Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung (m/w/d)

**Über uns:**
Seit über 25 Jahren sind wir ein starker und zuverlässiger Partner im Bereich der Leitstellen-, Funk- und Sicherheitstechnik. Zu unseren Kunden und Partnern zählen Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben aber auch Betreiber von kritischer Infrastrukturen sowie Kunden aus der Industrie oder der Privatwirtschaft.
Unsere Kernkompetenzen umfassen die Planung, Errichtung und Wartung von leitstellenbezogener Kommunikationstechnik über die Planung und Errichtung von Objektfunkanlagen für die BOS oder Industrieunternehmen bis hin zu maßgeschneiderten Sprach- und Datenfunkentzen (PMR, IOT, 5G).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen vielseitigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der sowohl im kaufmännischen Bereich als auch in der Projektabwicklung tätig ist.


**Ihre Aufgaben:**
• Anlegen und Pflegen von Projekten im ERP- System (MS Business Central)
• Planung, Beschaffung, Kommissionierung von projektbezogenen Ressourcen / Materialien
• Bearbeitung von Bestellungen und Kleinaufträgen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Projekten
• Erstellung und Überwachung von Projektbudgets sowie Pflege von Projektterminplänen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen
• Erstellen von Aufmaßen und Berechnung des Projektfortschritts
• Lagerwirtschaft (Bestandspflege, Mindestbestandsüberwachung, etc.)
• Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren


**Ihr Profil:**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder der Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
• Kenntnisse in Microsoft Business Central wünschenswert
• Strukturierte und analytische Denkweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Lösung komplexer Aufgabenstellungen
• Teamfähigkeit

**Wir bieten:**
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert. Darüber hinaus profitieren Sie von umfangreichen Zusatzleistungen, wie z. B. einer betrieblichen Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Urlaubskontingent. Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unterstützen Sie mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld und Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Bei uns sind Sie nicht nur Teil eines erfolgreichen Unternehmens, sondern auch Teil einer wertschätzenden und motivierenden Unternehmenskultur.


**Bewerben:**
Wenn Sie eine spannende Herausforderung suchen und Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) an [email protected] oder per Post an unsere Firmenanschrift.
Für Rückfragen steht Ihnen Andreas Blum gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir sind ein Anbieter für haushaltsnahe Dienstleistungen und Betreuung und suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Saarbrücken, mind. 30 Stunden, teils Urlaubsvertretung in VZ

**Ihr Profil:**

- Kaufmännische Ausbildung o. Disposition o.ä.
- Kommunikativ und Freude im Team zu arbeiten. Sie bilden die Kommunikationsbalance zwischen unseren Außendienstmitarbeitern und unseren Kunden.
- Geduld und gern ein "offenes Ohr" im Umgang mit Pflegebedürftigen und Senioren
- Erfahrung in der Dienst-/Tourenplanung, administrative Tätigkeiten
- Selbständiges, diskretes und verantwortungsvolles Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
- motiviert, pünktlich und zuverlässig
- Bereitschaft u. Verständnis zur eigenständigen Führung der Filiale in Urlaubszeiten

Unser Angebot:

- Faire Bezahlung
- Freie Wochenenden
- Gutes Betriebsklima und offene Kommunikation mit Vorgesetzten
- Arbeitszeit von Montag - Freitag, 8.30 Uhr - 16.00 Uhr

Bewerbung an : [email protected]

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.

** zu Ihren Aufgaben zählen: **

- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefon- und Schriftverkehr
- Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten

**** Ihr Profil **

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Exel, Outlook)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude am Arbeiten in einem familiären Betrieb

** Wir bieten Ihnen **

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit 55-jähriger Tradition
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Ein eingespieltes Team und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Karl-Heinz Rehm GmbH, Kaiserstraße 68-70, 66133 Saarbrücken

oder

senden Sie diese als PDF-Datei an [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenausschreibung der Stiftung Saarländischer Kulturbesitz
Bismarckstr. 11 – 19, 66111 Saarbrücken

Die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz ist eine der bedeutendsten
Kulturinstitutionen des Saarlandes mit überregionaler und grenzüberschreitender
Strahlkraft. Zu ihren Einrichtungen gehören das Saarlandmuseum (Moderne
Galerie/Alte Sammlung) und das Museum für Vor- und Frühgeschichte mit der
Römischen Villa Nennig sowie das Deutsche Zeitungsmuseum in Wadgassen.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz
zum nächstmöglichen unbefristet in Vollzeit einen:


Mitarbeiter (m/w/d) im Besucherdienst der Museumspädagogik
für das Saarlandmuseum (Moderne Galerie/Alte Sammlung) und das Museum für Vor-
und Frühgeschichte


Ihre Aufgaben:


