Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

- Unser Kunde ist einer der größten unabhängigen Rohstoffhändler weltweit
### Ihre Aufgaben:

- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Raffinerieleitung und des Managements
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme von Aufgaben der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Erstellung firmeninterner Newsletter, Betreuung Werbemittel, Koordination von Besuchergruppen)
- Vorbereitung von Informationen, Texten und Medienbeiträgen
- Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen 
- Erstellen von Bedarfsanforderungen/Requisitions
- Verwaltung des Systems für das betriebliche Vorschlagswesen 
- Mitglied und Mitwirkung in Arbeitskreisen (en2x, VBCI)
- Sonderprojekte verschiedener Art nach Bedarf

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständiges Arbeiten mit hoher Präzision
- Verschwiegenheit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Ihre Vorteile:

- Attraktive Vergütung
- 38 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.