Kaufmann/-frau - Büromanagement

In dieser kaufmännischen Ausbildung sind Sie für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig, von der Buchhaltung und Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Personalabrechnung, über die Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben.

Sie erlernen die Organisation des gesamten Büroalltags, bearbeiten den Schriftverkehr, verfassen und verschicken Geschäftsbriefe, planen und erstellen Termine, bearbeiten die eingehende Post, schreiben Rechnungen. Außerdem empfangen Sie Besucher und Kunden.

**Ihr Profil**
mindestens erfolgreich abgeschlossener Realschulabschluss oder (Fach)-Abitur, schnelle Auffassungsgabe, sicheres und verbindliches Auftreten, hohe Lernbereitschaft, Freude am Telefonieren mit unseren Kunden,
Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein, gute Deutschkenntnisse, sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme

**Ihre Ausbildung**
Dauer 3 Jahre, Duale Ausbildung – Verknüpfung von Praxis und Theorie

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: [[email protected]](mailto:[email protected])

Sie haben Ihre Ausbildung bereits 2025 in einem anderen Betrieb begonnen und möchten aus verschiedenen Gründen den Arbeitgeber wechseln? Auch hier finden wir eine gemeinsame Lösung.

**für unser kleines Team suchen wir ein**

**Organisationstalent in Büro + Verwaltung (30 - 39 Stunden), m/w/d**

**Wer wir sind:**

Wir sind ein multiprofessionelles und engagiertes Therapeuten-Team, das pädagogisch-therapeutische Förderung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus dem Autismus-Spektrum anbietet. Wir kooperieren eng mit den Behörden und zuständigen Fachstellen. Als ausgewiesenes Autismus Institut (Dachverband: *Autismus Deutschland e.V.)* leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Autismus-Therapieforschung. Darüber hinaus sind wir aktiv im *Netzwerk Autismus* in Schleswig-Holstein und Lübeck vertreten. Neben der therapeutischen Tätigkeit bieten wir Beratung, Supervision und Fortbildungen an.

**Was wir brauchen:**

• „Ein gut funktionierendes Büro“

• Vorbereitung der Buchführung und Gehaltsabrechnungen

• Rechnungserstellung

• Sichere Bedienung unserer Verwaltungssoftware

• Feste Bürozeiten und telefonische Erreichbarkeit

• Pflege unserer Klientenliste und Warteliste sowie der Personalakten

• Koordination digitaler Klientenakten

• Kontoführung

• Koordination von Hausangelegenheiten (Handwerker, Putzdienste etc.)

**Was wir Ihnen bieten:**

• Eine intensive Einarbeitung

• Interne und externe Fortbildungen

• Arbeitszeit entlang der betrieblichen Bedarfe (Kernarbeitszeit: 9-19 Uhr)

• Unbefristete Anstellung sowie Zusatzzahlungen wie z.B. Weihnachtsgeld

• Gehalt: Gruppe E 6, TVÖD

• Weitere mögliche Aufgabenfelder wie Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit, Organisation von Fortbildungen, Websitebetreuung etc.

• Spannendes Arbeitsumfeld

**Was Sie mitbringen:**

• Talent zum Organisieren

• Freude an Kommunikation (mit dem Team, mit Eltern, mit Klienten, mit den Behörden und Fachstellen)

• Sehr gute Computerkenntnisse (idealerweise in einer Verwaltungssoftware)

• Gute Selbstorganisation, Entscheidungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Sie sind idealerweise aus Lübeck oder Umgebung

• Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann*frau im Gesundheitswesen/ Büromanagement

• Interesse an einer langfristigen Anstellung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:

***[email protected]**.*

Für weitere Auskünfte steht Frau *Uta von Essen* unter 0176/43838380 zur Verfügung.

Über uns
Wir sind die Dr. Klein Privatkunden AG, einer der größten Finanzdienstleister Deutschlands. Seit über 70 Jahren gestalten wir den Markt – menschlich, modern, mutig. Wer dabei an Anzugträger:innen denkt, liegt falsch: Bei uns treffen Persönlichkeit, Gestaltungsfreiheit und echter Teamgeist auf fundierte Erfahrung.

