Mitarbeiter(m/w/d) im Referat 21 Grund- und Förderschulen (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Im Landesamt für Schule und Bildung ist am Standort Leipzig zum Ausbildungsbeginn 1. September 2026 eine Ausbildungsstelle als **Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung** zu besetzen.

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten in staatlichen Behörden und Einrichtungen sowie Behörden und Institutionen der Kommunen. Im Rahmen der Ausbildung lernen Sie die Büro- und Verwaltungsorganisation, das Personalwesen, das Haushalts- und Beschaffungswesen sowie die Arbeitsorganisation und Bürowirtschaft am LaSuB kennen. Die abgeschlossene Ausbildung qualifiziert für Aufgaben in der mittleren Funktionsebene der gesamten öffentlichen Verwaltung.

**Was Sie erwartet:**

- duale Ausbildung, 3 Jahre (staatlich anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz [BBiG])
- praktische Ausbildung am jeweiligen o. g. Standort des LaSuB sowie im 2. Ausbildungsjahr bei verschiedenen Verbundpartnern
- theoretische Ausbildung im Blockunterricht an einer der Berufsschulen in Chemnitz, Zwickau, Zittau, Leipzig oder Böhlen (die Zuweisung zur Berufsschule erfolgt nach Wohnortprinzip)
- dienstbegleitende Unterweisung im 2. und 3. Ausbildungsjahr am Ausbildungszentrum Bobritzsch
- Onboardingveranstaltung zu Beginn der Ausbildung

**Was wir bieten:**

- Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG

1. Ausbildungsjahr 1.236,82 €
2. Ausbildungsjahr 1.290,96 €
3. Ausbildungsjahr 1.340,61 €

- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr mit zusätzlicher Freistellung am 24. und 31. Dezember
- Jahressonderzahlung nach TVA-L BBiG
- Vermögenswirksame Leistungen nach TVA-L BBiG
- zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Prämie bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung i. H. v. 400,- € nach TVA-L BBiG
- Nutzung eines ermäßigten Deutschlandtickets als Jobticket

**Was Sie mitbringen:**

- einen Schulabschluss (Realschulabschluss, gleich- oder höherwertig) zum Ausbildungsbeginn mit guten schulischen Leitungen, insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathematik und Gemeinschaftskunde/Rechtserziehung (bzw. dem entsprechenden Fach der jeweiligen Schulart)
- gute Allgemeinbildung
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf dem Qualifizierungsniveau C1
- Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
- gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und im Umgang mit Gesetzen

**Ihre Bewerbung:**

Bitte legen Sie dem Bewerbungsschreiben folgende Unterlagen bei:

- Ihren tabellarischen Lebenslauf,
- die letzten beiden schulischen Zeugnisse oder soweit vorliegend den Schulabschluss,
- ggf. Einschätzungen zu bereits absolvierten Praktika bzw. Ferientätigkeiten,
- ggf. Nachweise zum Erwerb der deutschen Sprache im Rahmen des geforderten Qualifizierungsniveaus.

Zusätzlich geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung eindeutig erkennbar an, für *welchen Standort* Sie sich bewerben.

Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre Bewerbung unter Angabe des obigen Aktenzeichens, möglichst per E-Mail, an:

**[email protected] **

**Bewerbungsfrist: 2. Januar 2026**

Anhänge fügen Sie bitte im pdfFormat bei.

Ihre postalische Bewerbung richten Sie bitte an das:

**Landesamt für Schule und**
**Bildung**
**Referat 12**
**Postfach 13 34**
**09072 Chemnitz**

Als Ansprechpartner für Fragen rund um die Stelle steht Ihnen Frau Werner, Telefon +49 371
5366-658 zur Verfügung.

Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite unter https://www.lasub.smk.sachsen.d e/datenschutz-4219.html

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Zentralen Betriebseinheit
Campusstandorte eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Leipzig (w/m/d)

Teilzeit (19,92 Wochenstunden unbefristet, mit der Option auf befristete
Erhöhung auf 28 Wochenstunden)
in der Entgeltgruppe E 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit
50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei
eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines
Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale
Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten,
die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung
und Gemeinschaft bieten.

