Wir suchen Dich! Empfangskraft & Admin Support (m/w/d)

Die **COLTENE Gruppe **– ein innovatives, weltweit tätiges Unternehmen für zahnmedizinische Verbrauchsgüter und Qualitätsprodukte – sucht **dich**! 

Empfangskraft & Admin Support (m/w/d) in Teilzeit – 30 Stunden pro Woche | zunächst Befristet auf 1 Jahr

**Dein Job**

Du bist unser Gesicht am Empfang und die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und externe Partner. Mit Deiner freundlichen Art sorgst Du dafür, dass sich alle vom ersten Moment an willkommen fühlen. Außerdem unterstützt Du unser Team in verschiedenen organisatorischen Bereichen – langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht!
 
**Das erwartet Dich bei uns**

- Du begrüßt unsere Besucher mit einem Lächeln und bist die erste Adresse für alle internen Kollegen
- Du übernimmst die Telefonzentrale und beantwortest allgemeine E-Mails.
- Du unterstützt unser Fleet Management – z. B. bei Fahrzeugorganisation, Terminen und Abstimmungen.
- Im Gebäudemanagement hilfst Du dabei, Dienstleister zu koordinieren, Reparaturen zu organisieren und den Überblick zu behalten.
- Du bereitest Besuche, Meetings und interne Veranstaltungen vor – von der Raumorganisation bis zur kleinen Event-Logistik.
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und sorgst dafür, dass immer alles da ist, was gebraucht wird.
- Und natürlich übernimmst Du verschiedene administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.

**Das bringst Du mit**

- Eine kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Empfangs- oder Admin-Bereich
- Spaß am Umgang mit Menschen und eine herzliche, offene Art
- Organisationstalent und ein strukturierter Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude daran, Dinge anzupacken und selbstständig zu arbeiten

**Warum wir gut zu Dir passen könnten**

- Ein kollegiales, freundliches Team
- Flexible Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
- Ein Arbeitsplatz, an dem Du viel bewegen und gestalten kannst
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad
- Betriebliche Krankenversicherung
- Firmenevents

**Lust, bei uns durchzustarten?**

Dann schick uns Deine Bewerbung mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Job ID 3788 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: Technik / Facility Management / Befristet/Unbefristet: Unbefristet

„Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.


* Koordination und Überwachung von internen und externen Dienstleistern (Reinigung, Wartung, Grün- und Winterdienst)
* Nutzung und Pflege des computergestützten Facility Management Tools
* Aufbereitung und Nachbereitung von Facility Management Audits
* Ausgabe, Rückgabe und Protokollierung von Zutrittskarten und Schlüsseln
* Verwaltung der Parkplätze und Ladeinfrastruktur
* Administrativer Support des Facility Management Teams (Aufgabenvorbereitung, Backoffice, Projektarbeit, etc.)
* Unterstützung bei den Themen: Immobilienverwaltung, Brandschutz, Arbeitssicherheit
* Mitwirkung bei: Raumplanung, Einkauf im Zusammenhang mit Einrichtungen, Zustandsbewertung der Anlageninfrastruktur, Einrichtungssicherheit




* Berufsausbildung: abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
* Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
* Gute Kenntnisse in der IT (MS 365, insbesondere Excel)
* Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise


* Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
* Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
* Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
* Eigenes Gesundheitsmanagement
* Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform


Laura Bosch
HR Management
Langenau, Logistikzentrum Ulm, DACHSER SE

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.