Büroassistentin

Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswertKenntnisse in den MS-Office ProgrammenOrganisatorisches Geschick und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation

Bürohilfe (m/w/d)
in Bremen
Job-ID: HB-253660-BueH-28195

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen

Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürohilfe (m/w/d) in Bremen!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Bremen willkommen zu heißen!

Wir sind eine auf die steuerliche Betreuung von kleinen und mittelständischen Unternehmen, Miet- und Medizinrecht ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei in Nordenham und Bremen und suchen ab sofort eine/n **Büroassistentin/en für unseren Standort in Nordenham**.

Gerne nehmen wir auch Quereinsteigerinnen!

### **Ihre anspruchsvolle Tätigkeit bei uns umfasst:**

- Mandantenbetreuung
- Aktenanlage, -pflege und -bearbeitung
- Schreiben nach Diktat
- allgem. Aufgaben in der Kanzlei

Ihr Profil:

- Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit,
- haben ein freundliches Auftreten,
- können selbständig arbeiten,
- sind zuverlässig und verantwortungsbewusst,
- ein/e Teamplayer/in und
- verfügen über gute PC-Kenntnisse.

Wir bieten:

- Unterstützung im Rahmen Ihrer kontinuierliche Weiterbildung
- ein angenehmes Arbeitsfeld

Wir feuen uns auf Sie und Ihre aussagefähige Bewerbungsunterlagen.
Bitte bewerben Sie sich schriftlich oder per e-mail bei uns:
Rechtsanwälte Topp, Stampe, Bierfischer & Borkowsky PartG

Bitte wenden Sie sich **ausschließlich** an:

### Z. H. Frau Petra Hecht

Graf-Moltke-Straße 64,
28211 Bremen
**E-Mail: [email protected]**

Wir sind eine auf die steuerliche Betreuung von kleinen und mittelständischen Unternehmen, Miet- und Medizinrecht ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei in Nordenham und Bremen und suchen ab sofort eine/n **Büroassistentin/en für unseren Standort in Bremen**.

Gerne nehmen wir auch Quereinsteigerinnen!

### **Ihre anspruchsvolle Tätigkeit bei uns umfasst:**

- Mandantenbetreuung
- Aktenanlage, -pflege und -bearbeitung
- Schreiben nach Diktat
- allgem. Aufgaben in der Kanzlei

Ihr Profil:

- Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit,
- haben ein freundliches Auftreten,
- können selbständig arbeiten,
- sind zuverlässig und verantwortungsbewusst,
- ein/e Teamplayer/in und
- verfügen über gute PC-Kenntnisse.

Wir bieten:

- Unterstützung im Rahmen Ihrer kontinuierliche Weiterbildung
- ein angenehmes Arbeitsfeld

Wir feuen uns auf Sie und Ihre aussagefähige Bewerbungsunterlagen.
Bitte bewerben Sie sich schriftlich oder per e-mail bei uns:
Rechtsanwälte Topp, Stampe, Bierfischer & Borkowsky PartG

Bitte wenden Sie sich **ausschließlich** an:

### Z. H. Frau Petra Hecht

Graf-Moltke-Straße 64,
28211 Bremen
**E-Mail: [email protected]**

**Über uns:**

Wir **ghepettos** sind ein kreatives Team aus Zimmermeistern, Zimmerern, Tischlern, Holzbildhauern, Landschaftsgärtnern, Planern und qualifizierten Spielplatzprüfern. Unsere familiengeführte Holzmanufaktur in Bremen-Hemelingen bietet alles aus einer Hand: Wir planen und konzeptionieren kreativen Spiellandschaften für Kitas, Schulen, Freizeitparks oder für kommunale Spielplätze. Wir kreieren individuelle Ausstattungen und maßgefertigte Holzmöbel für Kitas oder Indoor Erlebniswelten für Museen, Bürgerhäuser oder für die Einzelhandelsbranche.

**#gerneperdu**

Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Back Office Kraft** mit mehrjähriger Berufserfahrung.

