Assistenz des Präsidiums (m/w/d)

Office Manager (w/m/d)

Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Office Manager (w/m/d)
Als Office Manager / Assistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt in der Nähe vom Jungfernstieg / Gänsemarkt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
- Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
- Postbearbeitung und Bedienung der Telefonzentrale
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder servicenahe Ausbildung z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d), Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Benefits:
- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Einsatz bei einem Unternehmen aus der Finanzbranche
- Top Paket aus Gehalt, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Ein Jahresgehalt zwischen 37.000 - 40.000 € Brutto p.a.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Assistenz des Präsidiums (m/w/d)

Stellen-ID: 335
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 21.11.2024

Unser Kunde
schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz

[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
• Office Management

• Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen

• Unterstützung bei Projektarbeiten

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

• Postbearbeitung

• Verwaltung von Büromaterialien

• Terminmanagement

• allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement

• erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil

• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen

• gute Englischkenntnisse

• Organisationstalent und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuer-fachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Ge-schäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post- Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten. Unsere Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Hamburg sucht Sie als Assistenz Reisemanagement / Gehaltsabrechnung Kfz-Wesen und Mobilität In Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet unterstützen Sie unsere Beschäftigten bei der Planung und Organisation von Dienstreisen, übernehmen die Buchung von Reisemitteln und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung die Personalsachbearbeitung im Bereich der Gehaltsabrechnung (Pflege der Stammdaten in SAP HCM, Melde- und Bescheinigungswesen etc.) unser Fuhrparkmanagement Hierfür bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder im Reiseverkehrs- management oder im verwaltenden Automobilsektor oder einen vergleichbaren Abschluss Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und bereit, sich in SAP HCM und in die Reisekosten-Software einzuarbeiten Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Kfz-Wesen (Fuhrparkverwaltung, Angebots- und Rechnungskontrolle, Schadensabwicklung) und besitzen den Führerschein Klasse B Sie arbeiten sorgfältig und selbständig, sind diskret im Umgang mit Personaldaten Sie bringen Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz sowie Freude im Umgang mit Menschen und Serviceorientierung mit Wir bieten Ihnen: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Familienbewusstes Unternehmen (Zertifizierung mit dem audit berufundfamilie) Bewerbungen von Frauen sind in unserem Hause besonders erwünscht. Zuverlässiges Gehalt mit Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle), zzgl. 13. Monatsgehalt, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist möglich Deutschlandjobticket mit Zuschuss Firmenfitnessangebot von Hansefit (Best-Mitgliedschaft) Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie r Orientierung und Identität. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns. Sie möchten nähere Informationen? Unser Leiter der Personalabteilung, Herr Lars Brockmann, Tel.: 040 3980-1500 gibt Ihnen gern weitere Auskünfte. Bewerbungsschluss ist der 26.11.2024 Image Image Image Hinweise für Bewerbende und Datenschutzinformationen finden Sie hier: Merkblatt (PDF) Image Jetzt bewerben

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen- und Aufträgen
- Warenbeschaffung
- Reklamationsbearbeitung
- Rechnungswesen, Lohnvorbereitung
- Postbearbeitung
- Kundenbetreuung


Ihr Profil:
- Berufserfahrung und eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Pc- Kenntnisse
- Kommunikationsstark
- Teamfähig
- Zuverlässig und gute Umgangsformen

Du bist erfahren in der Gastronomie, hast Freude an der Organisation von Veranstaltungen und bringst zusätzlich kaufmännische Kenntnisse mit? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen!

Deine Aufgaben:

Veranstaltungsorganisation: Du planst und organisierst Veranstaltungen in enger Abstimmung mit unserem Team, von privaten Feiern bis hin zu Firmen-Events.

Arbeitszeiterfassung: Du sorgst für eine genaue und verlässliche Arbeitszeiterfassung unserer Mitarbeiter und unterstützt im Personalmanagement.

Schreiben von Speisekarten und unseren täglichen Mittagstisch

Zur Urlaubsvertretung übernimmst Du die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt uns in der Abwicklung der täglichen Finanzprozesse.

Wir bieten:

Eine sichere und attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Aushilfe)

Regelmäßige Behandlung durch einen Physiotherapeuten vor Ort

Nach der Probezeit ein kostenloses Deutschlandticket

Mitgliedschaft in einem renommierten Fitnessstudio (kostenlos)

Ein motiviertes und freundliches Team

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Arbeit und Leben Hamburg ist eine Organisation der politischen Jugend- und Erwachsenenbildung mit der Trägerschaft DGB Hamburg und der Hamburger Volkshochschule. Unser Ziel ist es, gesellschaftliche Veränderungen hin zu mehr Demokratie und sozialer Gerechtigkeit voranzubringen und zu begleiten. Mit unseren Bildungs- und Beratungsangeboten schaffen wir Möglichkeiten, aktiv an einer solidarischen und demokratischen Gesellschaft teilzuhaben.

Wir suchen eine:n Kolleg:in für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Der Arbeitsbereich der Teamassistenz Politische Bildung umfasst die teamorientierte und selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Fachaufgaben im Rahmen der Seminarorganisation und Seminarabwicklung.

