Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgrup­pen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

Wir suchen Sie für unser Vorstandssekretariat in 24635 Rickling ab sofort als

**Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat**

**Referenz 729**

**unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche)**

Transparenz und Kollegialität prägen unsere partnerschaftliche Zusammenarbeit und sind Bestandteile unseres Leitbilds. Möchten Sie in diesem Sinne mit uns die Zukunft eines diakonischen Komplexträgers im Gesundheitswesen mitgestalten? Wir freuen uns auf Sie!

**Ihre Aufgaben:**

- Wahrnehmung der Aufgaben im Frontoffice des Vorstandsbereichs: Entgegennahme von Anfragen/Terminanfragen (Büro-Tresen, Post, Telefon und Mail) sowie deren Direktbearbeitung oder zielgerichtete Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen, Effizientes Termin- und Raummanagement mit rollierender Überprüfung verschiedener Aspekte, sowie Informations- und Dokumentationsmanagement
- Erstellen von Tagesmappen und Wiedervorlagen für die Vorstandsmitglieder
- Unterstützung der Vorstandsassistenzen bei allgemeinen Büroaufgaben (Serienbriefe, Postbearbeitung, Datenpflege, Unterschriftenmappen, Archivierung, Ablage)
- Unterstützung der Vorstandsassistenzen bei Sonderaufgaben & Projekten sowie der Organisation von Veranstaltungen

**Wir wünschen uns:**

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Terminmanagement und Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gästen, Kund*innen*, *Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen
- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen

**Wir bieten Ihnen:**

- **Sicherheit:** Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung (einschl. möglicher Jahressonderzahlungen und 31 Tage Urlaub)
- **Gesundheit:** Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- **Perspektive:** Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld
- **Flexibilität:** attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
- **Gemeinschaft:** Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
- **Wissensfluss:** Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Rödiger unter der Telefonnummer 04328/ 18 220 .

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an [[email protected]](https://mailto:[email protected])