Ihre Aufgaben:

- Erstkontakt für Studierende:Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie erste
Anlaufstelle für Studierende und zuständig für die Beratung und administrative
Unterstützung bei vielseitigen Anliegen. Sie sind auch die wichtige
Schnittstelle zur Studienberatung und den Fakultäten.
- Veranstaltungsorganisation:Sie unterstützen bei der Organisation und
Abwicklung von Veranstaltungen und Klausuren am Campus Leipzig. Dazu gehören
die Planung, Koordination und Durchführung von Events sowie die Verwaltung der
erforderlichen Ressourcen.
- Controlling- und Evaluationsmaßnahmen:Sie führen standardisierte
Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch, um den Erfolg von Veranstaltungen
und Beratungsleistungen zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu
identifizieren.
- Allgemeine Verwaltung:Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben
des Campus Leipzig und sorgen dafür, dass alles im Büro reibungslos
funktioniert. Von der Postbearbeitung bis zur Bestellung von Büromaterial - auf
Sie ist Verlass!

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von
10:00 bis 18:00 Uhr und Samstagvormittag im Wechselturnus. Ihre Einsätze
verteilen sich auf eine Fünftagewoche.

Ihr Profil:

- Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder
verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ
bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene
Berufsausbildung jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder
verwaltungstechnischen Bereich mit.
- Es ist wünschenswert, wenn Sie zusätzlich über ein Jahr Berufserfahrung im
Umgang mit und in der Beratung von Kund*innen verfügen.
- Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben gute MS Office-Kenntnisse sowie IT- und technisches Verständnis.
Sie bringen die Freude und Bereitschaft mit, sich in neue Abläufe/Technik und
Strukturen einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise
sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise
konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule, Verwaltung oder
Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystems der
FernUniversität.

Unser Angebot:

- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten nach Absprache
- Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische
Infrastruktur
- Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
- Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive
betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub
(anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer
Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a.
Kindernotfallbetreuung)
- Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung

Auskunft erteilt:

Georg Teichert
Tel.: 0341 30854934
E-Mail: [email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis
zum01.04.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und
Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich
an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß
Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben
die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter
Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

Im Landesamt für Schule und Bildung ist am Standort Leipzig ab 01. Mai 2025
eine Stelle als

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d)

im Referat 21 – Grund- und Förderschulen - unbefristet zu besetzen.

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete
Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und
insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der
eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und
Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen
verantwortlich.

Das Referat 21 betreut die Grund- und Förderschulen der Stadt Leipzig, dem
Landkreis Leipzig sowie dem Landkreis Nordsachsen.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

- Beratung von Schulleitungen und Eltern zu Schülerangelegenheiten
entsprechend der aktuellen Vorschriften
- Antragsbearbeitung und Entscheidung schulbezirksfremde Beschulung
- Mitarbeit zur Klassenbildung in Vorbereitung des neuen Schuljahres
- Unterstützung der Referenten bei der Bearbeitung ihrer verschiedenen
Querschnitte
- Koordinierung der Verkehrserziehung (Radfahrausbildung)
- Bearbeitung von Schülerübergangsverfahren in weiterführende Schulen
- Erstellung von Vorlagen und Schreiben, Präsentationen, Serienbriefen,
Tabellen und Übersichten
- Statistische Erfassungen und Auswertungen von Abfragen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Beratungen,
- Koordinierung von Terminen einschließlich der Vereinbarung und Vorbereitung
von Gesprächen und Besprechungen

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

- ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger
Berufserfahrung im Aufgabenbereich

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

- umfassende Kenntnisse des Schulgesetzes, der einschlägigen Schulordnungen
sowie gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des
MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook)
- selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie ein
kooperativer Arbeitsstil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift oder kompetente deutsche
Sprachverwendung entsprechend der Niveaustufe C1 oder sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Qualifizierungsniveau C2

Rahmenbedingungen:

- Die Stelle ist unbefristet zu besetzen
- Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a TV-L
- Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden

Wir bieten Ihnen:

- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zur
Inanspruchnahme vonHomeoffice(dezentralem Arbeiten) im Rahmen der geltenden
Dienstvereinbarungen
- einen sicheren Arbeitsplatz und gute Entwicklungsmöglichkeiten: die
Vergütung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen
Voraussetzungen nach Ent-geltgruppe 9a TV-L
- eine gute Anbindung an den ÖPNVsowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme
einesJobticketsder Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbunden in
Sachsen.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre
Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens R12-0321/312/124, möglichst per
E-Mail, an:

[email protected]

Bewerbungsfrist ist der 13. Januar 2025.

Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden
nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte
behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur
angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den
Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Zentralen Betriebseinheit
Campusstandorte zum nächstmöglichem Termin eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Campus Leipzig

Teilzeit (19,9150 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 8 TV-L


Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit
mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen.
Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis
eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale
Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten,
die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung
und Gemeinschaft bieten.

