Bürokauffrau (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege, Abteilung Zentrales sucht:

Geschäftsstelle der/des Landespflegebeauftragten (Kennzahl 76/24)

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)

Entgeltgruppe: E 9a TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.

besetzbar ab: sofort

Bewerbungsfrist: 15.12.2024

Dienstort: Oranienstraße 106, 10969 Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Geschäftsstelle der Landespflegebeauftragten, insb. Mitarbeit im Beschwerdemanagement und der Öffentlichkeitsarbeit, Berichtswesen, Statistik und Datenverarbeitung.

Zu den Aufgaben gehören: Bearbeiten des Postein- und -ausgangs der Geschäftsstelle, auch elektronisch; Terminkoordination für den/die Landespflegebeauftragte/n; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Sitzungen der/des Landespflegebeauftragte/n; Mitarbeit im direkten Beschwerdemanagementprozess (Beschwerdeannahme-, -bearbeitung, und -reaktion), Schriftverkehr in diesem Zusammenhang und Vermittlung von Unterstützungsangeboten und Beratung bei allgemeinen Informationsbedarfen; Statistikangelegenheiten, Datenmanagement und Öffentlichkeitsarbeit der Beschwerdestelle Pflege, insb. Einrichtung und Pflege der Internetpräsenz; Mitwirkung bei Vergabeverfahren

Sie bringen mit:

Formale Voraussetzungen:
• Formale Voraussetzungen: Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/ -kauffrau und einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder ein Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Sozial- und Gesundheitsberufe.

• Von Vorteil ist Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einem Tätigkeitbereich mit administrativen Aufgaben, z.B. in einem Sekretariat, Vorzimmer oder Geschäftszimmers bzw. artverwandten Aufgabenbereichen. Wünschenswert sind gute Kenntnisse in der Büroorganisation.

• Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Wir bieten...

• Freiraum für die Entfaltung und Förderung Ihrer individuellen Stärken
• fachliche und außerfachliche Weiterbildungsangebote sowie das Aufzeigen von beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ein Familienzimmer
• im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements verschiedene Kurse und andere gesundheitsförderliche Angebote
• ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticket zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• umfassende Unterstützung für fahrradfahrende Beschäftigte

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Frau Sandra Flügel, Zentrales - Z C 18

(030) 9028 2618

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen. Des Weiteren bitte ich ggf. um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2024. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Hinweis:

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.



Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Immobilien Sachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) kfm. Immobilienmanagement und SB Forderungsmanagement interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6778 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Objektmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Wir bieten Ihnen die Chance als qualifizierter und motivierter Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Objektmanagement neu durchzustarten. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Berliner Immobilienunternehmen in Vollzeit. Sind Sie bereit für Ihren neuen Berufsweg? Wir freuen uns auf Sie.

Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Rechnungen
- Erfassung von Aufträgen
- Bearbeitung von Tickets
- Durchführung der Ablage und Scanvorgängen

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Berufsausbildung mit guten Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft
- Erfahrungen in MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Eigenverantwortung, Service-, Kunden- und Ergebnisorientierung

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Objektmanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Unsere Möglichkeiten - Ihre Chancen!
Wir bieten Arbeit in zeitgemäßer Form mit Perspektiven und Karrieremöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren gemeinsamen Kunden. Zahlreiche Mitarbeiter bekommen dort bereits nach kurzer Zeit das Angebot einer Direktanstellung. Alternativ vermitteln wir Sie bei Nachfrage auch gerne von Anfang an zu eines unserer Kundenunternehmen als deren neuer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl!

ACCURAT ist Ihr moderner und zukunftsorientierter Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich.

Wir bringen Sie schon seit mehr als 26 Jahren mit Unternehmen zusammen: Die besten Mitarbeiter für die anspruchsvollsten Projekte gemeinsamer Kunden.

Ihr Partner im Bereich:

Industrie | Handwerk | Logistik | Technik | Administration | Sozialwesen | Gesundheitswesen

Bürokraft Koordination Gebäudemanagement (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 7,5 - 8 Stunden pro Tag

Bürokraft (m/w/d) gesucht!
Sie wollen sich beruflich verändern, suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und wollen die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben? Dann bieten wir Ihnen hier die Stelle, die Sie suchen: als Bürokraft (m/w/d) bei unserem Kunden am Standort Berlin- Neukölln.

Ihre Aufgaben als Bürokraft (m/w/d) :
- Erstellen von Wartungslisten nach Vorgabe in den Formaten PDF und Excel

- Vorbereitung von Wartungseinsätzen (Terminkoordinierung, Listen zusammenstellen etc.)

