Empfangsassistenz (m/w/d) - 426-11903

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Aufgabengebiet
• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen und Fremdfirmen
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Büroorganisation
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie das Führen von Listen und Statistiken
• E-Mail-Bearbeitung mit Bezug auf den laufenden Geschäftsverkehr sowie dazugehörige Telefonservice

Ihr Profil
• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder
kaufmännischen Beruf
• Routinierter Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Informationen zur Stelle
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-11903 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Markus Uhde gern telefonisch unter +49 30 2014497-25. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/12khmu7oq

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (m/w/d)

Assistenz

Wir suchen Mit-Macher! Gestalte Deine und die Zukunft von Loy & Co Corporate Finance mit und werde Teil unseres Teams. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unser Team und unsere Geschäftsführung im Teilzeitmodell von 16 bis 20 Stunden in der Woche – dabei können wir gemeinsam ein Arbeitszeitmodell finden, wie Du Deine Stunden weitgehend individuell auf die einzelnen Tage aufteilst.

Du solltest umsetzungsorientiert, unternehmerisch handelnd und mit Leidenschaft und Ehrgeiz zum Erfolg der Loy & Co Corporate Finance beitragen. Eigene Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein professionelles Umfeld, das neben den Unternehmenszielen auch Deine Entwicklung im Blick behält, erwartet Dich.

Was kommt auf Dich zu?

* Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Tagesgeschäft
* Office-Management (Materialbeschaffung, Dienstleistermanagement)
* Unterstützung der Personalverwaltung
* Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
* Unterstützung beim Zahlungsverkehr
* Rechnungsprüfung
* Datenpflege in unserem CRM Tool Pipedrive

Was solltest Du mitbringen?
* Abgeschlossene relevante Ausbildung (kaufmännisch oder ähnlich)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Erfahrung und Freude am digitalen Arbeiten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* Teamgeist, ein gewinnendes Auftreten und ausreichend Humor

Was kannst Du von uns erwarten?
* eine ungezwungene Atmosphäre und ein sehr gutes Wir-Gefühl
* eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
* ein sehr ansprechendes Büro am Carlsplatz in der Innenstadt von Düsseldorf
* eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit steiler Lernkurve
* ein attraktives Fixgehalt

Wer sind wir?

Wir sind Spezialisten für die Beratung bei Unternehmenskäufen und Finanzierungsberatung bei mittelständischen Unternehmen. Wir sind mit Aufgabenstellungen befasst, die für unsere Mandantinnen und Mandanten von herausragender Bedeutung sind. Diese hohe Verantwortung prägt unser Denken und Handeln in allen Phasen des Beratungsprozesses.Unser Unternehmen arbeitet komplett papierlos.

Wir sind neugierig auf Dich und freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [email protected]. Bei Fragen wende Dich bitte an Markus Loy unter der Telefonnummer 0211-20496000.

Wir expandieren! Wann fangen Sie bei uns an?

Die Stolle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist mit derzeit 54 Mitarbeiter eine der führenden Legal Tech-Kanzleien in Deutschland im Bereich des Verkehrsrechts mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Unser Ziel ist es, eine exzellente Rechtsberatung für unsere Mandaten digital verfügbar zu machen. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur und den familiären und freundschaftlichen Umgang in unserem Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter (w/m/d) mit und ohne Berufserfahrung in Vollzeit für den Bereich Bußgeldsachen.

**Unser Angebot für Ihren Neustart**

- Ein dynamisches Team mit freundlichen, hilfsbereiten und qualifizierten Kollegen, flache Hierarchien, einer offenen Kommunikationskultur und eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Eine professionelle und gründliche Einarbeitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein herausforderndes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortlichkeit
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf
- Ein papierloser Arbeitsplatz mit e-Akten
- Verkehrsgünstige Lage in Düsseldorf
- W**eitere Benefits**: ÖPNV-Ticket bzw. Tankgutschein, kostenlose Getränke

**Ihre Aufgaben**

- Bearbeiten von Einsprüchen gegen behördliche Bußgeldbescheide
- Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Mandanten und ggf. Behörden
- Allgemeine Bürotätigkeit

**Ihr Profil**

- sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Motivation zur Arbeit im Team
- hohe Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Outlook)
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (ab C1)
- Berufseinsteiger sind willkommen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns mit den üblichen Unterlagen nebst Gehalts­vorstellungen. Wir suchen ab sofort!