**Aufgabenbereiche:**

- Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Planung, Durchführung und Abwicklung von Maßnahmen (Bildungsurlaube und Veranstaltungen im Bereich der politischen Erwachsenenbildung und teilweise auch der politischen Jugendbildung)

- Korrespondenz mit Teilnehmer:innen, Teamer:innen, Kooperationspartner:innen, Seminarhäusern oder anderen Unterkunftsanbieter wie Hotels im In- und Ausland, oder der Verwaltung von Seminarräumen in Hamburg
-  EDV-Eingaben, Pflege und Verwaltung mit einer Seminardatenbank
-  Beteiligung an der Planung, Organisation, Ausschreibungen und Umsetzung von Maßnahmen – Unterstützung der zuständigen Bildungsreferentinnen und externen Teamer:innen
- Pflege und Aktualisierung der Adressverteiler
- Erfassung der schriftlichen Evaluationen der Maßnahmen (Teilnehmer:innenbefragung am Ende jeder Veranstaltung) und die Archivierung beendeter Maßnahmen
- Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit auf der Homepage und bei Social Media

- Assistenztätigkeiten zur Unterstützung einer Kollegin mit Einschränkung der Sehfähigkeit

o   Eingehende handschriftliche Unterlagen, wie Teilnehmer:innenlisten, Seminaranmeldungen etc. in die Datenbank eintragen

o   Vorlesetätigkeiten der nicht lesbaren Dokumente und Plausibilitätsprüfung von ausgehenden Dokumenten

o   Beratung interessierter Teilnehmer:innen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) und Erstellung und Versendung von Bildungsurlaubsbescheinigungen

**Anforderungsprofil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt Ausbildung Büromanagement
- Erfahrungen in der Aministration und Verwaltung Veranstaltungen und Projekten
- Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Bereitschaft und Freude für die Arbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
- Gute Englischkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
- Erfahrungen als Ausbilder:in für den kaufmännischen Bereich wären wünschenswert (Ausbilder:inneneignungsprüfung)

**Wir bieten Ihnen:**

- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vergütung nach dem Tarifvertrag AVH
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- …und ein kollegiales Team bei Arbeit und Leben Hamburg

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Umfang der Stelle beläuft sich auf 25 Stunden 64,10 v.H.

Für nähere Informationen steht die Abteilungsleiterin Kerstin Schumann unter der Rufnummer: 040 284016-33 oder Jannika Meyer 040 284016-24 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei bis zum **12.12.2024** an:

**Arbeit und Leben Hamburg e.V.**

Doris Hintelmann

Besenbinderhof 60

20097 Hamburg

[[email protected]](https://[email protected])

MITARBEITER FÜR DIE DIGITALE POSTBEARBEITUNG GESUCHT - TEILZEIT (M/W/D)

Als renommierte Personalagentur, suchen wir im Auftrag unseres Kunden, einer namenhaften Krankenkasse motivierte und engagierte Teilzeitmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Bei der Position handelt es sich um eien langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption. 

AUFGABENBEREICH:

* Vorbereitung der Eingangspost zur weiteren Bearbeitung (Entklammern und Glätten)
* Bedienen der Brieföffnungsmaschine sowie des Scanners
* Bearbeitung der Postrückläufer
* Kontrolle der eingescannten Dokumente 

IHR PROFIL:

* Erste Erfahrung im Bereich Postbearbeitung / Digitslisierung von Vorteil 
* Gutes Konzentrationsvermögen 
* Eine Ruhige- und strukturierte Arbeitsweise 

Wir bieten: 

* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Entwicklungsmöglichkeiten 

Als gerne! Mitarbeiter erwartet Sie eine faire Behandlung, attraktive Vergütung und persönliche Betreuung durch unsere internen Mitarbeiter. Wir haben immer ein offenes Ohr für Sie und freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in den Stellenbeschreibungen auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für alle Geschlechter.

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder kontaktieren mich direkt unter 040 / 30 377 53 21.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:

Herr Thomas Suckow
Wandsbeker Marktstraße 25
22041 Hamburg

Wir sind eine zukunftsorientierte Gruppe partnergeführter Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft, in denen das Miteinander Groß geschrieben wird. Teil unseres breiten Leistungsspektrums sind im Wesentlichen die Jahresabschlussprüfung (Audit) und die Steuerberatung (Tax). Wir füllen diese beiden Wörter, zusammen mit Dir, mit Leben.

Für unseren Hamburger Standort in zentraler Lage und sehr gut erreichbarer Innenstadtlage suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter m/w/d im Bereich Assistenz.

Wir bieten neben der zentralen Lage, einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Obstkorb und Getränken. Teamevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier sind uns wichtig.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Betreuung der Telefonanlage, die Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen, die Auftragsadministration und Fakturierung in DATEV (Vorkenntnisse nicht nötig – interne Schulung möglich), allgemeine Bürotätigkeiten und gerne auch Buchhaltungskenntnisse, ist aber kein muss!

Du bist motiviert, tatkräftig, hast stets gute Laune und Lust in einem netten Team zu arbeiten, dann zögere nicht und melde dich noch heute bei uns.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

Alles Weitere – auch zu unseren besonderen Leistungen – erörtern wir gerne in einem gemeinsamen Gespräch.