Mitarbeiter für unsere Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.)

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

Du behältst stets den Überblick und bist auf der Suche nach einer
abwechslungsreichen Tätigkeit?

Dann suchen wir genau DICH! Für unsere Niederlassung in München
suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (20
Stunden)

 

Deine Aufgaben:

- Telefonische und persönliche Betreuung der Bewerber und
Mitarbeiter u.a. Arbeitsverträge schreiben, Kassenführung, Ausgabe
der Arbeitskleidung, etc.
- Zuständig für die Stammdatenpflege inkl. aller
abrechnungsrelevanten Daten (Verwaltung der Mitarbeiterakten,
Bearbeitung von Stundenzetteln)
- Unterstützung der Disponenten in allen Belangen
- Telefonische Kundenakquise

Dein Profil:

- Erste Berufserfahrung
- Grundkenntnisse Word, Excel Outlook
- Hohe Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit

Wir bieten Dir:

- Gute Bezahlung
- Fahrtkostenerstattung
- unbefristeter Teilzeitarbeitsvertrag
- zentraler Arbeitsplatz in der Stadtmitte

Da eine gründliche Einarbeitung bei uns selbstverständlich ist,
freuen wir uns auch über Deine Bewerbung, wenn Du aus einem anderen
Bereich zu uns wechseln möchtest.

Willst Du Teil unseres tollen Teams werden? Dann schick Deine
Bewerbung inkl. Lebenslauf direkt an die [email protected].

Wir freuen uns auf Dich!

Für unser Büro in München suchen wir Sie als kfm. Allroundkraft in Teilzeit für 3 Tage und insgesamt 15 Std. wöchentlich.
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in München - Maximilianstraße.
Zu den Hauptaufgaben zählen:
administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und -weiterleitung sowie
allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Bei Interesse können weitere Aufgaben übernommen werden, wie Seminarplanung, Koordination von Geschäftsreisen... .
Wir freuen uns, Sie kennen lernen zu dürfen!

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Kommen Sie in unser Team der Regionalleitungs-Assistenzen.
Als Assistenz im Team der Regionaldirektionen unterstützen Sie Ihre Regionalleitung im Tagesgeschäft. Zudem entwickeln und verbessern Sie im Team der RL-Assistenzen die Prozesse und Abläufe und arbeiten an verschiedenen Projekten. Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die es versteht, komplexe Herausforderungen lösungsorientiert zu meistern und dabei stets den Überblick zu behalten. Nutzen Sie Ihre Chance und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!
Ihr Arbeitsplatz ist da, wo Sie sind. Sie arbeiten überwiegend mobil. Für die Regionaldirektion Süd suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben


* Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Regionalleitung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden Projekten, dazu gehört die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
* Sie übernehmen die Organisation von Tagungen, planen Reisen für die Regionalleitungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
* Sie sind zuständig für die telefonische und schriftliche Korrespondenz innerhalb des Unternehmens sowie mit Geschäftspartnern.
* Sie stimmen interne Prozessabläufe mit den verschiedenen Abteilungen ab und überarbeiten diese bei Bedarf.
* Sie setzen die im Assistenz-Team festgelegten Standards eigenständig um und übernehmen Dokumentationsaufgaben in den Lohi-internen IT-Tools.
* Für einen definierten Mitarbeiterkreis kontrollieren Sie die Zeitwirtschaft.

Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung im Sekretariat oder in den Organisationsabläufen einer Verwaltung sind von Vorteil.
* Sie verfügen über gute und routinierte Anwenderkenntnisse in MS Office 365.
* Sie arbeiten strukturiert und systematisch und Sie bringen ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung mit.
* Sie sind kontaktstark und kommunikationsfreudig und arbeiten gerne im Team.
* Motivation und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie Flexibilität für gelegentliche Dienstreisen mit Übernachtung im Bereich Regensburg, München, Nürnberg, Erfurt und Frankfurt.
* Sie zeichnen sich durch ein gutes Selbst- und Zeitmanagement aus.

