Verwaltung Einkauf Büroorganisation (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Wir suchen ab sofort für das interessante und abwechslungsreiche Betätigungsfeld von Laborverwaltung, Einkauf und Büroorganisation eine(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit (bis 32 Std.) für unser Team von 25 Mitarbeitende im Institut in Kreischa. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, eine darüber hinausgehende langfristige Zusammenarbeit ist erwünscht.

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Beschaffung/ Einkauf
- Rechnungslegung für nationale und internationale Kunden
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
- Unterstützung der Wissenschaftler im Verwaltungsbereich

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung und gute Kenntnisse der englischen Sprache.

Wenn Sie dann noch über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sowie Engagement, Teamgeist und Eigenverantwortung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20.06.2024 an folgende Adresse:

Institut für Dopinganalytik und Sportbiochemie, Dresdner Str. 12, 01731 Kreischa www.idas-kreischa.de (http://www.idas-kreischa.de) sowie per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ein Arbeitstag bei uns

Ressourcen prägen den Arbeitsalltag im Einkauf in unserer Klinik. Mit
einer hybriden Einkaufsstrategie sorgt unser Team dafür, dass unsere
Einrichtungen und Gesellschaften über eine gemeinsame Plattform alle Waren
erhalten, die sie benötigen – effizient, nachhaltig und bedarfsgerecht.
Insgesamt steht die KLINIK BAVARIA Kreischa durch seine bewusste
Mittelverwendung für Nachhaltigkeit und Wirksamkeit.

Ein Arbeitstag bei uns

· Einholen, auswerten und optimieren von Angeboten z. B. nach
Verfügbarkeit, Lieferfähigkeit, etc.
· Recherchieren von Angeboten in den Bereichen Technik, technische
Erzeugnisse, Elektrotechnik oder Baustoffe
· Auswählen und Bewerten von Lieferanten
· Stammdatenpflege
· Bearbeiten und Überwachen von Lieferungen, Reklamationen,
Transportschäden, etc.
· Rechnungsprüfung im Dokumenten-Management-System
· Organisieren und Koordinieren anfallender Büroarbeiten