Arztsekretär (m/w/d) Ambulanzen - A013_24 (Arztsekretär/in)

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum 01.11.2024 für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

Chefarztsekretär (m/w/d) für das Querschnittgelähmten-Zentrum - A233_24

in Teilzeit mit 30 Std/Woche, unbefristet.

Ihre Aufgaben

- Koordination und Terminplanung für den Chefarzt
- Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
- Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie deren An- und Zugehörigen
- allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Schriftgutanfertigung nach Diktat, selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
- Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. Koordination und Terminvergabe
- Steuerung der Privatabrechnungen

Ihr Profil

- Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes oder eines leitenden Arztes
- Weiterbildung zur/m geprüften Chefassistent/in
- Abgeschlossene Sekretariats-/Arzthelfer/in-Ausbildung
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Selbständiges, teamorientiertes und flexibles Arbeiten
- Erfahrung in der Abrechnung mit Kostenträgern
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot

- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept und Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand
- Ein umfangreiches Betriebssportprogramm und eine Altersvorsorge bei der VBL
- Dienstrad-Leasing durch den Anbieter RadimDienst
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Vergünstigungen durch mehrere Mitarbeitendenvorteilsprogramme, wie z.B. „Corporate Benefits“ und „Ticketsprinter“

Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Entgeltgruppe: EG 9a TV BG-Kliniken

Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Martina Tippelt

Leitung ZSD

040 7306-3778

[email protected]

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Das BG Klinikum Hamburg gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken

Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.

miteinanders steht bei uns für miteinander arbeiten, voneinander lernen, füreinander einstehen und auch mal in andere Richtungen zu schauen. miteinanders heißt für uns, individuelle Stärken und ein kollegiales Miteinander zu vereinen, um zusammen Besonderes zu schaffen

Wir sind ein etwas anderes Krankenhaus: Für Menschen mit Behinderung, Epilepsie, für alte Menschen mit und ohne Demenz und für Kinder und Erwachsene mit psychischen Krankheiten. Mit Leuchtturmprojekten und Spezialaufträgen. Wir denken Versorgung vom Menschen aus. Dafür brauchen wir starke Teams, die Routine können und Innovation wollen. Miteinanders eben! Sie wollen dabei sein? Wir suchen Sie in Hamburg Alsterdorf ab sofort als

Medizinische *n Fachangestellte *n für unser Stationssekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d) Arbeitsumfeld

Epilepsie zählt zu den häufigsten chronischen neurologischen Erkrankungen. Etwa ein Mensch von 100 in der Bevölkerung ist davon betroffen. Mit einer umfassenden Diagnostik und einer individuell abgestimmten Therapie können viele Epilepsie-Patienten einen selbstbestimmten Alltag leben. Für unser Stationssekretariat benötigen wir Unterstützung.

Wir bieten

* Berufliche Sicherheit: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz im Gesundheits- und Sozialwesen
* Familie und Privatleben: Attraktiv geregelte Arbeitszeiten (kein Schicht- und Wochenenddienst), für eine bessere Planbarkeit Ihres Privatlebens oder einen Platz in der Kita – sprechen Sie uns an
* Pluspunkt Geld: Leistungsgerechte Bezahlung gemäß des Kirchlichen Tarifvertrags der Diakonie (KTD), inkl. 36 % Urlaubs- und 50 % Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit
* Onboarding und Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt
* Gesundheit und Mobilität: Zuschuss und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das HVV Deutschlandticket, gesundheits- und umweltfreundliches Jobrad-Leasing sowie sportliche Aktivitäten mit EGYM Wellpass uvm.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
* Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich
* Zusammen arbeiten, zusammen feiern: Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern

