Mitarbeiter Customer Service / Order Management (m/w/d)

Für unseren Kunden - einen international führenden Technologiekonzern im Bereich Elektrifizierung, Robotik und Automation - suchen wir am Standort Heidelberg
einen erfahrenen Mitarbeiter Customer Service / Order Management (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Kostenfreie Beratung für deine berufliche Zukunft
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top
- Einen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen Bewerbungsprozess
- Tarifvertragliche Absicherung
- 100% der Jobs in der Region - bei Top Arbeitgebern
- Kurze Arbeitswege - mehr Freizeit für dich!
- Kontakte zu den besten Unternehmen in der Region
- Jobangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind


Stundenlohn mit Branchenzuschlag:

Einstiegslohn 26,00 Euro
nach fünf Monaten 27,73 Euro
nach sieben Monaten 30,93 Euro
nach neun Monaten 32,00 Euro
nach fünfzehn Monaten 35,19 Euro
nach vierundzwanzig Monaten 37,33 Euro

Ihre Aufgaben:

- End-to-End Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen im internationalen Umfeld
- Interner und externer Kundenservice: Bearbeitung von Anfragen zu Bestellungen, Lieferungen, Technik und Zahlung
- Reklamationsmanagement inkl. Abstimmung mit Sales, Operations, SCM und externen Partnern
- Fallverantwortung (Case Ownership) - Sie koordinieren alle relevanten Schnittstellen bis zum Abschluss
- Enge Zusammenarbeit mit After-Sales- und Spare-Parts-Teams
- Erstellung von Auftragsdokumenten, Terminüberwachung sowie Sicherstellung korrekter Stammdaten



Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung / Customer Service
- Fundierte SAP SD Kenntnisse sowie Salesforce Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und souveräne Kommunikation
- Erfahrung im Umgang mit technischen Produkten von Vorteil


Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - HOME OF THE PERFECT MATCH - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Wir sind ein familiengeführtes, globales Unternehmen der Spezialitätenchemie auf den Gebieten Oberflächenbehandlung und Metallbearbeitung mit Tochterunternehmen, Lizenznehmern und Partnern im In- und Ausland. Wir sind der Überzeugung, dass nachhaltiges Wirtschaften für unsere Zukunft unabdingbar ist. Die Chemische Werke Kluthe GmbH ist ein klimaneutrales Unternehmen.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir für unsere Verwaltung in Heidelberg zum 01.08.2026

**Auszubildende zum Industriekaufmann 2026 (m/w/d)**

Sie wollen bereits während Ihrer Ausbildung im Tagesgeschäft eines Unternehmens mitarbeiten?

Dann sind Sie bei uns richtig:

Unsere Auszubildenden durchlaufen alle kaufmännischen Abteilungen unseres Unternehmens und werden dabei immer direkt ins Tagesgeschäft integriert. Dieses Lernen in der Praxis macht nicht nur mehr Spaß, sondern hilft Ihnen außerdem die in der Berufsschule erlernten theoretischen Kenntnisse zu festigen.

Für die Ausbildung sollten Sie über ein gutes Abitur oder einen guten mittleren Bildungsabschluss verfügen. Sie interessieren sich für kaufmännische Themen, sind teamfähig, routiniert im Umgang mit dem PC und lernen gerne täglich Neues dazu. Wenn Sie darüber hinaus noch selbstständig sind sowie über gute Englischkenntnisse verfügen dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, bitte per E-Mail:

Chemische Werke Kluthe GmbH

Human Resources - Postfach 10 18 69

69008 Heidelberg

[email protected]

www.kluthe.com

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Für unseren Großkunden, ein internationales Unternehmen für landwirtschaftliche Nutzmaschinen, suchen wir für die Hauptsaison Dich, als
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Administration - Saison

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Kollegen in der Auftragsabwicklung im administrativen Bereich
• Erstellen von Auswertungen, Reports
• Erstellen und Pflege von Listen
• Datenüberwachung, -kontrolle und -pflege
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Interne Kommunikation
• Arbeitszeiten: 35 Stunden/ Woche, Mo- FR im Zeitkorridor 09 Uhr bis 18 Uhr.
• Einsatzplanung: 01.06.25 - 31.08.25

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, alternativ fundierte Büroerfahrung
• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Erfahrung in einem CRM-Programm
• Hohe Zahlen- und EDV-Affinität
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, lösungsorientiertes Arbeiten

Was Sie erwartet:
• Wertvolle Berufserfahrung in einem internationalem Unternehmen, bei übertariflicher Bezahlung
• Option Einsatzverlängerung, Folgeeinsatz
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Möglichkeit zum Arbeiten im HomeOffice
• Gute Anbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr, Kostenlose Parkplätze vor Ort
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen
• Vergünstigtes Deutschlandticket in Form des Jobtickets
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von Adecco E-Academy
• Elektronische Zeiterfassung und komfortable Mitarbeiter-APP
• Persönliche und individuelle Einsatzbetreuung durch das Adecco-Team

