Sachbearbeiter/in von Drittmittelprojekten (EDV-Sachbearbeiter/in)

Universität Siegen
Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste  | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 6084
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:

In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, im DFG-Graduiertenkolleg 2493 "Folgen sozialer Hilfen", suchen wir - vorbehaltlich der endgültigen Drittmittelbewilligung - eine/n Sachbearbeiter/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- befristet 31. März 2029

In dem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Graduiertenkolleg 2493 "Folgen sozialer Hilfen" werden Folgen sozialer Hilfen in einem interdisziplinären Team erforscht. Graduiertenkollegs bieten Doktorand/innen die Möglichkeit, in einem strukturierten Forschungs- und Qualifizierungsprogramm auf hohem fachlichem Niveau zu promovieren. Nähere Informationen erhalten Sie unter: https://folgensozialerhilfen.de/

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung und Mittelbewirtschaftung des DFG-Graduiertenkollegs 2493 „Folgen sozialer Hilfen"
- Organisatorische Planung und Vorbereitung projektspezifischer Workshops und Tagungen sowie Forschungsreisen
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Pflege des Campus-Management-Systems und des Internetauftritts des DFG-Graduiertenkollegs
- Erteilung von Auskünften an Studierende, Promovierende und weitere Beteiligte des DFG-Graduiertenkollegs
- Lektorats- und Layouttätigkeiten u.a. für den zu erstellenden Arbeitsbericht
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
- Mindestens einjährige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise im universitären Umfeld, und sehr gute Anwendungskenntnisse von MS-Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die relevanten Computeranwendungen (z.B. SAP) und zur entsprechenden Weiterqualifizierung
- Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kompetenzen in der Gesprächsführung und Beratung zu administrativen Angelegenheiten
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift wünschenswert

Unser Angebot:

- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. März 2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse möglichst vollständig) ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Prof. Dr. Chantal Munsch
0271 / 740 - 2096
[email protected]

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

Universität Siegen
Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste  | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 6084
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:

In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, im DFG-Graduiertenkolleg 2493 "Folgen sozialer Hilfen", suchen wir - vorbehaltlich der endgültigen Drittmittelbewilligung - eine/n Sachbearbeiter/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
  *  50% = 19,92 Stunden
  *  Entgeltgruppe 9a TV-L
  *  befristet 31. März 2029


In dem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Graduiertenkolleg 2493 "Folgen sozialer Hilfen" werden Folgen sozialer Hilfen in einem interdisziplinären Team erforscht. Graduiertenkollegs bieten Doktorand/innen die Möglichkeit, in einem strukturierten Forschungs- und Qualifizierungsprogramm auf hohem fachlichem Niveau zu promovieren. Nähere Informationen erhalten Sie unter: https://folgensozialerhilfen.de/

Ihre Aufgaben:

  *  Administrative Unterstützung und Mittelbewirtschaftung des DFG-Graduiertenkollegs 2493 „Folgen sozialer Hilfen"
  *  Organisatorische Planung und Vorbereitung projektspezifischer Workshops und Tagungen sowie Forschungsreisen
  *  Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Pflege des Campus-Management-Systems und des Internetauftritts des DFG-Graduiertenkollegs
  *  Erteilung von Auskünften an Studierende, Promovierende und weitere Beteiligte des DFG-Graduiertenkollegs
  *  Lektorats- und Layouttätigkeiten u.a. für den zu erstellenden Arbeitsbericht
  *  Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz



Ihr Profil:

  *  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
  *  Mindestens einjährige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise im universitären Umfeld, und sehr gute Anwendungskenntnisse von MS-Office
  *  Bereitschaft zur Einarbeitung in die relevanten Computeranwendungen (z.B. SAP) und zur entsprechenden Weiterqualifizierung
  *  Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
  *  Kompetenzen in der Gesprächsführung und Beratung zu administrativen Angelegenheiten
  *  Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift wünschenswert


Unser Angebot:

  *  Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
  *  Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
  *  Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  *  Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
  *  Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. März 2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse möglichst vollständig) ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Prof. Dr. Chantal Munsch
0271 / 740 - 2096
[email protected]


Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

Universität Siegen
Bereich: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht  | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 5965



Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Dekanat der Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht suchen wir eine/n MitarbeiterIn in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
  *  50% = 19,92 Stunden
  *  Entgeltgruppe 9a TV-L
  *  befristet für die Dauer eines Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit


Ihre Aufgaben:

  *  Administrative Koordination der koordinierten (EU-)Projekte
  *  Überwachung von Projektbudget und -fristen in Abstimmung mit der Projektadministration
  *  Prüfung von Time Sheets sowie deren Abgleich mit der Drittmittelabteilung der Zentralverwaltung, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten
  *  Frühzeitiger Abgleich, ob Beschaffungen einzelner Güter gem. Zuwendungsbescheid erfolgen dürfen
  *  Überprüfung der Personal-/Sachbuchungen in SAP
  *  Bestellungen erzeugen und archivieren, Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung
  *  Alumniarbeit


Ihr Profil:

  *  Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  *  Erfahrungen im Bereich der Abwicklung von extern finanzierten Forschungsprojekten wünschenswert
  *  Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung von IT-Systemen und SAP-Kenntnisse von Vorteil
  *  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  *  Prozessorientierte Denkweise
  *  Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein


Unser Angebot:

  *  Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
  *  Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
  *  Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  *  Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
  *  Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 3. Januar 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Marco Durissini
0271 740-3406
[email protected]


Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.