Empfangsassistenz (m/w/d) - 426-11903

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

 

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz
im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das
Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden
aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine
sehr faire Bezahlung werden garantiert.

 

 

WIR BIETEN IHNEN 

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und
netten Team
- Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
persönlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben

IHRE AUFGABEN

- Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und
Vertragsunterlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung

 

IHR PROFIL 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau /
Bürokaufmann oder ähnlich
- Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch
Einsteigerfreundlich
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und
Zuverlässigkeit

 

 

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

 

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

 

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Sie!

EinsatzortDüsseldorfWir bieten Dir
• Work life balance: 30 + 2 Urlaubstage.
• Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten.
• Flache Hierarchien & Teamaktivitäten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Arbeiten in einem familiären Team.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Bikeleasing.
• Corporate Benefits – Wähle zwischen über 800 attraktiven Mitarbeiterangeboten Deinen Vorteil aus.

Deine Aufgaben
• Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten.
• Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung.
• Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung.
• Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben.
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Abrechnung.

Dein Profil
• Du bist Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen/Arzthelfer (m/w/d), MFA, MTA oder Hotelkaufmann (m/w/d), Quereinstieg möglich und hast Spaß an administrativen Aufgaben.
• Du bist versiert im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit THEORG.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen/Heilmittelbereich und/oder im Bereich der Rezeption.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sind Dir wichtig.
• Koordinationsfähigkeit, Selbstorganisation und ein Kundenorientiertes sicheres Auftreten zählen zu Deinen besonderen Stärken.

Unternehmensbeschreibung Physiotherapie: NOVOTERGUM Wir bei NOVOTERGUM haben eine gemeinsame Mission:
Wir wollen Therapie den Stellenwert geben,
der ihr im Gesundheitswesen zusteht.

NOVOTERGUM ist der Spezialist für Physiotherapie. Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, NOVOTERGUM will die Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbessern. Von der Physiotherapie über Logopädie und Neurotherapie bis hin zur Ergotherapie sind wir vor Ort und digital mit den Menschen in Verbindung. Wir bieten dabei beste Therapiequalität und modernste Therapiekonzepte.
Jeder von uns ist am besten, wenn er einfach nur er selbst sein kann! Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb der NOVOTERGUM -Familie.

Einsatzort: Arbeitszeit: Anstellung: DüsseldorfVollzeit, TeilzeitUnbefristetes Arbeitsverhältnis
Unser Verständnis in der Zusammenarbeit:

Unser Teamverständnis ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Wir begrüßen Vielfalt und setzen auf die individuellen Stärken jedes Einzelnen im Team.Kontaktinformation Hast Du noch Fragen?
Dann rufe gerne Deinen Ansprechpartner an!
Anja Droigk 0151 27623511 oder schreibe eine E-Mail an [email protected]

Über uns NOVOTERGUM BIETET MEHR: Entdecke Vorteile, die sich auszahlen!
Bei NOVOTERGUM setzen wir neue Maßstäbe in der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie. Mit über 70 Standorten und mehr als 900 Mitarbeitenden wollen wir die Lebensqualität unserer Patienten verbessern. Unsere Mission: Therapien den Stellenwert geben, den sie verdienen.

Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeitende machen uns seitdem zu einem nachhaltig erfolgreichen Immobiliendienstleister.  Für unser Stammhaus Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung (Sekretär/in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä.) Als Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung sind Sie zuständig für die Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes. Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung Bearbeitung von Postein- und Postausgang sowie die Abwicklung des Telefonverkehrs Allgemeine Korrespondenz (selbständig und auch nach Phonodiktat) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Kenntnisse Phonodiktat und sicherer Umgang in der deutschen und englischen Sprache Gekonnter Umgang mit MS Office Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten Freude an der Arbeit im Team Unser Angebot Spannendes Tätigkeitsfeld Intensive Einarbeitung und laufende Weiterqualifizierung Flache Hierarchien und eine ausgeprägte Teamorientierung Mitarbeiterparkplätze Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Teamevents Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung (auch ÖPNV) Sowieso: Obst und Getränke frei Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auf Ihre aussagefähige Bewerbung im PDF-Format unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins freuen wir uns! Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Leitung Personalwesen Jetzt bewerben! www.aengevelt.com