- telefonische und schriftliche Beratung zum Ausstellungsprogramm und den
Angeboten der o.g. Museen der Stiftung
- Koordination und laufende Überwachung von Buchungen und Anmeldelisten für
Angebote der Museumspädagogik
- Koordination und Abstimmung der Einsatzpläne für die
Besucherbegleiter*innen und Workshop-Leiter*innen
- laufende Kontrolle und Sicherstellung eines ausreichenden Materialbestands
in den Workshop-Ateliers, Unterstützung bei der Materialrecherche und
Vorbereitung von Bestellungen
- Unterstützung bei der Pflege des Veranstaltungskalenders auf der Homepage
- Unterstützung im Rahmen des Feedbackmanagements (insb.
Besucherrückmeldungen)
- Vorbereitung von Rechnungen für die administrative Bearbeitung
- sonstige administrative Aufgaben

Ihr Profil:


- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (gerne im kaufmännischen
Bereich z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Tourismuskaufmann/-frau)
oder vergleichbare Qualifikation (mindestens Deutscher Qualifikationsrahmen
Stufe 4)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Französisch- und Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie
Sozialkompetenz
- Affinität zu unseren kulturellen Angeboten
- ausgeprägt strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und
Serviceorientierung
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen

Wünschenswert:


- Know-How im Besucherservice in Kultur, Tourismus, Einzelhandel, Vertrieb
oder vergleichbaren Bereichen
- Erfahrungen im Bereich Museumspädagogik sowie Interesse an Bildender Kunst
und Kulturgeschichte, insbesondere des Zeitraums 20./21. Jahrhundert
- Kenntnisse mit Buchungssoftware und im Umgang mit Websites (TYPO3)

Wir bieten Ihnen:


- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit allen Vorzügen des
öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung,
vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets (anteilige Kostenübernahme)
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.

Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der jeweiligen tariflichen
Voraussetzungen in der EG 5 oder 6 TV-L. Die Die Stiftung Saarländischer
Kulturbesitz gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren
Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung
werden wir schwerbehinderte Menschen bevorzugt einstellen.

Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse,
Qualifikationsnachweise, frühestes Eintrittsdatum) richten Sie bitte innerhalb
von 4 Wochen nach Veröffentlichung an: Vorstand der Stiftung Saarländischer
Kulturbesitz, Bismarckstr. 11 – 19, 66111 Saarbrücken, oder per E-Mail an:
[email protected].

Beachten Sie, dass per Post eingegangene Bewerbungen nicht zurückgeschickt
werden und ausschließlich Kopien vorzulegen sind. Im Zusammenhang mit der
Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter
Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO gelöscht. Mit Ihrer
Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in
erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens
gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.

Weitere Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie unter folgendem Link:


https://www.kulturbesitz.de/fileadmin/images/Kulturbesitz/Stiftung/Dokumente/Bewerberinformation_Stiftung_Saarlaendischer_Kulturbesitz-21_05_2024.pdf
.

Der Kita am Schenkelberg e.V. ist Träger von 3 bilingualen Kindertageseinrichtungen und einem Hort im Stadtgebiet Saarbrücken.

Wir suchen zum Ausbau und Unterstützung unserer Verwaltung ab 01.01.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 50%

Wir suchen eine Verwaltungskraft mit:

- Vorerfahrung in Verwaltung und/oder Sekretariat (im Bereich Kindertagesstätte von Vorteil, aber kein Muss)
- Souveräner Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (Microsoft Excel, Word, Outlook, ...)
- Erfahrung mit der Pflege von Datenbankanwendungen
- Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- hoher Dienstleistungsorientierung
- freundlichem und souveränen Auftreten
- schneller Auffassungsgabe

Ihre Aufgaben sind:

- Bearbeitung von Telefon- und Schriftverkehr
- Erstellung von Bescheinigungen und Abrechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung des Beitragswesens
- Personalverwaltung
- Pflege einer Datenbanksoftware
- Unterstützung und Zuarbeit für Geschäftsführung, Gesamtleitung und Standortleitungen

Sie erwartet:

- ein spannendes Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Kindertagesstätte
- Mitarbeit und Gestaltungsspielraum in aktuellen Entwicklungsprozessen
- Vergütung in Anlehnung an den TVÖD VKA
- eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit mit bilingualen, motivierten Standorten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Beim Ministerium für Bildung und Kultur ist im Referat M 3
„Ministerkonferenzen, KMK-Präsidentschaft 2024“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt
die Stelle

einer Sachbearbeiterin /eines Sachbearbeiters (m/w/d),

befristet bis zum 31.12.2025, zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.


Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere


- die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und der
politischen Gremienarbeit in der KMK;
- die Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen, Maßnahmen und
Aktivitäten mit Präsidentschaftsbezug;
- die Korrespondenz (u.a. allgemeiner Schriftwechsel) mit dem KMK-Sekretariat
und gegenüber Dritten;
- das Ablage- und Aktenmanagement sowie die Datenbank- und Adresslistenpflege
im Aufgabenbereich;
- die Mitarbeit bei der Vorbereitung von Terminen, Reden, Grußworten,
Interviews und Pressemitteilungen der Hausleitung;
- die anlass- oder projektbezogene Bearbeitung von Sonderaufgaben im Auftrag
der Hausleitung.


