Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

### Fachpraxis für Kinderpneumologie und Allergologie sucht Verstärkung

Eine Kinderarztpraxis, die sich speziell um Familien mit Kindern mit Asthma, Neurodermitis und Allergien kümmert, sucht Sie!

**Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unsere Kinderarzt-Praxis.**

Kenntnisse in der Patientenaufnahme / Kundenbetreuung sind von Vorteil, ebenso Türkisch-Kenntnisse.

Es erfolgt eine umfassende Einarbeitung, fehlende Kenntnisse werden vermittelt. Berufsanfänger (m/w/d) sind willkommen.

Wir bieten eine 4-Tage Woche (Freitags frei) im Rahmen einer TZ Beschäftigung.

Bei uns herrscht eine angenehme Arbeitsatmosphäre, da wir nur Terminpatienten behandeln.

Die Bezahlung ist tariflich, sie haben Anspruch auf 7 Wochen Urlaub und erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Dr. med. Olga Gkika.

Über den Job

Ihr Platz ist in der ersten Reihe? Na dann ist diese Vakanz als Mitarbeiter (m/w/d) Front Office doch wie geschaffen für Sie! Eingangs in Arbeitnehmerüberlassung bietet sich Ihnen die Chance auf eine Direkteinstellung. Lassen Sie uns bald alle Details klären.

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung, entweder in der Hotelbranche oder im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Front Office-Position
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Hohe Dienstleistungsorientiertheit und exzellente Umgangsformen

Aufgabenbereich

- Gäste- und Mandantenempfang
- Annahme aller zentralen Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangs- sowie Kurierpost
- Disposition der Besprechungs- und Konferenzräume sowie Meeting-Vor- und Nachbereitung
- Reiseorganisation

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Mitarbeiter (m/w/d) Front Office
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über den Job

Ihr Platz ist in der ersten Reihe? Na dann ist diese Vakanz als Mitarbeiter (m/w/d) Front Office doch wie geschaffen für Sie! Eingangs in Arbeitnehmerüberlassung bietet sich Ihnen die Chance auf eine Direkteinstellung. Lassen Sie uns bald alle Details klären.

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Mitarbeiter (m/w/d) Front Office passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Empfangskraft (m/w/d) oder Empfangssekretär (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6538 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

**Wir suchen ab sofort eine Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere moderne Physiotherapie-Praxis in Tempelhof, Berlin. Idealerweise hast du eine kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung oder bereits Berufserfahrung in einer Physiotherapiepraxis.**
Kenntnisse in der TheOrg-Software sind von Vorteil.

**Arbeitszeitmodelle:**
• Teilzeit oder Vollzeit
• 20 bis 38,5 Stunden pro Woche
• 4 oder 5 Arbeitstage pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten: vormittags und nachmittags möglich

**Wir bieten:**
• Ein tolles Team und eine moderne Praxis
• Eine unbefristete Festeinstellung
• Ein attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zuschüsse zum BVG-Ticket
• Unterstützung bei Fortbildungen

**Aufgabengebiet:**
• Vereinbarung von Terminen mit Patienten in der Praxis und am Telefon
• Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten (Software TheOrg Kenntnisse)
• Kassieren von Rezeptgebühren, Auszahlung von Ausgaben, Kassenbuchführung
• Büro und Verwaltungsaufgaben
• Organisation des täglichen Praxisverlaufes

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**
Physiotherapie Praxis Ramin Fazeli
www.tempelhof-physiotherapie.de

Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Innerhalb unseres Bereiches **Sicherheit, Empfangsdienste & Telefonzentrale** suchen wir am **Standort Charité Mitte für das Baltic Haus** **unbefristet** ab dem **12.12.2024** oder früher **1 Mitarbeiter/in** mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von **39 Stunden**.