Wir bieten
⚖️Flexibilität & Work-Life-Balance
* Wir fördern eine moderne Arbeitskultur, die zu Ihrem Leben passt. Deshalb können Sie Ihre Zeit frei einteilen und selbst entscheiden, ob Sie lieber mobil arbeiten oder ins Büro kommen.
* Egal ob im Büro oder im Homeoffice: Wir unterstützen Sie mit modernem Equipment sowie einer Homeoffice-Zulage und einem Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie ins Büro kommen.
Berufliche Entwicklung & Weiterbildung
* Ihre Entwicklung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen regelmäßige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungen und fördern gezielt Ihre individuelle Entwicklung.
* Sie werden umfassend durch unsere erfahrenen Teammitglieder eingearbeitet.
☂️Soziale & finanzielle Absicherung
* Wir unterstützen Ihre Altersvorsorge mit einer vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
* Freuen Sie sich auf einen monatlichen Gutschein über 50 € zum Shoppen oder Tanken sowie vermögenswirksame Leistungen.
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser gemeinsames Anliegen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten durch einen Zuschuss zum Kindergarten.
Gesundheit & Nachhaltigkeit
* Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen wir durch unser Firmenfitnessprogramm mit einem breiten Sport- und Wellnessangebot.
* Wir fördern nachhaltige Mobilität. Mit unserem Jobrad-Programm können Sie kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike leasen.
* 30+ Urlaubstage sorgen für Erholung und Ausgleich.

Kontakt
Sie möchten sich direkt bewerben? Super - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Übersenden Sie uns über das Bewerbungsformular ein kurzes Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.lohi.de/assistenzsüd
Bei Fragen melden Sie sich gerne bei den Kolleg:innen im Recruiting unter 089-27813149.
Wir fördern die Diversität im Verein und freuen uns über Bewerbungen aller Personen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Büroorganisation
- Korrespondenz


Ihr Profil:
- Fundierte Kenntnisse der Windows-Betriebssysteme sowie MS Office
- Grundkenntnisse der Netzwerk-Grundlagen und –Struktur
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Prozessverständnis
- Gute technische Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift

Für unseren namhaften Auftraggeber in München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

## **Personalsachbearbeiter (m/w/d)**

## Ihr Aufgabengebiet

- Termingerechte Bearbeitung von Aufträgen und Anfragen im Bereich von Personalprozessen z.B. Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen und / oder Beschäftigungsbedingungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen, sozialversicherungsrechtlichen, steuerlichen und tarifvertraglichen Regelungen sowie der Firmenrichtlinien
- Erstellung von detaillierten Hantierungsanweisungen und / oder Prozessbeschreibungen bzw. Checklisten
- Eingabe und Pflege von Daten nach Vorgabe im definierten Aufgabengebiet
- Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten sowie des Schriftverkehrs zu entgeltrelevanten Themen für die Kunden und Partner

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger 
- Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
- Gute MS Office-Kenntnisse, SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert 
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeiten von max. 50% im Homeoffice möglich (eigener Arbeitsplatz zu Hause muss vorhanden sein)

Für unseren namhaften Auftraggeber in München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

## Ihr Aufgabengebiet

- Verwaltung und Koordination der Terminkalender der VPs
- Reisemanagement: Buchung von Reisen, Koordination von Meetings, Abrechnung der Reisekosten
- Proaktive Organisation und Koordination von Meetings: interne, externe und internationale Management-Meetings sowie Workshops
- Erstellung und Abstimmung der monatlichen Berichte
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich 
- Sehr gute PC-Kenntnisse insbesondere alle gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, offenes und freundliches Auftreten, flexibel, kommunikativ und belastbar
- Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, IT-Affinität und Freude am selbständigen und vorausschauenden Arbeiten

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung

Sie möchten Ihr fachspezifisches Wissen im Berufsalltag unter Beweis stellen? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel?

Dann suchen wir Sie! Bewerben Sie sich jetzt!

Bei einem unserer namhaften Kunden in München bietet sich diese interessante Perspektive.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung im Süden Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind der Ansprechpartner für einen definierten Kundenstamm
• Sie sind in enger Abstimmung mit dem Außendienst, der Buchhaltung und anderen Schnittstellen
• Weiterhin sind Sie für sonstige administrative Tätigkeiten zuständig
• Sie übernehmen die Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur Rechnungserstellung
• Sie sind zuständig für die Reklamationsbearbeitung mit der hierfür notwendigen telefonischen und schriftlichen Kommunikation

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihr Umgang mit MS-Office ist sicher und routiniert
• Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen?
Dann freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in einem konstruktiven Arbeitsumfeld, ein hervorragendes Arbeitsklima mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen, sowie Freiraum für Kreativität und persönliche Entwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden. Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung
• Lieferscheinerstellung
• Überwachung von Warenein- und -ausgängen
• Verbuchung von Lagerbewegungen
• Zollanmeldungen
• Bedarfsermittlung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeiter im Bereich Logistik
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
• Kenntnisse über Exportabwicklungen und die Beladung von LKWs
• Analytisches Denkvermögen sowie eine gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.