Assistenz der Abteilungsleitung Kultureller Betrieb und Sachbearbeitung Vermietungen (d/m/w)

Ab sofort suchen wir Sie als** Teamassistenz (m/w/d) Patienten- und Stationsservice ** für die ukb-service gGmbH – einem Unternehmen des Unfallkrankenhauses Berlin.

**Unser Angebot**

- Angemessene und pünktliche Entlohnung
- Corporate Benefits: Mitarbeitervergünstigungen in der Region, Zuschüsse zum Deutschland-Ticket oder zur VBB-Monatskarte, Präsente zu Weihnachten und Ostern
- Jubiläumszuwendungen
- Anerkennung, Respekt und Wertschätzung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- ein modernes Arbeitsumfeld mit neuwertigen Arbeitsmitteln
- Kostenfreie Fitness-, Sport- und Gesundheitsangebote
- Programm Mitarbeiter werben Mitarbeiter

 **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung und Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation, Teamarbeit und Organisation
- Masern-Schutzimpfung – vorgeschrieben und erforderlich

 **Ihre Aufgaben**

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Serviceleitung bei administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Aufgaben, u. a.

- Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Neueinstellungen
- Mitwirkung bei Dienst- und Urlaubsplanung
- Nachhalten von Chipzeiten der Mitarbeitenden
- Organisation von Bestellungen, Post und Ablage
- Mitarbeit bei Projekten, Audits und QM-Dokumentation

Sie tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zuverlässig fließen und das Team im Alltag entlastet wird.

**Ihre Perspektive**

- Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenbereiche (z. B. Bewerbungsmanagement, QM)
- Weiterbildungen in Organisationsmanagement und Kommunikation
- Möglichkeit, mittelfristig eigene Themenfelder oder Stationen zu betreuen

 **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Die Abteilung Kultureller Betrieb ist maßgeblich für die Planung, Produktion und Umsetzung des kulturellen und künstlerischen Veranstaltungsprogramms der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sowie für die programmatische Disposition des kulturellen und wissenschaftlichen Gesamtprogramms des Humboldt Forums verantwortlich.

Die Stiftung Humboldt Forum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 **Assistenz der Abteilungsleitung Kultureller Betrieb und Sachbearbeitung Vermietungen (d/m/w)**
** **

### Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen das Büromanagement der Abteilungsleitung.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Fachbereichen, den Akteuren des Humboldts Forums und andere fachbezogene Einrichtungen, externe Korrespondenzen sowie inhaltliche und organisatorische Koordinierungsaufgaben.
- Sie bereiten Besprechungen organisatorisch und inhaltlich vor, erstellen Protokolle, Unterlagen und Präsentationen und stellen eine entsprechende Nachbereitung sicher.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Bereich Planungs- und Berichtswesen, Personalmanagement.
- Sie übernehmen im Team Vermietungen Koordinations-, Kommunikations- und Betreuungsaufgaben bei Vermietungs- und Veranstaltungsanfragen und sind in der Anbahnung sowie bei Ortsbesichtigungen im Kontext von Vermietungen tätig.

 Die Anteile der beiden Aufgaben sind ungefähr je hälftig.

### Ihr Profil

- Sie sind kulturinteressiert und haben eine abgeschlossene Berufsausbildung / ein Studium im Bereich Kulturmanagement oä oder zum/zur Büro- oder Verwaltungsfachangestellten mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert.
- Sie arbeiten eigenständig und sind ausgesprochen teamfähig.
- Sie haben eine hohe soziale Kompetenz, agieren kultursensibel und sind kommunikativ. Beim Umgang mit unterschiedlichen Vertragspartner\*innen (Künstler\*innen, Gästen, Kunden bei Vermietungen und Vertreter\*innen öffentlicher Einrichtungen) agieren sie selbstsicher, diskret und professionell.
- Sie beherrschen alle gängigen Windows-Anwendungen, gerne auch weitere Anwendungen.
- Sie sind bereit, in Ausnahmefällen projektbedingt in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie ggf. weiterer Fremdsprachen runden Ihr Profil ab.

### Unser Angebot

- Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
- Moderne Ausstattung (Laptop, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc. 
- Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
- Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket 
- Mitarbeiter\*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum 
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
- Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents 
- und ein Team, das sich auf Sie freut!
** **
**Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 9a. Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 24 Monate, mit Option auf Verlängerung und mit 19,5 Wochenstunden in Teilzeit.**

### Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler\*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
 
Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Abteilungsleiterin, Frau Sabine Kozinc. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter [email protected].
 
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

### Bewerbungsfrist

**Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) senden Sie bitte bis zum 04.01.2026  ausschließlich über das unten verlinkte Bewerbungsformular ein.**

Kommen Sie in unser Team der **Stabsbereichs Politik** und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:

# Assistenz im Referat Nationale Politik

### Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

## Ihr zukünftiges Team:

Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.

