Office Manager / Assistenz für Büro- / Empfangsmanagement (m/w/d)

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch die Einrichtung in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Empfangskraft (m/w/d)

Standort: Ulm (Donau)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Empfangskraft (m/w/d) in Ulm?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangskraft (m/w/d) für unseren beliebten Kundenbetrieb in Ulm – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Bewerben war noch nie so leicht! Link (spd.pitchyou.de/RYX6N) anklicken, Fragen per WhatsApp beantworten, Traum-Job sichern.

Deine Aufgaben
- Du nimmst die Telefonate entgegen und leitest diese entsprechend weiter
- Du nimmst Besucher in Empfang
- Du pflegst Termine im System ein und kennst dich mit den gängigen Office Programmen aus

Das bringst Du mit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bringst idealerweise noch Englischkenntnisse mit
- Gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
- Du bringst kaufmännische Grundkenntnisse mit

Wir bieten Dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Persönliche Ansprechpartner
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) in Ulm! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Ruth Hellweg

Telefon: 0731 140 448 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Chemie, Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: GVP

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und freundliche **Rezeptionistin** auf Minijob-Basis (538 Euro).
**Arbeitszeit**: Montag bis Freitag, 9:00 - 11:00 Uhr.

**Ihre Aufgaben:**

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten
- Telefonannahme und Terminvergabe
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung im Praxisablauf

**Das bringen Sie mit:**

- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Erste Erfahrungen im Empfang oder in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse

**Wir bieten:**

- Eine **kleine, familiäre Praxis** mit wenigen Mitarbeitern 
- **Kurze Arbeitszeiten**
- Ein sehr gutes Betriebsklima, in dem Wert auf ein harmonisches Miteinander gelegt wird
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- **Überdurchschnittlich viele Urlaubstage**
- Faire und leistungsgerechte Bezahlung
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
- Eine sichere und langfristige Arbeitsstelle in einem stabilen Arbeitsumfeld

Wir sind eine **kleine Praxis** mit wenigen Mitarbeitern, bei uns herrscht ein sehr gutes Betriebsklima, und wir legen großen Wert darauf, dass wir untereinander gut auskommen.

Bewerbungen bitte per E-Mail an [email protected] oder per Post an HNO Praxis Dr. Vogelgsang, Hirschstraße 23, 89073 Ulm.

Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie begeistern unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz!

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als

## Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d)

### Ihre Aufgabe

In dieser Position sind Sie für den Erstkontakt mit Kund:innen und Besucher:innen am Empfang zuständig. Sie repräsentieren mit Ihrer positiven und freundlichen Ausstrahlung unser Familienunternehmen und geben den Besucher:innen bereits im Eingangsbereich ein positives Gefühl. Zusätzlich unterstützen Sie die Niederlassung bei kaufmännischen Aufgaben u. a. im Bereich des PKW-Fuhrparks.

Ihre Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten

- Empfang und Betreuung von Besucher:innen/Kund:innen/Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Bearbeitung und/oder Weiterleitung von Kundenanfragen
- Organisation und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
- Bearbeitung und Organisation der Eingangs- sowie Ausgangspost
- Paket-Verwaltung und Erfassung
- Verwaltung der Dienstwagen im allgemeinen Fahrzeugpool
- Unterstützung PKW-Fuhrparkmanagement vor Ort

### Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in einem vergleichbaren Einsatzgebiet
- Einschlägige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position in der Kundenkommunikation, z.B. im Callcenter, Empfang
- Versiert im Umgang mit Windows und MS Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Freude an Dokumentation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

### Unser Angebot

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
- Ein faires Gehalt
- Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"

Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort **GEMEINSAM VORAN** gehen. Dafür senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehalts­vor­stellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!