Ansprechpartner:

Herr Ron Stolle ([email protected])

**Stolle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**
Immermannstr. 3
40210 Düsseldorf

Tel.: +49 211 938851

+49 211 93885230

+49 211 93885240

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10992
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

# Ihre Benefits

- Gehalt: 42.000 - 50.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Attraktive Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Arbeitsmittel
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamevents

# Ihr Aufgabengebiet

- Übernahme und Organisation von administrativen Tätigkeiten sowie allgemeiner Bürokommunikation
- Sie pflegen und verwalten Datenbanken, Dokumente und den Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Sie erstellen eigenständig Berichte, Präsentationen und Protokolle
- Kompetente Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
- Sie unterstützen das Team in verschiedenen Projekten und im Tagesgeschäft

# Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, bestenfalls im Beratungsumfeld, mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie gehen routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um
- Eine professionelle Kommunikation auf unterschiedlichen Levels, Souveränität und ein hohes Maß an Empathie sind Ihre Stärken
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert
- Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Die Sancovia ist eine eigentümergeführte, expandierende europäische M&A- und Corporate Finance-Gruppe mit über 60 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland, der Schweiz, Spanien, Polen, den Niederlanden und den Vereinigten Königreichen. Spezialisiert auf Unternehmenskäufe und -verkäufe im Mittelstand, begleitet Sancovia ihre Kunden in allen Phasen des M&A Prozesses. Ein weiterer erfolgreicher Beratungsschwerpunkt liegt in der langfristigen Unterstützung von Investoren und Strategen bei Buy & Build Strategien. Mit über 190 erfolgreich abgeschlossenen Transaktionen in den letzten 11 Jahren zählt die Sancovia Gruppe zu den erfolgreichsten Corporate Finance Unternehmen in der DACH Region.

Teamassistenz (m/w/d)
(Düsseldorf, Frankfurt, Leipzig oder Ravensburg) Deine Aufgaben:

* Research, Informationsbeschaffung, -erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche)
* Terminkoordination und eigenverantwortliche Telefonbetreuung von Unternehmen und Kunden
* Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word
* Reiseplanung und Korrespondenz
* Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint
* Allgemeine Büroorganisation



Dein Profil:

* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und PowerPoint
* Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit



Was wir bieten:

* Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Sonderurlaub
* Faire Entlohnung und ein sehr guter, respektvoller Umgang miteinander sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
* Förderung der individuellen Weiterentwicklung sowie betriebliche Altersvorsorge
* Spannende und breite Tätigkeitsfelder verbunden mit einer umfassenden Einarbeitung
* Flache Hierarchien und eine offene sowie direkte Kommunikation mit allen Partnern
* Eine moderne Arbeitsumgebung, tolle Kollegen und ein sympathisches, dynamisches Team
* Jährliche mehrtägige Teambuilding-Events



Teil der Sancovia zu sein, heißt Teil eines dynamischen, kommunikationsstarken und engagierten Teams zu sein, eine hohe Wertschätzung zu erhalten, starke Eigenverantwortlichkeit zu leben, Ideen und Vorstellungen zum Ausdruck zu bringen und zu präsentieren. Einen hohen Stellenwert hat bei uns der Spaß an der Arbeit und auch die berufliche Weiterentwicklung fördern und unterstützen wir intensiv. Du möchtest uns kennenlernen?

Du möchtest uns kennenlernen?

