Archiv-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (12-15h pro Woche) *befristet* (Medizinische/r Dokumentationsassistent/in)

Ihr neuer Job als Dokumentenmanager (gn):
Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Dokumentenmanager (gn).

Ihre Benefits in der Pharmaindustrie:

- Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an, Stundenlohn: 20,00 - 22,00 EUR
- Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Digitale Zeiterfassung, Gleitzeit
- Ein hervorragendes Betriebsklima
- Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine,  Medizinischer Dienst, usw.), Kostenlose Getränke
- Moderne Arbeitsräume
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den  ÖPNV

Das sind Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Organisation, Koordination und zeitgerechte Bearbeitung projektrelevanter elektronischer Dokumente/Dateien innerhalb des Fachbereichs in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige Kommunikation mit Schnittstellen innerhalb der Abteilung, mit NDS (US), sowie mit externen Dienstleistern und Projektpartnern, mit dem Ziel der Zusammenführung und Übertragung der o. a. elektronischen Dokumente
- Erstellung tabellarischer Übersichten von Metadaten, teils pseudonymisiert, für jedes einzelne Datenpaket
- Unterstützung des Teams bei der Durchführung der Digitalisierung histologischer Schnittpräparate
- Eigenverantwortliche Prozessoptimierungen und -anpassungen, Übernahme von Sonderthemen im Projekt Digitale Pathologie - Bigpicture“ zur Unterstützung der Projektleiterin
- Unterstützung der Projektleiterin bei der Budgetübersicht des Projekts
- Administrative Bearbeitung anfallender fachspezifischer Tätigkeiten in der Gruppe Pathologie und in anderen digitalen Projekten der Abteilung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z- B. CTA (gn), BTA (gn) o. Ä.) mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Dokumentations-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit in transversalen wissenschaftlichen Projekten
- Berufserfahrung in einem GxP-Umfeld und Umfeld mit Durchführung nichtklinischer Sicherheitsstudien ist erwünscht
- Vertieftes IT-Verständnis, insbesondere im Umgang und Transfer großer Datenmengen
- Sehr gute Deutsch- und besonders Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente und souveräne Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern und Dienstleistern

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf das Stellenangebot per Mail an [email protected] senden.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science

Archiv-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (12-15h pro Woche) befristet

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Archivierung von Ordnern inkl. Annahme, Kontrolle, Datenerfassung, Ablage
*Durchführung von Sonderaktivitäten/Einzel-Maßnahmen wie z.B. Inventur, Vernichtung, Auslagerung, Datenerfassung, etc.
*Scanning von Dokumenten
*Aktualisierung des Archivhandbuchs

Deine Vorteile bei uns

- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung zur Medizinischen Dokumentationsassistenz oder vergleichbarer Abschluss

- Erfahrung in der Archivierung von Dokumenten
- Erfahrung in der pharmazeutischen Branche von Vorteil
- Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Englisch-Kenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA32-01262-UL bei Frau Melanie Schmidt. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Ihr neuer Job als Dokumentenmanager (gn):
Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Dokumentenmanager (gn).

Ihre Benefits in der Pharmaindustrie:

- Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an, Stundenlohn: 20,00 - 22,00 EUR
- Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Digitale Zeiterfassung, Gleitzeit
- Ein hervorragendes Betriebsklima
- Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine,  Medizinischer Dienst, usw.), Kostenlose Getränke
- Moderne Arbeitsräume
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den  ÖPNV

Das sind Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Organisation, Koordination und zeitgerechte Bearbeitung projektrelevanter elektronischer Dokumente/Dateien innerhalb des Fachbereichs in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige Kommunikation mit Schnittstellen innerhalb der Abteilung, mit NDS (US), sowie mit externen Dienstleistern und Projektpartnern, mit dem Ziel der Zusammenführung und Übertragung der o. a. elektronischen Dokumente
- Erstellung tabellarischer Übersichten von Metadaten, teils pseudonymisiert, für jedes einzelne Datenpaket
- Unterstützung des Teams bei der Durchführung der Digitalisierung histologischer Schnittpräparate
- Eigenverantwortliche Prozessoptimierungen und -anpassungen, Übernahme von Sonderthemen im Projekt Digitale Pathologie - Bigpicture“ zur Unterstützung der Projektleiterin
- Unterstützung der Projektleiterin bei der Budgetübersicht des Projekts
- Administrative Bearbeitung anfallender fachspezifischer Tätigkeiten in der Gruppe Pathologie und in anderen digitalen Projekten der Abteilung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z- B. CTA (gn), BTA (gn) o. Ä.) mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Dokumentations-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit in transversalen wissenschaftlichen Projekten
- Berufserfahrung in einem GxP-Umfeld und Umfeld mit Durchführung nichtklinischer Sicherheitsstudien ist erwünscht
- Vertieftes IT-Verständnis, insbesondere im Umgang und Transfer großer Datenmengen
- Sehr gute Deutsch- und besonders Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente und souveräne Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern und Dienstleistern

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf das Stellenangebot per Mail an [email protected] senden.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.