## Ihre Aufgaben:

Führung des Sekretariats:

- Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs
- Terminorganisation und -planung mit Vor- und Nachbereitung und Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Vorlagen wie Präsentationen oder Übersichten
- Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften
- Rechnungsbearbeitung

Unterstützung der politischen Arbeit:

- Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat und Erstellung von Berichten
- Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements
- Auswertung eingehender Newsletter und Pressemeldungen aus dem politschen Raum
- Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen
- Inhaltliche Recherchen und thematische Ausarbeitungen

## Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung
- Interesse an politischen Themen und gesellschaftlichen Entwicklungen
- Gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten im Team
- Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

## Ihr Kontakt:

### Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Alexandra Schiel | [030 13001-1520](tel:030130011520)

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### Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

**POL-25-07:**Franziska Möckel | [030 - 13001 - 1773](tel:030130011773)
Susanne Neumann | [030 - 13001 - 1774](tel:030130011774)

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## Stellendetails:

### Start

Ab sofort

### Bewerbungsfrist

04.01.2026

### Standort

Berlin

### Stellenumfang

Vollzeit, Teilzeit möglich

### Gehalt

bis EG 8 BG-AT

### Befristung

Unbefristet

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
[weitere Informationen finden Sie hier](https://oeffentlicher-dienst.info/bg/)

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

## Ihre Vorteile:

**Tätigkeit mit Sinn**
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

**Transparente Bezahlung**
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

**Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice**
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

**Vielfalt und Inklusion**
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

**Sicherheit und Gesundheit**
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

**Lebenslanges Lernen**
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

**An die Zukunft denken**
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

**Zertifizierte Arbeitgeberin**

**Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V. (DGUV)**
Glinkastraße 40
10117 Berlin

[Impressum](https://www.dguv.de/de/wir-ueber-uns/impressum/index.jsp)
[Nutzungsbedingungen](https://www.dguv.de/medien/inhalt/wir-ueber-uns/impressum/nutzungsbed/datenschutzerklaerung.pdf)

**Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:**

[www.dguv.de/karriere](https://www.dguv.de/karriere/index.jsp)

[](https://www.linkedin.com/showcase/dguv-karriere) [](https://www.xing.com/pages/deutschegesetzlicheunfallversicherunge-v) [](https://www.kununu.com/de/dguv)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Manuela Schnitzer
Recruiting

T: 03381/79818-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hauptstraße 44
14776 Brandenburg an der Havel

Herr Rechtsanwalt Jarosch ist seit mehreren Jahren spezialisiert auf dem Gebiet der Nachlasspflegschaften, Nachlassverwaltungen und Testamentsvollstreckungen tätig.

Unser Team sucht Sie ab sofort unbefristet zur motivierten Mitarbeit als

Sachbearbeit(er/in) Nachlass (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihr Arbeitsort ist in der Kanzlei in der Samariterstr. 19-20 in 10247 Berlin-Friedrichshain.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

eigenständige Aktenbearbeitung, Erstellung von Berichten, Vermögensverzeichnissen, Verwaltungsabrechnungen, aktenbezogenen Schreiben, Aktendokumentation, organisatorische Aktenführung, Asservatenverwaltung und weitere im Büro anfallende Aufgaben.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

- verantwortungsbewusst und selbstständig arbeiten können und eine engagierte, aktive und teamorientierte Denkweise mitbringen,
- über gute Deutschkenntnisse verfügen,
- fit in der Anwendung von MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sind.

Das bieten wir Ihnen:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld,
- umfassende Ausbildung in Ihren Aufgabenbereich, so dass auch ein Quereinstieg bei uns möglich ist,
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte als PDF-Datei (max. 4 MB) an die Email-Adresse [email protected].

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Managementassistentin (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6535 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistentin (m/w/d) Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Aktiver und wichtiger Teil von etwas Neuem zu sein, ist zumindest nicht alltäglich möglich. Mit dieser Vollzeit-Position als Assistentin (m/w/d) bei einem Unternehmen der Versorgungswirtschaft im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung allerdings schon! Wenn Sie neugierig darauf sind, was 2025 in beruflicher Hinsicht für SIE bereithalten könnte, dann sollten wir uns schnellstmöglich kennen lernen. Bis bald also!

Aufgabenbereich
- Verantwortung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale und für die Repräsentation des Standortes
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher
- Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sichere Anwendung von MS-Office und moderner Bürokommunikationstechnik
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Servicebereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz Team passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Büroassistenz oder Junior Office Manager (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6653 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Assistenz Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Teamwork makes the dream work! Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen!

Aufgabenbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung des Teams sowohl in Projekten als auch generell
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz im kaufmännischen Bereich / in der Administration
- Sichere Anwendung von MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
- Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie geschulte kommunikative Kompetenzen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz Team
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

Teamassistenz (m/w/d) Management & IT – Berlin-10553 | Siemens Energy | bis 3.400 € brutto | 35 Std./Woche | Adecco
Du möchtest Deine organisatorischen Stärken mit technischem Verständnis verbinden? Bei Siemens Energy Global in Berlin-10553 erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) Siemens Energy

Ihre Aufgaben:
• Pflege der Zeiterfassung und Postbearbeitung
• Reiseabrechnungen in SAP Concur vorbereiten und prüfen
• Abwicklung von Bestellungen über Ariba Guided Buying
• Unterstützung im Eventmanagement und bei Meetings
• Erstellung von MS Office-Unterlagen und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in SAP
• Organisationstalent und proaktives Handeln
• Zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
• Strukturiert, serviceorientiert und kommunikationsstark

Was Sie erwartet:

Bei Adecco, der Nr. 1 der Zeitarbeitsunternehmen laut Lünendonk-Liste 2025, startest Du über die Arbeitnehmerüberlassung bis 31.05.2027 (mit Verlängerungsoption) bei Siemens Energy – einem der attraktivsten Arbeitgeber Deutschlands:
• Attraktive Vergütung bis 3.400 € brutto monatlich
• 35 Stunden pro Woche
• Modernes Arbeitsumfeld bei Siemens Energy in Berlin-10553
• Persönliche Betreuung durch Adecco
• Langfristige Perspektive in einem globalen Technologiekonzern

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.