Verstärkung im Büromanagement gesucht!

**Über uns:**

Bei Tacheles Jugendhilfe bieten wir jungen Menschen in herausfordernden Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und gezielte Unterstützung. Ob in der **stationären Jugendhilfe** oder unserer **Wohngruppe** – wir schaffen ein Umfeld, das Stabilität und individuelle Förderung vereint.

**Wir suchen ab sofort unbefristet eine**

  **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**

in Teilzeit (15-20 Std./Woche).

**Sie sind verantwortlich für:**

- Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Koordination von Meetings, etc.)
- Kommunikation sowohl intern im Team als auch mit externen Partnern und Kunden
- Telefon- und E-Mail Korrespondenz
- Freundlicher und professioneller Empfang und Begrüßung von Besuchern
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Dienstbesprechungen und Meetings
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
- Erstellung von Statistiken
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Scannen und Aufbereiten von Unterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Protokollen
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen)

**Das bringen Sie mit:**

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office Kenntnisse
- verbindliches, gepflegtes und sympathisches Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

**Das bieten wir Ihnen:**

- Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in krisenfester Branche
- Bürohunde sind willkommen
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Mitgliedschaft bei Hansefit
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Dienstrad-Leasing
- Werbeprämien

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Tacheles Jugendhilfe GmbH

z.Hd. Herrn Dennis Herold

Zur alten Kirche 7

26802 Moomerland

oder

senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**
📍 Einsatzort: Unna
🕒 Ausbildungsstart: 01.08.2025
📅 Dauer: 3 Jahre

**Über uns:**
Wir sind ein engagierter ambulanter Pflegedienst mit Sitz in Unna, der pflegebedürftige Menschen in ihrer häuslichen Umgebung betreut. Mit einem herzlichen Team und viel Leidenschaft sorgen wir täglich für die bestmögliche Versorgung und Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten. Unterstütze uns im Hintergrund – dort, wo Organisation auf Menschlichkeit trifft.

**Das erwartet dich bei uns:**
Während deiner Ausbildung lernst du die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe in einem modernen Pflegedienst kennen. Dazu gehören unter anderem:

- Planung und Koordination von Terminen und Einsätzen
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und Krankenkassen
- Unterstützung in der Personalverwaltung und im Abrechnungswesen
- Verwaltung von Patientenakten und Dokumentation
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

**Das bringst du mit:**

- Mindestens einen guten mittleren Schulabschluss (z. B. Realschule)
- Interesse an Büro- und Verwaltungsarbeit im Gesundheitswesen
- Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit und für Menschen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Das bieten wir dir:**

- Eine Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche
- Ein herzliches Team
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
- Gute Chancen auf Übernahme nach erfolgreichem Abschluss

**Neugierig geworden?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:

📧 [email protected]
📞 Fragen? Ruf uns an: 02381-9986290

Haben Sie schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war eine Tür beschädigt, sodass diese nicht richtig schließt? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend?

Bei den Sparkassen passiert Ihnen das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister um all diese Themen. Das ist wichtig, denn ein gut gepflegtes Umfeld ist für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen – es geht immer um Vertrauen.

Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir halten den Sparkassen in den Bereichen Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung als Dienstleister den Rücken frei, sodass sie die Beziehung zu Ihrer Kundschaft stärken können.

Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich.

Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Sind Sie an Board?

Wir suchen ab dem 01.10.2025 einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die interne Poststelle, sowie die kaufmännische Sachbearbeitung an unserem Standort in Unna in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Was sind meine Aufgaben?

- Sie bearbeiten die Ausgangspost, indem Sie diese vorsortieren und für die Abholung durch einen externen Dienstleister vorbereiten. Zusätzlich übernehmen Sie die Waren- und Paketannahme.
- Bei internen Veranstaltungen unserer Kundschaft unterstützen Sie unseren Hausmeisterservice vom Aufbau, über die Begleitung bis zum Abbau.
- Bei den über ein Ticketsystem an uns herangetragenen Aufträgen (z.B. Veranstaltungen, interne Umzüge, Störungsmeldungen) übernehmen Sie die Steuerung und Bereitstellung der Tickets für unseren Hausmeisterservice.
- Sie kümmern sich um die Verwaltung verschiedener Abonnements (z.B. Tageszeitungen, Rechtsunterlagen etc.) in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
- Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Bestellwesen, Rechnungsstellung)  sowie die Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen vor Ort rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Was bringe ich mit?

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit.
- Mit Ihrem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten und guten Kommunikationsfähigkeiten können Sie überzeugen.
- Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie besitzen einen PKW-Führerschein.