In den Bereichen Baufinanzierung, Versicherung und Ratenkredit sind unsere Berater:innen ganz vorne mit dabei. Erlebe im Team Versicherung selbst, wofür Dr. Klein steht.
Du willst ins Büromanagement eintauchen und richtig was lernen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns lernst du alle Facetten des Büromanagements kennen und bist von Anfang an mittendrin statt nur dabei.
Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt aktiv betriebliche Prozesse und unternehmensrelevante Abläufe
• Schritt für Schritt wirst du in spannende Projekte eingebunden und übernimmst bald eigenständig Verantwortung
• Du sorgst gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Geschäftsablauf und wirst zum echten Multitalent in kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Du durchläufst verschiedene Teams wie Kunden- und Vertragsabwicklung, Controlling, Personal, Einkauf und Vertrieb – abwechslungsreicher geht’s nicht!

Das bringst du mit:
• Erfolgreich abgeschlossener mittlerer Schulabschluss zum Ausbildungsstart und eine große Leidenschaft für kaufmännische Themen
• Organisationstalent und Spaß daran, immer wieder Neues zu entdecken
• Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich – und sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Lernbereitschaft, Motivation und echtes Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Lust, in einem modernen, agilen Umfeld Verantwortung zu übernehmen

Das erwartet dich bei uns:
• Teamplay: Menschen prägen unser Unternehmen – nicht umgekehrt
• Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, remote work, workation, Sabbaticals & 30 flexible Urlaubstage
• Top Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Billard- & Kickertische, gemütliche Lounges & regelmäßige After-Work-Partys
• Rundum-Versorgung: Große rote Kühlschränke mit Spaßgetränken, Obst, Joghurt, Eis & Smoothies
• Selbstorganisation: Kein Micro-Management, keine starren Hierarchien – du arbeitest eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
• Deine Stärken zählen: Freiraum zur Entfaltung & zahlreiche Weiterbildungen
• Viele Benefits: Online-Sportprogramme, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Flexurlaub, Mitarbeitervorteile, private Paketzustellung, Poolfahrräder u.v.m.

Warum du bei uns richtig bist:
Wir bieten dir eine praxisnahe Ausbildung in einem dynamischen Team, das dich von Anfang an fördert und fordert. Du kannst deine Talente voll entfalten und mit uns wachsen.

Ready to rock your future?

Bewirb dich jetzt und leg den Grundstein für deine Karriere bei uns! Wir freuen uns auf dich – und keine Sorge: Deine Bewerbung lesen Karolina und Larissa, nicht „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Let’s get started – join our team!

Zum Eintrittstermin **01.08.2026** stellen wir einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) zur Verfügung.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung/bearbeitung, Beschaffung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Wenn Sie mindestens die Mittlere Reife haben, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

Die Lubs GmbH ist ein führender Hersteller hochwertiger Bio-Frucht- und Müsliriegel sowie weiterer Naturkostprodukte. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation.

Für das kommende Ausbildungsjahr rekrutieren wir eine engagierte Auszubildende oder einen engagierten Auszubildenden zum/zur **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **am Standort Lübeck mit den Wahlqualifikationen Einkauf und Logistik sowie kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen.

***Gerne können sich auch Spätentschlossene oder Quereinsteiger-/innen (m/w/d) bei uns bewerben.***

**Deine Aufgaben während der Ausbildung:**
• Kennenlernen aller relevanten Unternehmensbereiche im Büromanagement, insbesondere Einkauf und Logistik sowie kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen
• Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Lager-, Versand- und Verwaltungsprozessen
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft
• Mitwirkung an spannenden Projekten zur Prozessoptimierung

**Unsere Erwartungen an Dich:**
• Mittlere Reife (Realschulabschluss) oder höherer Schulabschluss
• Du hast großes Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft sind keine Floskeln für Dich
• Du hast Freude an Teamarbeit und bist kommunikativ
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast starkes Interesse an nachhaltigen und biologischen Lebensmitteln

**Was Dich erwartet:**
• Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein motiviertes und unterstützendes Team
• Vielseitige Einblicke in alle Bereiche des Büromanagements mit den Schwerpunkten Einkauf und Logistik sowie kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung

**Haben wir Dein Interesse geweckt? **
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: [email protected] oder über unser Online-Bewerbungsformular auf www.lubs.de.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).**

Als Azubi führst du organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Du erledigst z.B. den Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen. Auch unterstützt du die Personaleinsatzplanung und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zudem betreust du Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge.