- Ablage und Auswertung von fertigen Wartungslisten

- Angebotserstellung für Wartungen inkl. Anfragen von Materialpreisen bei Lieferanten/Subunternehmern

- vorbereitende Abrechnungserstellung

- Arbeiten mit schreibbaren PDFs, Excel, Word

Sie bringen als Bürokraft (m/w/d) folgendes mit:
- Sie haben idealerweise Ihre Ausbildung als Bürokauffrau oder als kaufmännische Mitarbeiterin erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Office-Bereich sammeln können
- Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ihr Profil wird durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet

Wir bieten Ihnen:
- Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB:  zzgl. übertariflicher Zulagen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Beschäftigung in Vollzeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
- Solide Einarbeitung, um Ihren Erfolg zu gewährleisten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielfältige berufliche Perspektiven
- mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
- Kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Bewerben Sie sich hier!
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Berlin-Steglitz

Schloßstr. 95, 12163 Berlin

Tel.: +49 30 485 22 66-0

Mobil: +49 175 72 02 113 
Fax: +49 30 48 52 26-99
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind aktuell auf der Suche nach einer
neuen Herausforderung in renommierten und etablierten Unternehmen in
Berlin als Bürokauffrau (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Gemeinsam besprechen wir Ihre Wünsche und Vorstellungen.
Wöchentliche Stunden vorerst 20 - 30 Stunden. Arbeitszeiten: zwischen
09:00 - 13:00 Uhr. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Erstellen von Angeboten
und Rechnungen Annahme von Telefonaten und Terminabsprachen Schreiben
von Aufträgen, Mails und Rechnungen Allgemeine Bürotätigkeiten DAS
BRINGEN SIE MIT: Berufserfahrung im Bürobereich gute PC-Kenntnisse
mit den Office Programmen selbstständige und eigenverantwortliche
Arbeitsweise WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und
der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche
Altersvorsorge. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen,
die Sie langfristig weiterbringen. Bei uns erhalten Mitarbeiter
Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag
oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen. Als
expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600
Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen
und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie
einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen
Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können
Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns
auf Sie!

Werde Teil der Stiftung und setze dich für ein lebendiges Erinnern, gegen Diskriminierung und für gesellschaftliche Vielfalt ein! Zur Verstärkung suchen wir einen **Mitarbeiter (w/m/d) für Buchhaltung & Controlling** in Vollzeit.

**Das zeichnet dich aus:**

- Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Sichere Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware
- Teamgeist und exzellente Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung mit staatlich geförderten Projekten und Grundkenntnisse im Vergabe- und Zuwendungsrecht

**Damit kennst du dich aus:**

·         Bearbeitung und Buchung von Geschäftsvorfällen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs

·         Verwaltung von Dauerbuchungen und Anlagevermögen

·         Abgrenzungen und Rückstellungen sowie Kontrolle der Bankkonten

·         Kostenanalysen und In- und Auslandsüberweisungen, inklusive Fremdwährungstransaktionen

·         Mithilfe beim Jahresabschluss (HGB) und Projekt-Controlling

·         Nach Einarbeitung: Sonderprojekte in Bilanz- und Liquiditätsplanung, Digitalisierung und Berichterstellung

**Unser Angebot für dich:**

- Gehalt 20,00€/h und faire Konditionen
- Vollzeitstelle auf 39 Std. pro Woche
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Fahrtkostenzuschuss und flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten
- Ein internationales, kollegial unterstützendes Umfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Warum die Stiftung?**
Eine spannende Aufgabe mit Sinn und Perspektive, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team, das etwas bewegen will. Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartnerin: Frau Stefanie Zettel

**Kontakt:**

Telefon: 0351/21777673 oder Mobil: 0151-25842899 (auch WhatsApp)

Email: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Homepage: [www.arenagruppe.de](http://www.arenagruppe.de)

Für unseren Standort in 12489 **Berlin-Adlershof** suchen wir ab sofort **Sachbearbeiter (m/w/d) für das Reparaturmanagement** beim **Handwerkerservice**.

**Deine Aufgaben:**

- Du koordinierst und steuerst Reparaturaufträge, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und hältst den Kontakt zu Handwerkern und Kunden.
- Dabei behältst du stets den Überblick über die laufenden Prozesse und stellst sicher, dass alle Reparaturen fristgerecht und zur Zufriedenheit der Kunden abgeschlossen werden.

**Dein Profil:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung.
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Reparatur- oder Schadenmanagement mit.
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und organisatorisches Geschick.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

**Das bieten wir dir:**

- Eine Anstellung mit attraktiven Arbeitszeiten.
- **Übertarifliche Bezahlung** und interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld bei einem etablierten Dienstleister.

