Assist. - Büro (m/w/d) (Büroassistent/in)

HERZLICH WILLKOMMEN!   Das ist unsere klare Botschaft ? für alle Teamspieler:innen!   Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast einen sicheren Arbeitsplatz, kannst Dich entfalten, Du selbst sein und wirst wertgeschätzt. Vielleicht sind wir genau deshalb der beste Arbeitgeber* unserer Branche!?   Du willst dabei sein? Dann werde Teil unseres Aramark-Teams und bewirb dich direkt bei uns als   Bürokraft (m/w/d)   Gelsenkirchen  |  Teilzeit / Vollzeit Arbeitszeiten: Nach Vereinbarung Job-ID: 542762 Unser Angebot   Attraktive tarifliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden Betriebliche Altersversorgung über unsere Pensionskasse Kaffee, Cappuccino oder doch lieber Tee - alles kostenfrei Viele Inhouse-Trainings ?on the job?   Die Aufgaben   Unterstützung der Betriebsleitung unseres Verteilzentrum F³ in Gelsenkirchen Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation an das Team, Lieferanten und Kunden Mitarbeit bei der Organisation aller anfallenden Büroarbeiten, inkl. Buchhaltung und Betriebsabrechnung Bearbeitung von Post - und Schriftverkehr sowie Lieferscheinen und Rechnungen Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft   Dein Profil   Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung Zuverlässigkeit und Teamgeist Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse Kontakt   Du hast Fragen zu diesem Jobangebot oder benötigst Hilfestellung beim Upload Deiner Dokumente? Gerne steht Dir unser Recruitingteam telefonisch unter 06102-745302 zur Verfügung. Über Aramark   Herzlich willkommen bei Aramark! Als Full-Service-Caterer zählen wir in Deutschland zu den führenden Dienstleistern auf diesem Markt. Rund 6.500 Mitarbeitende sind bundesweit für uns tätig. Als zweitgrößtes Catering-Unternehmen betreuen wir über 500 Kunden in den Bereichen Workplace Experience und Health & Care. Im Bereich Sport & Event Catering werden rund 20 Stadien, Arenen, Eventlocations, Zoos und Messestandorte betreut, die temporär von mehr als 9.000 Aushilfskräften unterstützt werden. Hinzu kommen rund 6.000 Unternehmen, die von Aramark Refreshment Services an über 10.000 Standorten beliefert werden. Erfahre mehr über Aramark unter karriere.aramark.de oder vernetze Dich mit uns auf Instagram und LinkedIn .   * Quelle: Branchenauswertung Kununu.com 2023

Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als **Office Manager** mit einem unserer Geschäftspartner aus dem **Maschinenbau** in **Gelsenkirchen** zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

Ihre Aufgaben

- Durchführen von Assistenztätigkeiten
- Buchen von Reisen und Kosten
- Vorbereiten von Meetings 
- Erstellen von Präsentationen 
- Übernehmen der kompletten Korrespondenz
- Führen von Telefonaten und persönlichen Gesprächen in englischer Sprache 
- Unternehmen von Reisen mit der Geschäftsführung

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat der Assistenz
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse aus dem Bereich Betriebsübergang wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Powerpoint 
- Reisebereitschaft national und international

Wir bieten Ihnen

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App

HERZLICH WILLKOMMEN!   Das ist unsere klare Botschaft ? für alle Teamspieler:innen!   Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast einen sicheren Arbeitsplatz, kannst Dich entfalten, Du selbst sein und wirst wertgeschätzt. Vielleicht sind wir genau deshalb der beste Arbeitgeber* unserer Branche!?   Du willst dabei sein? Dann werde Teil unseres Aramark-Teams und bewirb dich direkt bei uns als   Bürokraft (m/w/d)   Gelsenkirchen  |  Teilzeit / Vollzeit Arbeitszeiten: Nach Vereinbarung Job-ID: 542762 Unser Angebot   Attraktive tarifliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden Betriebliche Altersversorgung über unsere Pensionskasse Kaffee, Cappuccino oder doch lieber Tee - alles kostenfrei Viele Inhouse-Trainings ?on the job?   Die Aufgaben   Unterstützung der Betriebsleitung unseres Verteilzentrum F³ in Gelsenkirchen Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation an das Team, Lieferanten und Kunden Mitarbeit bei der Organisation aller anfallenden Büroarbeiten, inkl. Buchhaltung und Betriebsabrechnung Bearbeitung von Post - und Schriftverkehr sowie Lieferscheinen und Rechnungen Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft   Dein Profil   Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung Zuverlässigkeit und Teamgeist Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse Kontakt   Du hast Fragen zu diesem Jobangebot oder benötigst Hilfestellung beim Upload Deiner Dokumente? Gerne steht Dir unser Recruitingteam telefonisch unter 06102-745302 zur Verfügung. Über Aramark   Herzlich willkommen bei Aramark! Als Full-Service-Caterer zählen wir in Deutschland zu den führenden Dienstleistern auf diesem Markt. Rund 6.500 Mitarbeitende sind bundesweit für uns tätig. Als zweitgrößtes Catering-Unternehmen betreuen wir über 500 Kunden in den Bereichen Workplace Experience und Health & Care. Im Bereich Sport & Event Catering werden rund 20 Stadien, Arenen, Eventlocations, Zoos und Messestandorte betreut, die temporär von mehr als 9.000 Aushilfskräften unterstützt werden. Hinzu kommen rund 6.000 Unternehmen, die von Aramark Refreshment Services an über 10.000 Standorten beliefert werden. Erfahre mehr über Aramark unter karriere.aramark.de oder vernetze Dich mit uns auf Instagram und LinkedIn .   * Quelle: Branchenauswertung Kununu.com 2023

