Mitarbeiter (gn) Backoffice Teilzeit

in Voll- oder Teilzeit (mind. 20h)

**ÜBER UNS**

Als Tochter der DAT Group bieten wir unseren Kunden individuelle und pragmatische Beratungs- und Trainingslösungen im Bereich Automotive. Bei uns warten auf Sie außergewöhnliche Produkte und Projekte, die Menschen und Prozesse verändern. Sie werden gemeinsam mit weiteren Kollegen, in einem Team, für unsere Kunden zuständig sein und Kundenkontakt per Telefon und Mail haben.

**IHRE AUFGABEN**

Organisation, Administration / Vor- & Nachbereitung unserer Präsenz-Veranstaltungen und Online-Schulungen. Dies beinhaltet unter anderem:

- Planung von Seminarveranstaltungen in Abstimmung mit unseren Kunden
- Nutzung und Pflege der Trainingsmanagement-Software
- Briefing und Einkauf der benötigten Trainingsorte und Hotels
- Koordination der Trainer, Räume und Hotels
- Verwaltung und Betreuung der Teilnehmer im Vorfeld
- Bereitstellung der Schulungsunterlagen und Moderationsmaterialien
- Auswertung der Feedbacks der Teilnehmer
- Prüfung der Rechnungen
- Abstimmung der Seminar- und Terminplanung mit den Trainern
- Enge Abstimmung mit den Trainern zur Bereitstellung und Aktualisierung der Trainingsunterlagen, Zertifikate etc.
- Ansprechpartner für Kunden, Seminarteilnehmer, Trainer, Hotels (per Telefon, E-Mail, Social Media …)
- Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank(en) inkl. regelmäßigen Reporting an alle Beteiligten

**IHR PROFIL**

Ausbildung:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Bereich Kundenkontakt am Telefon
- Idealerweise praktische Erfahrungen in der Trainingsadministration, in der Hotellerie oder im Tourismus

Persönlichkeit/Arbeitsweise:

- Hohe Kundenorientierung und Freude am Telefonieren
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Teamplayer, kommunikationsstark, mit kühlem Kopf in hektischen Situationen
- Planungs- und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Flexibel, lösungsorientiert und motiviert
- Strukturiert und verantwortungsbewusst

Sprachen:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Gute Englischkenntnisse (B1)

**DAS BIETEN WIR**

- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Job-Bike
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Flache Hierarchien in einem Team aus kreativen Köpfen

**Arbeitszeit:** Vollzeit/Teilzeit ab 20h/Woche

**Arbeitsbeginn**: ab 01.11.

**DAS ERWARTET SIE**

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem offenen, freundlichen und respektvollen Umgang, den wir in unserem Berufsalltag, bei Teamaktivitäten und Firmenevents leben. Für eine schnelle Einarbeitung erhalten Sie strukturierte Onboarding-Maßnahmen, die eine fachliche und persönliche Integration ins Team fördern. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und wir bieten Ihnen einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung. Wir wünschen uns, dass Sie Ihre persönliche Note mit einbringen und mit Freude zur Arbeit kommen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein führender Akteur in der Immobilienbranche, spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau hochwertiger Wohnimmobilien. Er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Wohnträume zu verwirklichen und Lebensräume zu gestalten, die den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden gerecht werden.
Ab sofort suchen wir für diesen Kunden einen Mitarbeiter (gn) für das Backoffice in Teilzeit für 15-20h pro Woche.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Parkplätze vor Ort
- Option auf Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Teamarbeit


Das sind Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation und Telefonbetreuung
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Buchführung und Rechnungserstellung
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Kundenakten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Bearbeitung von Bestellungen und Lieferverfolgung
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Büromanagement und in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und Stressresistenz



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Teamassistenz (m/w/d)



Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.


Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office-Manager (m/w/d)

für unseren Kunden in Mörfelden-Walldorf.


