Accounting Specialist & Executive Assistant (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams stellen wir kurzfristig eine/n
 
**Büroassistenz (m/w/d)**
 
in Vollzeit ein. Eine Teilzeittätigkeit kann nach Absprache gegebenenfalls eingerichtet werden.
 
**Ihre Aufgaben umfassen:**

- Sie beantworten Anrufe, E-Mails und Post
- Sie sind für das Postmanagement zuständig
- Sie terminieren Termine für die Rechtsanwälte / Insolvenzverwalter

### Gewünscht:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- bei Vorerfahrungen auch gern Quereinsteiger
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie bringen Organisationsgeschick mit

Unser Kunde ist ein **kontinuierlich wachsendes Unternehmen** im Finanzsektor. Zu Verstärkung des Teams wird einen **Accounting Specialist & Executive Assistant (m/w/d) **(Verhältnis 60% Buchhaltung / 40 % Assistenzaufgaben). Das Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die Wert auf **Professionalität**, **Teamgeist** und eine **offene** **Arbeitsatmosphäre** legen.
 
**Ihr Verantwortungsbereich**

**Buchhaltung:**

- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung
- Datenpflege Vermögensverwaltungssoftware

 **Assistenz der Geschäftsführung:**

- Organisation und Koordination von Terminen
- Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Gästebetreuung und allgemeine organisatorische Aufgaben
** **
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bankhintergrund
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit **MS Office**, insbesondere **Excel**
- Kenntnisse in **DATEV** von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
 
**Wir bieten**
- Ein **attraktives Gehalt**
- **Homeofficemöglichkeit**
- Moderne, **großzügige Büroräume** mit **Parkplatzmöglichkeiten**
- Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und Entwicklungsperspektiven
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich noch heute bei uns. Ihre Bewerbung oder Fragen richten Sie bitte an Herrn Fatih Aykut unter [[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Teamassistenz (w/m/d)** **gesucht** – Für unseren Kunden, ein Hamburger Unternehmen aus der welches seit über 50 Jahren besteht und mittlerweile mehr als 300 Mitarbeiter beschäftigt, suchen wir eine neue Teamassistenz (w/m) zur Verstärkung des Teams.

Das Unternehmen ist ein kompetenter Ansprechpartner in seinem Bereich und hat sich in den Jahren durch seine professionelle Herangehensweise einen großen Kundenstamm und ein großes Ansehen auf dem Markt erarbeitet.

Wenn Sie Teil eines großartigen Teams sein möchten und dieses Team täglich mit ihrer Kompetenten und strukturierten Arbeitsweise unterstützen möchte, dann bewerben Sie sich bei uns.

**Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d)**

·         Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten

·         Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben  

·         Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen  

·         Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen 

·         Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme  

·         Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume 

·         Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung  

**Ihr Profil**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Teams
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen   
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist  
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Teamassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
*Organisation und Buchung von Dienstreisen der Kolleg:innen sowie Erstellung von Reisemeldungen
*Terminvorbereitung und -planung z.B. die Erstellung von Präsentationen sowie das Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume
*Interne und externe Kommunikation

Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 25-30 Stunden ausgelegt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Routinierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
*Freundliche und aufgeschlossene Art
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA73-65245-HS bei Frau Lea Kuck. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Wir suchen für eine spannende Aufgabe am Standort in Hamburg eine
HR Assistenz (m/w/d) / mit Vertretungstätigkeiten an unserem Empfang
Die Hamburger B&L Gruppe ist seit 1970 im gesamten Bundesgebiet erfolgreich in der Entwicklung, dem Investment und dem Management hochwertiger Immobilien, die sich im Eigenbestand befinden oder die wir im Namen Dritter managen.
Als Spezialist für Büro-, Wohn- und Shoppingimmobilien sowie für Spezialimmobilien wie Hotels, Boardinghouses und Parkhäuser ist die B&L Gruppe in ganz Deutschland eine der ersten Adressen für Eigentümer, Investoren und Mieter.

