Kaufmann/-frau - Büromanagement

### **WILLKOMMEN IM TEAM : -)**

FONTIVA - von Mensch zu Mensch

Mitten im Leben in Netzschkau. Unsere neue Wohn- und Pflegeeinrichtung eröffnete im Oktober 2022. Wir freuen uns sehr darauf, am Standort Netzschkau einen hochmodernen Neubau mit 86 vollstationären Einzel- und 10 Partnerzimmern realisieren zu können, in dem sich unsere Bewohnenden in kleinen, familiären Wohngruppen wohlfühlen und professionell betreut werden. Hierfür stellen wir ein neues Team zusammen und legen besonderen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden in den Eröffnungsprozess einbringen und diesen aktiv mitgestalten.

Wir sind ab sofort auf der Suche nach Ihnen
zur Verstärkung unseres Teams als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Festanstellung als Voll- oder Teilzeitstelle und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeiten beim Qualitätsanbieter – Lassen Sie sich von unseren Vorteilen überzeugen:

• sicherer Arbeitsplatz
• wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre
• sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Ihre Aufgaben:

• Administration, wie z.B. Interessentenmanagement, Anwendung der Bewohner- und Abrechnungssoftware, Schriftverkehr mit den Kostenträgern
• allgemeine Büroorganisation
• Bearbeiten von Eingangspost und Führen von Korrespondenz
• vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderausgaben
• Mitwirkung bei Controlling und Erstellung von Reports
• Mitwirkung und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
• Mitarbeit beim Risiko- und Vertragsmanagement
• PR und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büromanagement
• buchhalterische Grundkenntnisse
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent
• selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
• freundliches, professionelles Auftreten in jeder Lage
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen für unser Ingenieur-Büro in Netzschkau einen Azubi zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

Was macht ein Kaufmann für Büromanagement?

Ein Kaufmann für Büromanagement ist der Profi im Büro und jongliert mit Zahlen, Daten und Fakten.
Er behält den Überblick zwischen (virtuellen) Papierbergen und übernimmt in seinem beruflichen Alltag vorwiegend Aufgaben wie: Buchführung, Erstellung von Statistiken, Terminvereinbarungen, erste Kundenkontakte, Schreiben geschäftlicher Texte und Briefe, Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen und Telefonate mit Kunden.

Weche Voraussetzungen sollte man für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mitbringen?

Für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bringst Du am besten mindestens einen Realschulabschluss mit und besitzt eine gewisse Affinität für Zahlen und rechnergestützte Arbeit.
Zudem solltest Du über ein paar wesentliche Soft Skills verfügen wie zum Beispiel:

 Organisationstalent
 Sinn für Ordnung
 Genauigkeit
 sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
 logisches Denkvermögen
 technisches Interesse in Bezug auf Arbeitssicherheit

Als Bürokaufmann in unserem Unternehmen können Sie Folgendes erwarten:

 Respekt und Wertschätzung
 Ein vielfältiges Arbeitsumfeld
 Ein angenehmes Arbeitsklima
 Ein ergonomisch gestaltetes Büro
 Nette Kollegen
 Sie erwartet ein attraktives Entgelt entsprechend Ihren Eingangsvoraussetzungen und
der gezeigten Leistungsbereitschaft

Theoretische Ausbildung erhalten Sie im:

 Beruflichen Schulzentrum Vogtland
Parkstraße 5a
08228 Rodewisch

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an: [email protected]


Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen in unserem
Unternehmen.