Produktionsassistenz (w/m/d) (Produktionsassistent/in (Film/Fernsehen))

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung.
Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier.
Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.
Die Just Friends Productions GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der Seven.One Studios.
Die 2022 gegründete TV-Produktionsfirma mit Sitz in Köln entwickelt und produziert innovative und relevante Programme für alle Plattformen, u.a. für die Seven.One Entertainment Group. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf den Bereichen Factual Entertainment, Dokumentation und Infotainment.

Unternehmenstext

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group mit Sitz in Unterföhring bei München und unser vielseitiges Portfolio.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

Just Friends Productions ist eine junge im Jahr 2022 gegründete Produktionsfirma der Seven.One Studios GmbH. Wir produzieren mit Begeisterung und Leidenschaft Factual Entertainment Projekte für private Sender. Aufgrund neuer Produktionen suchen wir am Standort Köln eine Produktionsassistenz (m/w/d).
Fernsehen ist deine Leidenschaft? Dich fasziniert es, in einem bunten Team eine Firma mit aufzubauen und deine Skills einzubringen? Dann bewirb dich und sei dabei!

Das erwartet dich bei uns

- Du unterstützt die Produktions- und Aufnahmeleitung bei der Vorbereitung und Koordination von Produktionen, insbesondere bei der Budgetierung, Organisation und Verwaltung
- Du führst eigenverantwortliches die Produktionskasse
- Du verantwortest die Vorprüfung und Kontierung von Rechnungen
- Du erstellst Verträge in Absprache mit der Produktionsleitung und Rechtsabteilung
- Eigenverantwortliches Recherchieren und Organisieren gehört ebenso zu deinen Aufgaben
- Du übernimmst Planung und Buchung von Dienstreisen und kümmerst dich um das Reisekostenmanagement (inkl. Budgetkontrolle)
- Allgemeine Assistenzarbeiten für Team und Leitung (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination, Projektverwaltung, Telefon, etc.) gehören ebenso in deinen Aufgabenbereich
- Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung sowie bereits erste Berufserfahrung in der Film- und TV-Branche in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus
- Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
- Du bist souverän im Umgang mit MS Office
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
- Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
- Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode
- Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1

Deine Aufgaben
•Du unterstützt uns zeitlich befristet für ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung
•Du übernimmst die Reise- und Hotelkoordination vom Team, den Kandidaten und den Prominenten
•Du kümmerst dich um die Fahrdisposition und Fuhrparkkoordination
•Du verantwortest die Kassenführung und -abrechnung  
•Du bist für die Rechnungskontrolle und das Vertragshandling zuständig
•Du verantwortest die allgemeine Organisation fürs Büro und das Set am Veranstaltungsort

Dein Profil
•Du weist idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Produktionsassistenz auf
•Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und glänzt durch eine akribische Arbeitsweise
•Du zeichnest dich aus durch deine Teamfähigkeit, dein Engagement, deine Belastbarkeit und deine Flexibilität
•Dein Profil wird abgerundet durch sehr gute MS Office-Kenntnisse und ein Führerschein Kl. 3 bzw. B

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt & Nachhaltigkeit unseres Unternehmens beitragen.


Deine Benefits
•Bei RTL findest du eine vielfältige und wertschätzende Kultur. Dabei ist für uns eine offene Feedback- und Fehlerkultur genauso selbstverständlich wie ein „Du“ auf allen Ebenen
•Eine flexible Arbeitszeitgestaltung definiert sich pro Team – so bieten wir z. B. Mobile Office und verschiedene Arbeitszeitmodelle an
•Um deine Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich – kümmert sich bei uns ein eigenes Team
•Unsere Standorte sind zentral gelegen und mit neuester Technik ausgestattet
•Du profitierst von einer Vielzahl an Mitarbeitendenrabatten. Unser Angebot für dich umfasst u. a. kostenloses Streaming von RTL+ sowie gratis Plus-Produkte unserer Marken wie z. B. STERN, CAPITAL, GEO
•Einen Dresscode gibt es bei uns nicht – das Strandoutfit lassen wir trotzdem Zuhause
•Anstoßen und feiern können wir auch sehr gut – am liebsten gemeinsam bei Weihnachtsfeiern, Sommerpartys, Teamevents oder zu besonderen Anlässen

Aber das ist noch lange nicht alles! Eine Übersicht der Benefits findest du auf unserer Karriereseite: rtl.com/karriere/benefits


Über uns

Mit Content, Tech and Data zu nachhaltigem Erfolg.

Bei RTL Deutschland unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medienmarken, Inhalten und Produkten. Als Teil der RTL Group bieten wir dabei viele Möglichkeiten: von TV und Streaming über Print und Digital bis Radio und Podcast. Hier arbeiten über 8.000 Kreative, Strategen, Techies, Zahlengenies und Organisationswunder am selben Ziel.

Du wirst bei Team-Spirit und Hands-on-Mentalität hellhörig? Du willst über dich hinauswachsen und Teil unseres vielfältigen Teams sein? Du legst Wert auf eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre? Dabei suchst du Freiraum, deine Ideen umzusetzen und deine Stärken weiterzuentwickeln?

Dann gestalte mit uns die Zukunft von Deutschlands führendem Entertainmentunternehmen.

Louisa B.
Recruiting
Ich freue mich auf deine Bewerbung.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, vorerst befristet bis Juni 2024 (mit Option auf Verlängerung).

DEINE AUFGABEN:
- Du behältst den Überblick bei allen Aufgaben rund ums Büromanagement des Producer- Departments
- Terminkoordinationen und Reiseplanungen verantwortest du selbstständig
- Casting Organisationen in Absprache mit der Creative Producerin fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich
- Kommunikation mit Agenturen und Darsteller:innen gehören zu deinem täglichen Doing
- Du bearbeitest Verträge für Autor:innen, Regisseur:innen und Darsteller:innen
- Du erstellst die Fotodisposition und arbeitest ebenso eng mit den Co-Producer:innen zusammen
- Die Zusammenarbeit mit unserem Presse Partner runden Dein Aufgabenfeld ab

DEIN PROFIL:
- Du besitzt Praxis - Erfahrung im fiktionalen Produktionsbereich (vorzugsweise im seriellen Bereich)
- Du bist ein Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Kollegialität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Deine PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Office 365), sind sehr gut

Be(come)#PartofUFA!

Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ganz einfach über unser Onlineformular.