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Aufgabengebiet
• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen und Fremdfirmen
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Büroorganisation
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie das Führen von Listen und Statistiken
• E-Mail-Bearbeitung mit Bezug auf den laufenden Geschäftsverkehr sowie dazugehörige Telefonservice

Ihr Profil
• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder
kaufmännischen Beruf
• Routinierter Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Informationen zur Stelle
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-11903 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Markus Uhde gern telefonisch unter +49 30 2014497-25. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/12khmu7oq

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (m/w/d)

Assistenz

Wir suchen Mit-Macher! Gestalte Deine und die Zukunft von Loy & Co Corporate Finance mit und werde Teil unseres Teams. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unser Team und unsere Geschäftsführung im Teilzeitmodell von 16 bis 20 Stunden in der Woche – dabei können wir gemeinsam ein Arbeitszeitmodell finden, wie Du Deine Stunden weitgehend individuell auf die einzelnen Tage aufteilst.

Du solltest umsetzungsorientiert, unternehmerisch handelnd und mit Leidenschaft und Ehrgeiz zum Erfolg der Loy & Co Corporate Finance beitragen. Eigene Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein professionelles Umfeld, das neben den Unternehmenszielen auch Deine Entwicklung im Blick behält, erwartet Dich.

Was kommt auf Dich zu?

* Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Tagesgeschäft
* Office-Management (Materialbeschaffung, Dienstleistermanagement)
* Unterstützung der Personalverwaltung
* Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
* Unterstützung beim Zahlungsverkehr
* Rechnungsprüfung
* Datenpflege in unserem CRM Tool Pipedrive

Was solltest Du mitbringen?
* Abgeschlossene relevante Ausbildung (kaufmännisch oder ähnlich)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Erfahrung und Freude am digitalen Arbeiten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* Teamgeist, ein gewinnendes Auftreten und ausreichend Humor

Was kannst Du von uns erwarten?
* eine ungezwungene Atmosphäre und ein sehr gutes Wir-Gefühl
* eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
* ein sehr ansprechendes Büro am Carlsplatz in der Innenstadt von Düsseldorf
* eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit steiler Lernkurve
* ein attraktives Fixgehalt

Wer sind wir?

Wir sind Spezialisten für die Beratung bei Unternehmenskäufen und Finanzierungsberatung bei mittelständischen Unternehmen. Wir sind mit Aufgabenstellungen befasst, die für unsere Mandantinnen und Mandanten von herausragender Bedeutung sind. Diese hohe Verantwortung prägt unser Denken und Handeln in allen Phasen des Beratungsprozesses.Unser Unternehmen arbeitet komplett papierlos.

Wir sind neugierig auf Dich und freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [email protected]. Bei Fragen wende Dich bitte an Markus Loy unter der Telefonnummer 0211-20496000.

Wir expandieren! Wann fangen Sie bei uns an?

Die Stolle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist mit derzeit 54 Mitarbeiter eine der führenden Legal Tech-Kanzleien in Deutschland im Bereich des Verkehrsrechts mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Unser Ziel ist es, eine exzellente Rechtsberatung für unsere Mandaten digital verfügbar zu machen. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur und den familiären und freundschaftlichen Umgang in unserem Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter (w/m/d) mit und ohne Berufserfahrung in Vollzeit für den Bereich Bußgeldsachen.

**Unser Angebot für Ihren Neustart**

- Ein dynamisches Team mit freundlichen, hilfsbereiten und qualifizierten Kollegen, flache Hierarchien, einer offenen Kommunikationskultur und eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Eine professionelle und gründliche Einarbeitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein herausforderndes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortlichkeit
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf
- Ein papierloser Arbeitsplatz mit e-Akten
- Verkehrsgünstige Lage in Düsseldorf
- W**eitere Benefits**: ÖPNV-Ticket bzw. Tankgutschein, kostenlose Getränke

**Ihre Aufgaben**

- Bearbeiten von Einsprüchen gegen behördliche Bußgeldbescheide
- Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Mandanten und ggf. Behörden
- Allgemeine Bürotätigkeit

**Ihr Profil**

- sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Motivation zur Arbeit im Team
- hohe Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Outlook)
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (ab C1)
- Berufseinsteiger sind willkommen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns mit den üblichen Unterlagen nebst Gehalts­vorstellungen. Wir suchen ab sofort!

