Angestellte/r im Büroinnendienst (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Privatvermittlung.

Unserer Auftragsteller ist ein Beratungsunternehmen, das eine breite Palette von Dienstleistungen anbietet. Das Unternehmen setzt einen hohen Stellenwert auf die Förderung von neuen Ideen, umweltbewusstes Handeln und exzellente Standards in seinen Angeboten und Serviceleistungen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Angestellte/r im Büroinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten
• Betreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlich
• Vor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie deren Überwachung
• Als Ansprechpartner/in für Kunden, Berater und Mitarbeiter agieren
• Aktive Mitwirkung bei der Planung des Arbeitseinsatzes
• Unterstützung bei der Implementierung von IT-Lösungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg
• Idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und Kooperationsbereitschaft
• Einsatz und Begeisterung für die Position

• *Mobiles Arbeiten*
• *Flexible Arbeitszeiten*
• *Modernes Arbeitsumfeld*
• *Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten*
• *Sicherheit durch eine feste Anstellung*

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Physician Assistant (m/w/d) für die Innere Klinik I

Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben.

Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Darauf haben Sie Lust

* Sie unterstützen die Kolleg*innen des ärztlichen Dienstes auf Station.
* Sie können Zugänge legen sowie Blut abnehmen.
* Die Organisation der Station aus ärztlicher Sicht haben Sie im Blick mit Patientenaufnahme, Anamnese, Organisation von Untersuchungen in anderen Abteilungen und Behandlung von anderen Berufsgruppen sowie die Vorbereitung der Anordnung von Medikamenten.
* Abschließend bereiten Sie für das Qualtätsmanagement Dokumente und Arztbriefe vor.

Das macht Sie aus
* Sie sind eine ausgebildete Physican Assistant (m/w/d), vorzugsweise mit einer Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d) oder Medzinische Fachangestellte (m/w/d).
* Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unterstreichen ihr freundliches und verbindliches Auftreten.
* Sie haben Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit, übernehmen gerne Verantwortung und zeigen Leistungsbereitschaft.

Das tun wir für Sie
* Voller Fokus auf die Patient*innen: Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, reduzieren wir Verwaltungsaufwand und pflegeferne Tätigkeiten durch die digitale und mobile Patientenakte sowie einem Team aus Stationshilfe, Serviceassistenz, Modulassistenz und Transportdiensten.
* Vielfältige Zulagen und Prämien, die Ihre Leistung zusätzlich belohnen: Pflegezulage, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Einspringprämie, Chemozulage, Gelähmtenzulage, Intensivzulage…
* Faire und angemessene Entlohnung auf Basis einer tariflichen Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes/AVR.
* Finanzielle Sicherheit und Perspektiven für Ihre langfristige Absicherung mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge über ZVK, inklusive der Möglichkeit der Beitragsanrechnung für Personen aus dem öffentlichen Dienst sowie zusätzliche vermögenswirksame Leistungen.
* Attraktive Angebote von starken Marken bei "corporate benefits".
* Mindestens 30 Urlaubstage garantiert, zum Verschnaufen und Erholen.
* Einfach mobil sein mit uns, vom Fahrtkostenzuschuss über das Jobticket und Fahrgemeinschaften bei „Stuttgart fährt mit“ bis hin zum Leasing eines Jobrades.
* Neu in Stuttgart? Für Ihren guten Start in Stuttgart bieten wir Ihnen günstige Wohnmöglichkeiten in der direkten Umgebung.
* Erleichterung in den Schulferien und in Betreuungsengpässen mit unseren Ferienbetreuungsprogrammen sowie der Notfallbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeitenden.
* Voran kommen im Job durch unsere Fort- und Weiterbildungsangebote, auch im hauseigenen Bildungszentrum.
* Fit und gesund dank ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung, Sport und Angeboten zum mentalen Wohlbefinden – von Yoga und aktiven Pausen bis hin zu Resilienzprogrammen.
* Zusammenhalt und Gemeinschaft bei Aktivitäten wie Klettern, Kalligraphie oder Motorradtouren, von Mitarbeitenden für Mitarbeitende sowie Festen, u. a. Sommerfest und Weihnachtsfeier.

Sie haben noch Fragen? Gerne!

Prof. Dr. med. Monika Kellerer
Ärztliche Direktorin
0711 6489-2102

Assistenz Grundstücksverkehr (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Liegenschaftsamt nimmt zentral für alle Ämter der Stadtverwaltung die Aufgaben des Grundstücksverkehrs wahr. Ein Schwerpunkt der Tätigkeiten besteht darin, wichtige städtebauliche Planungen in liegenschaftlicher Hinsicht umzusetzen und die Aktivitäten der Landeshauptstadt Stuttgart in den Bereichen Wohnungsbau und Wirtschaftsförderung durch die Bereitstellung von Grundstücken zu unterstützen.