**Deine Aufgaben bei uns:**

Als Back Office Kraft unterstützt Du unser Team tatkräftig in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen. Deine Hauptaufgaben sind:

- Unterstützung in der **(vorbereitenden) Buchhaltung** und beim Jahresabschluss
- **Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen** sowie das Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Verantwortung für das **Mahnwesen** und Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge
- **Monatsabrechnung** und Durchführung von Überweisungen
- Mitarbeit bei der **Erstellung von Angeboten** und allgemeiner Büroorganisation
- Betreuung unserer **Reparatur- und Wartungsabteilung** (Terminabsprachen, Protokollierung)
- **Allgemeine Back Office Tätigkeiten** wie Ablage, Archivierung und Dokumentenmanagement
- **Controlling Mitarbeiterzeiten / Stundenbuchung** (SafeScan)

****

**Dein Profil:**

Wir suchen eine teamorientierte, strukturierte Persönlichkeit mit Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben und Back Office Tätigkeiten. Kenntnisse in den folgenden Programmen sind von Vorteil:

- **Datev**, **Windata**, **Lexware Pro** oder einem vergleichbaren Warenwirtschaftsprogramm
- **Microsoft 365** für die tägliche Büroorganisation

****

**Unsere Benefits:**

- **Flexible Arbeitszeiten**
- **Betriebsrente**
- **Firmenfitness** und **JobRad**
- Eine **angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre** mit flachen Hierarchien
- Familienfreundliches Unternehmen
- Ein **Firmenlaptop** für Deine Aufgaben

Wenn Du Lust hast, unser Team zu unterstützen und die Organisation in unserem Büro mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

**Bitte sende Deine Kurzbewerbung mit Lebenslauf an die Mail-Adresse: [email protected]**, gerne mit Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstiegsdatum. Für Fragen stehen wir Dir auch gerne telefonisch unter der Nummer **0421 - 53 40 783** zur Verfügung.

_______________________________

Ghepetto GmbH & Co.KG
Ringstr. 5
28309 Bremen

### Willkommen bei AMd-Personal Service GmbH!

Wir suchen Dich – eine motivierte **Bürokraft (m/w/d)**, die Lust auf ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld hat und die sowohl administrativ als auch zahlenmäßig überzeugt. Du willst nicht nur Ablage und Korrespondenz bearbeiten, sondern als wertvolle Stütze im Bereich Buchhaltung und Lohnbuchhaltung aktiv werden? Dann freuen wir uns auf Dich! Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das für jeden Spaß zu haben ist.

### Das bieten wir Dir

- **Spannende und vielseitige Aufgaben** mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- **Entwicklungsmöglichkeiten** und regelmäßige Schulungen, um stets am Puls der Zeit zu bleiben
- **Flexibilität und Work-Life-Balance** mit einer modernen Arbeitszeitgestaltung
- **Top-Erreichbarkeit** durch eine gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und Parkmöglichkeiten
- **Attraktive Vergütung** in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ein **freundschaftliches Arbeitsklima** in einem Team, das auf Zusammenhalt setzt und in dem Teamarbeit großgeschrieben wird

### Dein neuer Job – vielseitig und mit Verantwortung

- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten: Du sorgst dafür, dass der Laden läuft und immer alles am richtigen Platz ist
- Unterstützung der Buchhaltung: Mithilfe bei der vorbereitenden Buchführung und Rechnungsprüfung
- Lohnbuchhaltung: Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Pflege der Mitarbeiterdaten – Lohnbuchhaltungskenntnisse sind von Vorteil!
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege: Du hast alles im Blick und sorgst für Ordnung und Struktur
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern

### Das bringst Du mit

- Eine **kaufmännische Ausbildung** oder Erfahrung im administrativen Bereich
- Erste Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung – bei uns kannst Du Dich weiter spezialisieren
- Spaß an der Arbeit mit Zahlen und am Organisieren
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) und die Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten
- Ein offenes, kommunikatives Wesen und die Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten
- Teamgeist, Sorgfalt und eine ordentliche Prise Humor!

### Bereit für den nächsten Schritt?

Dann schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an **[email protected]**. Bei Fragen oder für eine Terminvereinbarung stehen wir Dir gerne unter **+49 421 16179551** zur Verfügung.

**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich durchzustarten!**

Über uns:
Willkommen!

Personallösungen mit Fachkräften aus Büro und Industrie

Flexibel - professionell - hanseatisch. 



Als mittelständischer Anbieter für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung sind wir seit 2003 der richtige Ansprechpartner in Norddeutschland, bringen Unternehmen mit Arbeitssuchenden professionell zusammen und sorgen damit dafür, dass unsere Arbeitswelt jeden Tag ein Stück besser wird. 

Wir verstehen uns dabei als ausgewiesenen Spezialisten für Fach- und Führungskräfte aus Büro und Industrie. Mit unseren Geschäftsbereichen industrial, office, engineering und pharmacy sprechen wir dabei alle Branchen gezielt und kompetent an.

