Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Sie haben eine Leidenschaft für die Vermietung, Verwaltung und Abrechnung und möchten Ihre Stärken in einem dynamischen Umfeld einbringen?

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie für eine spannende Position als Sachbearbeiter (w/m/d) im Fachbereich Vermietung & Wohnen am attraktiven Standort Heidelberg.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wohnens und bringen Sie Ihre Expertise vollumfänglich ein!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Sabbatical durch Lebensarbeitszeitkonto.
- Geförderte Weiterbildungsangebote im hauseigenen Campus.
- Individuelle Einarbeitung durch persönlichen Mentor.
- Vergünstigte und hochwertige Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant.
- Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende - Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.
- Bike-Leasing.

Ihre Aufgaben:

- Organisationstalent gefragt: Erstellen Sie professionelle Mietverträge, Angebote, Statistiken und präzise Kostenkalkulationen für Wohnungen, Immobilien und Parkplätze.
- Ihr Draht zu unseren Mietern: Begleiten Sie Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen und betreuen Sie Objekte im studentischen Wohnen sowie Bürogebäude.
- Zahlen im Griff: Übernehmen Sie das Kostenmanagement, erstellen Sie transparente Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und begleiten Sie wichtige Instandhaltungsmaßnahmen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. als Immobilienkaufkraft, Immobilienassistent:in oder Immobilienfachwirt:in) oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in den zentralen Regelungen des Mietrechts und der Betriebskostenverordnung.
- Sie überzeugen durch Eigenmotivation, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke - sowohl selbstständig als auch im Team.

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Abteilungs und Einleitungstext

Entdecken. Begeistern. Gestalten. Das sind Deine Leidenschaften. Du liebst es, Menschen auf deren Wegen zu begleiten. Dann komm in unser Team: Als Sachbearbeiter w/m/d in unserem neuen Fachbereich Vermietung & Wohnen am SRH Campus in Heidelberg Wieblingen kannst Du Deine Leidenschaften im Bereich der Vermietung, Verwaltung und Abrechnung vollumfänglich einbringen.

Wir bieten

Sicherheit | Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt innerhalb der SRH und 30 Tage Urlaub
Feelgood-Arbeitsplatz | Wir legen Wert auf Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation. Dich erwartet modernes Arbeitsequipment, regelmäßige Firmenfeiern und vielfältige Team-Events
Work-Life-Balance | durch mobiles Arbeiten, einen großzügigen sowie flexiblen Arbeitszeitrahmen und Sabbaticals durch Lebensarbeitszeitkonto möglich
Wertebasierte Zusammenarbeit | herzlich & einfühlsam, mutig & konsequent als auch fundiert & durchdacht begegnen wir uns gegenseitig – sowohl intern als auch extern
Weiterentwicklung | Entwickle Dich dank regelmäßiger Mitarbeitergespräche weiter und nutze unsere aktiv geförderten Weiterbildungsangebote aus SRH Bildung / Hochschule sowie Coaching (Hochschule, Fernstudium, Zertifikate uvm.)
Onboarding & Mentor | Du erhältst eine individuelle Einarbeitung durch deinen persönlichen Mentor in einem gut aufgestellten Team
Genussmomente | Vergünstigte und hochwertige Verpflegung in unseren Mitarbeiterrestaurants sind garantiert
Super Sparangebote | Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende – Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops
Gesundheit | Nutze das Business Bike im Leasing-Modell
Ehrenamtlich | Du engagierst Dich im Ehrenamt? Dann unterstützen wir Dein Projekt mit bis zu 1000€/Jahr und 2 Tagen zusätzlicher Freizeit

Ihre Aufgabe

Sei organisiert | Erstelle Verträge zur Vermietung von Wohnungen, Immobilien und Parkplätzen sowie (Miet-) Angebote, Statistiken und Kostenkalkulationen    
Sei Ansprechpartner:in | wenn es um die Objektbetreuung für das studentische Wohnen und die Bürogebäude geht (Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen)
Sei unterstützend | wenn es um das Kostenmanagement in der Miet- und Objektbuchhaltung, die Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen oder die Begleitung von Instandhaltungen geht

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung | in der Immobilienwirtschaft (etwa Immobilienkaufmann/-kauffrau, Immobilienassistent/Immobilienassistentin oder Immobilienfachwirt/Immobilienfachwirtin)
Ausgeprägte Kenntnisse | wichtigster Regelungen schwerpunktmäßig im Mietrecht und in der Betriebskostenverordnung, Kenntnisse der wichtigsten CAFM - Anwendungen
Selbstorganisation & Kommunikationsfähigkeiten | Du bringst sowohl eine hohe Eigenmotivation als auch eine teamorientierte Arbeitsweise mit

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Ihre Fragen beantwortet: Cornelia Allheilig, Lead Recruiterin: [email protected].

