Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Zentrale Verwaltung und Standesamt (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Tönning sucht zum 01. August 2025 eine/n

Auszubildende/n (m/w/d)

zur/zum Verwaltungsfachangestellen - Fachrichtung Kommunalverwaltung.

Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre (Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich)
und ist unterteilt in praktische sowie theoretische Ausbildungsphasen. Die
praktischen Inhalte werden in verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung
Tönning und - im Rahmen der Verwaltungsgemeinschaft - in Fachbereichen des
Amtes Eiderstedt vermittelt. Die theoretische Ausbildung findet im
Blockunterricht in der Berufsschule Husum statt. Innerhalb der Ausbildung sind
zusätzlich zwei mehrwöchige Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Bordesholm zu
besuchen. Das Ausbildungsentgelt liegt gemäß Tarifvertrag des öffentlichen
Dienste (TVöD) aktuell bei1.218,26 €im 1. Ausbildungsjahr, 1.268,20 € im 2. und
1.314,02 € im 3. Ausbildungsjahr.

Welche Aufgaben erwarten Dich?


- Verwaltungsfachangestellte sind die Fachkräfte des öffentlichen Dienstes
- Du gestaltest aktiv alle Vorgänge in einer modernen Verwaltung
- Du kennst Dich mit Rechtsvorschriften und deren Durchsetzung bestens aus
- Du führst elektronische Akten und bearbeitest Vorgänge aller Fachbereiche
- Du stehst den Bürgerinnen und Bürgern informierend und beratend zur Seite.
- Du gestaltest die Entwicklung der Stadt Tönning aktiv mit

Was setzen wir voraus?


- Mindestens einen mittleren Schulabschluss mit guten Leistungen in den
Fächern Deutsch, Mathematik und Wirtschaft/Politik
- Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Recht und Gesetz
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Leistungsbereitschaft, bürger- und serviceorientiertes Engagement
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Hohe Lernbereitschaft und Eigenmotivation
- Sicheres und freundliches Auftreten

Was kannst Du von uns erwarten?


- Einen modernen Arbeitsplatz
- Ein tolles Team, dass Dich jederzeit unterstützt
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in den verschiedensten Bereichen der
Verwaltung
- Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
- Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten
- Bike-Leasing mit Mobilitätszuschuss von 30,- Euro

Wie bewirbst Du Dich?

Für Fragen und weitere Informationen steht Dir Iris Wernecke unter 04861
614-11 gern zur Verfügung. Deine Bewerbung sendest Du uns bitte per Mail
(Angehängte Dateien bitte im PDF-Format) bis zum 17.11.2024 an
[email protected]. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir leben Gleichstellung und Inklusion und freuen uns über die Bewerbungen
von Frauen und Menschen mit Einschränkungen. Selbstverständlich werden ihre
Daten nach den gesetzlichen Vorgaben geschützt.

Wir suchen zum 01.01.2024 und zum 01.04.2024 für den Fachbereich Jugend, Familie und Bildung, Fachdienst Unterhalt, Abteilung Amtsvormundschaften jeweils eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dienstorte Tönning und Breklum.

Aufgaben:
Wahrnehmung der elterlichen Sorge für das Kind oder die Jugendliche bzw den Jugendlichen
gesetzliche Vertretung in Personensorge- und Vermögensangelegenheiten
Wahrung der Interessen des Mündels im Bereich des privaten und öffentlichen Rechts, sowohl Vertretung des Mündels in Kindschafts- und Familiensachen vor Gericht als auch Beantragung und Inanspruchnahme von Sozialleistungen
Mitwirkung im Hilfeplanverfahren, Sicherstellung der Beteiligung des vertretenen Kindes
Kontakte mit den Mündeln, Eltern und Herkunftsfamilien, Pflegeeltern und Einrichtungen
Zusammenarbeit mit Gerichten und weiteren beteiligten Institutionen