### Deine Aufgaben bei uns

Arbeitszeitmodell Montag - Sonntag 00:00 Uhr - 24:00 Uhr

•         **Bereich Info:**

•         Telefonverwaltung, An- und Weiterleitung der Telefonanrufe und Emails an die Zentrale

•         Schlüsselverwaltung, An- und Ausgabe der Schlüssel

•         Überwachung der Technik; BMZ Alarme, sowie Verwaltung Lichtanlage

•         Stationäre Patientenaufnahme nach 16 Uhr , sowie Sa/SO/FT ganztags

•         Interne Poststelle

•        Erteilung von Auskünften-Ansprechpartner von Patienten, Gästen und Besuchern, sowie Wegbeschreibung zu den einzelnen Ambulanzen, Stationen und Standorten

•         **Bereich Archiv und Scannen:**

•         Bereitstellen der Akten für Patienten

•         Einsammeln der Patientenakten aus den Abteilungen

•         Digitalisieren der Patientenakten

### Was du mitbringst

Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprache English wünschenswert, EDV Kenntnisse zuverlässig, flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten

Die DUU ist für den Betrieb des Uniklinikums unerlässlich - deshalb bekommst du bei uns einen in der Regel unbefristeten Arbeitsvertrag.

Bezahlung nach Gebäudereinigertarif
krisensichere Branche
ÖPNV-Rabatte
Arbeite für ein Dienstleistungsunternehmen, wo alles reibungslos läuft und genieße exklusive Vorteile.

### Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwerbehinderte und Menschen mit Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Haben Sie Freude daran, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und den ersten Eindruck eines Unternehmens mitzugestalten?

Für unseren Kunden im Großraum *Ulm* suchen wir eine engagierte *Teamassistentin / Empfang (m/w/d)*, die mit Charme und Organisationstalent überzeugt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Wenn Sie vielseitige Aufgaben lieben und gerne in einem Team arbeiten, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Stelle ist im Rahmen der *Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme* zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistentin / Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von hochrangigen Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Organisation und Unterstützung bei der Planung von Meetings, einschließlich Catering
• Verwaltung von E-Mail-Anfragen, Telefonzentrale sowie Postein- und -ausgang
• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben im Office Management
• Unterstützung der Kollegen im Travelmanagement
• Bestellung von IT-Equipment und Büromaterial sowie Dokumentenverwaltung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Aufgabenbereich
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben gute Englischkenntnisse
• Sie sind ein Allrounder und behalten auch in hektischen Situationen die Übersicht
• Zu Ihren Stärken gehören Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
• Sie agieren professionell und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Modern geführtes Unternehmen
• flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Moderne Büroräume
• Neueste Arbeitsmittel
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Angemessene und fundierte Einarbeitung
• Gute Parkmöglichkeiten
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote exklusiver Marken und Anbieter
• Vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen über EGYM Wellpass
• JobRad-Leasing

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen

Office Manager / Assistenz für
Büro- und
Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben:

* Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
* Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management
* Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
* Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang
* Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering

Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Sie verfügen über Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, gerne mit kaufmännischen Vorkenntnissen durch eine abgeschlossene Ausbildung.
* Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
* Sie agieren professionell und sind kommunikationsstark.
* Zu Ihren Stärken zählen: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit sowie Teamfähigkeit.
* Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen:
* Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit spannenden, abwechslungsreichen Aufgaben.
* Wohlfühlen: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
* Perspektiven: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
* Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung.
* Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur.
* Corporate Benefits: Profitieren Sie von unserem Programm und kommen Sie in den Genuss von zahlreichen Mitarbeiterangeboten exklusiver Marken und Anbietern.
* Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.



Werden Sie Teil des Teams!

Die Gesundheitsbranche ist eine Branche der Zukunft. Die Nachfrage an Medizin- und Pflege-Dienstleistungen
wächst aufgrund der Alterung unserer Gesellschaft stetig an. Zudem hält die Digitalisierung im Krankenhaus Einzug und ist nicht mehr aufzuhalten. Die Prospitalia ist der starke Partner an der Seite der Kliniken und Pflegeeinrichtungen und somit aktiv in die Weiterentwicklung dieser Branche involviert.

