Bürohilfe

# Minijob Pforzheim - Mitarbeiter im Bereich Veranstaltungsvorbereitung (m/w/d)

Nutze deine Chance und werde Teil eines innovativen Unternehmens in Pforzheim auf Minijob Basis! Wir bieten seit 1999 ein breites Spektrum an Qualifizierungsmöglichkeiten aus dem Themenbereich Managementsysteme an. Mittlerweile haben wir jährlich über 1.100 bundesweite Schulungstermine, über 150 Präsenzschulungen, mehr als 200 E-Learning Kurse sowie über 1.200 Mustervorlagen für Managementsysteme im Produktportfolio. Zudem betreuen wir regelmäßig eine Vielzahl an Beratungsprojekten in Unternehmen.

Als modernes und serviceorientiertes Unternehmen mit einem motivierten Team gelingt es uns, einen hohen Qualitätsstandard zu sichern und durch innovative Methoden unseren Kunden immer den maximalen Service zu bieten. Denn Kundenservice ist für uns keine hohle Phrase, sondern der Treiber für Wachstum und Innovation.

### **Deine Aufgaben**

Du unterstützt uns bei allen organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Seminar- und Lehrgangsorganisation. Du bist im Bereich Veranstaltungsvorbereitung für die Erstellung der Teilnehmerunterlagen und die Erstellung und Vorbereitung entsprechender begleitender Dokumente und Materialien (z.B. Vorbereitung von Ordnern, Druck von Qualifikationsbescheinigungen und Zertifikaten, etc.) verantwortlich. Flexibilität und die Übernahme neuer Aufgabenbereiche sind für dich selbstverständlich.

### Deine Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Du kennst dich bestens mit MS Office aus und weist, diese Instrumente effizient einzusetzen. Du arbeitest gerne im Team kannst offen kommuniziert. Absolute Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit zeichnet dich aus. Gute Rechtschreibkenntnisse sind erforderlich. Du hast außerdem einen Pkw-Führerschein und kannst kurze Fahrten (Post, etc.) übernehmen.

### Arbeitszeiten

Idealerweise suchst du eine langfristige Beschäftigung mit regelmäßigem Ablauf, d.h. 2-3 mal pro Woche, ca. 6-10 Stunden pro Woche als Minijob in Pforzheim.

### Bewirb dich

Schicke uns bitte deine Bewerbungsunterlagen inkl. möglichem Eintrittstermin bzw. deinen zeitlichen Vorstellungen per E-Mail an: Jens Eberhardt – [email protected]. Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurück gesendet.

Leichte Bürotätigkeiten wie die Terminierung von Bestandskunden und der Versand von Unterlagen.

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Die Carlo Schmid Schule in Pforzheim bietet ein breites Spektrum schulischer Abschlüsse bis hin zum Abitur an. Zudem bieten wir die schulische Ausbildung in erzieherischen Berufen an. Dabei kooperieren wir mit zahlreichen Betrieben in der Region und insbesondere mit unseren IB-Kita und Hortbetrieben.

Die Carlo Schmid Schule ist eine berufliche Privatschule in Trägerschaft des IB. Unter dem Dach der CSS werden verschiedene Schularten von der Berufsfachschule über die Berufskollegs bis hin zum Beruflichen Gymnasium angeboten. Ab sofort suchen wir eine Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechperson für Mitglieder der Schulgemeinschaft sowie Externe
- Arbeit mit Schüler*innenverwaltungsprogrammen und Datenpflege
- Aktenführung und Archivierung
- Bestellwesen und Lagerung
- Schriftverkehr
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Akquise, kaufmännischer Abteilung und Hausverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen

Ihr Profil:

- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
- Erfahrung in Büro-/Sekretariatsorganisation
- Erfahrung in Gesprächsführung
- Kontaktfreudigkeit
- eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Lösungsorientierung
- Teamgeist

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13504

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Die Carlo Schmid Schule in Pforzheim bietet ein breites Spektrum schulischer Abschlüsse bis hin zum Abitur an. Zudem bieten wir die schulische Ausbildung in erzieherischen Berufen an. Dabei kooperieren wir mit zahlreichen Betrieben in der Region und insbesondere mit unseren IB-Kita und Hortbetrieben.

Die Carlo Schmid Schule ist eine berufliche Privatschule in Trägerschaft des IB. Unter dem Dach der CSS werden verschiedene Schularten von der Berufsfachschule über die Berufskollegs bis hin zum Beruflichen Gymnasium angeboten. Ab sofort suchen wir eine Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechperson für Mitglieder der Schulgemeinschaft sowie Externe
- Arbeit mit Schüler*innenverwaltungsprogrammen und Datenpflege
- Aktenführung und Archivierung
- Bestellwesen und Lagerung
- Schriftverkehr
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Akquise, kaufmännischer Abteilung und Hausverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen

Ihr Profil:

- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
- Erfahrung in Büro-/Sekretariatsorganisation
- Erfahrung in Gesprächsführung
- Kontaktfreudigkeit
- eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Lösungsorientierung
- Teamgeist

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13505

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Wir bieten einen abwechslungsreichen Job in einem tollen Team!

Um unseren Augenoptikerinnen und Augenoptikern, sowie der Geschäftsleitung der Rücken frei zu halten suchen wir eine Arbeitskraft für die Organisation, Vertrieb und Postversand.

Terminvereinbarungen annehmen
Telefondienst
Kundenempfang
Ware auspacken und zuordnen
Kontaktlinsen bestellen und versenden
usw.

bei einem persönlichen Gespräch können wir noch mehr dazu erzählen...

- Organisation und Koordinationen von Terminen
- Administrative Unterstützung interner Abteilungen
- Gegebenenfalls Mitwirkung bei Projekten
- Allgemeine Kommunikation, sowie externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen mit MS Excel und PowerPoint

Unser langjähriger Kunde aus dem Raum Pforzheim sucht aktuell Büroagehilfen (m/w/d) mit liebe zum Detail. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich auf diese Stelle und profitieren Sie von unserem regionalen Unternehmensnetzwerk.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge

Ihre Aufgaben:

- Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Ablage und allgemeine Sachbearbeitung
- Empfang von Gästen und Kunden
- Unterstützung im Bereich Organisation
- anfertigen von Statistiken

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnlich
- Erste Kenntnisse in einem Sekretariat, etc. von Vorteil
- Kaufmännische Grundkenntnisse notwendig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Unser langjähriger Kunde aus dem Raum Pforzheim sucht aktuell Büroagehilfen (m/w/d) mit liebe zum Detail. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich auf diese Stelle und profitieren Sie von unserem regionalen Unternehmensnetzwerk.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge

Ihre Aufgaben:

- Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Ablage und allgemeine Sachbearbeitung
- Empfang von Gästen und Kunden
- Unterstützung im Bereich Organisation
- anfertigen von Statistiken

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnlich
- Erste Kenntnisse in einem Sekretariat, etc. von Vorteil
- Kaufmännische Grundkenntnisse notwendig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.