Verwaltungs- und Assistenzkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwalt. -ev. Kirche)

Job Description

 
Die Ev.-Luth. Landeskirche Schaumburg-Lippe sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung im Landesjugendpfarramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungs- und Assistenzkraft (m/w/d)

in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden.

Das Landesjugendpfarramt ist die Fachstelle für die Evangelische Jugendarbeit und die Konfirmandenarbeit der Landeskirche. 
Zielsetzung der Arbeit ist eine größtmögliche Beteiligung der Kinder und Jugendlichen auf allen Ebenen. Deshalb fördert und unterstützt das Landesjugendpfarramt die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen in den Kirchengemeinden und ermutigt dazu, das Arbeitsfeld praktisch wahrzunehmen.

Was wir bieten
• Ein kleines, kreatives Team, dass projektorientiert landeskirchliche Jugendarbeit entwickelt und gestaltet
• Unser Team zeichnet sich durch einen partizipativen Führungsstil aus
• Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Die Arbeitszeit kann nach Absprache eigenverantwortlich und flexibel gestaltet werden
• Nach entsprechender Absprache ist in Teilen mobiles Arbeiten möglich
• Für das Arbeitsverhältnis gelten die Vorzüge der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland (Tarifvertrag AVR DD) mit einer Eingruppierung gem. Entgeltgruppe 6 AVR DD
• Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im multiprofessionellen Team

Ihre Aufgaben
Sie sind im Sekretariat der Geschäftsführung tätig und organisieren, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Team des Landesjugendpfarramts, das Tagesgeschäft im Landesjugendpfarramt.

Dies umfasst im Einzelnen:
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Buchführung
• Materialbeschaffung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung von Zuschussanträgen landeskirchlicher Mittel für Kinder- und Jugendmaßnahmen
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Großveranstaltungen, Jugendevents, Seminarfahrten oder Freizeiten

Ihr Profil
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und einschlägigen Fachkenntnissen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten und Internetrecherche
• Die Bereitschaft, sich in kircheninterne Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen sind hilfreich, jedoch nicht Bedingung
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Strukturierte Organisation und sichere Kommunikation sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Proaktive, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Die Mitgliedschaft in der Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) wird grundsätzlich erwartet

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, vorzugsweise per Mail, an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>

Landesjugendpfarramt Schaumburg-Lippe&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Marienburger Str. 10
31655 Stadthagen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Microsoft Office, Korrespondenz, Buchführung, Buchhaltung, Kirchenverwaltung