Teilzeit Immobilienverwaltung – Office Assistenz (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und besitzen mehrere Wohn- und Gewerbeobjekte in Düsseldorf und Umgebung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Arbeitskraft, die uns bei der Backoffice/ Büroarbeit unserer Immobilien unterstützt.

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Verträgen.
- Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung von Kundenanfragen, Vertragsvorbereitung und Vertragsverwaltung.
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Kostenabrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen und Kontenabgleich.
- Ansprechpartner/in für Kunden, Handwerker und externe Dienstleister, Vereinbarung und Koordination von Terminen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besichtigungen

Ihr Profil:

- Erfahrung in der Backoffice und Büroarbeit von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Belastbarkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung sind wünschenswert.

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Teilzeit Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf.
- Eine leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: [email protected]

Tel: 0211-17442876

Kontakt:
Herr Sabry
PAM Grp Immobilien Management

P.I.C. GmbH

Hüttenstraße 1
40215 Düsseldorf
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und besitzen mehrere Wohn- und Gewerbeobjekte in Düsseldorf und Umgebung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Arbeitskraft, die uns bei der Verwaltung unserer Immobilien unterstützt.

Ihre Aufgaben:

- Mietmanagement: Kommunikation mit Mietern, Bearbeitung von Mietanfragen, Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung.
- Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen und Kontenabgleich.
- Telefonischer Kontakt: Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und externe Dienstleister, Vereinbarung und Koordination von Terminen.
- Objektmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besichtigungen
- Unterlagenpflege: Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Verträgen.

Ihr Profil:

- Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Verwaltungssoftware.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Belastbarkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Mietrecht sind wünschenswert.

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Teilzeit Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf.
- Eine leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: [email protected]

Tel: 0211-17442876

Kontakt:
Herr Sabry
PAM Grp Immobilien Management

P.I.C. GmbH

Hüttenstraße 1
40215 Düsseldorf
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Heiz- und Nebenkostenabrechnung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Prüfung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Vorgaben
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten und Abrechnungssystemen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erfahrung in der Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungstools
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339598 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachverständigenbüro am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten und Bewertungen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
- Terminplanung und Koordination mit Auftraggebern und Sachverständigen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339608 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

MIT UNS STARTEN SIE DURCH !

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Als Spezialist für gewerblich-technische und kaufmännische
Herausforderungen setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen. Unsere
Partner sind renommierte Unternehmen in der Automobilindustrie,
Elektrotechnik sowie im Maschinen- und Anlagenbau – und dies seit
über 20 Jahren.

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Seien Sie dabei und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how
die Zukunft in spannenden Projekten für namhafte Kunden mit.

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Verwirklichen Sie Ideen für morgen - und für Ihre Karriere.

  

Für unseren Auftraggeber suchen wir im Großraum Düsseldorf in der
Arbeitnehmerüberlassung mit Zielsetzung der Übernahme in die
Stammbelegschaft des Kunden eine/n::

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Teamassistenz (w/m/d) – Asset Management  

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Ihre Aufgaben:
• Unterstützen und Betreuen des Teams und der Projektgruppen in
allen administrativen Aufgaben
• Ganzheitliche Unterstützung des Asset Management Teams im
operativen Geschäft
• Verfolgung, Dokumentation und Kontrolle von Projektbudgets sowie
-freigaben
• Terminkoordination und -überwachung
• Aktive Steuerung und konsequente Überwachung der Gewerke
Aktivitäten sowie Übergabe an Makler
• Unterstützung bei Objektübergaben und –abnahmen /
Berichtswesen
• Rechnungsprüfung und Freigabe von Instandsetzungsarbeiten
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Hausverwaltungen,
Versicherungen, Architekten und Ingenieuren

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Ihr Profil:
• Ausbildung im Immobilienbereich gerne auch
Femdsprachensekretär/in oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der operativen Verwaltung von Wohnimmobilien
und/oder Erfahrung im Asset Management absolut von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im
Immobilienbereich
• Gute Kenntnisse aller operativen Prozesse kombiniert mit einer
selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Empathische Persönlichkeit mit professionellen
Kommunikationsfähigkeiten und dem nötigen Dienstleistungs- sowie
Teamgedanken
• Sehr gute Microsoft Office und MAC Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse gerne auch gute
Kenntnisse Französisch

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung.

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Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben
zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin
vorzugsweise per E-Mail. [email protected] Erste
Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne
telefonisch. 0211/862948-91

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Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

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VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Administrative und operative Unterstützung der Bereichsleitung
- Prüfung von Rechnungen und Mitarbeit bei Tätigkeiten im Kosten-Controlling
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit externen Partnern
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Stammdatenpflege und Erledigung der projektbezogenen Ablage


Ihr Profil:
- Eine abgeschloßen Ausbildung als Immobilienassistent (m/w/d)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamorientierung
- Sicheres und positives Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sachbearbeitung in der technischen Abteilung einer Immobilienverwaltung (m/w/d) Zur Unterstützung unserer technischen Abteilung suchen wir einen Sachbearbeiter in der technischen Abteilung einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern. Deine Aufgaben Zuarbeit unserer regionalen Techniker im kaufmännischen und technischen Bereich Terminkoordination mit Wartungs- und Prüffirmen Pflege und Nachhalten von Fristen und Terminen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen im Wartungs- und Prüfungsbereich Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten Schnittstelle zwischen externen Firmen, Haustechnikern, Einkaufscentern und der kaufmännischen Objektverwaltung sowie der Buchhaltung Unterstützung der Haustechniker bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen Nachhalten von Aufträgen einschließlich der Terminüberwachung Unsere Anforderungen abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im technischen Bereich Erfahrung in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben versierter Umgang mit MS Office schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise durchsetzungsfähig, belastbar und teamfähig Unser Angebot eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit eine leistungsgerechte Vergütung eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Job in einem inhabergeführten Unternehmen kurze Entscheidungswege Jobrad

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Akquise von Objekten
- Kontaktpflege mit Maklern
- Aufbau neuer Maklerkontakte
- Innen- & Außenbesichtigungen der Objekte


Ihr Profil:
- Eine abgeschloßene Ausbildung als Immobilienassistent (m/w/d)
- Organisationstalent
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein aufgeschlossener und offener Umgang mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden