Sachbearbeiter Sekretariat/Zentrale Registratur (m/w/d)

Wir sind Ihr ambulanter Pflegedienst im Raum Prenzlau und Schwedt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Prenzlau suchen wir Sie als

### Verwaltungskraft mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)

in Vollzeit oder auf Wunsch auch Teilzeit mit 30 - 40 Stunden / Woche. Ein Teil der Arbeitszeit kann auch im Homeoffice geleistet werden kann, wenn gewünscht.

**Ihr Profil**

- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann-/frau , Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben sie bereits Erfahrungen im Büro bzw. in der Finanzbuchhaltung
- freundlicher und versierter Umgang mit Kunden
- zu Ihren Stärken zählen Qualitäts-und Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit MS-Office

**Ihre Aufgaben**

- vorbereitende Buchführung
- Erstellung von Rechnungen/Abrechnungen
- Mahnwesen
- Zuarbeit zum Lohnbüro
- Bearbeitung von Post und E-Mails

**Wir bieten**

- eine zukunftssichere Anstellung
- gutes Gehalt nach Tariftreuegesetz
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Freundlicher und respektvoller Umgang und ein vertrauensvolles Miteinander
- eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Vielseitige Aufgabenbereiche
- flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Work-Life-Balance
- Möglichkeit auf Home-Office

Interessiert? Dann zögern Sie nicht und nehmen mit uns Kontakt auf! Wir freuen uns auf Sie!

Ihr neuer Job ist nur einen Klick entfernt! Sie überzeugen unseren
Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst in Prenzlau durch
Zuverlässigkeit, Geschick und Teamfähigkeit? Perfekt! Wir bieten
Ihnen als Kaufmann für Büromanagement eine Festanstellung mit guten
Sozialleistungen und die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln. Am
besten, Sie bewerben sich noch heute online. Randstad steht für
Erfahrung und Kompetenz bei Ihrer Jobsuche. Wir schließen niemanden
aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit
Online- und Offline-Angeboten
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings

Ihre Aufgaben

- Annahme und Ausgabe von Schriftgut
- Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
- Überwachung von Fristen
- Durchführung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
- Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
- Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
- Kennzeichnung des eingehenden Schriftgutes
- Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen
Vorgangsbearbeitung
- Anlage von elektronischen Akten und Vorgängen
- Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
- Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scannen der
Eingangspost

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder
Rechtsanwaltsfachangestellter
- Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des
MS-Office-Paketes
- Bereitschaft zum Einarbeiten in Fachanwendungen
- Strukturiertes, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten
- Überdurchschnittliches Engagement
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

Bei der Stadt Prenzlau ist zum 01.10.2024 im Hauptamt die Stelle

**„Sachbearbeiter Sekretariat/Zentrale Registratur“** (m/w/d)

zu besetzen.

**Zu den Arbeitsaufgaben zählen vordergründig:**

> **Sekretariatsaufgaben**

• Wahrnehmen aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B.: Postein- und -ausgänge, Telefondienst, Verwaltung / Bestellung Büromaterial, Archivierung)
• Protokollierung von Dienstberatungen
• Protokollierung für den BKS-Ausschuss
• Wahrnehmen der Sekretariatsaufgaben des Personalrates
• Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters

> **Verwaltungsarchiv**
> • Annahme von Schriftgut aus den Fachämtern
> • Überwachen der Aufbewahrungsfristen
> • Organisieren der Kassation bei Ablehnung durch das Endarchiv

**Telekommunikation**

• Bearbeiten aller Vertragsangelegenheiten im Bereich Telekommunikation

**Anforderungen:**

• abgeschlossene Ausbildung in einem Büro-, Verwaltungsberuf (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement)
• routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (mindestens Word und Excel)
• koordinierte ruhige Arbeitsweise in komplexen wie auch unvorhersehbar kurzfristig wechselnden Arbeitssituationen
• ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• diskrete, verschwiegene Persönlichkeit
• mindestens gute Kommunikationsfähigkeit
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• flexible, engagierte Arbeitsweise

