Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice

Wir sind die mit der Ameise – Willkommen bei der EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH – dem Full-Service-Anbieter für nachhaltige Entsorgung und Recycling! Gemeinsam mit über 850 Kolleg*innen leben wir seit 2005 ökologische und ökonomisch sinnvolle Kreislaufwirtschaft. Mit innovativen Methoden verwandeln wir Abfälle in wertvolle Rohstoffe und tragen so dazu bei, verantwortungsvoll mit unseren natürlichen Ressourcen umzugehen. EGN – Wir sind da.

Wir suchen Verstärkung in Teilzeit für unser Team am Standort Viersen. Wenn du mit uns einen bedeutenden Beitrag für unsere Gesellschaft leisten möchtest, dann starte jetzt durch als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice

Deine Aufgaben

* Administrative Aufgaben im Blick: Übernahme der Verantwortung für die Büroorganisation und die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Bereich Büroverwaltung
* Alles im Fluss: Bearbeitung der Post, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Rechnungsprüfung
* Mit Übersicht und Präzision: Erstellung von Tabellen, Listen und Übersichten, um den Büroalltag effizient zu gestalten
* Abrechnung leicht gemacht: Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung und der korrekten Dokumentation dieser
* Erster Kontaktpunkt: Unterstützung im Empfangsbereich, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Empfang von Gästen und Zutrittskontrollen



Dein Profil

* Deine Grundlagen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Deine Stärken: Fundiertes kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit MS Office
* Dein Charakter: Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit, eine offene und positive Grundeinstellung sowie Souveränität, auch in stressigen Situationen
* Deine Vorgehensweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und stets den Überblick zu behalten



Unser Angebot

* 30 Tage Urlaub
* Mobiles Arbeiten von zuhause
* Regelmäßige Tariferhöhungen und Sonderzahlungen
* Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch sowie Fitnessangebote
* Zuschuss zu E-Bike-Kauf oder ÖPNV
* Fort- und Weiterbildungsangebote



Haben wir dich überzeugt?

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Kreislaufwirtschaft!

Jetzt bewerben

Wichtig: Lade deinen vollständigen Lebenslauf hoch und stelle sicher, dass du uns deine korrekte Telefonnummer und E-Mail-Adresse mitteilst. Danach bist du direkt Teil des Bewerbungsprozesses.

Hast du noch Fragen oder funktioniert irgendetwas nicht? Kein Problem, dein persönlicher Ansprechpartner Christopher freut sich über einen Anruf und hilft dir gerne weiter. Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Bewerbung!

Dein Ansprechpartner
Christopher Meisen
Stellvertretender Personalleiter
02162/3762172

EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH
Greefsallee 1–5
41747 Viersen
karriere-egn.de

In meiner modernen Praxis in Viersen-Dülken beraten wir die Kund/innen zur Fußgesundheit, führen professionelle Fußbehandlungen durch und achten immer auf einen hohen Hygienestandard.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine freundliche und kundenorientierte Unterstützung am Empfang (m/w/d), gerne mit Praxiserfahrung.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit innerhalb der Öffnungszeiten (Mo-Do 8-18 Uhr und Fr 8-14 Uhr) zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

- ein freundliches kleines Team
- eine nach neuestem Standard ausgestattete Praxis
- 30 Urlaubstage (Weihnachten und Silvester frei)
- Zuschuss zu Fahrtkosten
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Sie bringen mit:

- Kenntnisse in Word und Excel,
- Bereitschaft, sich in das spezifische Praxisprogramm einzuarbeiten,
- Positive, freundliche Ausstrahlung,
- Gepflegtes Erscheinungsbild,
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Den Herausforderungen eines turbulenten, modernen Praxisempfangs gewachsen,
- Evtl. Kenntnisse in Buchhaltung,
- Telefonerfahrung und die Bereitschaft, weitere kleine Aufgaben zu übernehmen.

Wir sind offen für alle Bewerbungen. Wichtig ist uns, dass Sie gut in unser Team passen, fachlich punkten können und ein Händchen im Umgang mit unseren Kund/innen haben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - am liebsten per Mail.

Am Empfang erleben Besucher unser Kundenunternehmen i. d. R. zum ersten Mal
live. Jetzt kommt  es darauf an, einen gelungenen Eindruck zu hinterlassen.
Ebenso wichtig wie das Image ist aber auch der Aspekt der Sicherheit. Im
oftmals sensiblen Eingangsbereich gilt es, Besucher und Lieferanten zu
koordinieren, Mitarbeiterausweis zu kontrollieren und Anrufer zu vermitteln.

Ihre Aufgaben
• Besucherempfang und -steuerung
• Vorbeugender Brandschutz und Erste Hilfe im Notfall
• Melde- und Berichtswesen
• Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern
• Kontrolle der Zutrittsberechtigten
• Fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten
• Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen
 
Ihr Profil
• Mindestens die IHK-Unterrichtung gem. §34a GewO
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
 
Unser Angebot
• Feste Arbeitszeiten Mo-Fr von 08:00-18:00 Uhr
• Pünktliche und tarifliche Bezahlung
• Regelmäßige kostenfreie Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen
• Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ ....
• Kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute bevorzugt über unser Onlineformular oder per
E-mail unter [email protected] mit Angabe der Stellenkennziffer 12/09-EVIE.

Frau Alev Beckmann freut sich auf Ihre Bewerbung. Entdecken Sie weitere
attraktive Karrieremöglichkeiten auf www.jobs.koetter.de.

Gestalten Sie die Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie! -  Ab sofort, in Teilzeit für ein namhaftes Unternehmen in Viersen.



Ihre Aufgaben:

   - Betreuung der Telefonzentrale
   - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
   - Empfang und Betreuung unserer Gäste
   - Unterstützung der Sachbearbeitung im Tagesgeschäft



Ihre Qualifikation:

   - Kaufmännisches Verständnis
   - Gepflegtes Erscheinungsbild

   - Serviceorientierung

   - Belastbarkeit
   - Zuverlässigkeit



Ihr Vorteil:

   - Schneller und unkomplizierter Einstieg

   - Faire Bezahlung nach Tarif

   - Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld

   - Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/94 88 90. bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]





Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung

Wir suchen Sie! -  Ab sofort, in Teilzeit für ein namhaftes Unternehmen in Viersen.

Ihre Aufgaben:

   - Betreuung der Telefonzentrale
   - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
   - Empfang und Betreuung unserer Gäste
   - Unterstützung der Sachbearbeitung im Tagesgeschäft



Ihre Qualifikation:

   - Kaufmännisches Verständnis
   - Gepflegtes Erscheinungsbild

   - Serviceorientierung

   - Belastbarkeit
   - Zuverlässigkeit



Ihr Vorteil:

   - Schneller und unkomplizierter Einstieg

   - Faire Bezahlung nach Tarif

   - Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld

   - Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/94 88 90. bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]




Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie! -  Ab sofort, in Teilzeit für ein namhaftes Unternehmen in Viersen.

Ihre Aufgaben:

   - Betreuung der Telefonzentrale
   - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
   - Empfang und Betreuung unserer Gäste
   - Unterstützung der Sachbearbeitung im Tagesgeschäft



Ihre Qualifikation:

   - Kaufmännisches Verständnis
   - Gepflegtes Erscheinungsbild

   - Serviceorientierung

   - Belastbarkeit
   - Zuverlässigkeit



Ihr Vorteil:

   - Schneller und unkomplizierter Einstieg

   - Faire Bezahlung nach Tarif

   - Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld

   - Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/94 88 90. bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!



Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst, Postbearbeitung