Assistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Du suchst den Job, in dem Deine Talente und Stärken geschätzt werden?

Du wünschst Dir mehr Balance statt immer nur Work? Du möchtest den Job finden, der zu Dir und Deinem Leben passt?

Dann haben wir, die Personalexperten von cleo, genau das Richtige für Dich!

Wir suchen DICH als Büroassistenz für unseren Kunden in Rellingen.

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

- Unterstützung im Büroalltag und bei administrativen Tätigkeiten
- Erstellen von Listen und Auswertungen mit Excel
- Erstellung von Lieferscheinen und anderen Dokumenten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung


Das wünschen wir uns von Dir:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau o.ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke


Das sind deine Vorteile bei uns:

- Bei uns bist Du durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag abgesichert
- Gehaltlich startest Du mit einem Stundenlohn von 17,00 EUR, je nach Ausbildung und Kenntnisstand
- Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld ist für uns selbstverständlich
- Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und Wartezeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

THINKING SAFETY - diesem Motto verpflichtet ist AUTOFLUG bereits seit den Anfangstagen der Luftfahrt ein führender Anbieter von Produkten und Leistungen, bei denen die Rettung und Sicherheit von Menschen im Mittelpunkt steht. Als ein weltweit anerkannter Lieferant und Servicepartner für die internationale Luftfahrtindustrie und Wehrtechnik entwickeln, fertigen und warten wir unter anderem eine Vielzahl textiler, mechanischer und elektronischer Komponenten und Systeme. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) fürs Kundencenter! Als Mitarbeiter (m/w/d) im Kundencenter unterstützen Sie die operative Kundenbetreuung, sind zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und bilden die Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und der Produktion. Das erwartet Sie Sie sind für die termingerechte Kunden-Auftragsabwicklung sowie die Kalkulation und Abgabe von Angeboten verantwortlich Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden, bearbeiten und verfolgen Sie Kundenaufträge bis zur termingerechten Auslieferung Sie stellen sicher, dass Kundenerwartungen eingehalten werden Sie übernehmen die Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen, Auftragsbegehren, ggf. anfallenden Lieferterminverlängerungen und Rechnungen Sie unterstützen die Vertriebsaktivitäten sowie die Vertriebsmitarbeitenden unserer Geschäftsbereiche Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sie können auf mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder Vertriebsumfeld zurückblicken Eine kunden- und zielorientierte, sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie verfügen über starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke Belastbarkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie kein Problem Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Darauf können Sie sich freuen Work-Life-Balance Für ein angenehmes Arbeitsumfeld bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit sowie einer 37h Woche. Ihre Freizeit und Erholung liegen uns am Herzen, daher sind 30 Tage Urlaub für uns selbstverständlich.   Vergütung & Zusatzleistungen Zusätzlich zu Ihrem tariflichen Grundgehalt gewähren wir Ihnen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.   Gesundheit & Wohlbefinden Um einen Ausgleich zum Alltag zu schaffen, haben Sie bei uns die Möglichkeit eine Mitgliedschaft bei HanseFit abzuschließen. Zusätzlich bieten wir Ihnen ein Beratungsprogramm für berufliche oder auch private Herausforderungen.   Kultur & Zusammenarbeit Arbeiten Sie in einem familiären Umfeld eines mittelständischen Unternehmens mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen. Für eine angenehme Mittagspause sorgt unsere Kantine mit täglich wechselnden Gerichten.   Mobilität An unserem Standort gibt es kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen und E-Bike Ladestationen. Wenn Sie lieber mit den öffentlichen Verkehrsmitteln fahren, erhalten Sie auch noch einen ÖPNV-Zuschuss von uns. Hier können Sie sich bewerben Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Ihre Bewerbung können Sie uns über unser Online-Bewerbungsformular zusenden. AUTOFLUG GmbH Industriestr. 10, 25462 Rellingen Telefon: +49 4101 307 www.autoflug.de

Die IRS Group
Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie- und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung an Kraftfahrzeugen. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem "Wir" der deutschlandweit 60 Werkstätten und dem zentralen Support aus Rellingen bei Hamburg.
Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst der IRS Deutschland in Teil- oder Vollzeit.
Wir bieten

* Eine fundierte Einarbeitung mit tollen Kolleg(inn)en (m/w/d)
* Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
* Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Entwicklungsmöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit in einem Handwerkskonzern mit deutschlandweit 60 Standorten und ca. 1.800 Kolleg(inn)en (m/w/d)
* Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Konzernakademie
* Corporate Bike und Corporate Benefits (Einkaufsvergünstigung von bis zu 50% bei 1.500 namhaften Unternehmen aller Branchen)
Ihre Aufgaben
In dieser Position sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

* Prüfung von Provisionsabrechnungen und Rechnungsfreigabe
* Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und -kürzungen in Abstimmung mit der Buchhaltung und den Standorten/Center
* Sicherstellung der ordnungsgemäßen Daten in den Vorsystemen / Stammdatenpflege (z.B. C@risma, ProcessManager, SAP)
* Unterstützung bei der Rechnungslegung
* Forderungsmanagement
* Überwachung und Bedienung von Kundenportalen, Rechnungsupload
* Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
Sie legen Wert auf Details und denken einen Schritt weiter. Vertrauen, Respekt und Kollegialität sind für Sie im Arbeitsumfeld unabdingbar. Sie arbeiten gerne im Team?
Prima, dann können Sie uns mit den folgenden Punkten überzeugen:
* kaufmännische Grundkenntnisse
* Buchhalterische Vorkenntnisse
* EDV: Microsoft Office
Das A & O: Persönlichkeit! Aufgeschlossen, kommunikativ, sozial kompetent und serviceorientiert? Perfekt!
Kontaktdaten
Interessiert? Du möchtest gern Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an [email protected].
IRS Karosserie & Lack GmbH
Halstenbeker Weg 96b
25462 Rellingen