Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

Wir führen Sie in eine neue Zukunft...

 

... dabei behalten wir immer das Ziel im Auge... unser Ziel ist es,
Sie dauerhaft zu beschäftigen.

 

Die New Work Personaldienstleistungs GmbH, verfügt über modernste
Systeme und intelligente Prozesse die Ihnen einen individuellen
Service bieten.

 

Freundliches Personal berät Sie kompetent in allen beruflichen
Belangen.

Neuer Job, neue Perspektive, neue Lebensqualität!

Wir übernehmen die Jobsuche für Sie – kostenlos, effizient und
stressfrei. Sparen Sie sich das mühsame Durchforsten von
Stellenangeboten, wir finden die passende Position für Sie!

 

Für ein namhaftes Unternehmen in Kaiserslautern suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürohilfskraft (m/w/d)

 

Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

 

WAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN?

- Bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- Überstundenzuschläge
- Sonderzulagen, z.B. VWL, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit

Aufgaben:

- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen
- Organisation von Büromaterialien
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Datenpflege in unseren Systemen

ANFORDERUNGEN

- Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?

 

Dann machen Sie den ersten Schritt und senden uns Ihren Lebenslauf zu.


 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb
natürlich auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

 

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind
geschlechtsneutral zu betrachten.

 

 

Wir hoffen, bald von Ihnen zu hören!

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die telefonische Auftragsannahme und weitere Bürotätigkeiten.


Zusätzlich ist die gelegentliche Aushilfe in unserem Getränkemarkt erforderlich, hier sind Kassier- und Veräumtätigkeiten zu leisten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Telefondienst, Daten-, Texterfassung

mehrere studentische Aushilfskräfte (m/w/d), Assistentinnen/Assistenten Familienleistungsausgleich in der Agentur für Arbeit, Familienkasse Rheinland-Pfalz-Saarland; Dienstort: Kaiserslautern

Referenzcode: *2023_E_004648*

Aufgaben und Anforderungen

Ihr Arbeitsumfeld

Die Familienkasse ist mit ca. 4.000 Beschäftigten ein Aufgabenbereich innerhalb der Bundesagentur für Arbeit. Wir betreuen 9,3 Mio. Kunden und zahlen für 15,5 Mio. Kinder jährlich rd. 36,7 Mrd. Euro (11,5% des Bundeshaushaltes). Unser Motto ist: "Wir helfen Familien". Darüber hinaus ist es unser Anspruch, eine moderne und effiziente Verwaltung und ein attraktiver Arbeitsbereich der Bundesagentur für Arbeit zu sein.


Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Bearbeitung von Einzelfällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z.B. Beantwortung einfacher Informationsanliegen, Abwicklungen einfacher Buchungsvorgänge, Bearbeitung bzw. Aufbereitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut)
Datenerfassung und Datenpflege
Durchführung von Auswertungen (z.B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen)
Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
Bearbeitung von Systemerinnerungen
Anforderung von Unterlagen, Studien-/Schulbescheinigungen
Überwachung des Eingangs und weitere Bearbeitung


Sie bringen als Voraussetzung mit

aktuelle Immatrikulationsbescheinigung (Wintersemester 2023/2024)
gute Auffassungsgabe


Wir bieten Ihnen

Die Agentur für Arbeit Mainz sucht für die Familienkasse Rheinland-Pfalz-Saarland Dienstort Kaiserslautern nächstmöglich, befristet bis zum Semesterende mit maximal 20 Stunden/Woche mehrere studentische Aushilfskräfte. Die gewünschte Stundenzahl sollte zwischen 15 und 20 Stunden liegen. Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tarifebene VI Stufe 1 (derzeit 2416,09 € bei Vollzeit).

Für die Beschäftigung ist eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung (Wintersemester 2023/2024) zwingend erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass Bewerberinnen und Bewerber mit Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit nicht berücksichtigt werden können.

Gerne können Sie sich auf der Internetseite www.familienkasse.de informieren.

In der Bundesagentur für Arbeit hat Inklusion einen hohen Stellenwert, daher möchten wir den Anteil schwerbehinderter und gleichgestellter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Organisation erhöhen. Jede Bewerbung von Schwerbehinderten und Gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerber (m/ w/d) ist herzlich willkommen und wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, sofern den Bewerbungsunterlagen ein entsprechender Nachweis beigefügt wird.

HINWEIS:
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ ba-bewerbungsportal und geben Sie im Feld „Stichwortsuche“ den Referenzcode *2023_E_004648* ein.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gerne zur Verfügung. Tel.: 06131/248-381

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich über unseren Bewerbungsassistenten.

Bewerbungsende: 13.11.2023

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)