Bewerbungsaufforderung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb Dich online: 13345.

Ihre Aufgabe

- Telefonische Betreuung unserer Mieter
- Entgegennahme der Mieteranliegen und einleiten der Bearbeitungsprozesse
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Bearbeiten von Standardbeschwerden
- Stammdatenpflege
- Beantworten allgemeine Fragen zu Betriebskostenangelegenheiten, Mahnwesen und Mieterhöhungen
- Digitale Bearbeitung der mieterspezifischen Eingangspost

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung (z.B. Immobilienfachwirt/-in)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z. B. Beschwerdemanagement)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Überzeugendes und kompetentes Auftreten sowie Verhandlungsstärke
- Eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

- Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
- Tarifliche und mit Leistungskomponenten versehene Vergütung
- Vielfältige soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Verkehrsanbindung

Sie haben eine Leidenschaft für die Vermietung, Verwaltung und Abrechnung und möchten Ihre Stärken in einem dynamischen Umfeld einbringen?

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie für eine spannende Position als Sachbearbeiter (w/m/d) im Fachbereich Vermietung & Wohnen am attraktiven Standort Heidelberg.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wohnens und bringen Sie Ihre Expertise vollumfänglich ein!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Sabbatical durch Lebensarbeitszeitkonto.
- Geförderte Weiterbildungsangebote im hauseigenen Campus.
- Individuelle Einarbeitung durch persönlichen Mentor.
- Vergünstigte und hochwertige Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant.
- Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende - Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.
- Bike-Leasing.

Ihre Aufgaben:

- Organisationstalent gefragt: Erstellen Sie professionelle Mietverträge, Angebote, Statistiken und präzise Kostenkalkulationen für Wohnungen, Immobilien und Parkplätze.
- Ihr Draht zu unseren Mietern: Begleiten Sie Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen und betreuen Sie Objekte im studentischen Wohnen sowie Bürogebäude.
- Zahlen im Griff: Übernehmen Sie das Kostenmanagement, erstellen Sie transparente Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und begleiten Sie wichtige Instandhaltungsmaßnahmen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. als Immobilienkaufkraft, Immobilienassistent:in oder Immobilienfachwirt:in) oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in den zentralen Regelungen des Mietrechts und der Betriebskostenverordnung.
- Sie überzeugen durch Eigenmotivation, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke - sowohl selbstständig als auch im Team.

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Sie sind ein Profi in der Vermietung, Verwaltung und Abrechnung und möchten Ihre Leidenschaft für die Immobilienverwaltung in leitender Position voll ausleben?

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als engagierte Fachbereichsleitung (w/m/d) Vermietung & Wohnen am Standort in Heidelberg. Hier haben Sie die Chance, Ihr eigenes Team aufzubauen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen - sowohl in der Vertretung des Eigentümers nach außen als auch intern, mit einem Fokus auf studentisches Wohnen und Bürogebäude.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft in einem dynamischen und spannenden Umfeld!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Sabbatical durch Lebensarbeitszeitkonto.
- Geförderte Weiterbildungsangebote im hauseigenen Campus.
- Individuelle Einarbeitung durch persönlichen Mentor.
- Vergünstigte und hochwertige Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant.
- Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende - Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.
- Bike-Leasing.

Ihre Aufgaben:

- Eigentümervertretung: Verantwortung im Innen- und Außenverhältnis für Immobilien, Park- und Stellplätze.
- Vermietung & Verwaltung: Eigenständige Betreuung der Miet- und Objektverwaltung.
- Stakeholder-Kommunikation: Pflege von Kontakten zu Mietern und Partnern, auch bei Sanierungs- und Modernisierungsprojekten.
- Rechtliche Betreuung: Anpassung von Verträgen gemäß aktueller Rechtsprechung.
- Kaufmännische Verantwortung: Management von Miet-, Forderungs- und Betriebskostenabrechnungen.
- Strategische Abstimmung: Enge Zusammenarbeit mit dem Eigentümer.
- Investitionsplanung: Erstellung von Vorschlägen für Investitionen und Erhaltungsmaßnahmen.
- Datenpflege: Dokumentation und Prüfung aller relevanten Informationen.
- Weiterentwicklung: Projektmanagement und kontinuierliche Fachbereichsoptimierung.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienassistent, Immobilienfachwirt oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft / Real Estate Management.
- Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung und -vermietung.
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, WEG-Recht, relevanten Verordnungen (z.B. BetrKV) sowie im Bau- und Steuerrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office und wohnungswirtschaftlicher Software, idealerweise SAP (wird bei Bedarf vermittelt).
- Hohe Serviceorientierung, Eigenmotivation und teamorientiertes Arbeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gutes kaufmännisches Denken.

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.