**Stellenbeschreibung**

- Erster Ansprechpartner und sorgen durch Ihr ausgeprägt höfliches sowie zuvorkommendes Auftreten jederzeit für eine dem Haus angemessen Wohlfühlatmosphäre
- Begrüßung unserer Patienten, Gäste und Besucher und weisen diesen innerhalb des Gebäudes den jeweiligen Weg zu unseren Einrichtungen
- Sie erteilen Auskünfte, informieren zu Serviceleistungen oder zu Verbindungen des ÖPNV
- Bei Bedarf rufen Sie unseren Gästen ein Taxi
- Bestreifung und Überwachung des Gebäudes und des Geländes
- Einleitung geeigneter Maßnahmen und Unterstützung bei Notlagen

**Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!**
• Arbeitszeit von Montag bis Freitag im Einschichtsystem
• Entgelttarifvertrag der Charité CFM (übertarifliche Zuschläge bezogen auf den BDSW)

**Unsere Anforderungen**

- Unterrichtung bzw. Sachkundeprüfung nach §34a GewO wünschenswert
- Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen wünschenswert
- Motivation & Engagement
- Bereitschaft zum Schichtdienst
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse einer Fremdsprache wünschenswert
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Einstellungsvoraussetzung: **vor** Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

**Zusätzliche Informationen**
• Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe S2 des Entgelttarifvertrages der Charité CFM
• Jobticket
• JobRad
• Corporate Benefits
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung nach Betriebszugehörigkeit

Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
mit der **Kennziffer ST2024-531** per E-Mail an:
[email protected]

Die **Bewerbungsfrist** endet am **03.12.2024**.
Wir freuen uns auf Sie.

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an
geeignete schwerbehinderte Bewerber.

Charité CFM Facility Management GmbH
Geschäftsbereich Personal und Organisation
Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Web: www.cfm-charite.de

Berlin, den 19.11.2024

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie für das Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin als

Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d)

Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Wir wünschen uns
Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung • Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer Funktion • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit • Team-, Kunden- und Erfolgsorientierung sowie eine kompetente und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe sowie die Entgegennahme von Störungsmeldungen des Standortes • Erteilung von persönlichen und telefonischen Auskünften und Informationen aller Art incl. Wegbeschreibungen, teilweise unter Nutzung zur Verfügung gestellter IT-Hardware- und Software-Produkte • Ansprechpartner/in und proaktive/r Informationsgeber/in für Polizei und Feuerwehr • Überwachung diverser Monitore für den Standort, Haus- und Geländebereich • Betreuung und Betreiben der Parkraumbewirtschaftung, der Ein- und Ausfahrten sowie der Kassenautomaten, auch im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten • Schlüsselausgabe und Entgegennahme an/vom Personal des/der Standortes/Standorte, einschließlich erforderlicher Dokumentationen • Meldungserstattung im Falle von besonderen Vorkommnissen bzw. an die verantwortlichen Personen entsprechend Meldekette / Alarmplan u. a. per Fax weiterleiten, Handlungsanweisung im Katastrophe
nfall • Weiterleitung der Meldung über Patientensuche • Überwachung und Bedienung diverser technischer Einrichtungen (Brandmeldezentrale, Hausalarm etc.), sowie die Bewertung von Dringlichkeit und Schwere eintreffender Störungsmeldungen und daraus ableitend die Alarmierung der Verantwortlichen bzw. der Rufbereitschaft FM und Bau • Weitergabe von Aufzugsstörungen an die beauftragte Reparaturfirma sowie Organisation der Personenbefreiung aus Aufzügen • Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung • Bestellung von Taxen, Ausgabe von Taxicoupons • Weitergabe von Vorkommnissen an Wachschutz und Winterdienst • Ein- und Ausgabe von Medientechnik für Veranstaltungen

Rahmenbedingungen
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Vollzeit - Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Einsatz in drei Schichten, auch an Wochenenden • Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen. Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet
Nicolai van de Bergh
Technischer Standortleiter
Tel.: 030 130 202202

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. VSG0984 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/31070/Application/New/31?customer=5065

InseratLink: https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/31070/details

Genaue Standortangabe: Auguste-Viktoria-Klinikum | 12157 Berlin |Schöneberg | Rubensstr. 125

**Küchen Aktuell** betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 17 Küchenfachmärkte und 12 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.400 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren.