**Was wir bieten:**

*leistungsorientierte, übertarifliche Vergütung
*unbefristete Einstellung für langfristige Zusammenarbeit
*Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
*fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten
*hervorragendes Arbeitsklima in einem funktionierenden Team

**Was wir erwarten:**

*einen Mittleren Schulabschluss (MSA)
*Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität

Schick' uns deine Bewerbung, schriftlich oder per E-Mail.
Wir freuen uns darauf!

-Du befindest Dich in einer Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement und möchtest Deinen Ausbildungsbetrieb wechseln?
Dann kannst Du dich gerne bei uns bewerben.

Fachassistenz Eingangszone (w/m/d) in dem Jobcenter Lübeck mit dem Arbeitsort Lübeck (befristet bis 31.01.2026)

Referenzcode: 2025_E_001916

Steckbrief

Dienststelle:  Lübeck
Beschäftigungsbeginn: 01.07.2025
Vertragsart: befristet bis 31.01.2026
Aufgabenbereich: Kundenservice
Anzahl Stellen: mehrere
Vergütung: TE V (A 7)
Bewerbungsende: 11.05.2025

HINWEIS
Bewerben Sie sich bitte über das Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal (https://www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal) und melden sich mit Ihrer Mailadresse (Benutzer) an.

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
• Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
• Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.
• Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
• Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
• Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
• ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Es handelt sich hierbei um eine befristete Beschäftigung bis 31.01.2026.

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ACHTUNG:
Damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, reichen Sie bitte Ihr Anschreiben, den Lebenslauf, einen Nachweis über Ihren Ausbildungs- bzw. Studienabschluss sowie die letzten relevanten Arbeitszeugnisse ein.

WICHTIG:
Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die zuvor bereits bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden. Gleiches gilt, wenn ein Arbeitsverhältnis mit einem kommunalen Träger in einer gemeinsamen Einrichtung (Jobcenter) bestanden hat.

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Ihre Ansprechpartnerin fachlich ist: Frau Keydel, Telefonnummer +49 (451) 47994 160

HINWEIS:
Die Vorstellungsgespräche finden am 22.05.2025 in der persönlichen Form in Lübeck statt.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Jobcenter verfolgt eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen. Die auf Chancengleichheit ausgerichtete Personalpolitik berücksichtigt die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sie z.B. auch aufgrund ihres Alters, ihres Geschlechts oder ihrer ethnischen Herkunft besitzen. In diesem Zusammenhang wird auch die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen gefördert. Bei Stellenausschreibungen und der damit verbundenen Personalauswahl erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung. Soweit schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber diese Beteiligung ausdrücklich ablehnen, werden sie gebeten, in ihrer Bewerbung darauf hinzuweisen. Bei der Personalauswahl erfolgt die Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir suchen zum 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)!

Zu uns:
Wir von ULLEWAEH! sind mit Sorgfalt und Kompetenz an der Seite unserer Kunden, wenn es um individuelle und innovative Bewegungsräume und deren Ausstattung geht.
Unsere Aufgabe ist es, optimale Bewegungsmöglichkeiten und vielseitige Bewegungsangebote in Einrichtungen wie Kindergärten, Ergotherapie und Physiotherapie Praxen zu planen und zu realisieren.

Im Verlauf der Ausbildung werden Sie durch aktive Beteiligung an allen firmenrelevanten Prozessen die nötigen Kenntnisse und Fertigkeiten für den Beruf erlernen.

Die Vielseitigkeit dieses Ausbildungsberufes lässt sich gut anhand der Aufgabenbereiche sehen:

Kundendienst:
• Betreuung der Telefonzentrale
• Anfertigung von Gesprächsnotizen
• Annahme von Bestellungen
• Abwicklung von Reklamationen
• Auftragssteuerung und Koordination
• Kundenberatung/Maßnahmen zur Kundenbindung

Organisation/Verwaltung:
• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Erstellung und Bearbeitung von Projekten bzgl. der Bestellungen
• Korrespondenz und Rechnungserstellung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Lagerhaltung und Logistik
• Warenannahme
• Lagerbestände kontrollieren
• Lagerbestellungen durchgeführt
• Ermittlung der günstigsten Versandart
• Zusammenstellen/Verpacken von Ware
• Erstellung der Begleitpapiere
• Bürowirtschaft und Organisation
• Erstellung von Protokollen und Produktanleitungen
• Auftragsbezogene Recherche

Haben diese Tätigkeiten Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen digital an [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!