Wir bieten

- Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung
- Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen
- Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen
- Gehaltsumwandlung: Holen Sie sich Ihr Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge

Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich jetzt:
https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-117928 (https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-117928)

Das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Ihren fachlichen und persönlichen Qualifikationen und der bisher erworbenen Berufserfahrung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Postsendungen annehmen, Postsendungen ausgeben

Die NORDFROST-Gruppe ist Deutschlands Marktführer in der Tiefkühllogistik. Als Familienunternehmen mit zentralem Sitz im norddeutschen Schortens bei Wilhelmshaven betreiben wir 40 temperaturgeführte Logistikstandorte mit rund 2.200 Beschäftigten und unterhalten ein bundesweites und international angebundenes Sammelladungs-Netzwerk für Kühlgutsendungen. Unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche bieten wir ganzheitliche und individuelle Lösungen rund um Lager und europaweiten Transport/Feindistribution sowie Hafenlogistik.

### Sie lernen bei uns

- alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, die in einem Logistikunternehmen anfallen
- Aufträge von Kunden sowie Rechnungen zu bearbeiten
- außerdem die Bearbeitung von Frachtpapieren, die für den Transport von Waren und Gütern benötigt werden
- mit Warenwirtschaftssystemen und weiteren Anwendungen die die NORDFROST für einen reibungslosen Ablauf benötigt zu arbeiten

### Das bringen Sie mit

- Sie haben Interesse an kaufmännischen Themen und an der Logistik
- Sie zeigen Einsatzfreude und sind bereit neue Dinge zu erlernen  
- Sie haben einen Realschulabschluss oder Abitur

### Was wir bieten

Attraktive Ausbildungsvergütung:

1. Ausbildungsjahr: 1.050,00 €
2. Ausbildungsjahr: 1.150,00 €
3. Ausbildungsjahr: 1.300,00 €

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenübernahme für iPad, Klassenfahrten & Lehrmaterialien
- Qualifizierte Ausbilder und Ansprechpartner in allen Bereichen und Abteilungen
- Hohe Übernahmequote
- Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen nach der Ausbildung
- Überregionaler Einsatz an den Standorten möglich sowie Auslandspraktika
- Gemeinsame Auftaktveranstaltung mit spaßigen Events und spannenden Workshops
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei über 1.500 Partnern
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 300,00 € und Anspruch auf z.B. Chefarztbehandlung

Heisel & Heiner ist als Bosch Car Service, Renault Trucks, Volvo Trucks sowie Mercedes-Benz Trucks Servicepartner seit über 70 Jahren ein wichtiger Anlaufpunkt für Werkstattkunden im gesamten Ruhrgebiet und darüber hinaus. Neben der Wartung und Instandsetzung von jeglichen Fahrzeugen bietet Heisel & Heiner ein markenübergreifend großes Sortiment an Ersatzteilen für Endverbraucher und gewerbliche Kunden.

Unser Familienunternehmen ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Mittlerweile beschäftigen wir über 40 Mitarbeitende. Uns ist es wichtig, dass unsere Unternehmenswerte von unserem Team geteilt und gelebt werden - Ehrlichkeit, Loyalität und Flexibilität sind Eigenschaften, die wir von unseren Mitarbeitenden erwarten - gleichzeitig sind wir als Arbeitgeber unseren Mitarbeitenden ebenso zu diesen Werten verpflichtet.

Mit Eröffnung unseres Neubaus im Oktober 2022 sind wir die größte und modernste Werkstatt für Nutzfahrzeuge und Personenkraftwagen im Kreis Unna.

Derzeit suchen wir Verstärkung für unser Verwaltungs-Team. Gerne möchten wir Sie als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) ausbilden. Ihr Schwerpunkt liegt für Sie bei uns in der Buchhaltung und der damit verbundenen kaufmännischen Steuerung und Kontrolle von betriebswirtschaftlichen Abläufen in kleinen und mittleren Unternehmen.

Wir bieten Ihnen:

·         Urlaubs- und Weihnachtsgeld

·         30 Tage Urlaub

·         Kostenlose Mitgliedschaft in einem Partnerfitnessstudio von uns

·         Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung

·         Kostenlose Krankenzusatzversicherung

·         ein in 2022 neu gebautes Betriebsgebäude

·         ein tolles Team

·         Mitarbeiterrabatte

·         Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

·         Firmenevents
 
Die angebotene Ausbildung ist in Vollzeit (40 Stunden). Die Berufsschule befindet sich in Unna.

Bei uns erwarten Sie vielfältige Tätigkeiten. Unter anderem diese:

·         Belege unterscheiden, den jeweiligen Geschäftsvorgängen zuordnen, rechnerisch und sachlich prüfen

·         Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereiten

·         Bearbeitung der Lieferanten und Kundenbuchhaltung

·         Belege erfassen, kontieren und auf Bestands- und Erfolgskonten buchen

·         Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge überwachen und bearbeiten

·         Buchungsvorgänge bearbeiten

·         Kassenbuch führen

·         Offene-Posten-Listen verwalten

·         Mahnwesen

·         Posteingang bearbeiten

·         Allgemeine Bürotätigkeiten

·         Was uns wichtig ist: Sie sind jederzeit eingeladen, eigene Ideen und Vorstellungen bei der Ausübung Ihrer Tätigkeiten einzubringen.
 
Was erwarten wir?
 
