Schulsekretär (m/w/i/t) an der Kreismusikschule (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für das Ausbildungsjahr 2025/26 suchen wir einen motivierten und engagierten **Auszubildenden für die Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)**

**Voraussetzungen:**

- erfolgreicher Abschluss der 10. Klasse oder des Abiturs
- gute Noten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an bürowirtschaftlichen Abläufen

**Ausbildung**:

- 3 Jahre
- Theoretische Ausbildung erfolgt am Oberstufenzentrum in Prenzlau
- Praktische Ausbildung erfolgt bei den Stadtwerken Prenzlau

**Schwerpunkte:**
Es werden alle kaufmännischen Bereiche der Stadtwerke Prenzlau durchlaufen:

- Finanzbuchhaltung und Forderungswesen
- Sekretariat
- Einkauf und Materialmanagement
- Controlling
- Abrechnung und Kundenservice
- Vertrieb
- Unternehmenskommunikation
- Erlangung von Grundkenntnissen in der elektronischen Datenverarbeitung und Informationstechnik

**Prüfung:**

- Erfolgt vor der Industrie- und Handelskammer Ostbrandenburg in Frankfurt/Oder
- gestreckte Abschlussprüfung (Zwischenprüfung nach 1,5 Jahren mit 25 % Wertung)

**Vergütung**:

Erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Auszubildenden des öffentlichen Dienstes (TVAöD)

**Wir bieten Dir:**

Vergütung nach TVAöD • Jahressonderzahlung • 39h Woche • 30 Tage Urlaub • App „Beekeeper“ als Intranet • Betriebliche Altersvorsorge • Vermögenswirksame Leistungen • Unfallversicherung ab dem 1. Arbeitstag • Flexible Arbeitszeitmodelle / mobiles Arbeiten (je nach Tätigkeit) • Weiterbildung • E-Learningplattform • Fahrtkostenzuschüsse / Lehrmittelzuschuss in Höhe von 50,00 € pro Ausbildungsjahr • Abschlussprämie bei bestandener Prüfung • Betriebliche Gesundheitsförderung • Bike-Leasing • Cafeteria

Zusätzliche Angebote:

**Sportliche Freizeitbetätigung im Sportverein der Stadtwerke**

- Sektion Drachenboot

Kontakt für Bewerbungsunterlagen und Fragen:

**Bewerbungsunterlagen oder Fragen richte bitte an:**Stadtwerke Prenzlau GmbH
Personalbereich
Anne Mamat
Freyschmidtstraße 20
17291 PrenzlauOder bewirb Dich ganz einfach per Mail.[Jetzt per E-Mail bewerben](mailto:[email protected])

[Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerber finden Sie hier](https://www.stadtwerke-prenzlau.de/datenschutz)

Das könnte genau die Position sein, wonach Sie suchen! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Schulsekretär (m/w/i/t) an der Gesamtschule „Talsand“ in Schwedt/Oder.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Botengänge, Telefonvermittlung, Terminkoordination, Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Überwachung Haushaltsmittel, Überprüfung von Rechnungen

• spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Vor- und Nachbereitung von Versammlungen, Schreibarbeiten für die Schulleitung, Vervielfältigungsarbeiten für die Verwaltung

• Angelegenheiten der Schüler, Verwaltung Schülerdatei, Erstellen von Bescheinigungen, Erstellen/Verlängerung Schülerausweise, Meldungen erstellen, weiterleiten, überwachen (z.B. Unfall, Krankheit etc.)

• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern

Ihr Profil:

• eine Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. ein vergleichbarer Berufsabschluss

• eine klare, prägnante und überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• umfassende Kenntnisse von MS Office, der DIN-Normen zur Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und interner Vorgaben zur Schriftgutgestaltung von Vorteil

• Verwaltungskenntnisse

• Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit

• eine soziale, logische und bildungstechnische Denkweise

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team am Arbeitsort Schwedt/Oder

• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

• Fortbildungsmöglichkeiten

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.06.2024 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im PDFFormat an [email protected]. Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDF-Format eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartner:

Fachliche Rückfragen:

Frau Nagel

Telefon: 03984 70 1440

E-Mail: [email protected]

Fragen zu Ihrer Bewerbung:

Frau Franke / Frau Mönk

Telefon: 03984 70 1911 / 3211

E-Mail: [email protected]

Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.