Wir sind nach den Grundsätzen des SCC/SCP zertifiziert und haben ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001 eingeführt.

Die Tarifwerke des BAP sind Grundlage unserer Tätigkeit und werden von uns vollumfänglich angewendet.

Unsere internen Teams in unserer Hauptverwaltung sowie in unseren Niederlassungen blicken zusammen auf weit mehr als 100 Jahre Erfahrung auf dem Arbeitsmarkt und machen so den entscheidenden Unterschied aus. Jeden Tag gibt jeder Einzelne von uns sein Bestes, damit sich unsere Kunden, Partner, Mitarbeiter und Bewerber auf uns verlassen können. 

Alle verwendeten personenbezogenen Begrifflichkeiten oder Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Büroassistent (m/w/d) im Marketing

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 18.11.2024

Büroassistent (m/w/d) im Marketing
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Schiffbau, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme einen Büroassistenten (m/w/d) für den Bereich Marketing. Nehmen Sie Ihr Karriere-Steuer selbst in die Hand und werden Sie Teil der Crew unseres Kunden.

Ihre Aufgaben:
- Pflege der Bilddatenbank (Bilder ablegen, sortieren, Abklären von Bildrechten etc.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Award-Nominierungen
- Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen
- Abwicklung Bugwelle (interne Hauszeitschrift) 
- Abwicklung Anfragen von Service- und Refit-Bekleidung
- Recherche und Organisation von Werbemitteln
- Unterstützung bei digitalen Themen wie z. B. Website-Updates, Content-Erstellung, Social-Media
- Urlaubsvertretung für administrative Assistenz

Ihr Profil:
- Erste Erfahrungen im Marketing wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Teamplayer
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tarifvertrag: GVP/DGB

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als Allrounder:innen, die unsere Teams in der Niederlassung optimal supporten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Teamassistenz (m/w/d) / Office Assistant in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du mit 30-35 Wochenstunden
* Repräsentation unserer Niederlassung als persönliche:r sowie telefonische:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Bewerber:innen und Kunden
* Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen und internen Gesprächen (Jahresgespräche, Probezeit-Gespräche etc.)
* Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung in Absprache mit den Führungskräften
* Gute Seele des Teams sowie Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden zu den Themen Reisekosten, Bestellungen, Bürobedarf und Onboarding
*Postbearbeitung sowie Datenbankpflege oder Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
* Kassenbuchführung und Rechnungskontrolle

Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
*Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare), sowie kostenlose Kurse zu Themen wie Stressmanagement und Resilienz
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance, z. B. Babysitterdienst
* Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
*Erste oder mehrjährige berufliche Erfahrungen im Bereich Projektadministration und/oder Büromanagement
*Gekonnter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel sowie SAP sind wünschenswert
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden dein Profil ab

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich online unter der Kennziffer VA65-75768-AVBRE bei Frau Tabitha Glees. Das nächste Level wartet auf dich!

Hierunter verstehen wir vor allem die klassischen Tätigkeiten im kaufmännischen Backoffice:

- Unterstützung bei der Postbearbeitung und Verteilung,
- Kontakt mit Behörden, Institutionen, Krankenkassen,
- Postbearbeitung inkl. Fristüberwachungen,
- vorbereitende Tätigkeiten für die Finanz- & Lohnbuchhaltung (100% digitalisierte Buchhaltung über DATEV Unternehmen Online)
- Überprüfung von Mitarbeiterdaten zu definierten Kriterien,
- uvm.

Sofern Kenntnisse vorhanden sind, kann auch gerne diese vorbereitende Tätigkeit im Finanz- und Lohnbereich ausgeweitet werden zur tatsächlichen Durchführung/Übernahme der Finanz- & Lohnbuchhaltung.

Wir sind wirklich flexibel und haben zahlreiche Tätigkeitsgebiete die mehr oder weniger übernommen werden könnten.

Die Position soll in Teilzeit stattfinden und kann ganz bequem per Homeoffice aus erledigt werden. Wichtig ist eine gute Internetverbindung und ein möglichst vorhandener Computer/Laptop.

Wir suchen eine Unterstützung, die bestenfalls jetzt in der Weihnachtssaison, spätestens jedoch zum 01. Dezember 2024 beginnt und für acht Wochen bleibt. Es kann auch eine Verlängerung der Tätigkeit bis in den Frühling erfolgen, dies kann individuell besprochen werden.

Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert aber kein Muss.

Die Position richtet sich ausschließlich an schwerbehinderte Personen.