·         mindestens den Realschulabschluss

·         gute PC- Kenntnisse

·         großes Interesse am Beruf und Ihrem Fachbereich

·         sorgfältige Arbeitsweise

·         Zuverlässigkeit

·         Teamfähigkeit

·         Kommunikationsfähigkeit
 
Sie erfüllen die Voraussetzungen und möchten die Ausbildung bei uns absolvieren?
Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected]

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Saskia Rienhoff

Personalleitung

Wir suchen ab dem 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n als Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Was macht man in diesem Beruf?
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Sie bringen mit:

- mittlerer Bildungsabschluss (Mittlere Reife)
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Kundenfreundlichkeit
- Serviceorientierung
- kauf. Grundverständnis
- Zuverlässigkeit

Die Berufsschule wird in Unna sein.

Bei Interesse melden Sie sich gerne schriftlich oder per E-Mail bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen am Standort Unna einen Auszubildenden zum Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

### *Ausbildungsbeginn 1. August 2025*

Die CAR (Centraler Autoteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 78 Autoersatzteile Händlern an mehr als 270 Standorten in Deutschland, Österreich, Frankreich, Luxemburg, Tschechien, Polen, Belgien, Niederlande und der Schweiz. Durch gemeinsames und starkes Auftreten im automobilen Aftermarket und konzentrierte Prozesse stärken wir unsere Gesellschafter, ohne ihre Eigenständigkeit zu beschränken.

### Das ist unsere Ausbildung:

Während der dreijährigen Ausbildung durchläufst Du alle relevanten Abteilungen. Diese sind unter anderem Buchhaltung, Vertriebsinnendienst, Marketing, Einkauf und Produktmanagement. Du arbeitest aktiv in den Abteilungen und kannst in laufenden Projekten mitgestalten. Der theoretische Teil der Ausbildung wird in der Berufsschule vermittelt.

**Dein Profil:**

- Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur
- Kenntnisse der englischen Sprache
- Zuverlässigkeit

### Wir bieten:

- Übernahmemöglichkeit: Bei erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung, sowie persönlicher und fachlicher Eignung
- Beste Möglichkeiten zur Entwicklung während und nach der Ausbildung
- Kostenlose Getränke

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

AUSBILDUNG 2025 ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (GN*)

Du bist ein organisatorisches Allroundtalent und kommunizierst gerne auf verschiedenen Kanälen? Dann bist du bei uns genau richtig! Auch wenn sich der Name des Ausbildungsberufes geändert hat, Bürokaufmann / Bürokauffrau (gn*) ist und bleibt die Nummer 1 der kaufmännischen Ausbildungen.

Was dich ausmacht:
• Du hast die Schule mit mindestens einem Realschulabschluss (mittlere Reife) abgeschlossen
• Du bringst bereits erste Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen mit
• Du bist interessiert an der Verwaltung von Aufgaben und an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Du bist motiviert und hast eine große Lernbereitschaft

Das erwartet dich bei uns:
• Du durchläufst während deiner Ausbildung verschiedene Abteilungen innerhalb unserer Zentrale
• Du lernst die Koordination und Organisation von bürowirtschaftlichen Abläufen kennen
• Du erledigst allgemeine Büroarbeiten (PC-Arbeit)
• Dein Team unterstützt du bei anfallenden Aufgaben und Projekten
• Du arbeitest in der modernen Woolworth-Zentrale in Unna und besuchst das Berufskolleg in Unna
• Bei Interesse kannst du ein Praktikum im Ausland absolvieren (Erasmus+) und an der Zusatzqualifizierung zum Asienkaufmann (gn*) teilnehmen

Wir bieten dir:

Top Übernahmechancen
• Wir bilden dich aus, um dich übernehmen zu können.

Attraktive Vergütung
• Wir zahlen dir 1.000€ brutto während deines ersten Ausbildungsjahrs, 1.100€ brutto während deines zweiten Ausbildungsjahrs und 1.200€ in deinem dritten und letzten Ausbilungsjahr.

Finanzielle Boni
• Wir zahlen dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

In unserem Betriebsrestaurant bekommst du 10% Rabatt.

Rabatt in unseren Stores
• 15 % Personalrabatt sowie exklusiven VIP-Rabatt für deine Freunde und Familie.

Kostenübernahme
• Wir übernehmen alle Seminar- und Prüfungsgebühren für dich.

Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• Du kennst jemanden aus deinem Freundes- oder Bekanntenkreis der gut zu uns passt? Wir zahlen dir eine Prämie von 250€ brutto nach erfolgreichem Vertragsabschluss.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns muss nach der Ausbildung nicht Schluss sein: Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen und wir bieten dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche Zukunft an.

Vorteilsplattformen
• Auf drei Vorteilsplattformen warten über 5.000 Angebote darauf, entdeckt zu werden.

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Woolworth ist ein erfolgreiches und schnell wachsendes Einzelhandelsunternehmen. Bei uns ist dein Job sicher.

WIR SIND WOOLWORTH. DU AUCH?:
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