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

**Was macht BD eigentlich?**

BD ist eines der größten internationalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit durch Verbesserungen in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Diagnostik sowie bei der Behandlung und Pflege von Patienten zum Ziel gesetzt hat. Das Unternehmen entwickelt innovative Technologien, Dienstleistungen und Konzepte, die helfen, die Versorgung der Patienten sowie die Abläufe im klinischen Alltag zu verbessern. Weltweit beschäftigt BD 70.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist in fast allen Ländern vertreten, um den drängendsten Herausforderungen bei der Gesundheitsversorgung zu begegnen. BD unterstützt seine Kunden dabei, bessere klinische Ergebnisse zu erzielen, Kosten zu senken, die Effizienz in Klinik und Labor zu erhöhen, die Patienten- und Anwendersicherheit zu verbessern sowie den Zugang zur Gesundheitsversorgung auszuweiten.

**Wie läuft bei BD die Ausbildung ab?**

Während der dreijährigen Ausbildung an unserem Standort in Heidelberg lernst du die betriebswirtschaftlichen Vorgänge eines internationalen Unternehmens kennen. Dabei bekommst du Einblicke in viele kaufmännische Abteilungen und kannst herausfinden, welche Richtung dir am meisten entspricht. Während deiner Ausbildung bei BD machen wir dich nicht nur theoretisch fit, sondern eröffnen dir auch berufliche Entwicklungsperspektiven.  

Dauer: 3 Jahre
Voraussetzungen: (Fach-) Abitur oder gute Mittlere Reife
Start: 1. September 2025
Berufsschule: Willy-Hellpach-Schule Heidelberg
Arbeitsort: Heidelberg; Tullastr. 8-12, 69126 Heidelberg

**BD passt zu dir, wenn…**

- du in einem Team arbeiten möchtest, das sich jeden Tag dafür engagiert und begeistert, Fortschritt für die Welt der Gesundheit zu erzielen.
- du dich für die Abläufe in einem großen internationalen Unternehmen interessierst und gerne im Austausch mit anderen an gemeinsamen Zielen arbeitest.
- du Menschen aus unterschiedlichen Ländern und Kulturkreisen kennen lernen und mit ihnen zusammenarbeiten möchtest und du Vielfalt als Bereicherung empfindest.
- es dir Spaß macht, zu organisieren, Dinge mitzugestalten und du gerne Verantwortung übernimmst.
- du Eigeninitiative zeigst, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest.
- du gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik hast.

**Was bieten wir dir darüber hinaus?**

- eine familiäre Unternehmens-, offene Fehler- und gelebte Speak-Up-Kultur
- Mitarbeit in einem motivierten Team als gleichwertiges Mitglied
- intensive Vernetzung mit unseren Auszubildenden aus anderen Lehrjahren und von anderen BD-Standorten, auch außerhalb Deutschlands
- einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
- eine weiterführende Karriereperspektive in einer attraktiven Wachstumsbranche– über die Ausbildung hinaus
- individuelle Karriereplanung mit vielfältigen Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Wer wir sind:
Wir, die inoflex Personalmanagement GmbH sind ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen, das täglich mit Leidenschaft und sozialer Verantwortung seinen Mitarbeitern ein berufliches Zuhause bietet.

Da wir über beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in Sinsheim und Umgebung verfügen, finden auch Sie Ihren Traumjob bei uns! Wir nehmen Sie vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung an die Hand und werden Sie selbstverständlich persönlich und individuell betreuen.

 

Wir suchen derzeit im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance eine Industriekauffrau / Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren renommierten Kunden im Umkreis von Heidelberg.

Industriekauffrau / Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Heidelberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Deine Aufgaben:
- Du bist zuständig für die Vertragsbearbeitung sowie Erstellung und Anpassung von Verträgen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Du kümmerst dich um die Abwicklung des Bestellprozesses und der Stammdatenpflege
- Du bist verantwortlich für das Vergleichen von Angeboten sowie die Warenannahme und -verlagerung
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Kunden, Kund*innen (auch per E-Mail), Behörden etc. inklusive der Erstellung von Bescheinigungen
- Du erstellst Rechnungen und überprüfst die Rechnungseingänge

Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w), Fremdsprachenkorrespondent(in) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Auftragsabwicklung gehört ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit SAP und arbeitest Dich mühelos in IT-Systeme ein
- Du hast eine offene und kommunikationsfreudige Persönlichkeit
- Du arbeitest gerne im Team