Ihre Aufgaben:

- Begrüßung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie z.B. persönliche und telefonische Auskunft, Bedienung der Kasse
- Terminvergabe von Beratungsgesprächen
- Bearbeitung der Post
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Das bringen Sie mit:

- Eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Einzelhandelskauffrau / Einzelhandelskaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder
- Erfahrung im Umgang mit Kunden z.B. als Verkäuferin / Verkäufer, Empfangsmitarbeiterin / Empfangsmitarbeiter
- Gute PC- und Internetkenntnisse
- Ein sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten:

- Eine **attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld**
- **6 Wochen Urlaub** 
- **attraktive, familiengerechte Samstagsregelung**
- **Betriebliche Altersvorsorge**
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung
- Ein **umfassendes Einarbeitungsprogramm** für einen angenehmen und schnellen Einstieg
- Ein **tolles Arbeitsklima**, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind
- **Mitarbeiter-Rabatt**

Die Stelle kann in Vollzeit (40 Stunden/Woche) besetzt werden. Der Arbeitszeitrahmen erstreckt sich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10 bis 19 Uhr und am Samstag in der Zeit von 9 bis 18 Uhr.
Handelstypisch ist der Samstag ein Regelarbeitstag. Hierfür wird unter der Woche ein Ausgleichstag gewährt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Mitarbeiter*innen**
**im Besucherservice gesucht**

Wir suchen **ab sofort** Mitarbeiter*innen in Teilzeit (20-25 Stunden) im Vorderhaus/Servicebereich.

**Arbeitszeiten**
Montag – Freitag: ca. 8-14 Uhr
Samstag/Sonntag/Feiertage: ca.9 – 13 Uhr / 13-19 Uhr

**Aufgaben**
Einlasskontrolle
Platzanweisung
Pausenverkauf
Garderobe
Kartenverkauf
Kartentelefon

**Voraussetzungen**
hohe Belastbarkeit
zeitliche Flexibilität
Teamfähigkeit
freundliches Auftreten                                                                                      Verantwortungsbewusstsein

**Eure Bewerbungen sendet bitte per Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) z.H. Katja Dittmann**

**www.atzeberlin.de**

**Über uns:**

Unsere Hautarztpraxis Dr. Marc Oliver Armbruster in Berlin steht für moderne Dermatologie und einfühlsame Patientenbetreuung. In unseren Bereichen allgemeine und operative Dermatologie, Hautkrebsvorsorge und Allergologie legen wir großen Wert auf eine diskrete und individuelle Behandlung. Wir suchen eine engagierte Empfangskraft, die unser Team tatkräftig unterstützt und als erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen agiert. Die Praxis befindet sich zentral in Berlin-Spandau und ist gut erreichbar. Weitere Informationen über uns finden Sie auf [www.hautarzt-armbruster.de](http://www.hautarzt-armbruster.de/).

**Ihre Aufgaben:**

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen

• Telefonische Terminvergabe und allgemeine Terminorganisation

• Verwaltung und Pflege der Patientendaten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Patientenanliegen und Auskunftserteilung zu allgemeinen Praxisabläufen

• Allgemeine Ordnungs- und Verwaltungstätigkeiten am Empfangsbereich

**Was wir Ihnen bieten:**

• **Arbeitszeiten:** bis zu 36-Stunden pro Woche mit festen Arbeitszeiten:

• Montag, Dienstag und Donnerstag: 8:00 – 19:00 Uhr (mit Mittagspause von 13:00 je Nach Vereinbarung auch Teilzeit möglich– 14:00 Uhr)

• Mittwoch und Freitag: kürzere Arbeitstage

• Nach Vereinbarung auch Teilzeit möglich.



• **Attraktive Vergütung:** 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie einen Bonus bei erfolgreichem Bestehen der Probezeit (6 Monate)

• **Urlaub:** 28 Tage pro Jahr

• **Befristung:** Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung

• **Angenehmes Arbeitsumfeld:** Arbeiten Sie in einer modernen Praxis mit einem herzlichen, eingespielten Team

**Ihre Qualifikationen:**

**Erforderlich:**

• Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Arztpraxis oder im medizinischen Umfeld

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

**Wünschenswert:**

• Erfahrung mit Praxissoftware und EDV-Anwendungen

• Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich zu bleiben

• Bereitschaft, sich schnell in neue Abläufe einzuarbeiten

**Was wir uns wünschen:**

Auch Bewerber*innen ohne medizinischen Hintergrund, jedoch mit Erfahrung im Empfangsbereich und einer Affinität für den Gesundheitssektor, sind herzlich willkommen. Wichtig ist uns eine offene, freundliche Persönlichkeit und die Freude daran, in einem hilfsbereiten Team mitzuarbeiten.

**Bewerbung:**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lichtbild an unsere Praxis oder bewerben Sie sich direkt über unsere Webseite. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!