Mitarbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung (Buchhalter/in)

SZA Schilling, Zutt & Anschütz

Jobbeschreibung

Für unser Büro Mannheim suchen wir ab sofort einen Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Kreditoren-Buchhaltung.

Ihr Aufgabengebiet:

- Selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen nach HGB
- Auflösung und Bildung von Rückstellungen
- Rechnungsabgrenzungsposten
- Erstellen von Finanzreports
- Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Prüfung, Zuordnung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung der Bankauszüge
- Verbuchung der Kassen
- Begleichung der Ausgangsrechnungen
- Kontenabstimmung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlüssen
- Prüfung und Verbuchung der Reisekostenabrechnungen

Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren-Buchhaltung
- Vorausgesetzte Kenntnisse mit DATEV und MS Office
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist

Das erwartet Sie:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office, DATEV) und verschiedene Mitarbeiterevents
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)

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Springe in unseren Mitarbeiterpool und begleite Klein und Groß auf ihrer einzigartigen Reise durch die Wasserwelt! Bei der swim2grow bieten wir ein breites Angebot an Schwimmkursen: Von Babys bis Erwachsene, vom Seepferdchen bis zum Aquafitnesskurs, wir denken Schwimmen neu!

Als Buchhalter (m/w/d) hast du den Überblick über unsere Budgets und bist mit deinem Zahlenverständnis Experte in unseren Finanzen. Du unterstützt nicht nur unser Team durch deine sorgfältige Arbeit, sondern trägst auch wesentlich zur stabilen und nachhaltigen Entwicklung unserer Schwimmschule bei.

Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns! #grow2gether

Das bringst du mit an Bord:

- Finanzexperte: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen und verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
- Softwarekenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit DATEV, sowie MS Office und Excel.
- Analytisches Denkvermögen: Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit und hast ein gutes Zahlenverständnis.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verlässlichkeit und Genauigkeit.
- Teamfähigkeit: Du bist ein Teamplayer und bringst deine Fachkenntnisse gerne ein, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Wir bieten dir:

- Attraktives Gehalt: Eine leistungsgerechte Vergütung, die deiner Rolle und deinen Fähigkeiten entspricht
- Selbstständige Arbeitsweise: Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen
- Qualitative Einarbeitung: Je nach Vorerfahrung eine individuelle Einarbeitung
- Wir-Gefühl: Als motiviertes Team stärken wir uns gegenseitig
- Entwicklung statt Stillstand: Weiterbildungen in unserer eigenen Akademie
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei 20h/Woche
- Bürohunde, die unseren Arbeitsalltag bereichern
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz und einen Job mit "Sinn"

Deine Rolle im Team:

Finanzmanagement: Du hast den Überblick über unsere Finanzbuchhaltung und bist für die gesamte Buchhaltung verantwortlich.

Berichtswesen: Du erstellst die finanziellen Reports, die uns einen Überblick über unsere Zahlen geben.

Budgetüberwachung: Du behälst unsere Budgets immer im Auge und hilfst uns dabei, dass wir finanziell für alle Wasser gewappnet sind.

Rechnungs- und Mahnwesen: Du kümmerst dich um unseren Zahlungsverkehr und sorgst dafür, dass alle Rechnungen pünktlich beglichen werden.

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Karriereseite: www.swim2grow.de/career.

Du hast offene Fragen zur Ausschreibung oder möchtest mehr über uns erfahren? Dann schau auf unserer Karriereseite vorbei oder melde dich gerne telefonisch bei Katja unter: +49 151581 67150

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Qualitätssicherung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Deine Aufgaben sind im Wesentlichen:

- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung der internen Bestell- und Freigabeprozesse sowie Vollmachten-Regelungen
- Offene Posten Verwaltung und Pflege von Sachkonten
- Anlage und Pflege der kreditorischen Stammdaten in SAP
- Durchführung und Koordination des Zahlungsverkehrs sowie der Bankbuchungen und Bankabstimmungen
- Prüfung und Buchung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit in der laufenden Anlagenbuchhaltung nach gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben: Überprüfung der Aktivierungsfähigkeit von Verträgen und Eingangsrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in den Bereichen Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Reports auf Basis der internen Vorgaben
- Bearbeitung von Ad-hoc-Analysen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling sowie relevanten Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeits- und Geschäftsprozesse innerhalb der Abteilung (Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw. Digitalisierung)

Das wünschen wir uns bei Dir:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich (Kreditoren-) Buchhaltung
- Unternehmerisches Denken sowie konzeptionelle und methodische Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in SAP FI/CO/MM und Sfirm
- Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Gute Kenntnisse in HGB, UStG, EStG und IKS
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Termintreue und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir:

- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
- Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen modernen Arbeitsplatz unweit des Rosengartens mitten im Herzen der Stadt

Es erwartet Dich ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die Popakademie Baden-Württemberg gilt seit Jahren als Kompetenzzentrum in den Bereichen Populäre Musik, Global Music, Musikbusiness und Kreativwirtschaft. Das Besondere unserer Organisationsform ist neben der GmbH die nicht rechtsfähige Stiftung. Wir bieten als moderne staatliche Hochschuleinrichtung drei Bachelorstudiengänge und zwei Masterstudiengänge in den Fachbereichen „Musik- und Kreativwirtschaft“ (mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt) und „Populäre Musik“ (mit künstlerischem Schwerpunkt) an.

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt – eine/n

Mitarbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung in Teilzeit 20 – 25 Std. / Woche, hybrides Arbeiten (Remote / Präsenz) möglich

IHRE AUFGABEN:

- Buchhaltung z. B. Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen-, Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassen- und Kontenabstimmung (zum Beispiel Barkasse, Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen, OPOS-Liste, Lastschriften, u.v.m.)
- Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung sowie Mahnwesen
- Mitwirkung bei der Erstellung bzw. Vorbereitung der Monats-/Quartals-und Jahresabschlüsse
- Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Vorgänge in Stiftung und GmbH
- Mitwirkung bei der Beurteilung steuerlicher Sachverhalte

IHR PROFIL:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte Kenntnisse im ERP-System DATEV, (Rewe, Kost, Anlag)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word und Excel)  
- selbständige, analytische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

WIR BIETEN:

- ein interessantes und innovatives Umfeld sowie ein hoch motiviertes Team  
- flexible Arbeitszeiten  
- Direktversicherung (Zuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit)  
- Förderung von Gesundheitsmaßnahmen  
- Weiterbildungsmaßnahmen  
- JobRad

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 9 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie unter www.popakademie.de (http://www.popakademie.de) .

Die Datenschutzinformationen für Bewerber:innen können Sie einsehen unter: https://www.popakademie.de/de/datenschutz/bewerbungsverfahren/ (https://www.popakademie.de/de/datenschutz/bewerbungsverfahren/) .

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis 06.01.2025 an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Sind Sie ein Zahlenprofi mit Leidenschaft für präzises Rechnungswesen? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie!

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Düngemittel, sucht einen motivierten Accountant (m/w/d), der das Team Finance Accounting verstärkt und dabei eine zentrale Rolle in der Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie spannenden Projekten übernimmt.

Wenn Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Verantwortungsvolle Position
- Umfassende Einarbeitung
- Attraktive Vergütung
- Flexible Benefits wie Fahrradleasing über BIKELEASING
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung
- Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit regelmäßigen Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei der vollständigen und korrekten Erfassung aller Geschäftsvorfälle der EuroChem Agro GmbH in Zusammenarbeit mit dem europäischen Accounting Shared Service Center (SSC)
- Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS für die EuroChem Agro GmbH
- Enge Zusammenarbeit mit dem Accounting SSC Team bezüglich dort ausgeführter Accounting Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie z.B. Controlling, Logistik, Sales etc. in allen Accounting relevanten Themen
- Mithilfe bei der Verbuchung und Überwachung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Ertragssteuern
- Unterstützung bei der Kontenüberwachung und der damit verbundenen Analysen und Abstimmungstätigkeiten
- Einhaltung von internen und externen Fertigstellungs- und Abgabefristen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und ad hoc Reports
- Mitarbeit in Projekten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder erfolgreich absolviertes Studium mit finanz- und betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung
- Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften HGB und IFRS sind wünschenswert
- Kenntnisse der SAP-Module FI/CO sind wünschenswert
- Guter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere mit Excel
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische Fähigkeiten, eine hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil entsprechend ab

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Debitoren- / Kreditorenbuchhalter (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Flexible Arbeitszeiten oder Home-Office-Möglichkeiten.
- Fortbildungsangebote im Finanz- und Rechnungswesen.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Arbeiten in einem dynamischen Team und einem wachsenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung und Überwachung von Forderungen (Debitoren) und Verbindlichkeiten (Kreditoren).
- Buchung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Durchführung von Zahlungsläufen.
- Mahnwesen und Forderungsmanagement bei ausstehenden Zahlungen.
- Prüfung, Erfassung und Klärung von Rechnungen und Differenzen.
- Kontenabstimmung und Erstellung von Berichten.
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und anderen Abteilungen.

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und gängigen Buchhaltungssoftware-Programmen (z. B. SAP, DATEV).
- Analytisches Denken, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Aktuell bieten wir einen attraktiven Job als Accountant bei unserem
Kunden aus der Energiebranche in Mannheim. Werden Sie Teil unseres
erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren
Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und
bewerben Sie sich noch heute online! Diversität wird bei uns aktiv
gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Das dürfen Sie erwarten

- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie
erfolgreich für uns werben
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen

Ihre Aufgaben

- Management der Bereitstellung von HR-Dienstleistungen für
Mitarbeiter
- Umsetzung der Service-Prozesse und Richtlinien in Übereinstimmung
mit Gruppenstandards und lokalen sowie externen Vorschriften
- Unterstützung bei der Definition der Dienstleistungsvereinbarungen
für zugewiesene Bereiche in Zusammenarbeit mit Geschäfts- und
HR-Leitern
- Gewährleistung der Prozessentwicklung und Bereitstellung
entsprechend der definierten SLAs und Serviceprozessen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerprüfer und
Auditoren sowie interne Koordination der Prüfungsaktivitäten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und
Jahresabschlüssen nach IFRS und UGB für die lokalen Gesellschaften

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann
oder Bürokaufmann
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen eines international
tätigen Unternehmens
- Berufserfahrung als HR Specialist im operationalen Bereich
wünschenswert
- Fundierte SAP-Kenntnisse und mehrjährige Anwendererfahrung,
insbesondere FI- und CO-Module
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
- Lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

Soll die Arbeit beherrschen und selbständig arbeiten. Felexibele Arbeitszeit zwischen 10 bis 17 Uhr