Was uns ausmacht:
-
Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich

-
Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag

-
Zuschläge für Spät-/Nachtschicht und Sonn-/Feiertagsarbeit

-
Weihnachts- und Urlaubsgeld

-
Jährliche Weihnachtsfeier

-
Tankgutscheine, Wertgutscheine, Amazon-Gutscheine

-
Bis zu 30 Urlaubstage

-
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren festen Ansprechpartner in der Niederlassung

-
Chance auf Übernahme beim Kundenbetrieb

-
Kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag



 

gn* = geschlechtsneutral
Tarifvertrag: GVP/DGB

Wer wir sind:
Wir, die inoflex Personalmanagement GmbH sind ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen, das täglich mit Leidenschaft und sozialer Verantwortung seinen Mitarbeitern ein berufliches Zuhause bietet.

Da wir über beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in Sinsheim und Umgebung verfügen, finden auch Sie Ihren Traumjob bei uns! Wir nehmen Sie vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung an die Hand und werden Sie selbstverständlich persönlich und individuell betreuen.

 

Wir suchen derzeit im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance eine Industriekauffrau / Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren renommierten Kunden im Umkreis von Heidelberg.

Industriekauffrau / Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Heidelberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Deine Aufgaben:
- Du bist zuständig für die Vertragsbearbeitung sowie Erstellung und Anpassung von Verträgen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Du kümmerst dich um die Abwicklung des Bestellprozesses und der Stammdatenpflege
- Du bist verantwortlich für das Vergleichen von Angeboten sowie die Warenannahme und -verlagerung
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Kunden, Kund*innen (auch per E-Mail), Behörden etc. inklusive der Erstellung von Bescheinigungen
- Du erstellst Rechnungen und überprüfst die Rechnungseingänge

Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w), Fremdsprachenkorrespondent(in) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Auftragsabwicklung gehört ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit SAP und arbeitest Dich mühelos in IT-Systeme ein
- Du hast eine offene und kommunikationsfreudige Persönlichkeit
- Du arbeitest gerne im Team

Was uns ausmacht:
-
Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich

-
Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag

-
Zuschläge für Spät-/Nachtschicht und Sonn-/Feiertagsarbeit

-
Weihnachts- und Urlaubsgeld

-
Jährliche Weihnachtsfeier

-
Tankgutscheine, Wertgutscheine, Amazon-Gutscheine

-
Bis zu 30 Urlaubstage

-
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren festen Ansprechpartner in der Niederlassung

-
Chance auf Übernahme beim Kundenbetrieb

-
Kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag



 

gn* = geschlechtsneutral
Tarifvertrag: GVP/DGB

Wir sind ein familiengeführtes, globales Unternehmen der Spezialitätenchemie auf den Gebieten Oberflächenbehandlung und Metallbearbeitung mit Tochterunternehmen, Lizenznehmern und Partnern im In- und Ausland. Wir sind der Überzeugung, dass nachhaltiges Wirtschaften für unsere Zukunft unabdingbar ist. Die Chemische Werke Kluthe GmbH ist ein klimaneutrales Unternehmen. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir für unsere Verwaltung in Heidelberg zum 01.08.2025****

**Auszubildende Industriekaufmann 2025 (m/w/d)**

Sie wollen bereits während Ihrer Ausbildung im Tagesgeschäft eines Unternehmens mitarbeiten?

Dann sind Sie bei uns richtig:

Unsere Auszubildenden durchlaufen alle kaufmännischen Abteilungen unseres Unternehmens und werden dabei immer direkt ins Tagesgeschäft integriert. Dieses Lernen in der Praxis macht nicht nur mehr Spaß, sondern hilft Ihnen außerdem die in der Berufsschule erlernten theoretischen Kenntnisse zu festigen.

Für die Ausbildung sollten Sie über ein gutes Abitur oder einen guten mittleren Bildungsabschluss verfügen. Sie interessieren sich für kaufmännische Themen, sind teamfähig, routiniert im Umgang mit dem PC und lernen gerne täglich Neues dazu. Wenn Sie darüber hinaus noch selbstständig sind sowie über gute Englischkenntnisse verfügen dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, bitte per E-Mail:

Chemische Werke Kluthe GmbH - Human Resources

Postfach 10 18 69 - 69008 Heidelberg

[email protected] - www.kluthe.com

Aufgabe:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangspost
- Koordination von Terminen
- Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen sowie Protokollierung
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Koordination und Gestaltung des Intranetauftritts
- Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management

Qualifikation:

- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
- Berufserfahrung im Assistenz Bereich
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das klingt interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer 00010973_002 bei Herr Standfest. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns auf Sie!