Ihre Aufgaben
Als HR Assistenz:

- Unterstützung des HR-Coordinators der Clipper Boardinghouses und der HR-Leitung für die B&L Gruppe bei der Betreuung der Mitarbeiter/-innen beider Gruppen
- Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern/-innen, inkl. des dazugehörigen Schriftwechsels, Organisation der Bewerbungsgespräche, Absagen an Bewerber etc…
- Proaktives Recruiting über unterschiedl. Kanäle
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen / Infos aus den Fachbereichen zusammentragen, Texte vorbereiten
- Erledigung allg. Admi-Tätigkeiten: Ablage von Unterlagen, Telefonate führen….
- Übernahme von Vertretungstätigkeiten für beide Gruppen bei Abwesenheit der jeweiligen HR-Leitungen

Am Empfang / unserer Telefonzentrale (nur in Vertretungszeiten):

- Empfang, Betreuung und Bewirtung der Gäste der B&L Gruppe;
- Telefonzentrale Annahme und Weiterleitung der Gespräche;
- Abwicklung des Post- und Versandverkehrs der B&L Gruppe;
- Organisation und Durchführung der Materialbeschaffung (Bestellung von Briefpapier, Büromaterial……)
- Überprüfen und Optimierung von Arbeitsabläufen in der Büroorganisation.
- Ansprechpartner bei Reparaturarbeiten und Bürogestaltung;
- Beauftragung von Boten und Präsentabwicklung

Die Erreichbarkeit in beiden Teams (jeweils zwei Kolleginnen) muss stets gewährleistet sein. Hierfür sind Absprachen bei Abwesenheit (Urlaub, kurzfristige Ausfälle….) der Kolleginnen in beiden Teams zwingend notwendig.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung, gerne auch aus dem Hotelleriebereich
- Berufserfahrung im Recruiting ist wünschenswert,
- verbindliches, empathisches und diskretes Auftreten,
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine aufgeschlossene Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- dienstleistungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
- gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit (Tagesgeschäft),
- gern auch Kenntnisse in einer Personalverwaltungssoftware (bei uns: HR WORKS und HRlab),
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir haben einiges zu bieten

- Übernahme HVV-Proficard/Deutschlandticket
- Vergünstigungen bei Sportangeboten mit EGYM Wellpass
- gute Verkehrsanbindung
- Sozialbewusstsein (Unterstützung sozialer Projekte und Social Days)
- Mitarbeiter-Events
- Unfallversicherung
- Ein erfolgreiches und Werte orientiertes Unternehmensumfeld und ein aufgeschlossenes dynamisches Team,
- ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabenfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre,
- nette Kolleginnen und Kollegen sowie direkte Ansprechpartner.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie in einem innovativen, mittelständischen Immobilienunternehmen arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

B & L Real Estate GmbH
Personalleitung: Andrea Kelz
Große Elbstraße 47
22767 Hamburg
[email protected]

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistent (m/w/d) im Schiffbau

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
* Verfolgung von Urlaubs- und Fehlzeiten
* Prüfung der Stundenschreibung
* Rechnungsprüfung
* Bestellabwicklung
* Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Erstellen von Reisemeldungen
* Erstellung von Berichten und tabellarischen Übersichten
* Organisation und Planung von Besprechungen
* Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen

Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
* Gute SAP (Ariba) Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Bereitschaft, in militärischen Projekten zu arbeiten
* Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA77-22378-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 335
Standort: Hamburg

Unser Kunde
schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme in Festanstellung
[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
- Office Management
- Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Postbearbeitung
- Verwaltung von Büromaterialien
- Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement
- erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

HITO High Professionals GmbH Ihr Partner für HR Management
Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management

Die HITO High Professionals GmbH ist ein Unternehmen der HITO
Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind
auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften
in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office
& Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre
individuelle berufliche Perspektive.

Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie Lufthansa
Technik arbeiten und sind total begeistert von der Luft- und
Raumfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!

 

Für unseren Kunden Lufthansa Technik AG am
Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Büroassistenz (m/w/d) für einen Einsatz in der
Arbeitnehmerüberlassung. 

 

Wir, die HITO High Professionals GmbH, begleiten Sie mit unserer
langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem
beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns,
Sie kennenzulernen.

 

DAS BIETEN WIR IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung zwischen 3.100€ und 3.700€ brutto im Monat
(abhängig von der Überlassungsdauer)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenloses Deutschlandticket
- 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance
durch flexibles Arbeitszeitkonto 
- hohe Übernahmechance auf Festanstellung
- Kantinenzuschuss

IHR AUFGABENGEBIET:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Assistenz für die Bereichsleitung
- Bestellung von Bekleidungsartikeln für die Produktion
- Vorbereitung von Besprechungen und Teammeetings
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von
Bereichsveranstaltungen
- Allgemeine unterstützende Tätigkeiten für die Bereichsleitung

 

DAS ZEICHNET SIE AUS:

- Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter oder
Assistenz oder ähnliche Berufsfelder
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoftprogramme und SAP)
- Kommunikationsgeschick,  Engagement, Eigeninitiative 
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Servicebereitschaft

 

 

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb
und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen
Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer
spannenden Tätigkeit entfernt!

 

Wir freuen uns auf Sie!