Kurz & bündig

Schicken Sie einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an unsere beauftragte Personalagentur WOLF Personal-Management: [email protected] . Frau Wolf steht Ihnen auch gerne bei Fragen zur Verfügung.

WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf
www.personal-ulm.de

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

Prospitalia GmbH
Magirus-Deutz-Straße 13
89077 Ulm / Donau

www.prospitalia.de

Aufgabenbereich

•         Bereich Info:

•         Telefonverwaltung, An- und Weiterleitung der Telefonanrufe und Emails an die Zentrale

•         Schlüsselverwaltung, An- und Ausgabe der Schlüssel

•         Überwachung der Technik; BMZ Alarme, sowie Verwaltung Lichtanlage

•         Stationäre Patientenaufnahme nach 16 Uhr , sowie Sa/SO/FT ganztags

•         Interne Poststelle

•        Erteilung von Auskünften-Ansprechpartner von Patienten, Gästen und Besuchern, sowie Wegbeschreibung zu den einzelnen Ambulanzen, Stationen und Standorten

•         Bereich Archiv und Scannen:

•         Bereitstellen der Akten für Patienten

•         Einsammeln der Patientenakten aus den Abteilungen

•         Digitalisieren der Patientenakten

Lust auf neue Herausforderungen?Berufliche Perspektiven mit starken Aussichten – dafür steht die Zahnklinik Opus DC. In der Zentrale in der Neuen Straße und an sechs weiteren Standorten in und um Ulm haben Patient*innen und Mitarbeiter*innen viele Möglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich als Mitarbeiter*in für den Empfang in Vollzeit (m/w/d). Perspektiven:
• Arbeitsleistung erhält Anerkennung: Sie treffen auf wertschätzende Chefs, die Sie als vollwertiges Teammitglied sehen
• Atmosphäre: Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
• Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer modernen Praxis, in der sich Mitarbeiter*innen und Patient*innen wohlfühlen
• Work-Life-Balance: Auf geregelte Arbeitszeiten und eine faire Urlaubsregelung können Sie sich freuen
• Vergütung: Sie verdienen ein attraktives Gehalt, erhalten Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport) und einen Fahrtkostenzuschuss
• Wissen: Der Praxisleitung liegt Ihre Entwicklung am Herzen, weswegen Sie Unterstützung bei Fortbildungen erhalten

Aufgaben:
• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
• Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware und Sie unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung
• Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
• Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
• Sie packen mit an, wenn Ihre Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen

Profil:
• Sie besitzen Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie
• Optimalerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten / ZFA mit
• Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn viele Patienten*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
• Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Neugierig geworden?Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Lennart Bruhn unter 0151 57625481 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.opus-dc.de
Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung!

Über unsOpus DC ist eine im Herzen von Ulm gelegene Dentalklinik mit sieben weiteren Standorten, die funktionale Zahnmedizin mit einem besonderen Sinn für Ästhetik kombiniert. Patient*innen können sich auf hochwertige und ästhetisch ansprechende zahnmedizinische Lösungen verlassen. Diesen Qualitätsanspruch stellt das starke, professionelle und fröhliche Praxisteam sicher. Von der modernen technologischen Ausstattung, dem eigenem Praxislabor und der jahrzehntelangen Erfahrung der Zahnärzt*innen profitieren Patient*innen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen.
Opus DC in Ulm ist Partner der zahneins GmbH und damit Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit ist zahneins der größte Dentalverbund in Deutschland. zahneins steht für hochwertige Zahnheilkunde, die klare Fokussierung auf Patient*innen sowie Innovation und Langfristigkeit im Handeln. Auch Sie persönlich profitieren davon: durch den Austausch mit Kolleg*innen aus dem Verbund, Fortbildungen sowie eine sichere und langfristige Perspektive.