Ansprechpartner:

Herr Ron Stolle ([email protected])

**Stolle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**
Immermannstr. 3
40210 Düsseldorf

Tel.: +49 211 938851

+49 211 93885230

+49 211 93885240

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10992
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

# Ihre Benefits

- Gehalt: 42.000 - 50.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Attraktive Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Arbeitsmittel
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamevents

# Ihr Aufgabengebiet

- Übernahme und Organisation von administrativen Tätigkeiten sowie allgemeiner Bürokommunikation
- Sie pflegen und verwalten Datenbanken, Dokumente und den Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Sie erstellen eigenständig Berichte, Präsentationen und Protokolle
- Kompetente Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
- Sie unterstützen das Team in verschiedenen Projekten und im Tagesgeschäft

# Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, bestenfalls im Beratungsumfeld, mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie gehen routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um
- Eine professionelle Kommunikation auf unterschiedlichen Levels, Souveränität und ein hohes Maß an Empathie sind Ihre Stärken
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert
- Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Die Sancovia ist eine eigentümergeführte, expandierende europäische M&A- und Corporate Finance-Gruppe mit über 60 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland, der Schweiz, Spanien, Polen, den Niederlanden und den Vereinigten Königreichen. Spezialisiert auf Unternehmenskäufe und -verkäufe im Mittelstand, begleitet Sancovia ihre Kunden in allen Phasen des M&A Prozesses. Ein weiterer erfolgreicher Beratungsschwerpunkt liegt in der langfristigen Unterstützung von Investoren und Strategen bei Buy & Build Strategien. Mit über 190 erfolgreich abgeschlossenen Transaktionen in den letzten 11 Jahren zählt die Sancovia Gruppe zu den erfolgreichsten Corporate Finance Unternehmen in der DACH Region.

Teamassistenz (m/w/d)
(Düsseldorf, Frankfurt, Leipzig oder Ravensburg) Deine Aufgaben:

* Research, Informationsbeschaffung, -erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche)
* Terminkoordination und eigenverantwortliche Telefonbetreuung von Unternehmen und Kunden
* Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word
* Reiseplanung und Korrespondenz
* Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint
* Allgemeine Büroorganisation



Dein Profil:

* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und PowerPoint
* Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit



Was wir bieten:

* Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Sonderurlaub
* Faire Entlohnung und ein sehr guter, respektvoller Umgang miteinander sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
* Förderung der individuellen Weiterentwicklung sowie betriebliche Altersvorsorge
* Spannende und breite Tätigkeitsfelder verbunden mit einer umfassenden Einarbeitung
* Flache Hierarchien und eine offene sowie direkte Kommunikation mit allen Partnern
* Eine moderne Arbeitsumgebung, tolle Kollegen und ein sympathisches, dynamisches Team
* Jährliche mehrtägige Teambuilding-Events



Teil der Sancovia zu sein, heißt Teil eines dynamischen, kommunikationsstarken und engagierten Teams zu sein, eine hohe Wertschätzung zu erhalten, starke Eigenverantwortlichkeit zu leben, Ideen und Vorstellungen zum Ausdruck zu bringen und zu präsentieren. Einen hohen Stellenwert hat bei uns der Spaß an der Arbeit und auch die berufliche Weiterentwicklung fördern und unterstützen wir intensiv. Du möchtest uns kennenlernen?

Du möchtest uns kennenlernen?

Dann bewirb Dich als Teamassistenz (m/w/d) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe deines Wunschstandortes (Düsseldorf, Frankfurt, Leipzig oder Ravensburg) und Referenznummer YF-15696 über folgenden Link: www.jobapplication.hrworks.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Sancovia Corporate Finance
www.sancovia.com