Ein Job, der Sie begeistert

* allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang
* Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des Geschäftsablaufs
* Publikums- und Telefonverkehr, zentrale Anlaufstelle für E-Mails, Erteilung von Auskünften
* Kontakt zu internen Stellen der Stadtverwaltung (z. B. andere Ämter, etc.)
* Zuarbeit und Assistenz für die Sachgebietsleitung und die Sachbearbeiter/-innen in der Abteilung



Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein vergleichbarer Abschluss und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten
* bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
* Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
* rasche Auffassungsgabe sowie sorgfältige Arbeitsweise und hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit



Freuen Sie sich auf

* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
* attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* vergünstigtes Mittagessen
* das Liegenschaftsamt liegt verkehrsgünstig und ist mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen



Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Sven Klaiber unter 0711 216-91465 oder [email protected] zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jacqueline Epple unter 0711 216-91335 oder [email protected]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01.12.2024 an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 23/0052/2024 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1, 70174 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.stuttgart.de/jobs

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie zusammen mit uns eine vakante Position bei unserem Kunden als Sekräterin (m/w/d).

Ihre Aufgaben
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Planung, Koordinierung und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Abwicklung und Weiterleitung ein- und ausgehender Kommunikation
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen

Anforderungsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Rolle als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 666-3437 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Wladislaw Samakin gern telefonisch unter +49 69 2992074-34. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/a032ftkq

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Wir suchenFür das Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation
(Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart)Ihre Aufgaben
• Sie betreuen, pflegen und bearbeiten unsere Bearbeitungsprozesse und sonstige Angebote im CRM und entwickeln unsere CRM-Prozesse aktiv weiter
• Sie gestalten und bearbeiten die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen sowie Projekten
• Sie agieren als Erstkontakt und kommunizieren mit unseren Kunden sowie Partnern via Telefon/E-Mail/Microsoft Teams
• Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen
• Sie erstellen Statistiken, Berichte und weitere Unterlagen
• Sie überwachen alle Büroabläufe und koordinieren Termine sowie Fristen
• Nach der Einarbeitung übernehmen Sie ein Themenfeld in eigener Zuständigkeit

Ihr Profil
• QUALIFIZIERT : Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrungen im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
• ORGANISIERT : Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent ein
• DIGITALAFFIN : Sie sind digitalaffin und können sehr gute Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten und in MS365 aufweisen
• KOMMUNIKATIV : Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und in der Aufbereitung von Präsentationen
• KUNDENORIENTIERT : Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• TEAMORIENTIERT : Sie sind motiviert, sich voll einzubringen, und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Wir bieten IhnenFreuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptstandort im Herzen von Stuttgart.
Wir schätzen unsere offene und kommunikative Unternehmenskultur sowie die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

Zudem bieten wir Ihnen:
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events, DEHOGA-Kreditkarte und Mitarbeiterrabatte
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neu ausgestatteten Bürogebäude im Herzen von Stuttgart
• Eine attraktive Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
• Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Fahrtkostenerstattung oder Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

DEHOGA Beratung GmbH
Augustenstraße 6
70178 StuttgartÜber den DEHOGA Baden-WürttembergAls moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Dem DEHOGA gehören landesweit rund 12.500 Mitgliedsbetriebe an. Alle gastgewerblichen Betriebsarten sind hierbei vertreten, vom großen Hotel bis zur kleinen Gastwirtschaft, vom Gourmet-Restaurant bis zu Bar. Der DEHOGA kämpft für fairen Wettbewerb, gegen Bürokratie und unnötig hohe Kostenbelastungen für die Betriebe des Gastgewerbes. Zudem setzt er sich für das Ansehen der Branche ein und wirbt für die Ausbildung in Gastronomie und Hotellerie. Als Vertreter der Arbeitgeber:innen im Gastgewerbe handelt der DEHOGA Tarifverträge aus. Mit seinen Servicegesellschaften bietet der DEHOGA Baden-Württemberg umfangreiche Dienstleistungen für die Betriebe der Branche an.

Die DEHOGA Beratung , als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche Betreuung, die sich stets eng an den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden orientiert, im Vordergrund.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung bieten wir eine attraktive und anspruchsvolle Position als:

### ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d)

In DIREKTEINSTELLUNG -KEINE ZEITARBEIT-

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie und eine bereits vorhandene Mitarbeiterin in gleiche Position als zweit Kraft der Geschäftsführung direkt unterstellt.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Aufgabe und eine interessante berufliche Entwicklungsmöglichkeit.