Wir erwarten:
eine erfolgreich abgeschlossene II. Angestelltenprüfung bzw. zur Verwaltungsfachwirtin zum Verwaltungsfachwirt bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Kommunalverwaltung) oder
ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/FH oder Bachelor of Arts) als Sozialpädagogin/Sozialpädagoge oder Sozialarbeiterin/Sozialarbeiter oder vergleichbare Qualifikation
sehr gute Rechtskenntnisse im BGB und SGB VIII
gute Verwaltungskenntnisse
gute EDV-Kenntnisse, Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft den eigenen Pkw gegen Kostenerstattung nach BRKG einzusetzen
Erfahrungen in der Jugendhilfe, insbesondere in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
Bereitschaft und Fähigkeit zur selbstverantwortlichen Arbeit und Eigeninitiative sowie Entschlussfreudigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Sozial- und Beratungskompetenz, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und souveränes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit und Flexibilität und eine ausgeprägte Denk -und Urteilsfähigkeit

Wir bieten:
zwei unbefristet zu besetzende Vollzeitstellen mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std/W und einem Entgelt nach E 10 TVöD bzw. S 14 TVöD-SuE sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einer innovativen und modernen Verwaltung mit persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
gute Zusammenarbeit im Team, Supervision und gute Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeit und die Vorzüge eines familienfreundlichen Betriebes mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf
ein betriebliches Gesundheitsmanagement


Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.
Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich. Entsprechende Wünsche bezüglich Teilzeitbeschäftigung geben Sie bitte in Ihrem Bewerbungsschreiben an.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16.01.2024 statt.

Bewerbungen bitte ich bis zum 08.12.2023 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Fachdienst Personal zu richten.

Die Stadt Tönning sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die
Zentrale Verwaltung und Standesamt

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden.
Die Vergütung erfolgt nach TvöD Entgeltgruppe 9a.

Welche Aufgaben erwarten Sie?


- Eheschließungen und deren Vorbereitung
- Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
- Vaterschaftsanerkennungen
- Mitwirkung bei Einbürgerungsverfahren und weitere anfallende Aufgaben im
Standesamt
- Betreuung der Selbstverwaltungsgremien
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Fördermittelakquise und Projekten
- Assistenzaufgaben und weitere anfallende Aufgaben im Fachdienst Zentrale
Verwaltung

Was können Sie von uns erwarten?


- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- 30 Tage Jahresurlaub
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- freier Eintritt in das städtische Freibad
- die Möglichkeit des eBike-Leasings

Was setzen wir voraus?


- Sie besitzen den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) oder einen
Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) und haben
idealerweise bereits mehrjährige Verwaltungserfahrung.
- Sie haben Freude an der Beurteilung von Fragen aus dem Bereich
Personenstandswesen unter Anwendung der rechtlichen Grundlagen und
Rechtsprechungen.
- Sie arbeiten zuverlässig und genau.
- Sie überzeugen durch Engagement, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion
und Verantwortungsbewusstsein.
- Die Qualifikation zum Standesbeamten (m/w/d) durch das erfolgreich
abgeschlossene Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung an
der Akademie für Personenstandswesen ist wünschenswert aber keine Bedingung.
Vorausgesetzt wird die Bereitschaft zur entsprechenden Fortbildung.

Wie bewerben Sie sich?

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Iris Wernecke,
Fachdienstleitung Zentrale Verwaltung, unter 04861 614-11 gern zur Verfügung.
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 12.11.2023 per E-Mail an
[email protected].


Die Stadt strebt an, den Anteil der beschäftigten Frauen in der Verwaltung
und in den Einrichtungen zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen sollen
sich von dieser Stellenausschreibung angesprochen fühlen und werden darum
gebeten, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe
der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
zweckgebunden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und nur, soweit dies
für die Entscheidung zur Besetzung dieser Stelle erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist § 15 Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein (LDSG SH)
i. V. m. §§ 85 ff. Landesbeamtengesetz SH (LBG SH). Wir speichern Ihre
personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre
Bewerbung erforderlich ist, mindestens für die Dauer des
Stellenbesetzungsverfahrens. Sechs Monate nach Abschluss des
Stellenbesetzungsverfahrens werden Ihre Daten gelöscht.