Sachbearbeitung im Büro des Bürgermeisters (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

##                                                                             

 Die Stadt Waltrop sucht zum 01.08.2026  
 
**eine/n Auszubildende/n (m,w,d)**

**für den Beruf der/des**

**Verwaltungsfachangestellten**
** **
** **
**Warum sollte ich mich für diese Ausbildung entscheiden?**
 
Sie können sich sehr gut vorstellen, den rund 30.000 Einwohner:innen der Stadt Waltrop bei ihren Anliegen behilflich zu sein und sie zu beraten? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und legen viel Wert auf einen kommunikativen Beruf? Sie haben Spaß daran, mit Hilfe von Gesetzen genau und sorgfältig zu arbeiten und die Anträge der Bürger:innen eigenverantwortlich zu prüfen und zu genehmigen? Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ermöglicht es Ihnen, in den unterschiedlichsten Fachbereichen der Stadtverwaltung zu arbeiten. Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben und spannende Herausforderungen.
 
 
**Wie läuft die Ausbildung ab?**
 
Die Ausbildung dauert drei Jahre. Die Ausbildungszeit besteht aus:
 

-     einer praktischen Ausbildung innerhalb der Verwaltung
-     einem berufsbegleitenden Unterricht am Studieninstitut Emscher-Lippe in Dorsten
-     einer theoretischen (schulischen) Ausbildung am [Berufskolleg Kuniberg in Recklinghausen](http://www.kuniberg-berufskolleg.de/)
 
Der praktische Teil der Ausbildung erfolgt in den verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Verwaltung. Dies sind z.B. das Bürgerbüro, der Fachbereich Sicherheit, Ordnung und Verkehr, die Finanzwirtschaft, der Bereich Soziales und die Personalverwaltung. Sie verrichten allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und gewinnen einen Einblick in die vielseitigen Aufgaben und Tätigkeiten der Stadtverwaltung Waltrop.
 
Während der Praxisphase findet einmal wöchentlich eine Unterweisung am Studieninstitut Emscher Lippe in Dorsten statt. Hier werden u.a. die Fächer Personalwesen, Kommunale Haushaltswirtschaft, Allgemeines Verwaltungsrecht sowie Ordnungs- und Sozialrecht unterrichtet.
 
Der theoretische Teil der Ausbildung erfolgt im Rahmen von Blockunterricht am Kuniberg Berufskolleg in Recklinghausen. Der Unterricht erfolgt in den berufsübergreifenden Fächern wie Deutsch und Politik als auch in den berufsbezogenen Fächern wie Verwaltungsbetriebslehre und Verwaltungsrechtliches Handeln.

Im zweiten Ausbildungsjahr wird eine Zwischenprüfung zur Feststellung des Ausbildungsstandes abgelegt.
 
 
**Wie hoch ist meine Ausbildungsvergütung?**
 
Die Ausbildungsvergütung beträgt im ersten Jahr 1.368,26 EUR brutto, im zweiten Jahr 1.418,20 EUR brutto und im dritten Jahr 1.464,02 EUR brutto.
 
 
**Welche Voraussetzungen muss ich für die Ausbildung erfüllen?**
 

-     Fachoberschulreife (oder eine höhere schulische Qualifikation)
-     fachliche Eignung – diese wird im Rahmen eines Auswahlverfahrens (Einstellungstest, Vorstellungsgespräch) festgestellt
-     Führungszeugnis ohne Eintrag
-     Kontakt- und Teamfähigkeit
-     gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
-     Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
 
 
**Welche Vorteile bietet die Stadt Waltrop?**
 
-     jährliche Lernmittelpauschale
-     Azubi-Team-Tag
-     sehr gute Übernahmemöglichkeiten
-     flexible Arbeitszeitgestaltung
-     30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
-     Azubi-Austausch im Rahmen der Städtepartnerschaft
-     sehr gute Betreuung am Arbeitsplatz durch erfahrene und engagierte Ausbilder:innen
-     betriebliche Altersvorsorge
-     attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
-     vermögenswirksame Leistungen
-     Weihnachtsgeld i.H.v. derzeit 90% der monatlichen Ausbildungsvergütung
-     Abschlussprämie bei Bestehen der Abschlussprüfung (im ersten Versuch)
 
** **
**Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Ausbildung bei der Stadt Waltrop haben, dann laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 11.01.2026 auf unserem Online-Bewerbungsformular hoch - die Möglichkeit haben Sie [hier](https://formulare-extern.de:443/metaform/Form-Solutions/sid/assistant/62c3f8f0fa7c04677f4c1195).**

** **
Für Auskünfte steht Ihnen die Ausbildungsleitung, Frau Nennstiel (Tel. 02309/930395), vom Fachbereich Zentrale Steuerung gern zur Verfügung.
** **
Die Stadt Waltrop fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stadt Waltrop hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Sachbearbeitung im Büro des Bürgermeisters
(w/m/d)

zu besetzen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 8 TVöD zugeordnet. Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden).


Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

•    allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten im Büro des Bürgermeisters (hierunter fallen vor allem die Organisation der Büroabläufe, die telefonische und schriftliche Kommunikation, die Post- und E-Mail-Bearbeitung, die Erteilung von Auskünften, allgemeine administrative Aufgaben, grundsätzliche Verwaltungsaufgaben sowie die Rechnungsbearbeitung)
•    Betreuung des Anliegen-/Beschwerdemanagements (hierzu gehört u.a. die Bearbeitung von Anfragen von Bürger:innen zu allgemeinen Anliegen sowie im Bereich des Ehrenamtes)
•    Unterstützung der Assistenzkraft in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten sowie bei der Koordination von Jubilaren
•    Sachbearbeitung in Angelegenheiten des Sitzungsdienstes (in Vertretung)


Ihre Qualifikation:

•    abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, die vergleichbare Inhalte vermittelt
•    Kenntnisse in Verwaltungs- oder Sekretariatsangelegenheiten
•    ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
•    strukturierte, konzentrierte und zielorienteierte Arbeitsweise
•    Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
•    sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
•    Teamfähigkeit und Belastbarkeit
•    freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Menschen
•    gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen


Unser Angebot:

•    ein vielseitiges Arbeitsfeld, in dem Sie Ihre Kompetenzen ausbauen und weiterentwickeln können
•    ein zukunftssicherer Arbeitsplatz  
•    eine weitestgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
•    ein tarifliches Entgelt plus Jahressonderzuwendung und jährliches Leistungsentgelt
•    gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie; Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
•    flexible Arbeitszeitgestaltung/Gleitzeitregelung in Abhängigkeit von den organisatorischen Möglichkeiten
•    einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
•    einen Arbeitgeberzuschuss zum Erwerb eines Fahrrades bzw. E-Bikes


Wenn Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabenbereich haben, dann laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 31.12.2023 auf unserem Online-Bewerbungsformular hoch.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über diesen Weg. Eine Übersendung in Papierform oder per E-Mail verzögert das Auswahlverfahren.

Für nähere Auskünfte hinsichtlich der zu besetzenden Stelle stehen Ihnen die Leitung des Büros des Bürgermeisters, Frau Forytta (Tel. 02309 930 233), und Frau Nennstiel aus dem Fachbereich Personal (Tel. 02309 930 395) gerne zur Verfügung.

Die Stadt Waltrop fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Das Interesse von Bewerber:innen an einer Teilzeitbeschäftigung sollte kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung darstellen. Eine Realisierung ist abhängig von den organisatorischen Rahmenbedingungen.

Ausführliche Informationen über die Stadt Waltrop erfahren Sie unter www.waltrop.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!