Aufgaben im Überblick
* Professioneller Patientenumgang – vorurteilsfrei, freundlich, unterstützend, hilfsbereit, kompetent – per Telefon, Mail und persönlich
* Eigenständige Bearbeitung anfallender Sekretariatsarbeiten z. B. Postgang, -ausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage, Aktenbearbeitung, Rechnungsbearbeitung Anforderung und Verwaltung von Büromaterialien
* Bearbeitung von Befundanfragen durch Ämter, Krankenversicherungen und dem Medizinischen Dienst
* Planung und Terminvergabe für stationäre Patienten sowie Koordination der erforderlichen Untersuchungen, Anforderung von Befundunterlagen
* Unterstützung bei der Erstellung von Arztberichten und Korrespondenz nach Phonodiktat
* Durchführung von venösen Blutentnahmen
* Mitorganisation/ Mitwirkung von Veranstaltungen und bei Projekten
* Schnittstelle für Kooperationspartner des Epilepsiezentrums

Wir suchen
* Menschen mit einer Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten
* Eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative
* Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
* Teamfähigkeit, das Miteinander mit Kolleg*innen ist Ihnen wichtig
* Sie unterstützen und motivieren unsere Patient*innen, sind geduldig und freundlich, haben immer ein offenes Ohr



Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Vergütung: KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Befristung: Unbefristet

Arbeitszeit: 38,7 Std./Woche

Sonstiges:

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.



Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsurkunde) über unser Onlineportal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.

Fragen beantwortet Ihnen gern:
Dr. Stodieck
Chefarzt Neurologie
Telefon: 040 5077 4206

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.

Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf
Kennziffer: 24-EKA-00145

www.evangelisches-krankenhaus-alsterdorf.de
www.alsterdorf.de

Chefarztsekretär (w/m/d) Dermatologie

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patienten – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik St. Georg ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg - wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Betten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 22.000 Patienten stationär und 48.000 Patienten ambulant in der Asklepios Klinik St. Georg behandeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (w/m/d) für die Dermatologie

DEIN AUFGABENGEBIET

* du übernimmst die professionelle, selbstständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten für den Leitenden Arzt
* die Aufnahme und Terminvergabe für Privatpatienten
* Unterstützung bei der Bearbeitung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
* Erledigung der gesamten anfallenden Korrespondenz
* du fungierst als Ansprechpartner für Patienten, Mitarbeiter und Geschäftspartner
* planen und organisieren von internen Veranstaltungen



DEIN PROFIL

* Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d)
* mind. drei Jahre Berufserfahrung im Krankhaus
* nach Möglichkeit medizinisches Hintergrundwissen, gern abgeschlossenen GKP-Ausbildung oder MTRA-Ausbildung
* fundierte Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
* Beherrschung des MS-Office Packets (Word, Excel, Outlook)
* strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz und Teamfähigkeit
* hohes Maß an Zuverlässigkeit, sozialer Kompetenz sowie Belastbarkeit
* gute Englischkenntnisse



WIR BIETEN

* ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
* einen Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und großer Eigenständigkeit
* betriebliche Altersversorgung
* Kita auf dem Klinikgelände
* einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
* vielfältige gesundheitsfördernde Angebote und Sportmöglichkeiten auf dem Campus
* Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
* Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen



KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Herr Prof. Dr. Christian Sander
Chefarzt Dermatologie
Tel.: 040 181885-2291

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Asklepios Klinik St. Georg
Personalmanagement, Haus J
Lohmühlenstraße 5
20099 Hamburg

Jetzt bewerben!

ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir - mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden - Patienten im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MFA / Stationssekretär / Teampartner Administration (w/m/d) in Vollzeit IHR AUFGABENGEBIET Führen von stützenden und strukturierenden Gesprächen Betreuung von Patient:innen in emotionalen Krisensituationen Sach- und fachgerechte Durchführung und Dokumentation der angeordneten Maßnahmen Kriseninterventionen in Zusammenarbeit mit einem Berufsübergreifendem Team Umsetzung von Leitlinien und Pflegestandards Mitgestaltung des Stationskonzeptes mit Jungerwachsenen Klientel und Essstörungen Bereitschaft zur Essbegleitung und Anleitung von Patientengruppen Mitwirkung an geplanten Behandlungsabläufen und Bezugspflege Administrative Aufgaben Blut abnehmen IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) Erfahrung in der Büroorganisation ist zwingend erforderlich Teamfähigkeit Hohe soziale und kommunikative Kompetenz Innovationsfreude und Organisationsgeschick Ausgeprägte Serviceorientierung   WIR BIETEN Alternativ: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung Eine KITA auf unserem Klinikgelände 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Einen Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME" Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten KONTAKT Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Frau Andrea Hvalic-van-Schayck Pflegedienstleitung Tel.:  040 8191 4488 E-Mail: [email protected]    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Asklepios Westklinikum Hamburg Personalabteilung Frau Susanne Köhn Suurheid 20 22559 Hamburg Tel.: +49 40 8191 4552  

ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (w/m/d) Innere Medizin - Kardiologie & Pneumologie in Vollzeit IHR AUFGABENGEBIET Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats, u.a. Termin-, Post-, Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation Organisation der Sprechstunde, elektive Patientenaufnahme und Privatambulanz Workflow Arztbriefe Administrative Eingabe von Untersuchungen Vorbereitung der Privatabrechnungen Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Bewerbermanagement Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung Rechnungsbearbeitung Zudem übernehmen Sie die Abwesenheitsvertretung in anderen Chefarztsekretariaten. IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich und/oder im medizinischen Umfeld Idealerweise bereits Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik Kommunikationsstärke und Organisationstalent Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise in Word, Excel, PowerPoint, SAP, Pegasos und M-KIS WIR BIETEN Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet Einen großen Gestaltungsspielraum bei der Arbeitsorganisation Eine qualifizierte Einarbeitung Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Gesundheitsprävention Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände KONTAKT Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Herr PD Dr. Tudor Pörner Chefarzt Kardiologie und Pneumologie Tel.:  040 1818 83 1051 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bitten aus Gründen des Daten- und Umweltschutzes von Print-Bewerbungen abzusehen. Idealerweise bewerben Sie sich über unser Onlineportal oder senden Ihre Bewerbung als PDF-Datei an [email protected].

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum 01.01.2024 für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

Arztsekretär (m/w/d) Ambulanzen - A013_24

in Vollzeit mit 38,5 Std/Woche, unbefristet.

Ihre Aufgaben

•    Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Führung von Patientenakten, Vorbereitung zur Digitalisierung und Abrechnung, Bearbeiten von Gutachtenvorgängen
•    Organisation eines Sekretariates (z.B. Terminvergabe, Postbearbeitung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Versendung von Schriftgut etc.)
•    Erstellung von Durchgangsarztberichten und Verlaufsberichten nach Vorgabe der Ärzte
•    Organisation und Planung der Rehaplansprechstunde
•    Telefonische Terminvergabe
•    Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften und Patienten (m/w/d)
•    Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Ihr Profil

•    Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) / kaufmännische Berufsausbildung
•    Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
•    Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
•    Gute Schreibfertigkeiten an modernen Schreibsystemen
•    Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
•    Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

•    Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
•    Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
•    Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand
•    Ein umfangreiches Betriebssportprogramm und eine Altersvorsorge bei der VBL
•    Dienstrad-Leasing durch den Anbieter RadimDienst
•    Vergünstigte Parkmöglichkeiten, Bezuschussung des Deutschland-Tickets
•    Vergünstigungen durch mehrere Mitarbeitendenvorteilsprogramme

Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.  

Entgeltgruppe: E6 TV BG-Kliniken

Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Alexandra Otto
Operative Leitung ZSD
Ambulanzen
040 / 7306-1760
[email protected]

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstan-dene Reisekosten nicht übernommen werden.

Das BG Klinikum Hamburg gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken