Senior Relocation Coordinator (f/m/div) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement)

Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Mitgliederverband, der sich an den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit undGerechtigkeit orientiert.  In den Regierungsbezirken Niederbayern und Oberpfalz betreibt der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. eineVielzahl von Kinderkrippen, Kindergärten, Schulbetreuungen, Wohnheimen sowie Einrichtungen der Seniorenhilfe(Seniorenheime, Tagespflegen, ambulante Dienste). Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der professionell, fachlich anspruchsvollund nachhaltig agierend rund 2.900 Menschen beschäftigt.     Für unsere Geschäftsstelle in Regensburg suchen wir zum 01.05.2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Spezialistin (w/m/d)          -Vollzeit 38,5 Std./Woche oder nach Absprache- Als HR-Spezialistin beraten und unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeiterinnen in sämtlichen personalrelevanten sowie arbeits- /tarifrechtlichen Themenstellungen und bearbeiten vielfältige personelle Einzelmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören u.a.:    Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiterinnen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Digitalisierung der Prozesse im Bereich Personal Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich Mitarbeit an der Weiterentwicklung und der Prozesse des Personalmanagement Bearbeitung von Themen aus der Mitarbeitervertretung Personaladministration und Schnittstelle zur Entgeltabrechnung Erstellung von  Auswertungen als Entscheidungsgrundlage Erfahrung in den o.g. Aufgabengebieten und gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum staatlich geprüften Personalfachkaufmann/-frau oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal & Organisationsentwicklung bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Gewinnendes und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Beratungskompetenz Hohes Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Analytisches und konzeptionelles Denken Gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PP, Outlook) und IT-Affinität; Kenntnisse in DPS Solutions „Sage“ wünschenswert Führerschein Klasse B Unbefristeter Arbeitsvertrag Bezahlung nach Anwendungs-TV II AWO Ndb./Opf. i.V.m. TV AWO Bayern Moderne und flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub zzgl. 2 Regenerationstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche), sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld Dienstrad-Leasing (Business Bike) Einkaufsrabatte und Sonderkonditionen für AWO-Mitarbeiterinnen über unser corporate-benefits-Programm  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Mitgliederverband, der sich an den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit undGerechtigkeit orientiert.  In den Regierungsbezirken Niederbayern und Oberpfalz betreibt der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. eineVielzahl von Kinderkrippen, Kindergärten, Schulbetreuungen, Wohnheimen sowie Einrichtungen der Seniorenhilfe(Seniorenheime, Tagespflegen, ambulante Dienste). Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der professionell, fachlich anspruchsvollund nachhaltig agierend rund 2.900 Menschen beschäftigt.     Für unsere Geschäftsstelle in Regensburg suchen wir zum 01.05.2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Spezialistin (w/m/d)          -Vollzeit 38,5 Std./Woche oder nach Absprache- Als HR-Spezialistin beraten und unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeiterinnen in sämtlichen personalrelevanten sowie arbeits- /tarifrechtlichen Themenstellungen und bearbeiten vielfältige personelle Einzelmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören u.a.:    Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiterinnen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Digitalisierung der Prozesse im Bereich Personal Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich Mitarbeit an der Weiterentwicklung und der Prozesse des Personalmanagement Bearbeitung von Themen aus der Mitarbeitervertretung Personaladministration und Schnittstelle zur Entgeltabrechnung Erstellung von  Auswertungen als Entscheidungsgrundlage Erfahrung in den o.g. Aufgabengebieten und gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum staatlich geprüften Personalfachkaufmann/-frau oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal & Organisationsentwicklung bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Gewinnendes und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Beratungskompetenz Hohes Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Analytisches und konzeptionelles Denken Gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PP, Outlook) und IT-Affinität; Kenntnisse in DPS Solutions „Sage“ wünschenswert Führerschein Klasse B Unbefristeter Arbeitsvertrag Bezahlung nach Anwendungs-TV II AWO Ndb./Opf. i.V.m. TV AWO Bayern Moderne und flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub zzgl. 2 Regenerationstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche), sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld Dienstrad-Leasing (Business Bike) Einkaufsrabatte und Sonderkonditionen für AWO-Mitarbeiterinnen über unser corporate-benefits-Programm  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