**Unser Kunde bietet:**

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz

• Individuelle Einarbeitungszeit

• Spannende Projekte in einem innovativen Umfeld mit hohem Lernpotential

• Fachliche Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine sympathische Arbeitsatmosphäre mit hohem Team-Zusammenhalt

• Gutes Gehalt, attraktive Konditionen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag

**Aufgabenbereich:**

• Terminkoordination und Überwachung

• Schreiben von Diktaten, Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch

• Reiseplanung und -buchung, teilweise auch für die Kollegen

• Eventorganisation in Zusammenarbeit mit den Kollegen (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

• Vorbereitung von Tagungen und Besprechungen, inkl. Organisation von Catering

• Unterstützung der Kollegen bei der Vorbereitung von Kundenseminaren

• Protokollführung bei Meetings und Erstellen des Protokolls

• Erstellung von Präsentationen

• Sonstige Sekretariatsaufgaben

**Qualifikationen / Berufserfahrung/ Kenntnisse**

Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

**Berufserfahrung:**

• Praktische Erfahrungen aus einer adäquaten Position

• Sehr gute Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel,

PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Der exzellente Umgang mit unseren Geschäftspartnern und überdurchschnittliche Fähigkeiten in der Arbeitsorganisation zeichnen Sie ebenso aus, wie ein sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe. Absolute Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen sehr gute Konditionen und attraktive Zusatzleistungen und Vorteile. Wir versichern Ihnen vollste Diskretion, attraktive Konditionen und eine schnelle Einladung zum Vorstellungsgespräch. Die Zusendung Ihres Lebenslaufes auch ohne Anschreiben ist vollkommen ausreichend.

**Arbeitsort / -umfeld:**

• Stuttgart

**Stellenart:**

• Vollzeit/Teilzeit (min. 20 Stunden)

***Bevor wir Sie dem Arbeitgeber vorschlagen, informieren wir Sie vorab, um welches Unternehmen es sich bei dem Stellenangebot handelt. Erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung werden wir Ihre Unterlagen an das Unternehmen weiterleiten*** Wir garantieren Ihnen vollste Diskretion und bieten Ihnen die Sicherheit unerkannt zu bleiben, solange Sie das möchten.

***Weitere Informationen zur Vorgehensweise erhalten Sie über Telefon: +49(0)172 / 358 85 09 (täglich bis 20:00 Uhr incl. Samstag) auch WhatsApp oder Viber

**Bewerbung über:** (unter Angabe der Stellenbezeichnung)

• per E-Mail: [email protected]

• Homepage www.gb.personal-aktiv.de Seite „Stellengesuch/Bewerbung“

Für die Vermittlung von Bewerbungsgesprächen und für die Vermittlung in ein neues Arbeitsverhältnis (direkt beim Arbeitgeber) entstehen Ihnen keinerlei Kosten und Verpflichtungen uns gegenüber.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin- und Reisemanagement für das Team
• Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Analysen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fixgehalt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

**Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen, personellen und buchhalterischen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen, in allen Belangen.**

Zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Stuttgart** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Unterstützung.

**Ihr Aufgabenbereich umfasst:**

- Sämtlich anfallende administrative Aufgaben am Standort Stuttgart 
- Büroorganisation und Bestellwesen für den Standort inkl. Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen 
- Betreuung und Datenpflege innerhalb unseres CRM-Systems „combit“
- projektbezogene Recherchen sowie Erfassung und Ablage der anfallenden Daten und Dokumente
- Protokollerstellung im Rahmen von Meetings und Jour fixes
- Fallweise Unterstützung der Fachbereiche am Standort Stuttgart 

**Wir wünschen uns:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufspraxis
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen  

**Wir bieten Ihnen:**

- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- einen großen Gestaltungsspielraum in einem 
dynamischen Umfeld
- ein gutes, konstruktives, motivierendes Betriebsklima in einem netten Team
- eigenverantwortliche, lösungsorientierte und 
strukturierte Arbeitsweise
- eine klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden Eignung nach E8 TV-L bewertet. Die Besetzung erfolgt unbefristet.

Die KEA-BW strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte an die KEA-BW, Frau Sabine Tischer-Siegele, Kaiserstraße 94a, 76133 Karlsruhe oder in elektronischer Form an [[email protected]](https://www.kea-bw.de/stellenausschreibungen#).
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Tischer-Siegele unter der Tel.-Nr. 0172 3690 103 oder per E-Mail an [[email protected]](https://www.kea-bw.de/stellenausschreibungen#) gerne zur Verfügung.

**Wir tragen gemeinsam die Verantwortung dafür, unsere globalen Lebensgrundlagen zu schützen. Wirken Sie mit! Wir freuen uns auf Sie.**