Ihre Aufgaben:


- Als Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Leipzig wirken Sie bei der Beratung
von Interessierten und Studierenden administrativ mit.
- Zudem unterstützen Sie unseren Campus bei der Organisation von
Veranstaltungen und bereiten diese administrativ vor und nach.
- Des Weiteren führen Sie standardisierte Controlling- und
Evaluationsmaßnahmen durch und sind für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben des
Campus Leipzig verantwortlich.

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von
14:00 bis 18:00 Uhr und Samstag von 09:00 bis 13:00 Uhr. Ihre Einsätze
verteilen sich auf eine Fünftagewoche.

Ihr Profil:


- Sie haben mindestens eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder
verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ
bringen Sie mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung und drei Jahre
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
- Zusätzlich verfügen Sie mindestens über ein Jahr Berufserfahrung im Umgang
mit und in der Beratung von Kunden*innen.
- Kenntnisse in MS Word und MS Excel können Sie nachweisen. Darüber hinaus
bringen Sie eine gute DV-Affinität mit und sind bereit, sich in neue Software
Programme (z.B. Moodle und Adobe Connect) einzuarbeiten.
- Neben Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guten
Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, zeichnen Sie sich besonders durch Ihr
serviceorientiertes Handeln aus.
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule,
Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und
Lernsystems der FernUniversität.

Unser Angebot:

Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer
tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre
Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich
berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine
sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Durch Homeoffice und mobiles
Arbeiten gibt es Möglichkeiten, die Arbeit flexibel zu gestalten. Die
Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von
Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie
ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser
Angebot ab.

Auskunft erteilt:

Frau Gabriele Schuckelt
Tel.: 0341-30854936
E-Mail: [email protected]

Frau Anja Friebel
Tel.: 0341-30854932
E-Mail: [email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis
zum12.03.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.


Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:


Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern
nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe
überwiegen.


Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher
sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter
Bewerberinnen und Bewerber willkommen.


FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

Im Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Mitarbeiter (m/w/d)
im Geschäftszimmer der Abteilung 2-L – Schulen – zu besetzen.

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:
 Büro- und Organisationsmanagement: Arbeitsmaterialbeschaffung, Verwaltung der Ablagen, organisatorische Vorbereitung von Beratungen, Koordination und Absprachen zu Terminen, Terminüberwachung von Wiedervorlagen und Arbeitsaufträgen, Koordination eingehender Behördenpost, Bearbeitung Postausgang, Schriftgutverwaltung
 Erstellen von Schreiben nach skizzierten Angaben u. a. Phonodiktat
 Erstellen von Briefentwürfen, Tabellen, Protokollen, Übersichten und internen Vermerken
 Erteilen von Auskünften an Schulleitungen, Eltern und Elternvertretungen, Vermittlung von Ansprechpartnern, Abwicklung von Personen-, Telefon- und E-Mailverkehr
 Veröffentlichung und redaktionelle Arbeit in elektronischen Portalen

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:
 Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst oder
 vergleichbare geeignete Abschlüsse, sofern die Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgt ist oder entsprechende Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorliegt

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
 Erfahrung in der Anwendung von VIS.SAX oder anderen elektronischen Vorgangsbearbeitungs- und Aktenführungsprogrammen,
 Sicherer Umgang mit PC-Technik, gute MS-Office-Kenntnisse,
 Freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität,
 Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
 Kommunikations-, Beratungs- und Teamfähigkeit
 Zuverlässigkeit bei der Aktenbearbeitung und Aktenpflege

Rahmenbedingungen:
 Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
 Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
 Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Es gelten flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

Wir bieten Ihnen:
 ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
 flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen von Teilzeit- und Gleitzeitregelung
 eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre Bewerbung unter Angabe des obigen Aktenzeichens, möglichst per E-Mail, an:

[email protected]

Bewerbungsfrist: 28. Februar 2024

Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei.

Ihre postalische Bewerbung richten Sie bitte an das:

Landesamt für Schule und
Bildung
Referat 12
Postfach 13 34
09072 Chemnitz

Als Ansprechpartner für Fragen rund um die Stelle steht Ihnen Herr Dr. Peters, Telefon +49 3414945-900 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern Herr Hofmann, Telefon +49 3414945-661.

Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite unter https://www.lasub.smk.sachsen.de/datenschutz-4219.html

In der Zentrale des Staatsbetriebes Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten eines
Mitarbeiters Rechnungswesen (m/w/d) im Shared Service Center Rechnungswesen
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Dienstort ist die Niederlassung Leipzig II.

Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewähr-leistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.