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

**Kontakt**:
Stefanie Zettel
Telefon: 030-616558815 oder 0151-25842899
E-Mail: [email protected]
Oder direkt per WhatsApp: 0151-25842899

Besucht gerne unsere Homepage unter **[www.arenagruppe.de](http://www.arenagruppe.de)**, um mehr über uns und unsere aktuellen Stellenangebote zu erfahren!

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürohelferin (m/w/d) gesucht; Assistentin (m/w/d) Büro; Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) und Bürokraft (m/w/d) Datenerfassung interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6765 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürohilfskraft (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Unser Kunde aus dem Bildungssektor sucht im Rahmen des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren zum Wintersemester 2024/25 eine Bürohilfskraft (m/w/d) in Teilzeit. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Herzen von Berlin in einem motivierten Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Unterstützende Bürotätigkeiten des Referats Studierendenservice
- Bearbeiten des Posteingangs
- Archivierung der Studienunterlagen
- Sortieren und Durchführen der Ablage
- Allgemeine Unterstützung der Sachgebiete

Anforderungsprofil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Konzentrierte, flexible und korrekte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- Möglichkeit eines mitunter täglich wechselnden Arbeitsbeginns/-endes

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürohilfskraft
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt.

Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Amt für Bürgerdienste, Bezirkswahlamt sucht zur Kennziffer: 3500/42801/004

Voraussichtlich ab 29.01.2025, befristet bis voraussichtlich zum 07.03.2025 mehrere engagierte

Mitarbeiter*innen im Bezirkswahlamt für die Bundestagswahl 2025 (m/w/d)

Entgeltgruppe: EG 3 TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Als Mitarbeiter*in im Bezirkswahlamt für die Briefwahl zur Bundestagswahl arbeiten Sie bei der allgemeinen Organisation der Wahl/Abstimmung mit (z. B. Packen der Wahltaschen, Falten der Stimmzettel, Statistik und z. T. Tragen schwerer Lasten bis 15 kg). Sie öffnen und sortieren die eingehende Post. Sie nehmen Anträge auf Briefwahl/-abstimmung entgegen und bearbeiten diese entsprechend. Die Briefwahl-/Abstimmungsunterlagen geben Sie aus bzw. versenden Sie diese. Sie bearbeiten die Wahl-/Abstimmungsbriefe und Sie zählen einzelne Wahlbezirksergebnisse nach bzw. kontrollieren diese. Zum Teil haben Sie während Ihrer Mitarbeit Publikumsverkehr und Telefondienst. Im Rahmen der tariflich festgelegten wöchentlichen Arbeitszeit erfolgt der Einsatz an 5 und bei Bedarf bis zu 6 Wochentagen sowie am Wahl-/Abstimmungstag.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Wir bieten Ihnen:
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
• eine gute Verkehrsanbindung,
• ein angemessenes Einkommen Entgeltgruppe EG 3 TV-L,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
•

Sie bringen mit:
• Wichtig sind Grundkenntnisse über das Wahl- und Abstimmungsrecht und Erfahrungen im Umgang mit Publikum. IT- Kenntnisse der Windowsanwendungen MS Office, Outlook werden vorausgesetzt. Berufliche Erfahrungen in einer Verwaltungstätigkeit sind erwünscht.
• Erwartet werden eine hohe Einsatzbereitschaft, selbstständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit.
• Es erwarten Sie eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie sympathische Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie freuen und Sie bei der Einarbeitung unterstützen.
• Eine ausgeprägte Leistungsfähigkeit, können vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren, das Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten sowie eine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 13.01.2025 und/oder am 14.01.2025 stattfinden. Im Rahmen des Auswahlprozesses wird am selben Tag ein schriftlicher Test dem Gruppenauswahlverfahren vorgeschalten.

Der angegebene Einsatzzeitraum kann nur als Orientierung dienen, da zum jetzigen Zeitpunkt der Wahltermin und damit der Zeitraum für die Briefwahl nicht verbindlich feststeht.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Aufgabengebiet auch in einem persönlichen Gespräch. Bitte entnehmen Sie eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen dem Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link „weitere Informationen“.


Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Herr Marcel Maaß

SE Personal

PS REC 1

030 90296 6813

zum Aufgabengebiet:

Frau Susanne Bohm

Amt für Bürgerdienste

Wahl FbL

030 90296 5701

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 06.12.2024 .

Allgemeine Hinweise:

Sie haben einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.

Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Date

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".