Office & Marketing Assistenz (m/w/d)

Du bist Organisationsprofi, liebst Kommunikation und behältst auch im Trubel den Überblick? Dann komm in unser Team und gestalte Büroabläufe, Kommunikation und Marketing mit – vielseitig, verantwortungsvoll und mit viel Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team in folgenden Bereichen:

- Büroorganisation und Administration: Selbstständige Abwicklung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Versand, Materialbeschaffung sowie allgemeine Korrespondenz mit externen Partnern, Kunden und Behörden.
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Pflege der Unternehmenswebsite, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten, Verwaltung von Werbemitteln und Kundengeschenken sowie Organisation von internen Veranstaltungen.
- Datenpflege und Auswertungen: Pflege von Listen und Erstellung von Auswertungen mit MS Excel.
- Personal- und Bewerbungsmanagement: Organisation des Bewerbungsprozesses inkl. Erstellung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerber:innen und Terminabstimmungen.

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
- Erfahrung mit Social Media und Webseitenpflege von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Ablagesystemen
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Weitere Informationen findest Du [hier](https://www.erbersdobler-ziegel.de/fileadmin/user_upload/ueber_uns/karriere/office___marketing_assistenz__mwd_.pdf).

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Fürstenzell. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Lackierung von industriellen Bau- und Maschinenteilen und der High-End Oberflächenbeschichtung mit Edelmetallen, Beton und Schiefer u.a. für Architekten, Designer, Künstler, Ausstatter für Luxusyachten und Hotels.

Für eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit suchen wir ab sofort einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit** mit 40 Std./Woche als

# Auftragsdisponent / Produktionsplaner

**Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:**

- Vollständige Abwicklung von Aufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
- Technische und kaufmännische Abklärung von Sonderanfragen
- Anlegen, Pflege und Archivierung von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung im Tagesgeschäft (u.a. Telefonzentrale, Eingangs- und Ausgangspost, Kundenbetreuung, Terminkoordination, etc.)
- Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von Informationen für den Vertrieb
- Lagerbestand verwalten, Ware kommissionieren
- Digitaldrucke für die Produktionsabwicklung erstellen

**Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimal mit Erfahrung in Auftragsabwicklung und Vertrieb
- Quereinsteiger mit ähnlichen Qualifikationen
- Technisches Grundverständnis
- Sicherer Umgang mit Office365
- Grundkenntnisse mit Adobe CS wünschenswert
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Führerschein Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld
- Geregelte Arbeits- und Urlaubszeiten
- Eine Festanstellung nach der Probezeit
- 4-Tage-Woche möglich
- **Einstiegsgehalt: ab 3.500 €/Monat brutto** (je nach Qualifikationsstand)

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format an Thomas Lehner ([[email protected]](https://mailto:[email protected]?subject=Auftragsdisponent%20/%20Produktionsplaner "Jetzt Bewerbung senden")). **Betreff: Auftragsdisponent / Produktionsplaner**

**Lackiererei Lehner**
Herzog-Heinrich-Str. 2
94081 Fürstenzell

Tel.: +49 (0) 8502 9173-0
[[email protected]](https://mailto:[email protected] "Jetzt bewerben!")