Beim Landkreis Uckermark ist mit Wirkung vom 01.04.2024 eine Stelle als Schulsekretär (m/w/i/t) an der Kreismusikschule neu zu besetzen.

Qualifikationsanforderung: Vorausgesetzt wird die Qualifikation (m/w/i/t) als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. ein vergleichbarer Berufsabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung.
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
wöchentliche Arbeitszeit: 28 Stunden
Arbeitsort: Prenzlau

Aufgaben:
• Schreibaufgaben nach Stichworten bzw. laut Vorgabe/Diktat
• Termine vergeben, verwalten und koordinieren inkl. Terminüberwachung
• Verwalten von Urlaubsbögen sowie Erstellung von Dienstreiseaufträgen und
Raumbestellungen
• Bürgergespräche führen und vermitteln (persönlich und telefonisch)
• Schlüsselverwaltung (Ausgabe, Rücknahme, Kontrolle)
• Archivtätigkeiten
• Spezielle Aufgaben zur Unterstützung der Schulleitung bei Schulorganisation, wie z.
B.:
o Protokollführung bei Lehrerkonferenzen und Dienstberatungen
o Raumplanung für den Unterricht, Vorspiele und Veranstaltungen
o Anforderung, Sammlung, Zusammenstellung und Weiterleitung von
GEMA-Meldungen
• Inventar- und Notenverwaltung
• Vorbereitung Nutzungsverträge für Instrumente, Herausgabe von Leihinstrumenten,
Überwachung Ausleihe und Rückgabe
• Erstellung und Aktualisierung der Inventarliste (PC)
Die Tätigkeit erfordert eine klare, prägnante und überzeugende Ausdrucksweise in Wort und
Schrift. Weiterhin sind umfangreiche Kenntnisse von MS Office, der DIN-Normen zur
Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und interner Vorgaben zur
Schriftgutgestaltung erforderlich.
Ein Bewusstsein, dass es sich um Aufgaben einer musischen Einrichtung handelt,
wird vorausgesetzt

Was bieten wir Ihnen?
Wir legen großen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit und bieten Ihnen die
bestmöglichen Voraussetzungen, um produktiv und in angenehmer Atmosphäre
arbeiten zu können. Wer sich entwickeln möchte, hat bei uns die besten Chancen,
denn wir fördern individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Familie und Beruf - beides muss miteinander vereinbar sein! Denn aus Erfahrung
wissen wir, dass mehr Lebensqualität zufriedener und leistungsbereiter macht. Um
dies zu gewährleisten, möchten wir unseren Mitarbeitern möglichst viel Flexibilität und
individuelle Gestaltungsmöglichkeiten ihrer Arbeitszeiten bieten.
Zusätzlich bieten wir Ihnen:
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) je Jahr

Was müssen Sie uns bieten?
Die sich zu bewerbende Person muss sich insbesondere durch eigenverantwortliches
Arbeiten, Teamfähigkeit, Initiative, Sorgfalt, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit auszeichnen.
Weiterhin wird ein loyales, höfliches, korrektes, hilfsbereites und stilsicheres Auftreten
gefordert.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung möglichst nicht geheftet mit den üblichen
Unterlagen, insbesondere Nachweise über Ausbildung sowie Qualifikationen, bis zum
18.03.2024 an den
Landkreis Uckermark
Personalamt
Karl-Marx-Straße 1
17291 Prenzlau
oder vorzugsweise per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an folgende EMail-
Adresse: [email protected]
Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat
eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Ebenfalls nicht berücksichtigt
werden Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Kreisverwaltung
Uckermark eingehen.
Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im
Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des
Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches
Führungszeugnis anfordern.

Ihr Aufgabengebiet umfasst
Assistenz der Personalleitung & Geschäftsführung
Vertretungsfunktion bei der Personalabrechnung
Mitwirkung an den Arbeiten zum Jahresabschluss im Bereich Personal
Unterstützung bei der Personalbeschaffung und Messeauftritten
Koordinierung und Betreuung der Konferenzräume
Organisation von Fort- und Weiterbildungen

Sie bringen mit
Eine abgeschlossene Berufsausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich
Idealerweise Erfahrung in der Personalarbeit
Sichere Anwendung der gängigen PC-Programme
Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit zur effektiven Arbeitsorganisation.

Wir bieten
Attraktive Vergütung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - die Arbeit in einem tollen Team

Bewerben Sie sich noch heute!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Personalentwicklung, Employer Branding
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation