Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Terminmanagements
- Entgegennahme von Telefonaten
- Führen der Korrespondenz
- Reisemanagement
- Büromaterialverwaltung
- Besucherempfang
- Datenpflege und Dokumentation


Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung aus dem Personalwesen vorteilhaft
- Gute MS-Office Kentnisse

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Auftragsabwicklung
- Kundenbetreuung
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Bearbeitung und Pflege von Listen und Statistiken
- Pflege von Artikelstammdaten
- Terminplanung und Terminkoordination


Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) bzw. Büroassistent (m/w/d)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Geübter Umgang mit den üblichen MS-Office Produkten
- Hohe Teamfähigkeit und gutes Kommunikationsvermögen
- Präzise, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Souveränes sowie freundliches Auftreten

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren/Debitorenbuchhaltung
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
- Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen


Ihr Profil:
- Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit, Kommunikationskompetenz
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Koordination sämtlicher Office-relevanter Abläufe
- Reisebuchung
- Terminplanung
- Buchhaltungsvorbereitung


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büroumfeld
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Excel, Word, Lexware
- Gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Englischkenntnisse

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Abteilungsbüros
- Einrichten/ Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten
- Besprechungsorganisation
- Organisation von Reisen (Flug, Bahn, Hotel)
- Reisekostenabrechnung
- Personalverwaltung (Zeitkonten, Urlaub)
- Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Altpapiercontainer)


Ihr Profil:
- Büroerfahrung von Vorteil
- Kenntnisse in MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse
- Eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit

Wir sind seit Jahren ein verlässlicher Partner  in den Bereichen Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden in Nürnberg und Nürnberger Umgebung ab sofort eine

HR Teamassistenz (m/w/d)

mit Sachbearbeitungstätigkeiten für einen langfristigen Einsatz mit der Option auf Übernahme.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation inkl. Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
- Terminkoordination, -planung und -pflege
- Schriftverkehrbearbeitung, Präsentationserstellung und Erstellung diverser Statistiken/Auswertungen
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Datenpflege im SAP
- Sachbearbeitungstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit SAP und MS-Office
- Ihre Stärken sind Ihr Organisationstalent und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations-/Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise

Das können Sie erwarten:

- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Ein spannendes Aufgabengebiet bei einem führenden Technologieunternehmen
- Ein individuelles Onboarding
- Offener und vertrauensvoller Umgang

Möchten Sie Ihr Können und Ihr Potenzial in einem erfolgreichen Kundenunternehmen unter Beweis stellen und einen zuverlässigen Arbeitgeber an Ihrer Seite wissen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, welche Sie bitte auf dem Postweg oder per E-Mail senden dürfen.

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und Bearbeitung der Korrespondenz
- Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation
- Wiedervorlage
- Datenbankadministration
- Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Rechnungskontrolle
- Telefondienst
- Verwaltung der Büromaterialien
- Schreibarbeiten


Ihr Profil:
- Berufserfahrung und eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Pc- Kenntnisse
- Kommunikationsstark
- Teamfähig
- Zuverlässig und gute Umgangsformen


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Posteingang und -ausgang
- Bestellung von Büromaterial
- Terminmanagement
- Buchen von Dienstreisen (Reiseplanung)


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.