As Senior Relocation Coordinator, you are the main contact person for all
relocation matters, both internal and external. You will be responsible for
our relocation policy, fostering vendor relationships, driving process
improvements, optimizing costs, and providing critical support for foreign
hires during challenging times. Make an impact and shape a seamless
relocation experience for our employees across Germany and support with
rolling out this service on a European or even global scale.
In your new role you will:


· *Manage and coordinate* work packages for our German-wide HR People
Services Organization concerning *relocation policy and implementation
topics*
· *Negotiate, drive and communicate relocation policy decisions* with
internal and external stakeholders
· *Serving as the primary point of contact for relocation service
providers*, with the ability to build and maintain strong vendor
relationships to ensure high-quality employee services
· *Manage projects for People Services on any other global employee
mobility topics* which are *strategic and cost relevant* for Infineon
· *Develop cost-saving measures* while ensuring cost-efficiency without
compromising service quality. This may include considering to bring tasks
in-house.
· *Manage interdependencies* with other projects/ work packages and
collaborate closely with interfacing teams

Your Profile

You easily cooperate across boundaries with all relevant stakeholders, are
aware of cultural differences and appreciate the contributions of other
people. You think and act solution oriented, enjoy taking over challenging
topics and would always remain in the driver seat of tasks even in busy
times.

You are best equipped for this task if you have:


· *A degree in Business Administration, Human Resources Management, Law,
Psychology or related fields*
· *At least 3-5 years of relevant working experience*, ideally as in a
role where you were *managing service providers* within *global employee
mobility *including managing and maintaining a relocation policy that
aligns with company goals
· *Experience in building and maintaining strong vendor relationships* to
ensure high-quality employee services

· *Project management* skills
· Proven experience in *process optimization and efficiency improvement*
to enhance employee satisfaction
· Experienced in *analyzing costs* and *achieving* *cost-savings without
compromising service quality*
· *Excellent English and German language skills*

Du bist kommunikativ und übernimmst gerne Verantwortung?

Dann suchen wir ganau Dich!

Wir suchen ab sofort in Regensburg eine/n HR Business Partner (m/w/d).

Profil

- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung) ggf. mit einer Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann
- Erfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld der Personalsachbearbeitung idealerweise im Anwendungsbereich der Ingenieurdienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung (BAP/iGZ –Tarifrecht)
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Gute MS Office- Kenntnisse (insbesondere MS Outlook, Excel und Word)
- Ausbaufähige Englischkenntnisse
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und eine selbstständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise

Aufgaben

- Vollumfängliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreis
- Vorbereitende Entgeltabrechnung und kundenseitige Rechnungsstellung
- Führen und Pflegen der Personalakten sowie Personalstammdaten (u.a. Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheiten)
- Erledigung des EDV-gestützten Berichtswesens
- Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen
- Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
- Begleitung von nationalen und internationalen Einsätzen (z.B. Klärung der steuerrechtlichen Fragen, Organisation der Unterkünfte, Anfahrt etc.)

Was wir bieten

- Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
- Kleines, sympathisches und hoch motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Weiterentwicklungsangebote
- Möglichkeit zur Mobilarbeit

Kontakt

Franziska-Evi Ahne
Niederlassungsleiterin

Dr.-Gessler-Str. 10 a
930951 Regensburg

Mobil 0151 14133804
E-Mail [email protected]
Web www.alphaengineering.eu

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Alpha-Engineering Niederlassung Regensburg

Phone: 0941 29772 91
E-Mail: [email protected]

Alpha Engineering GmbH & Co. KG
Dr.-Gessler-Str. 10 a
93051 Regensburg