf.
• Du machst Telefon- und Kassendienst.
• Du berätst und informierst die Kunden.
• Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung springst Du für Deine Kolleginnen und Kollegen ein.

Dein Profil
• Du bist zuvorkommend, kontaktfreudig und serviceorientiert.
• Gepflegtes, freundliches und wertschätzendes Auftreten.
• Bürokenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, etc.)
• Gute Deutschkentnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit bei zeitweise gleichzeitiger Frequentierung durch Besucher, Telefon, etc.

Deine Vorteile bei uns Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein professionelles Arbeitsumfeld nach Vorschriften der Arbeitssicherheit Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit zuverlässigen und kompetenten Kollegen Eine wertschätzende Führung und Unterstützung Starker Team- und Unternehmenszusammenhalt durch zahlreiche Mitarbeiterevents Attraktive Mitarbeitervorteile

Interesse?Wir freuen uns auf Deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung und den möglichen Eintrittstermin. Dein Ansprechpartner bei Rückfragen:
Susan Goldacker
Tel.: 0151/18055 665 Teile diese Stelle!

Gebäudedienste, Sicherheitsdienste, Verpflegung und Begrünung - die LIEBLANG Dienstleistungsgruppe zählt seit über 70 Jahren zu den führenden Unternehmen der Branche. Kunden aus dem öffentlichen Sektor, Handelsunternehmen und Industriebetriebe vertrauen LIEBLANG ebenso wie Banken, Versicherungen, Kulturveranstalter und staatliche Spielstätten.In der Zentrale, an 16 Standorten und in über 130 Service-Stellen im ganzen Bundesgebiet sind rund 7.000 Mitarbeiter beschäftigt.Das klingt jetzt schon spannend? Dann bewirb Dich als:

Deine Aufgaben
• Als Servicekraft empfängst und betreust Du Kunden bei Ticketverkauf.
• Du machst Telefon- und Kassendienst.
• Du berätst und informierst die Kunden.
• Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung springst Du für Deine Kolleginnen und Kollegen ein.

Dein Profil
• Du bist zuvorkommend, kontaktfreudig und serviceorientiert.
• Gepflegtes, freundliches und wertschätzendes Auftreten.
• Bürokenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, etc.)
• Gute Deutschkentnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit bei zeitweise gleichzeitiger Frequentierung durch Besucher, Telefon, etc.

Deine Vorteile bei uns Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein professionelles Arbeitsumfeld nach Vorschriften der Arbeitssicherheit Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit zuverlässigen und kompetenten Kollegen Eine wertschätzende Führung und Unterstützung Starker Team- und Unternehmenszusammenhalt durch zahlreiche Mitarbeiterevents Attraktive Mitarbeitervorteile 30 Tage Urlaubsanspruch

Interesse?Wir freuen uns auf Deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung und den möglichen Eintrittstermin. Dein Ansprechpartner bei Rückfragen:
Susan Goldacker
Tel.: 0151/18055 665 Teile diese Stelle!