Ihre Qualifikation

Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte/r verfügen und darüber
hinaus sehr gute Kenntnisse im Bereich digitaler Büroorganisation sowie den
gängigen Office-Programmen besitzen.

Eine selbstständige Arbeitsweise, mündliche wie schriftliche Kommunikations-
und Ausdrucksfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit,
Flexibilität und Eigeninitiative werden vorausgesetzt.


Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Grundkenntnisse einer
modernen Fremdsprache sind von Vorteil, ebenso wie das Interesse an Themen der
Schul- bzw. Bildungspolitik.

Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise über absolvierte Fortbildungen Ihrer
Bewerbung bei.


Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische LV

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische
Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten
in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den
Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung,
Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung,
Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des
Saarlandes.

Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m|w|d)!


Kurzvorstellung des Ressorts

Im Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes wird der Grundstein für
die Zukunft unserer Kinder gelegt. Wer hier arbeitet, trägt somit eine hohe
Verantwortung für unsere Gemeinschaft. Als Arbeitgeber punkten wir mit guten
Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, abwechslungsreichen Tätigkeiten und
Familienfreundlichkeit. In der Landesverwaltung ist das Ministerium für Bildung
und Kultur für die Bereiche Kindergärten, Horte und Krippen, Schulwesen,
Allgemeine und politische Weiterbildung, Kultur, Angelegenheiten der Kirchen
und Religionsgemeinschaften, Entwicklungszusammenarbeit, Industriekultur und
Landesdenkmalpflege zuständig.


Wir bieten:


- Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote
in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Angenehmes, kollegiales Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Jobticket (Kostenbeteiligung)


Bewerben Sie sich jetzt

bis spätestens 30.10.2024 über www.interamt.de (Angebots-ID: 1207915).

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim
weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten
wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung
entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der
Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kerstin Becker (0681/501-7271) gerne zur
Verfügung.


Weiteres

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der
tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und
der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des
Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die
saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders
interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung
einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine
Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden
soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, z. B. über solche, die im
Zusammenhang mit einer lebensrettenden Tätigkeit, der Pflege und Betreuung oder
des kulturellen Engagements stehen, sind erwünscht.


Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren
Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.


Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und
Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte
beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im
Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter
https://www.saarland.de/mbk/DE/service/datenschutz/datenschutz_node.html.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf
karriere.saarland.de.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1207915. Der Link unten führ...

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- Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
- Jahressonderzahlung
- Solidarische Unterstützungskasse Gesundheit
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I-2024-769 / E-2024-769

Standort :

Beratungsstelle "Phoenix" Saarbrücken

Arbeitsbedingungen:

ab 01.11.2024

Teilzeit

19,75 Wochenstunden

Konditionen:

TV AWO Saarland EG 6

unbefristet

Jobbeschreibung:

- •administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten
- • Ansprechpartner für Klienten
- • klassische Sekretariatsaufgaben
- •Übernahme flexibler Einsatzzeiten

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss
- gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office Produkten
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Diskretion

Bewerben Sie sich bitte bis zum 20.09.2024 online unter diesem Link

https://karriere.awo-saarland.de/fxybc

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Deine Aufgaben:

Übernehmen von Sekretariats­aufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichts­wesen sowie projekt­bezogene Präsentations- und Angebots­unterlagen erstellen
Termin- und Besprechungskoordination durch­führen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebots­präsentation und telefonische Kunden­betreuung
Organisation der Fortbildungs­maßnahmen und Pflege der Projekt­stundenerfassung
Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)
Gewährleistungs­management und Pflege der Wissensdatenbank

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in Handwerks­unternehmen oder Planungsbüros, idealerweise in Dispositions- u. / o. Assistenz­funktion
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Organisationstalent sowie zuverlässige, eigen­ständige und qualitäts­orientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungs­bewusstsein
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikations­fähigkeit
Freundliches und souveränes Auftreten

Wir sind regional und zukunftssicher:

Als Tochter­gesell­schaft der VSE AG und der energis GmbH sind wir als Teil der VSE-Gruppe in den Geschäfts­feldern Energie- und Ingenieur­dienst­leistungen sowie technische Gebäude­services mit inno­vativen Contracting-Modellen tätig. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäude­aus­rüstung in Industrie­unternehmen, großen Ver­waltungs­gebäuden, öffentlichen Frei- und Hallen­bädern sowie Einrichtungen des Gesund­heits­wesens. Durch unsere über 20-jährige Erfahrung im Bereich der energie­effi­zienten Planung, dezen­tralen Kraft-Wärme-Kopplung und regene­rativer Energien können wir die Energie­wende aktiv mit­gestalten.

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