Wir für Sie:

* Eine faire Vergütung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Darüber hinaus: Übertarifliche Zulagen und Prämien
* 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
* Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
* Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
* Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung
* Unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
* Unsere Mitarbeiter stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt. So wollen wir unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel" gerecht werden

Ihre Aufgaben:

* Als Teamassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office-Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Planung aller Erfordernisse, Termine etc. zuständig
* Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und den Kunden
* Sie koordinieren, organisieren und planen, Meetings und Termine
* Bearbeitung des Posteingangs- und Ausgangs, Telefonzentrale, sowie der allgemeine Schriftverkehr


Sie für uns:

* Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
* Englisch verhandlungssicher
* Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt


Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 6131 6341950

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

[Whats-App: 0152-02605881](https://wa.me/4915202605881)



Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Mainz
Andreas Stede
Robert-Koch-Straße 39
55129 Mainz
Telefon: +49 6131 6341950
Mail: [email protected]

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein führender Akteur in der Immobilienbranche, spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau hochwertiger Wohnimmobilien. Er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Wohnträume zu verwirklichen und Lebensräume zu gestalten, die den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden gerecht werden.
Ab sofort suchen wir für diesen Kunden einen Mitarbeiter (gn) für das Backoffice in Teilzeit für 15-20h pro Woche.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Parkplätze vor Ort
- Option auf Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Teamarbeit


Das sind Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation und Telefonbetreuung
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Buchführung und Rechnungserstellung
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Kundenakten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Bearbeitung von Bestellungen und Lieferverfolgung
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Büromanagement und in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und Stressresistenz



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein führender Akteur in der Immobilienbranche, spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau hochwertiger Wohnimmobilien. Er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Wohnträume zu verwirklichen und Lebensräume zu gestalten, die den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden gerecht werden.
Ab sofort suchen wir für diesen Kunden einen Mitarbeiter (gn) für das Backoffice in Teilzeit für 15-20h pro Woche.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Parkplätze vor Ort
- Option auf Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Teamarbeit

Das sind Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation und Telefonbetreuung
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Buchführung und Rechnungserstellung
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Kundenakten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Bearbeitung von Bestellungen und Lieferverfolgung
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Büromanagement und in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und Stressresistenz

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein führender Akteur in der Immobilienbranche, spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau hochwertiger Wohnimmobilien. Er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Wohnträume zu verwirklichen und Lebensräume zu gestalten, die den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden gerecht werden.
Ab sofort suchen wir für diesen Kunden einen Mitarbeiter (gn) für das Backoffice in Teilzeit für 15-20h pro Woche.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Parkplätze vor Ort
- Option auf Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Teamarbeit

Das sind Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation und Telefonbetreuung
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Buchführung und Rechnungserstellung
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Kundenakten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Bearbeitung von Bestellungen und Lieferverfolgung
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Büromanagement und in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und Stressresistenz

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Standort: Mörfelden-Walldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

Empower everyone for a better working world.
Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden suchen wir im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG genau Sie!

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

AUFGABEN
Sie sind dafür verantwortlich Termine zu planen und zu überwachen sowie Besprechungen zu koordinieren. Die Buchung von Reisen & die Planung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und unseren internationalen Kunden. Dies beinhaltet die Betreuung der Telefonzentrale, die Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege unserer VACUFLEX Website.

Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten.

PROFIL
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere der aktuellen Microsoft Office Produkte
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit

BENEFITS
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket
- modernste IT/ Telekommunikation
- Kostenlose Verpflegung mit Kaffee, Wasser
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung
- Positives Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Teamevents und Veranstaltungen
- Umfangreiche Einarbeitung sowie Schulungen und Weiterbildungen
- Parkplatz vor dem Gebäude

KONTAKT
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnis) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an [email protected]

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Six (06151 - 3945450) gerne zur Verfügung.

Abteilung(en): Sachbearbeitung

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein führender Akteur in der Immobilienbranche, spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau hochwertiger Wohnimmobilien. Er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Wohnträume zu verwirklichen und Lebensräume zu gestalten, die den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden gerecht werden.
Ab sofort suchen wir für diesen Kunden einen Mitarbeiter (gn) für das Backoffice in Teilzeit für 15-20h pro Woche.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
   - Parkplätze vor Ort
   - Option auf Homeoffice
   - Flexible Arbeitszeiten
   - Weiterentwicklungsmöglichkeiten
   - Teamarbeit


Das sind Ihre Aufgaben:

   - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
   - Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation und Telefonbetreuung
   - Terminplanung und -koordination
   - Unterstützung bei der Buchführung und Rechnungserstellung
   - Dokumentenmanagement und Ablage
   - Pflege von Kundenakten und Datenbanken
   - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
   - Bearbeitung von Bestellungen und Lieferverfolgung
   - Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben



Das bringen Sie mit:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
   - Fließende Deutschkenntnisse
   - Erfahrung im Büromanagement und in der Büroorganisation
   - Sicherer Umgang mit Microsoft Office
   - Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
   - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
   - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
   - Organisationsgeschick und Stressresistenz



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
   Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
   Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.