Jetzt mit neuem Schwung durchstarten : Sie sind stets mit Leidenschaft
bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag
unseres Kunden, der Wohnungsbaugesellschaft
mbH in Gelsenkirchen, suchen wir aktuell eine Bürokraft (m/w/d)
mit der richtigen Portion Elan. Bewerben Sie sich jetzt direkt online!
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von
Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen
ist.

Das dürfen Sie erwarten

- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft 
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld 
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr 
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten,
Sportartikeln und vielem mehr
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des
Betriebsrates per App 
- Arbeitszeiten: Montags bis Mittwoch von 08:00 Uhr - 17:00 Uhr,
Donnerstags von 08:00 Uhr - 18:00 Uhr und Freitags von 08:00 Uhr -
14:00 Uhr 

Ihre Aufgaben

- Empfang von Kunden
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Durchführung von Reparaturmeldungen der Mieter und Weiterleitung
an die Handwerksunternehmen

Unsere Anforderungen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation 
- Berufserfahrung am Empfang von Vorteil 
- Fundierte MS-Office-, Outlook- und Internet-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, exzellente Umgangsformen und gepflegtes
Erscheinungsbild
- Freude am Umgang mit Menschen

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Sekretärin, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
- Sie sollten sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch mitbringen
- Zudem sind gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS-Office, erforderlich

## Ihr Einsatz

- In dieser Position werden Sie als zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter und Kunden agieren
- Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die termin- und reisebezogene Planung für den gesamten Bereich sowie die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Weiterhin gehören die Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie werden terminliche Nachverfolgungen durchführen und für einen reibungslosen Informationsaustausch sowie für ein effizientes Berichtswesen zwischen allen relevanten Bereichen sorgen
- Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz, die sorgfältige Dokumentation und Ablage von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren wichtigsten Aufgaben
- Zudem werden Sie für die Organisation von Teambesprechungen und Regelbesprechungen verantwortlich sein und die administrative Projektsachbearbeitung übernehmen

## Ihre Benefits

- Nach spätestens 9 Monaten besteht die Möglichkeit zur festen Übernahme, was Ihnen Sicherheit und Perspektive gibt
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistenz, Projektassistenz, Sekretärin, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus
- Fließende Deutschkenntnisse sind für diese Position erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil

## Ihr Einsatz

- Als zentrales Teammitglied übernehmen Sie die Organisation und Terminkoordination von Besprechungen und Meetings
- Sie sind zuständig für die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Ihre Verantwortlichkeit erstreckt sich über die digitale und analoge Dokumentenablage, um einen effizienten und strukturierten Informationsfluss sicherzustellen
- Der Empfang und die professionelle Betreuung von Gästen sowie die allgemeine Büroorganisation liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
- Des Weiteren gehört die sorgfältige Pflege der Stammdaten zu Ihren Kernaufgaben, was die Grundlage für eine reibungslose Geschäftsabwicklung bildet

## Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Teams in allen Belangen
- Elektronische Dokumentenerfassung
- Rechnerische Vorprüfung von Eingangsrechnungen
- Zuordnung von Kostenstellen
- Dokumentenweiterleitung an die Fachbereiche
- Datenpflege in SAP

Ihr Profil:

- Einschlägige Erfahrung im Bürowesen und/oder Ausbildung
- Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und -Geräten
- Umgang mit Informationsverarbeitungssystemen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Microsoft Outlook
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Kenntnisse über Datenpflege und Datensicherung

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Kaufmännische Berufserfahrung und Kenntnisse im Regulierungsumfeld eines Energieversorgers
- Sie verfügen über technisches Grundverständnis, um schneller die Prozesse nachzuvollziehen
- Fließende Deutschkenntnisse, die eine effiziente Kommunikation innerhalb des Teams gewährleisten
- Kommunikationsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und zu organisieren

## Ihr Einsatz

- In Ihrer Rolle unterstützen sie bei kaufmännischen Tätigkeiten im Fachbereich Regulierungsmanagement
- Sie von Erlösobergrenzen und kalkulatorische Bewertungen verschiedener Sachverhalte
- Zuarbeit und Ermittlung bei Meldungen zu Quartalsprognosen und Quartals- und Jahresabschlüssen
- Im Rahmen dessen ermitteln Sie Regulierungskontosaldos und Kapitalkostenaufschläge
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

## Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
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- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern