Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Poststelle und Registratur (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stelle ist ab 01.01.2026 unbefristet zu besetzen. Prioritär erwünscht ist die Besetzung in Vollzeit. Eine Teilbarkeit der Stelle ist bei entsprechender Bewerberlage möglich.

Das Versorgungsamt ist für das Schwerbehindertenrecht zuständig. Im Schwerbehindertenrecht stellt das Versorgungsamt insbesondere den Grad der Behinderung sowie Merkzeichen (Nachteilsausgleiche) nach dem neunten Sozialgesetzbuch (SGB IX) fest.
 
**Ihre Aufgaben** 

· Sachbearbeitung im Schwerbehindertenrecht (SGB IX), im Wesentlichen die Bearbeitung von Erst- und Neufeststellungsanträgen
· Sachverhaltsaufklärungen, rechtliche Würdigung des Antragsbegehrens und der gutachtlichen ärztlichen Stellungnahme
· Rechtsmittelbearbeitung und Entscheidungen im Rücknahmerecht

 **Ihr Profil** 

· eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
· Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Genauigkeit
· eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick mit der Kundschaft und Erfahrungen im Umgang mit Stresssituationen
· Aufgeschlossenheit gegenüber elektronischer Aktenbearbeitung
· Kenntnisse und Erfahrungen im Sozialverwaltungsverfahrensrecht (SGB X), den Fachverfahren DEVISS, Enaio und den gängigen EDV-Anwendungen sind vorteilhaft und erwünscht 

**Freuen Sie sich auf** 

· eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
· ein aufgeschlossenes und kollegiales Team und einen modernen Arbeitsplatz
· Vergütung entsprechend der Qualifikation bis EG 9a TVöD
· Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket und zur Gesundheitsprävention über Hansefit
· die Möglichkeit, neben der Tätigkeit vor Ort auch tageweise Homeoffice zu arbeiten

 Einen guten Einblick in die Tätigkeit gibt das Video unter

[https://youtube.com/shorts/04\_JGVS4vjs?si=gOB-vxiIr4uM34FC](https://youtube.com/shorts/04_JGVS4vjs?si=gOB-vxiIr4uM34FC) 

**Bewerbungsfrist:**
30.11.2025
 
**Ihre Ansprechperson/en zum Tätigkeitsbereich:**

Name:              Herr Jan Hauser
Funktion:          Amtsleiter Sozialamt
Tel:                  07721 913 7254         
 
Name:              Frau Liane Jauch
Funktion:          Sachgebietsleiterin Versorgungsamt
Tel:                  07721 913 7040

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.9000 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachleute, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

**Für unser Team suchen wir zum 01.09.2026**

## Auszubildende für den Beruf Verwaltungsfachangestellte/-r - Kommunalverwaltung - (m/w/d)

Die Ausbildung dauert 3 Jahre (Verkürzung möglich) und wird in Kooperation mit der Kaufmännischen Schule 1 (Blockunterricht) im Stadtbezirk Villingen durchgeführt. Der Abschlusslehrgang findet an der Badischen Gemeindeverwaltungsschule im Stadtbezirk Villingen statt.

***Wie Stadt funktioniert? Nur mit einer leistungsfähigen Verwaltung. So unterschiedlich die Menschen in VS, so abwechslungsreich und vielseitig sind die Jobs hier. Hast Du Lust, Teil in unserem Team zu werden?***

### Deine Ausbildungsinhalte

- Ausbildungsschwerpunkte liegen im Finanzwesen, Personalsachbearbeitung, Organisation, Kommunalrecht, Rechtsanwendung im öffentlichen und sozialen Rechtswesen
- weitere Bereiche sind Bauwesen, Schulverwaltung, Kultur- und Veranstaltungsmanagement

### Unser Angebot

- individuelle Betreuung während der gesamten Ausbildung
- gemeinsame Events wie zum Beispiel unser jährliches Sommerfest oder unsere Jahresabschlussfeier für alle Auszubildenden und Studierenden
- Fortbildungen speziell für Auszubildende
- eigenverantwortliche Projekte und Austauschprogramme
- freie Tage für sehr gute Leistungen in der Schule oder für die erfolgreiche Absolvierung des deutschen Sportabzeichens
- freie Tage zur Prüfungsvorbereitung
- Zuschuss für Fitnessstudios in Kooperation mit Hansefit
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- tarifliche Ausbildungsvergütung und Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember

### Dein Profil

- mindestens guter Mittlerer Bildungsabschluss
- Selbstständigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Sozialkompetenz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

### Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Deine [Online-Bewerbung](https://recruitingapp-5216.de.umantis.com/Vacancies/2349/Description/1?lang=ger).

### Fragen zur Stelle? Einfach anrufen

Carmen Mai, Tel. 07721 82-2130

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Sie sind zuverlässig, sorgfältig und arbeiten gerne im Team? Sie haben ein Auge für Details und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere Poststelle suchen wir eine engagierte Unterstützung. Wenn Sie eine verantwortungsbewusste Aufgabe in einem strukturierten Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung der physischen und digitalen Eingangs- und Ausgangspost
- Durchführung von Boten- und Fahrdiensten
- Registrierung und Erfassung von Aktenbeständen der Zentralregistratur einschließlich der Überwachung von Aufbewahrungsfristen sowie die Aussonderung von Akten
- Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung

Die Aufgaben sind am Dienstort in Villingen-Schwenningen, Am Hoptbühl 2, zu erbringen.

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- deutsche Sprache in Schrift und Wort
- gute EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- teamfähig sowie kunden- und serviceorientiert
- zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- körperliche Belastbarkeit (z.B. beim Heben von Paketen und Postkisten)
- Erfahrungen im Bereich Poststelle sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf

- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- eine Vergütung bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit
- ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“
- JobRad (Fahrradleasing)

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 17.04.2025

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich:

Frau Patricia Ehret
Hauptamtsleitung
Telefon: 07721 913-7384


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Ablage, Registratur

Interessierst Du Dich für Tätigkeiten im Büromanagement und für die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung? 
Möchtest Du eine vielfältige Ausbildung mit sehr guten Zukunftschancen absolvieren?

Dann könnte für Dich die Verwaltungsfachangestelltenausbildung interessant sein.

Die Ausbildung ist vielseitig und erstreckt sich über weite Bereiche in der öffentlichen Verwaltung. Die Ausbildung befähigt dazu, Verwaltungsaufgaben kundenorientiert zu erledigen, Vorgänge mit technischen Programmen zu bearbeiten, Gesetze und Rechtsvorschriften anzuwenden sowie die Menschen in unserem Landkreis in allen Lebenslagen zu unterstützen. Hierfür durchläufst Du während Deiner Ausbildung verschiedene [Ämter des Landratsamtes](https://www.lrasbk.de/Landratsamt-/%C3%84mter/) Schwarzwald-Baar-Kreis.

Die schulische Ausbildung findet in den ersten zwei Jahren im Blockunterricht an den [Kaufmännischen Schulen I](https://www.lrasbk.de/redirect.phtml?extlink=1&La=1&url_fid=2961.207.1 "Externer Link") in Villingen-Schwenningen (Stadtbezirk Villingen) statt. Dabei werden Fächer wie Rechtslehre, allgemeine Wirtschaftslehre, Rechnungswesen, Datenverarbeitung, Englisch sowie öffentliches- und kommunales Recht unterrichtet. Die [Kaufmännische Schule](https://www.lrasbk.de/redirect.phtml?extlink=1&La=1&url_fid=2961.207.1 "Externer Link") endet mit der Zwischenprüfung.

Im letzten halben Jahr der Ausbildung findet der viermonatige [Verwaltungslehrgang](https://www.lrasbk.de/Direkt-zu/Ausbildung/index.php?La=1&object=tx,2961.10828.1&kat=&kuo=2&sub=0) statt. Hier unterrichten lehrbeauftragte Personen aus der Praxis zum Beispiel Personalwesen, Staatsrecht, Verwaltungsrecht, Öffentliches Ordnungswesen und Sozialhilferecht. Die Ausbildung endet mit der bestandenen Abschlussprüfung.
Mit abgeschlossener Ausbildung kannst Du als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter in vielen Tätigkeitsbereichen der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden. Nach mehreren Jahren Berufserfahrung besteht die Möglichkeit der [Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt](https://www.lrasbk.de/redirect.phtml?extlink=1&La=1&url_fid=2961.414.1 "Externer Link").

Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre. Abhängig vom Ergebnis der Zwischenprüfung kann die Ausbildung auf zweieinhalb Jahre verkürzt werden.

**Das solltest Du mitbringen:**

- Realschulabschluss
- Interesse und Freude an verwaltungstechnischen Aufgaben
- Freude am Umgang mit Menschen
- PC-Kenntnisse
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten Dir:**

- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Aufstiegschancen
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- einen sicheren Ausbildungsplatz
- geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
- [Ausbildungsvergütung und Urlaubsanspruch nach dem ](https://www.lrasbk.de/Direkt-zu/Ausbildung/index.php?La=1&object=tx,2961.10379.1&kat=&kuo=2&sub=0)TVAöD
- ein nettes Team und ein freundliches Arbeitsumfeld

Die Ausbildung dauert drei Jahre (Verkürzung möglich) und wird in Kooperation mit der Kaufmännischen Schule 1 (Blockunterricht) im Stadtbezirk Villingen durchgeführt. Der Abschlusslehrgang findet an der Badischen Gemeindeverwaltungsschule im Stadtbezirk Villingen statt.

Ihre Ausbildungsinhalte
• Ausbildungsschwerpunkte liegen im Finanzwesen, Personalsachbearbeitung, Organisation, Kommunalrecht, Rechtsanwendung im öffentlichen und sozialen Rechtswesen
• weitere Bereiche sind Bauwesen, Schulverwaltung, Kultur- und Veranstaltungsmanagement

Unser Angebot
• abwechslungsreiche und vielseitige Ausbildung
• eigenverantwortliche Projekte und Austauschprogramme
• Tag der Ausbildung
• Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
• interne Aus- und Weiterbildung
• Informationsabend für Eltern
• im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. tarifliche Ausbildungsvergütung und Zusatzversorgung
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'

Ihr Profil
• mindestens guter Mittlerer Bildungsabschluss
• Selbstständigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Sozialkompetenz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis spätestens Herbst 2024.

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Carmen Mai Tel. 07721 82-2130

Fachassistent/-in (m/w/d) für die Eingangszone im Jobcenter  

Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 und in Vollzeit
zu besetzen.  

Ihre Aufgaben

• Kundensteuerung: Besucherempfang, Anliegensvorklärung, Informationen und
Auskunftserteilung, Weiterleitung von Kunden an die Ansprechpartner
• Bearbeitung einfacher Anliegen (soweit ohne Akte möglich) im unmittelbaren
Kundenkontakt  
• Annahme von Meldungen und Ausgabe von Antragsunterlagen in Angelegenheiten
nach dem SGB II
• Erfassung und Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Veränderungsmitteilungen
• Mitarbeit in der Telefonie des Jobcenters

Ihr Profil
  
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für
Arbeitsförderung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen des SBG II und der angrenzenden
Rechtsgebiete  
• möglichst Kenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren im Aufgabengebiet
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und der Büroorganisation
• Kundenorientierung, Lern-, Kritik- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Sprachkenntnisse in russisch/ukrainisch/englisch sind wünschenswert  

Freuen Sie sich auf
  
• eine selbständige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD  

Bewerbungsfrist:  
26.11.2023

Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich:

Name:     Frau Pia Binkert
Funktion: Bereichsleitung u. stellv. Geschäftsführung Jobcenter
Tel:          07721 209-723

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer zwei Jahren in Vollzeit zu besetzen.  
Eine unbefristete Übernahme kann in Aussicht gestellt werden.

Ihre Aufgaben
  
• Bearbeitung von Fahrerlaubnisanträgen wie Anträge auf Ersterteilung, Verlängerung,
Neuerteilung der Fahrerlaubnis sowie Umschreibung einer ausländischen Fahrerlaubnis
und Erteilung einer Fahrgastbeförderung
• Zulassung zur Fahrerlaubnisprüfung
• Eignungsüberprüfungen von Fahrerlaubnisinhabern
• Ausnahmegenehmigungen von den Vorschriften über das Mindestalter zum Führen von
Fahrzeugen
• Bearbeitung von Maßnahmen der Probezeitverstöße
• Bearbeitung von Maßnahmen nach dem Fahreignungsbewertungssystem (Punkte)
• Schaltertätigkeit

Ihr Profil
  
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Fahrerlaubnisrecht oder der Ordnungsverwaltung
• Eigeninitiative und gute Umgangsformen
• Team-, Belastungs- und Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse und Englischkenntnisse  

Freuen Sie sich auf
  
• Eine selbständige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem Großraumbüro
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und zur Gesundheitsprävention über Hansefit.
• Eine Vergütung in EG 9a TVöD  

Bewerbungsfrist:  
12.11.2023

Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:

Name:     Oliver Dufner
Funktion: Sachgebietsleiter Allgemeine Verkehrsangelegenheiten
Tel:          07721/913-7215

Name:      Heike Stern
Funktion: Gruppenleiterin Führerscheinstelle
Tel:          07721/913-7411

Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.
Gesucht werden bis zu 0,58 Stellen im Frontoffice des Sachgebietes Verwaltung und 0,50 Stellen im Frontoffice des Sachgebietes Soziale Dienste.  

Ihre Aufgaben
  
• Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation für die Sachbearbeiter
verschiedener Fachteams der Verwaltung (Unterhaltsvorschusskasse, Wirtschaftliche
Jugendhilfe, Beistandschaften und Beurkundungen, Förderung Kinderbetreuung) oder der
Sozialen Dienste (Pflegekinderdienst, Allgemeiner Sozialer Dienst, Fachdienst
Kindertagespflege, Stabstellen)
• Sekretariatszuarbeiten für diese Fachteams
• Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
• Überwachung und Verteilung elektronischer Posteingänge / analoge Postbearbeitung
• Unterstützende Arbeiten im Fachverfahren LämmKom Lissa
• Erstellung von Kassenanordnungen
• Weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
• Ggf. Tätigkeit als Ausbildungsbeauftragte
• die Tätigkeit auch am Nachmittag wird begrüßt

Ihr Profil
  
• die Angestelltenprüfung I (Verwaltungsfachangestellte) oder
• eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bürokauffrau /-mann; Industriekauffrau /-mann)
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität,
• Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte,
• sicher im Umgang mit digitalen Technologien (enaio-Kenntnisse wünschenswert)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem und eine ganzheitliche Sichtweise unserer
Aufgaben im Jugendamt sowie zur Arbeit im Open-Space-Bürokonzept
• Fähigkeit zum Arbeiten in einer voll-digitalisierten Arbeitstruktur  

Freuen Sie sich auf
  
• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• moderne Arbeitsausstattung und die Möglichkeit von Arbeiten im Home-Office
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
• Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket und zur Gesundheitsprävention über Hansefit

Bewerbungsfrist:  
19.11.2023  

Ihre Ansprechperson/en zum Tätigkeitsbereich:

Name:     Carsten Wieck (Verwaltung)
Funktion: Sachgebietsleitung
Tel:          07721/913-7127  

Name:     Cornelia Raible-Mayer (Sozialer Dienst)
Funktion: Sachgebietsleitung
Tel:          07721/913-7720