Dann bewirb Dich als Teamassistenz (m/w/d) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe deines Wunschstandortes (Düsseldorf, Frankfurt, Leipzig oder Ravensburg) und Referenznummer YF-15696 über folgenden Link: www.jobapplication.hrworks.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Sancovia Corporate Finance
www.sancovia.com

Sie sind ein *Planungs- und Organisationstalent* und arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie suchen eine neue *berufliche Herausforderung* und möchten am liebsten direkt durchstarten ?

*Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!*

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine motivierte und engagierte *Teamassistenz(m/w/d)* für unseren Kunden in *Düsseldorf*.

*Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen und gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns!*
*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind der erste Ansprechpartner für das gesamte Team und unterstützen im Tagesgeschäft
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Mitarbeitern
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Anrufen
• Sie organisieren Meetings und erstellen Präsentationen
• Sie sind zuständig für die allgemeine Datenpflege und das Dokumentenmanagement
• Sie unterstützen die Mitarbeiter Ihres Teams bezüglich Terminkoordination und Kommunikation
• Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind aufgeschlossen, motiviert und bringen hohes Engagement mit
• Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und haben sehr gute Englischkentnisse in Wort und Schrift
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP ist von Vorteil
• Ihre Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Büroassistenz (m/w/d) Verwaltung/Datenerfassung/Empfang am Standort Düsseldorf.

**Ihre Aufgaben:**

·         Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Telefonzentrale

·         Datenerfassung und -pflege sowie Dokumentenmanagement

·         Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

·         Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

**Ihr Profil:**

·         Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

·         Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office

·         Freundliches und professionelles Auftreten

·         Organisationstalent und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **334618** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie, Arbeitsgruppe Prof. Dr. Matthias U. Kassack, eine*n

Biologisch-technische*n Assistentin*Assistenten (m/w/d)

Job-ID: J000000357
Startdatum: 01.01.2025
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Wissenschaft / Forschung / Lehre
Entgeltgruppe: EGr. 9b TV-L

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

* Anlage und Pflege von Zellkulturen sowie Durchführung zellbiologischer Experimente wie z.B. Assays zur Zytotoxizität, Apoptose, Bestimmung phänotypischer Eigenschaften mittels Microplate Reader, Durchflusszytometrie und Fluoreszenzmikroskopie im Genlabor S1
* Erarbeitung fluoreszenzmikroskopischer Methoden zur phänotypischen Charakterisierung von Substanzen an Krebszellen und pharmazeutischen Targets
* technische Einweisung von Studierenden und Gastwissenschaftlern in deutscher und englischer Sprache
* Pflege einer elektronischen Datenbank mit biologischen Ergebnissen von Substanzscreenings
* Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von studentischen Praktika
* Vorbereiten, Durchführung und Überprüfung der Bestellung von Chemikalien und Verbrauchsmaterialien für studentische Praktika sowie für das Genlabor der Arbeitsgruppe
* Mithilfe bei der Umsetzung von Bestimmungen des Arbeitsschutzes



Was erwarten wir?

* eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Biologisch-Technischen Assistent*in, Pharmazeutisch-Technischen Assistent*in, Chemisch-Technischen Assistent*in oder eine vergleichbare Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung
* Erfahrung im Umgang mit Zellkulturen und Fluoreszenzmikroskopie
* die Bereitschaft zum Erlernen neuer Techniken
* Fähigkeit sowohl zu selbstständiger und präziser Arbeitsweise als auch zur Arbeit im Team
* gute Organisationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, hohes Engagement sowie Zuverlässigkeit
* gute Kenntnisse der englischen Sprache sind notwendig



Was bieten wir Ihnen?

* eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
* eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b, sofern die persönlichen Voraussetzungen vorliegen
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
* eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
* betriebliche Altersvorsorge
* tarifgebundene Bezahlung
* Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
* gute Verkehrsanbindung
* kostenfreie Parkplätze



Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 24.11.2024 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de/index.php?ac=login&jobad_id=357

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Matthias Kassack, Tel. 0211/81-14587, gern zur Verfügung.

Informationen zur Arbeitsgruppe finden Sie unter: https://www.pharmazie.hhu.de/institut-fuer-pharmazeutische-und-medizinische-chemie

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
hhu.de