Teamassistent (m/w/d)

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Dich als
Teamassistent (m/w/d)

in Ballrechten-Dottingen

Aufgaben:

- der Schwerpunkt Deiner Aufgaben liegt auf der Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- das Betreuen der Besucher:innen sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume gehört dazu
- ebenfalls übernimmst Du das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellen von Büromaterialien
- Du unterstützt Deine Kolleg:innen aus der Buchhaltung, indem Du Rechnungen vorprüfst und an sie übermittelst
- zusammen mit der Abteilungsleitung überarbeitest Du bestehende Prozesse und schlägst Verbesserungen vor
- im Bereich des Reisemanagements unterstützt Du Deine Kolleg:innen bei der Beschaffung von Informationen und triffst Vorbereitungen für die Reisenden

Profil:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich oder aus dem Hotel und Reisebereich kannst Du vorweisen
- sichere Kenntnisse in der Anwendung sämtlicher MS Office-Programme, insbesondere Word und Outlook bringst Du mit
- Du überzeugst mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- eine strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du verfügst über Freude am Umgang mit Menschen
- eine enge Zusammenarbeit im Team sowie ein hohes Maaß an Zuverlässigkeit sind für Dich unerlässlich

Benefits:

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- einsatzabhängig: monatlich 50  für Deine Mobilität geschenkt, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken
- exzellente persönliche Betreuung
- attraktive Branchenzuschläge
- regelmäßige Feedbackgespräche


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