Teamassistenz (m/w/d) im Business Development, Account Management & Marketing, Pullach (Büroassistent/in)

Client Relationship Manager im Backoffice (m/w/d) Client Relationship Manager im Backoffice (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit • Pullach

Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt.

IHRE AUFGABEN

* Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in der Vor-/Nachbereitung von Kundenterminen
* Schriftliche und telefonische Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Vertriebskollegen und Vertriebspartner
* Interne Abstimmung mit Fachabteilungen (Research, Fondsmanagement) zur Aufbereitung von aussagekräftigen Vertriebsunterlagen
* Organisation von Vertriebsaktivitäten (z.B. Mailings, Events, Webkonferenzen)
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Bereich Kommunikation und Marketing
* Pflege und Weiterentwicklung des Datenbestandes im CRM-System
* Erstellung und fortlaufende Erweiterung von aussagekräftigen Wettbewerberanalysen

IHR PROFIL
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Investmentfonds- oder Bankkauffrau/-mann oder Studium
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Vertriebsunterstützung, Kundenberatung oder im Kundenservice im Investmentfondsvertrieb
* Gute Kenntnisse der Finanzprodukte und Kapitalmärkte
* Kommunikationsstärke und Qualitätsbewusstsein sowie eine serviceorientierte, selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
* Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insb. Excel und PowerPoint)
* Hohe Affinität zu neuen Medien, digitalem Service und moderner sowie zielgruppengerechter Kundenkommunikation
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR
* Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und vielzählige Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
* Vergütung & Benefits: attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, JobRad, JobTicket), ein Betriebsrestaurant am Firmenstandort und regelmäßige kostenfreie Mittagsverpflegung
* Teamspirit: Es erwartet Sie ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird
* Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
* Handlungsfähigkeit: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Client Relationship Manager im Backoffice (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit • Pullach

Über uns

Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Be­reichen Ver­mögens­verwaltung, Fonds­mana­ge­ment und -vertrieb einer der führenden banken­unabhän­gigen Anbieter im deutsch­sprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuver­lässiger Partner privater und institu­tioneller Kunden kontinuier­lich ausge­baut. An unseren Stand­orten in Deutsch­land, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbei­ter beschäftigt.

Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in der Vor-/Nachbereitung von Kundenterminen
* Schriftliche und telefonische Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Vertriebskollegen und Vertriebspartner
* Interne Abstimmung mit Fachabteilungen (Research, Fondsmanagement) zur Aufbereitung von aussagekräftigen Vertriebsunterlagen
* Organisation von Vertriebsaktivitäten (z.B. Mailings, Events, Webkonferenzen)
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Bereich Kommunikation und Marketing
* Pflege und Weiterentwicklung des Datenbestandes im CRM-System
* Erstellung und fortlaufende Erweiterung von aussagekräftigen Wettbewerberanalysen



Ihr Profil

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Investmentfonds- oder Bankkauffrau/-mann oder Studium
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Vertriebsunterstützung, Kundenberatung oder im Kundenservice im Investmentfondsvertrieb
* Gute Kenntnisse der Finanzprodukte und Kapitalmärkte
* Kommunikationsstärke und Qualitätsbewusstsein sowie eine serviceorientierte, selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
* Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insb. Excel und PowerPoint)
* Hohe Affinität zu neuen Medien, digitalem Service und moderner sowie zielgruppengerechter Kundenkommunikation
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse



Das bieten wir

* Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und vielzählige Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
* Vergütung & Benefits: attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, JobRad, JobTicket), ein Betriebsrestaurant am Firmenstandort und regelmäßige kostenfreie Mittagsverpflegung
* Teamspirit: Es erwartet Sie ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird
* Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
* Handlungsfähigkeit: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten



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Du hast Rückfragen zur Stelle? Simon Mirschahreza (HR-Generalist) steht dir unter der Rufnummer 089-790453148 gerne zur Verfügung. Pullach | Frankfurt | Köln | Luxemburg | Zürich

Wer wir sind: HERMES PHARMA ist DER Experte für die Entwicklung und Herstellung von anwenderfreundlichen oralen Darreichungsformen. Als CDMO bieten wir maßgeschneiderte Services entlang der gesamten pharmazeutischen Wertschöpfungskette, von der Entwicklung neuer Produkte, über die Galenik bis zur Herstellung und Zulassung. Seit über 40 Jahren vertrauen führende Gesundheitsunternehmen auf der ganzen Welt auf HERMES PHARMA, um ihre Produktlinien zu erweitern und Marken zu stärken. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Business Development, Account Management & Marketing unbefristet in Teilzeit (mindestens 19 Std. / Woche) - am Standort Pullach bei München. Was Sie erwartet: Betreuung und administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) im Business Development, Account Management & Marketing  (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen) Erstellung von kundenspezifischen Angeboten und Rechnungen Verantwortungsvolle Durchführung des allgemeinen Office Management wie z.B. Koordination von Meetings und Dienstreisen Pflege abteilungsinterner IT-Systeme (z.B. CRM, Vertragsmanagement) Bearbeitung und Qualifizierung von Kundenanfragen durch z.B. Unterstützung bei Recherchen und Aufbereitung von Inhalten Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung  Idealerweise Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz Eine lösungsorientierte Arbeitsweise, die von Eigeninitiative, Organisationstalent und Lernbereitschaft geprägt ist Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint  Sie kommunizieren gerne und professionell in deutscher und englischer Sprache Unsere #gesundemischung für Sie: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) sowie einer Regelung für Brücken- und Ausgleichstage zum Abbau von Überstunden, eine freiwillige arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, interessante Angebote zur Weiterbildung, die Möglichkeit zum Home Office, eine subventionierte Kantine, eine gute Work-Life-Balance, eine Unfallversicherung und ein Team, das sich sehr auf Sie freut! Unser Kontakt: Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse; ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich). Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Markus Rühl. Unter www.hermes-holding.group erfahren Sie mehr über uns.