Das Shared Service Center Rechnungswesen (SSC RW) koordiniert die Planung und den Vollzug des Einzelplans 14 (Bau- und Liegenschaftshaushalt) und des Grundstocks des Freistaates Sachsen sowie die Planung, Budgetierung und Aussteuerung des Wirt-schaftsplans des SIB und des Geschäftsbereichs ZFM. Im Vollzug des Einzelplans 14 werden alle Einnahmen und Ausgaben des Staatlichen Hochbaus und zur Bewirtschaftung von staatlichen Liegenschaften gebucht und überwacht.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
-    Bearbeitung von Rechnungen für den Liegenschaftshaushalt
-    Prüfung von Zahlungsanordnungen
-    Anordnung von Zahlungen im Haushaltsbewirtschaftungsprogramm
-    Mitarbeit am elektronischen Datenaustausch mit der Hauptkasse
-    Kontenabgleich zum Monats- und Jahresabschluss
-    Bearbeitung von Mahnungen

Voraussetzungen:
-    erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder
-    vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung

Erwartet werden darüber hinaus:
-    Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere der SäHO bzw. die Bereitschaft zur entsprechenden Einarbeitung
-    fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office
-    die Bereitschaft, sich in spezifische Programme des Haushalts- und Rechnungswesens  des SIB einzuarbeiten
-    Fähigkeit zum Erkennen sachlicher Zusammenhänge
-    Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise mit Daten und Vorschriften
-    Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
-    Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie kooperatives Verhalten

Weiterhin ist von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung im geschilderten Aufgabengebiet verfügen.

Wir bieten Ihnen:
-    eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
-    Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
-    Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
-    einen modernen ausgestatteten Arbeitsplatz
-    eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L
-    eine teilzeitgeeignete Anstellung
-    attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
-    persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
-    das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung / Gleichstellung den Be-werbungsunterlagen beizufügen.

Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbung unter Angabe der  Kennziffer 2023-303 bis zum 11. Januar 2024 oder als eine PDF-Datei per E-Mail an [email protected].

Als Ansprechpartner steht Ihnen Frau Kühne unter der Telefonnummer 0351-564 96423 zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz

Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der in der Zentralen
Betriebseinheit Campusstandorte zum 01.04.2024 eine Stelle als

Leitung (w/m/d) am Campus Leipzig

Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 11 TV-L


Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit
mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen.
Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis
eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale
Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten,
die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung
und Gemeinschaft bieten.

Ihre Aufgaben:


- Als Leitung sind Sie verantwortlich für die Koordination des
Arbeitseinsatzes der Mitarbeiter*innen des Campusstandortes.
- Im Sinne einer Vernetzung des Campusstandortes in der Region sind Sie
verantwortlich für die Koordination und Organisation aller Aktivitäten in der
Region, die Unterstützung der Zentrale beim Aufbau dieses Netzwerkes sowie
dessen eigenverantwortliche Pflege.
- Weiterhin werden Sie die Studienberatung in besonderen Fällen wahrnehmen.

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Campusstandortes
(Montag bis Freitag 15 bis 18 Uhr und Samstag von 10 bis 13 Uhr). Ihre Einsätze
verteilen sich auf eine Fünftagewoche.

Ihr Profil:


- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den
Fachrichtungen Kultur-, Geistes- und Sozialwissenschaften,
Wirtschaftswissenschaft oder Rechtswissenschaft.
- Optimalerweise bringen Sie erste Führungserfahrungen mit.
- Des Weiteren zeigen Sie eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
(Abend- und Wochenendtermine).
- Sie haben umfassende IT-Kenntnisse im Bereich von Standardsoftware und
Online-Tools für Beratung sowie Veranstaltungen.
- Ebenso verfügen Sie über Kenntnisse von Gesprächsführungs-, Präsentations-
und Moderationstechniken.
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie
Organisationskompetenz und Serviceorientierung setzen wir voraus.
- Sie haben bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule, Organisation,
Verwaltung und Netzwerkarbeit.
- Grundlegende Kenntnisse des Studien- und Bildungssystems in Deutschland
sind erwünscht.

Unser Angebot:

Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer
tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre
Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich
berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine
sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und
Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z.
B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie ein weitreichendes Angebot
im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.

Auskunft erteilt:

Frau Kirsten Pinkvoss
Tel.: 02331 987-1347
E-Mail: [email protected]

Frau Meike Häger
Tel.: 02331 987-2463
E-Mail: [email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis
zum10.01.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.


Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt,
sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende
Gründe überwiegen.

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher
sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter
Bewerberinnen und Bewerber willkommen.


FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen