stellvertretende Referatsleitung Personal auf Referent/innenebene (m/w/d) (Leiter/in - Personal)

Das German Institute of Development and Sustainability (IDOS) zählt weltweit zu den führenden Forschungsinstituten und Think-Tanks zu Fragen globaler nachhaltiger Entwicklung. Es trägt durch Forschung, Beratung und Ausbildung dazu bei, Antworten auf globale Zukunftsfragen zu finden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Serviceeinheiten zunächst auf zwei Jahre befristet eine

Leitung Personal und Reisemanagement

39 Stunden (Teilzeit möglich), EG 13 TVöD Bund (https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/)

Kennziffer: 2024-VW-02

Die Übertragung der Leitung des Bereichs Personal- und Reisemanagement wird je nach persönlichen Voraussetzungen nach bestandener Probezeit (frühestmöglicher Zeitpunkt) erfolgen. Eine Entfristung wird angestrebt.

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Das Aufgabenprofil umfasst u.a.:

- Beratung der Leitung der Serviceeinrichtungen in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen;
- Bearbeitung der Grundsatzangelegenheiten aus dem Bereich Personal- und Reisemanagement;
- Betreuung der Fortbildungsplanung und des Personalentwicklungskonzepts des IDOS;
- Betreuung der Personalnebengebiete des IDOS (z.B. Betriebsvereinbarungen, Audit Beruf und Familie);
- Prüfung zur Sicherheit bei den weltweiten Dienstreisen;
- Abwesenheitsvertretung der Leitung Serviceeinrichtungen, insbesondere in dem Bereich Personal- und Reisemanagement betreffenden Fragen.

Voraussetzungen und Qualifikationen:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Dipl.), insbesondere in den Fachrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung;
- Fundierte Kenntnisse im Bereich des Personal- und Reisemanagements;
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-(TVöD-Bund), Betriebsverfassungs- und Bundesreisekostenrecht;
- Einschlägige berufliche Erfahrungen in einer internationalen Institution / Forschungseinrichtung sind von Vorteil;
- Freude an operativen Fragen des Tagesgeschäfts, aber auch an konzeptionellen und längerfristigen strategischen Aufgaben;
- Ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Kommunikation, Kooperation und Konfliktmanagement;
- Gestaltungswille und Teamfähigkeit;
- Übernahme von Führungsverantwortung;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten:

- Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD Bund;
- Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std. und der Möglichkeit zu mobiler Arbeit je nach Arbeitszeit an bis zu 3 Tagen/Woche;
- TVöD Bund übliche Leistungen (bis zu 30 Tage Jahresurlaub je nach Arbeitszeit plus 6 Tage Betriebsferien, Jahresssonderzahlung);
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der VBLU;
- Möglichkeit zur Nutzung eines subventionierten Deutschland Job-Tickets für nur 23,28 €/mtl. und eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln;
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung;
- Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem kollegialen Team.

Das IDOS bietet in einem interkulturell und akademisch geprägten Umfeld einen familienfreundlichen und lebendigen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Beratung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir wollen die Diversität unserer Mitarbeiter*innen fördern und wünschen uns Bewerbungen von Frauen, Männern und Diversen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte per Mail an Frau Margret Heyen ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ).

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer 2024-VW-02 mit ausführlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) werden ausschließlich über das** Bewerbungsportal (https://www.onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_2A_99_28_0Aj_A1JV_16_21_E3_FF_93j_A8_B3_C9x9_AA_7D2_F1_FBU_18_B6_02_5B_B5_19_CD_9E_0C_AF_7BYVs_F2_C5B_C4_0AJ_18_2A_9F) ** bis zum 30.06.2024 erbeten.

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.03.2024 am Dienstort Bonn eine Stelle als

stellvertretende Referatsleitung Personal auf Referent/innenebene (m/w/d)

Entg.Gr. 15 TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

Befristet bis zum 31.08.2028

Kennziffer 18/24
Die Abteilung I
bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat IB ist für die Bereiche Personal und Recht verantwortlich. Dieses Aufgabengebiet umfasst dabei die stellvertretende Leitung des Referates I B für alle Angelegenheiten des Personals des Sekretariats

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
• Fachliche Leitung des Referatsbereiches Personal
• Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen für

Führungskräfte
• Unterstützung des Referatsleiters bei der Weiterentwicklung und

Erarbeitung von Dienstvereinbarungen sowie bei der Zusammenarbeit mit den

Personalvertretungen
• Allgemeine und grundsätzliche Personalangelegenheiten
• Optimierung der Referatsprozesse

Ihr Profil
• Zweites juristisches Staatsexamen, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Arbeitsrecht, oder Abschluss einer wissenschaftlichen Hochschule (auf Master- oder Diplomebene) in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in den Fachgebieten ist unverzichtbar
• Kenntnisse auf den Gebieten des öffentlichen Dienstrechts sowie des Tarif- und Arbeitsrechts
• Kenntnisse der Organisation in der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse der Personal- und Stellenwirtschaft sowie der Haushaltsaufstellung sind von Vorteil
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Entscheidungsfreudigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• lösungsorientierte Denkweise und strategischer Weitblick

Wir bieten Ihnen
• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.03.2024 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Wonhöfer (Tel.: 0228 501 637) und für personalrechtliche Fragen Fr. John (Tel.: 0228 501 179) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Personalwesen, Arbeitsrecht, Haushaltsrecht, Öffentliches Dienstrecht, Tarifrecht
Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)