**wünschenswert sind:**

• Praxiserfahrung in der Verwaltung sowie vergleichbaren Aufgabenbereichen bzw. hinsichtlich der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem

**Entgelt:** Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)

Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

**Bewerbungsverfahren:** Bewerber/innen wenden sich bitte schriftlich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, d.h. über den Ausbildungs- und ggf. Schulabschluss sowie Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Fortbildungen, Befähigungsnachweise und ggf. Referenzen)
bis zum 10.09.2024 bei der
Stadt Prenzlau
Personalwesen
Am Steintor 4
17291 Prenzlau
Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail (eine Datei, im PDF-Format, max. 20 MB) an [email protected] richten.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die notwendigen Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 13 DS-GVO) erhalten Sie am Ende dieser Ausschreibung.

HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland.

Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden.

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt Bürokaufleute / Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Individuelle Kundenberatung (persönlich, telefonisch
oder schriftlich)
- Auftragsannahme
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung des Verkaufsleiters
- Unterstützung der Serviceberater
- Ansprechpartner für unsere Kunden
- Organisation interner Abläufe (Zuarbeit Verkaufsleiter) -
Messevorbereitung sowie Messeplanung - Bestellung
Material für Außendienstmitarbeiter

Mitarbeiter/in Buchhaltung, Verkauf und Büro (m/w/d), in 17291 Prenzlau, Brüssower Allee 88a.
Voll-oder Teilzeit mind. 30Std/Woche, Gehalt nach absolvierter Probezeit:17,00€,
25 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche

Dein Profil
● Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
● Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um
● Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Kreativität, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit
● Du sprichst Deutsch, jede weitere Sprache ist ein Plus (z.B. Englisch oder Polnisch)
● Du bist motiviert neue Prozesse für Warenwirtschaft und Buchhaltung zu entwickeln und einzuführen
● Du besitzt im Idealfall Vorwissen im Bereich Bauen/Renovieren oder hast Interesse dir Wissen diesbezüglich anzueignen
● Du hast optimaler Weise einen Führerschein Klasse B

Deine Aufgaben im Naturbauhof

Buchhaltung:
● Du prüfst, kontierst und verbuchst laufende Geschäftsvorfälle und pflegst diese im Programm "Taxpool"
● Du führst jährlich die Inventur durch und erstellst den Jahresabschluss
● Du bereitest Steuerunterlagen vor und verantwortest diverse steuerliche Verpflichtungen
● Du prüfst Eingangsrechnungen

Handel:
● Du pflegst den persönlichen Kundenkontakt im Ladengeschäft, am Telefon und per E-Mail
● Du berätst Kunden zu Farben und Baustoffen, gelegentlich unterstützt du im Farbmischservice
● Du nimmst Ware entgegen, lagerst sie ein und arbeitest in der Warenausgabe bzw. im Versand mit
● Du pflegst und verwaltest unser Warenwirtschaftsprogramm “CAO Faktura” (u.a. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Wareneingang…)
● Du unterstützt bei der Pflege unserer Website und des Onlineshops

Bürotätigkeit:
• Du organisierst unsere Logistikaufgaben
• Du organisierst allgemeine Büroprozesse wie E-mails, Post oder Telefon
• Du assistierst bei der Bewältigung von vielfältigen administrativen Aufgaben,

Bewerbungsprozess

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Kein Problem!
Wir suchen motivierten Menschen, die ein Bedürfnis haben, mit uns unsere kleine Welt schützen. Wenn du also Interesse an dieser Stellenausschreibung hast, deine bisherigen Erfahrungen sich jedoch nicht perfekt mit unseren Anforderungen decken, bewirb dich gerne trotzdem.
Um dich zu bewerben, schicke bitte deinen Lebenslauf sowie weitere relevante Dokumente an [email protected]
Wir freuen uns auf deine Bewerbung